यस ट्युटोरियलमा, तपाईंले कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा विशिष्ट डाटा खोज्नको लागि एक्सेलमा खोज र प्रतिस्थापन कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ, र तपाईंले ती कक्षहरू फेला पारेपछि के गर्न सक्नुहुन्छ। हामी एक्सेल खोजका उन्नत सुविधाहरू जस्तै वाइल्डकार्डहरू, सूत्रहरू वा विशिष्ट ढाँचाका साथ कक्षहरू फेला पार्ने, सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने जस्ता उन्नत सुविधाहरू पनि अन्वेषण गर्नेछौं।

एक्सेलमा ठूला स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्दा, यो कुनै पनि विशेष क्षणमा तपाईले चाहानु भएको जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न सक्षम हुन महत्त्वपूर्ण छ। सयौं पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू मार्फत स्क्यान गर्नु पक्कै जाने बाटो होइन, त्यसैले एक्सेल खोज र प्रतिस्थापन कार्यक्षमताले के प्रस्ताव गर्छ भन्ने बारे नजिकबाट हेरौं। एक्सेल

तल तपाईंले एक्सेल खोज क्षमताहरूको एक सिंहावलोकन पाउनुहुनेछ साथै Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 र पुराना संस्करणहरूमा यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे विस्तृत चरणहरू पाउनुहुनेछ।<3

दायरा, कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा मान फेला पार्नुहोस्

निम्न दिशानिर्देशहरूले तपाईंलाई कक्ष, कार्यपत्र वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिकाको दायरामा विशिष्ट वर्ण, पाठ, संख्या वा मितिहरू कसरी फेला पार्ने भनेर बताउँछ।

1. सुरु गर्न, हेर्नको लागि कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। सम्पूर्ण कार्यपत्रमा खोजी गर्न, सक्रिय पानामा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. एक्सेल खोल्नुहोस् फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् Ctrl + F सर्टकट थिचेर संवाद। वैकल्पिक रूपमा, गृह ट्याब > सम्पादन समूहमा जानुहोस्खोज मानको अघिल्लो घटना पत्ता लगाउनुहोस्।
3. Shift+F4 - खोज मानको अर्को घटना फेला पार्नुहोस्।
4. Ctrl+J - लाइन ब्रेक फेला पार्नुहोस् वा बदल्नुहोस्।
<5

सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा खोजी र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्

तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, एक्सेलको खोज र प्रतिस्थापनले धेरै उपयोगी विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यसले एक पटकमा एउटा कार्यपुस्तिकामा मात्र खोज्न सक्छ। सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न, तपाईंले Ablebits द्वारा उन्नत खोज र प्रतिस्थापन एड-इन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

निम्न उन्नत खोज र प्रतिस्थापन सुविधाहरूले एक्सेलमा खोजलाई अझ शक्तिशाली बनाउँछ:

• सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरू वा चयन गरिएको कार्यपुस्तिकाहरूमा फेला पार्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्। कार्यपत्रहरू।
• एक साथ खोज मान, सूत्र, हाइपरलिङ्क र टिप्पणीहरूमा।
• खोज परिणामहरू निर्यात गर्दै एक क्लिकमा नयाँ कार्यपुस्तिकामा।<12

Advanced Find and Replace add-in चलाउन, Excel रिबनमा रहेको यसको आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन Ablebits Utilities ट्याब > खोज समूहमा रहन्छ। । वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ Ctrl + Alt + F थिच्न सक्नुहुन्छ, वा परिचित Ctrl + F सर्टकटद्वारा खोल्नको लागि यसलाई कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।



उन्नत खोज र प्रतिस्थापन फलक खुल्नेछ, र तपाईंले निम्न कार्य गर्नुहुन्छ:

• के फेला पार्नुहोस्
• तपाईले कुन कार्यपुस्तिका र कार्यपत्रहरू गर्न चाहनुहुन्छ चयन गर्नुहोस्। खोज। पूर्वनिर्धारित रूपमा, सबै खुल्ला कार्यपुस्तिकाहरूमा सबै पानाहरू छन्चयन गरिएको।
• कुन डेटा प्रकार(हरू) मा हेर्न: मानहरू, सूत्रहरू, टिप्पणीहरू, वा हाइपरलिङ्कहरू छनौट गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, सबै डेटा प्रकारहरू चयन गरिएका छन्।

अतिरिक्त, तपाईंसँग निम्न विकल्पहरू छन्:

यो पनि हेर्नुहोस्: प्रतिलिपि र टाँस्न बिना धेरै गुगल पानाहरू एकमा मर्ज गर्ने 7 तरिकाहरू
• केस खोज्न केस मिलाउनुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्। -संवेदनशील डाटा।
• ठीक र पूर्ण मिल्दो खोजी गर्नको लागि पूरा सेल चेक बाकस चयन गर्नुहोस्, अर्थात् तपाईंले के फेला पार्नुहोस्<मा टाइप गर्नुभएको अक्षरहरू मात्र समावेश गर्ने कक्षहरू फेला पार्नुहोस्। 2>



