1

माइक्रोसफ्ट एक्सेल डाटा विश्लेषणको लागि सबैभन्दा शक्तिशाली उपकरणहरू मध्ये एक हो जसले तपाईंको डाटालाई कल्पना गर्न धेरै सुविधाहरू र विशेष विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। चार्टहरू (वा ग्राफहरू) त्यस्ता विकल्पहरू मध्ये एक हो र एक्सेलमा चार्ट सिर्जना गर्नु तपाईंको डाटा चयन गर्न र उपयुक्त चार्ट आइकनमा क्लिक गर्न जत्तिकै सजिलो छ।

तर जेमा बलहरू हुन्छन् त्यसमा सामान्यतया कमजोरीहरू हुन्छन्। एक्सेल चार्टहरूको कमजोर बिन्दु तिनीहरूलाई छविहरूको रूपमा बचत गर्न वा अर्को फाइलमा निर्यात गर्न विकल्पको अभाव हो। यो साँच्चै राम्रो हुनेछ यदि हामीले ग्राफमा दायाँ-क्लिक गर्न सक्छौं र " छविको रूपमा बचत गर्नुहोस् " वा " मा निर्यात गर्नुहोस् " जस्तो केहि देख्न सक्छौं। तर माइक्रोसफ्टले हाम्रा लागि त्यस्ता सुविधाहरू सिर्जना गर्ने चिन्ता नगरेको हुनाले, हामी आफैंले केही पत्ता लगाउनेछौं :)

यस लेखमा म तपाईंलाई एक्सेल चार्टलाई छविको रूपमा बचत गर्ने ४ तरिकाहरू देखाउनेछु, ताकि तपाईले यसलाई अन्य Office अनुप्रयोगहरू जस्तै Word र PowerPoint मा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ, वा केहि राम्रो इन्फोग्राफिक्स सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्:

ग्राफिक्स प्रोग्राममा चार्ट प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तस्वीरको रूपमा बचत गर्नुहोस्

मेरो एक साथीले मलाई एक पटक भनेकी थिइन् कि उनी सामान्यतया कसरी आफ्नो एक्सेल चार्टहरू पेन्टमा प्रतिलिपि गर्छिन्। उनले के गर्छिन् एउटा चार्ट सिर्जना गर्नुहोस् र प्रिन्टस्क्रिन क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि पेन्ट खोल्नुहोस् र सम्पूर्ण स्क्रिनको छवि टाँस्नुहोस्। त्यस पछि उनी अनावश्यक फसल गर्छिन्स्क्रिन क्षेत्रहरू र फाइलमा बाँकी भाग बचत गर्दछ। यदि तपाइँ पनि यसरी गर्नुहुन्छ भने, बिर्सनुहोस् र यो बालिश तरिका कहिल्यै प्रयोग नगर्नुहोस्! त्यहाँ छिटो र स्मार्ट तरिका छ :-)

उदाहरणको रूपमा, मैले मेरो एक्सेल २०१० मा एउटा राम्रो 3-डी पाई ग्राफ सिर्जना गरेको छु जसले हाम्रो वेब साइटका आगन्तुकहरूको जनसांख्यिकीलाई दृश्यात्मक रूपमा प्रतिनिधित्व गर्दछ र अब म यसलाई निर्यात गर्न चाहन्छु। छविको रूपमा एक्सेल चार्ट। हामीले के गर्छौं निम्नानुसार छ:

1. चार्ट किनारामा कतै दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र प्रतिलिपि क्लिक गर्नुहोस्। चार्ट भित्र कर्सर नराख्नुहोस्; यसले सम्पूर्ण ग्राफको सट्टा व्यक्तिगत तत्वहरू चयन गर्न सक्छ र तपाईंले प्रतिलिपि आदेश देख्नुहुने छैन।

   

2. पेन्ट खोल्नुहोस् र चार्ट टाँस्नुहोस् क्लिक गरेर। गृह ट्याबमा प्रतिमा टाँस्नुहोस् वा Ctrl + V थिच्नुहोस् :

   

3. अब के गर्न बाँकी छ तपाईको चार्टलाई छवि फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्। " को रूपमा बचत गर्नुहोस् " बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र उपलब्ध ढाँचाहरू (.png, .jpg, .bmp र .gif) बाट छनौट गर्नुहोस्। थप विकल्पहरूको लागि, सूचीको अन्त्यमा रहेको " अन्य ढाँचाहरू " बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

यो एकदम सरल छ! यस्तै प्रकारले तपाईले आफ्नो एक्सेल चार्टलाई कुनै पनि अन्य ग्राफिक्स पेन्टिङ प्रोग्राममा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

वर्ड र पावरपोइन्टमा एक्सेल चार्ट निर्यात गर्नुहोस्

यदि तपाइँलाई कुनै अन्य Office अनुप्रयोगमा एक्सेल चार्ट निर्यात गर्न आवश्यक छ भने जस्तै Word, PowerPoint वा Outlook, सबै भन्दा राम्रो तरिका यसलाई क्लिपबोर्डबाट सीधा टाँस्नु हो:

1. चरण 1 मा वर्णन गरिए अनुसार आफ्नो चार्ट प्रतिलिपि गर्नुहोस्।माथि।
2. तपाईँको Word कागजात वा PowerPoint प्रस्तुतिमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाईँ चार्ट टाँस्न चाहनुहुन्छ र Ctrl + V थिच्नुहोस्। Ctrl + V को सट्टा, तपाईंले फाइलमा जहाँसुकै राइट-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले केही अतिरिक्त टाँस्नुहोस् विकल्पहरू देख्नुहुनेछ:

   

यस विधिको मुख्य फाइदा यो हो कि यसले तपाइँलाई केवल छविको सट्टा अर्को फाइलमा पूर्ण-कार्यात्मक एक्सेल चार्ट निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ। ग्राफले मूल एक्सेल कार्यपत्रसँग जडान कायम राख्नेछ र तपाईंको एक्सेल डाटा अपडेट हुँदा स्वचालित रूपमा ताजा हुनेछ। यस तरिकाले, तपाईंले प्रत्येक डेटा परिवर्तनको साथ चार्ट पुन: प्रतिलिपि गर्न आवश्यक पर्दैन।

चित्रको रूपमा Word र PowerPoint मा बचत गर्नुहोस्

Office 2007, 2010 र 2013 अनुप्रयोगहरूमा, तपाईले एक्सेल चार्टलाई छविको रूपमा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, यसले सामान्य चित्रको रूपमा व्यवहार गर्नेछ र अद्यावधिक हुनेछैन। उदाहरणका लागि, हाम्रो एक्सेल चार्टलाई Word 2010 कागजातमा निर्यात गरौं।

1. तपाईँको Excel कार्यपुस्तिकाबाट चार्ट प्रतिलिपि गर्नुहोस्, आफ्नो Word कागजातमा स्विच गर्नुहोस्, जहाँ तपाईँ ग्राफ इनसेट गर्न चाहनुहुन्छ त्यहाँ कर्सर राख्नुहोस्, र त्यसपछि घर ट्याबमा रहेको टाँस्नुहोस् बटनको तल रहेको सानो कालो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्:

   

2. तपाईंले देख्नुहुनेछ। " विशेष टाँस्नुहोस्... " बटन माथिको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ। यसलाई क्लिक गर्नाले टाँस्नुहोस् विशेष संवाद खुल्नेछ र तपाईंले बिटम्याप, GIF, PNG र सहित उपलब्ध छवि ढाँचाहरू देख्नुहुनेछ।JPEG।

   

3. फर्म्याट मध्ये एउटा छान्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

सम्भवतः स्पेशल टाँस्नुहोस् विकल्प पहिलेको अफिस संस्करणहरूमा पनि उपलब्ध छ, तर मैले तिनीहरूलाई धेरै समयको लागि प्रयोग गरेको छैन, त्यसैले निश्चित रूपमा बताउन सक्दिन :)

सबै चार्टहरू छविहरूको रूपमा एक्सेल कार्यपुस्तिकामा बचत गर्नुहोस्

तपाईंसँग एक वा दुईवटा चार्टहरू छन् भने हामीले अहिलेसम्म छलफल गरेका विधिहरूले राम्रोसँग काम गर्छ। तर के हुन्छ यदि तपाईंलाई सम्पूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिकामा सबै चार्टहरू प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ? तिनीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा प्रतिलिपि गर्न / टाँस्न धेरै समय लाग्छ। सुसमाचार यो हो कि तपाईंले त्यसो गर्नु पर्दैन! यहाँ तपाइँ कसरी कार्यपुस्तिकामा सबै चार्टहरू एकैचोटि बचत गर्न सक्नुहुन्छ:

1. जब तपाइँका सबै चार्टहरू तयार हुन्छन्, फाइल ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र को रूपमा बचत गर्नुहोस्<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2> बटन।
2. को रूपमा बचत गर्नुहोस् संवाद खुल्नेछ र तपाईंले " प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् " अन्तर्गत वेब पृष्ठ (*.htm;*html) रोज्नुहुन्छ। साथै, स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार " सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका " रेडियो बटन बचत गर्नुहोस् चयन गरिएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्:

   

3. गन्तव्य फोल्डर छनोट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं आफ्ना फाइलहरू बचत गर्न चाहनुहुन्छ र बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

सबै चार्टहरूको .png छविहरू html फाइलहरूसँग त्यो फोल्डरमा प्रतिलिपि गरिनेछ। अर्को स्क्रिनसटले फोल्डरको सामग्री देखाउँछ जहाँ मैले मेरो कार्यपुस्तिका बचत गरेको छु। पुस्तकमा प्रत्येकमा ग्राफसहित ३ वटा कार्यपत्रहरू छन् र तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, सबै तीन .png छविहरू ठाउँमा छन्!

तपाईलाई थाहा छ, PNG एउटा हो।तस्विरको गुणस्तरमा कुनै हानि नगरी उत्कृष्ट छवि-संकुचन ढाँचाहरू। यदि तपाइँ तपाइँको तस्बिरहरु को लागी केहि अन्य ढाँचाहरू मनपर्छ भने, तपाइँ सजिलै संग .jpg, .gif, .bmp आदि मा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।

चित्र को रूप मा VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर बचत गर्नुहोस्

यदि तपाइँलाई आवश्यक छ तपाईंको एक्सेल चार्टहरू नियमित रूपमा चित्रहरूको रूपमा निर्यात गर्न, तपाईंले VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर यो काम स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ। सबैभन्दा राम्रो पक्ष यो हो कि त्यस्ता विभिन्न प्रकारका म्याक्रोहरू पहिले नै अवस्थित छन्, त्यसैले व्हीललाई पुन: आविष्कार गर्न आवश्यक छैन :)

उदाहरणका लागि, तपाईंले जोन पेल्टियरले आफ्नो ब्लगमा प्रकाशित गरेको प्रयास-र-सत्य समाधान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। । म्याक्रो यो जत्तिकै सरल छ:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

कोडको यो लाइनले तपाईंलाई चयन गरिएको चार्टलाई निर्दिष्ट फोल्डरमा .png छविको रूपमा निर्यात गर्न दिन्छ। तपाईंले पहिले कहिल्यै एकल म्याक्रो लेख्नुभएन भने पनि, तपाईंले आफ्नो पहिलो 4 सजिलो चरणहरूमा अहिले नै सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले म्याक्रोमा लिनु अघि, तपाईंले चार्ट निर्यात गर्न चाहनुभएको फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो डिस्क D मा मेरो चार्ट फोल्डर हो। ठीक छ, सबै तयारीहरू सकियो, म्याक्रोमा जाऔं।

1. तपाईँको एक्सेल कार्यपुस्तिकामा, विकासकर्ता मा स्विच गर्नुहोस्। ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र कोड समूहमा रहेको मार्कोस आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   नोट। यदि तपाइँ पहिलो पटक म्याक्रो सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, सम्भवतः विकासकर्ता ट्याब तपाइँको कार्यपुस्तिकामा देखिने छैन। यस अवस्थामा, फाइल ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, क्लिक गर्नुहोस् विकल्पहरू > रिबन अनुकूलन गर्नुहोस् । विन्डोको दाहिने हात भागमा, मुख्यमाट्याब सूची, चयन गर्नुहोस् विकासकर्ता , र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् ठीक ।

2. तपाईँको म्याक्रोलाई एउटा नाम दिनुहोस्, उदाहरणका लागि SaveSelectedChartAsImage र यसलाई आफ्नो हालको कार्यपुस्तिकामा मात्र सक्षम गर्न छनौट गर्नुहोस्:

   

3. सिर्जना गर्नुहोस् बटन र तपाइँले तपाइँको लागि पहिले नै लेखिएको नयाँ म्याक्रोको रूपरेखाको साथ भिजुअल बेसिक सम्पादक खोल्नुहुनेछ। दोस्रो लाइनमा निम्न म्याक्रो प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. भिजुअल बेसिक सम्पादक बन्द गर्नुहोस् र को रूपमा बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। फाइल ट्याब। आफ्नो कार्यपुस्तिकालाई Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) को रूपमा बचत गर्न छनौट गर्नुहोस्। र त्यो सबै, तपाईंले यो गर्नुभयो! :)

अब नयाँ सिर्जना गरिएको म्याक्रो चलाउनुहोस् यसले कसरी काम गर्छ भनी हेर्नुहोस्। ओह पर्खनुहोस्... तपाईंले गर्नको लागि एउटा अर्को कुरा छ। तपाईले एक्सेल चार्ट चयन गर्नुपर्छ जुन तपाईले निर्यात गर्न चाहानुहुन्छ किनभने तपाईलाई सम्झना छ, हाम्रो म्याक्रोले सक्रिय चार्ट मात्र प्रतिलिपि गर्दछ। चार्टको किनारमा जहाँसुकै क्लिक गर्नुहोस् र यदि तपाईंले यसको वरिपरि हल्का खैरो किनारा देख्नुभयो भने, तपाईंले यसलाई सही रूपमा गर्नुभयो र तपाईंको सम्पूर्ण ग्राफ चयन गरिएको छ:

मा स्विच गर्नुहोस् विकासकर्ता ट्याबमा फेरि क्लिक गर्नुहोस् र म्याक्रो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंको कार्यपुस्तिकामा म्याक्रोहरूको सूची खोल्नेछ। तपाईले के गर्नु पर्छ SaveSelectedChartAsImage चयन गर्नुहोस् र Run बटन क्लिक गर्नुहोस्:

अब आफ्नो गन्तव्य फोल्डर खोल्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस् तपाईंको चार्टको png छवि त्यहाँ छ। यस्तै तरिकाले तपाईं अन्य ढाँचामा तस्वीर बचत गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईको म्याक्रोमा,तपाईले .png लाई .jpg वा .gif यसरी प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

टिप। यदि तपाइँ JPG, PNG, वा GIF छविको रूपमा एक्सेल कार्यपत्र बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो गाइड पढ्नुहोस्।

यो आजको लागि हो, आशा छ कि तपाइँ जानकारी उपयोगी पाउनुहुन्छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!