सबै फेला पार्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंले खोज परिणामहरू<14 मा भेटिएका प्रविष्टिहरूको सूची देख्नुहुनेछ।> ट्याब। र अब, तपाईंले सबै वा चयन गरिएका घटनाहरूलाई कुनै अन्य मानसँग बदल्न सक्नुहुन्छ, वा फेला परेका कक्षहरू, पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूलाई नयाँ कार्यपुस्तिकामा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।



यदि तपाईं प्रयास गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने तपाईंको एक्सेल पानाहरूमा उन्नत खोज र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्, तपाईंलाई तलको मूल्याङ्कन संस्करण डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

पढ्नु भएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु। हाम्रो पाठ ट्यूटोरियलमा, हामी Excel SEARCH र FIND साथै REPLACE र SUBSTITUTE प्रकार्यहरूमा ध्यान दिनेछौं, त्यसैले कृपया यो ठाउँ हेरिरहनुहोस्।

उपलब्ध डाउनलोडहरू

अल्टिमेट सुइट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फाइल)

• संख्याहरू - मितिहरू सहित संख्यात्मक मानहरू फर्काउने सूत्रहरू फेला पार्नुहोस्।
• पाठ - पाठ मानहरू फर्काउने सूत्रहरू खोज्नुहोस्।
• तार्किकहरू - TRUE र FALSE को बुलियन मानहरू फर्काउने सूत्रहरू फेला पार्नुहोस्।
• त्रुटिहरू - #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, र #NUM! जस्ता त्रुटिहरू हुने सूत्रहरू भएका कक्षहरू फेला पार्नुहोस्।<12

25>

यदि माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तपाइँको मापदण्ड पूरा गर्ने कुनै पनि कक्षहरू फेला पार्छ भने, ती कक्षहरूलाई हाइलाइट गरिन्छ, अन्यथा त्यस्ता कुनै पनि कक्षहरू फेला परेका छैनन् भन्ने सन्देश प्रदर्शित हुनेछ।

टिप। छिटो पत्ता लगाउन सूत्रहरू भएका सबै कक्षहरू , सूत्रको नतिजालाई ध्यान नदिई, फेला पार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।& चयन गर्नुहोस् > सूत्रहरू ।

पानामा भेटिएका सबै प्रविष्टिहरूलाई कसरी चयन गर्ने र हाइलाइट गर्ने

कार्यपत्रमा दिइएको मानका सबै घटनाहरू चयन गर्न, एक्सेल फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद खोल्नुहोस्, खोज शब्द टाइप गर्नुहोस्। के फेला पार्नुहोस् बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् र सबै फेला पार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेलले फेला परेका निकायहरूको सूची देखाउनेछ, र तपाईंले सूचीमा भएको कुनै पनि घटनामा क्लिक गर्नुहोस् (वा केवल क्लिक गर्नुहोस्। परिणाम क्षेत्र भित्र जहाँ पनि फोकस सार्न), र Ctrl + A सर्टकट थिच्नुहोस्। यसले फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद र पानामा दुवै भेटिएका घटनाहरू चयन गर्नेछ।

एकपटक कक्षहरू चयन भएपछि, तपाईंले फिल रङ परिवर्तन गरेर तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा रिप्लेस प्रयोग गर्ने

तल तपाईंले एक्सेल रिप्लेस कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण दिशानिर्देशहरू फेला पार्नुहुनेछ। सेलहरूको चयन गरिएको दायरा, सम्पूर्ण कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा अर्कोलाई।

एउटा मानलाई अर्कोसँग बदल्नुहोस्

एउटा एक्सेल पानामा निश्चित क्यारेक्टरहरू, पाठ वा संख्याहरू प्रतिस्थापन गर्न, <13 को प्रयोग गर्नुहोस् एक्सेलको ट्याब बदल्नुहोस् फेला पार्नुहोस् र; बदल्नुहोस् संवाद। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

1. तपाईले पाठ वा संख्याहरू प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। सम्पूर्ण कार्यपत्रमा वर्ण(हरू) प्रतिस्थापन गर्न, सक्रिय पानामा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Ctrl + H सर्टकट थिच्नुहोस् एक्सेलको बदल्नुहोस् ट्याब खोल्नुहोस् फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद।

   वैकल्पिक रूपमा, घर ट्याब > सम्पादन समूहमा जानुहोस् र फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् > बदल्नुहोस् …

   

   यदि तपाईंले भर्खरै एक्सेल खोज सुविधा प्रयोग गर्नुभएको छ भने, त्यसपछि केवल बदल्नुहोस्<मा स्विच गर्नुहोस्। 14> ट्याब।

3. के फेला पार्नुहोस् बक्समा खोजी गर्ने मान टाइप गर्नुहोस्, र सँग बदल्नुहोस् बक्समा प्रतिस्थापन गर्न मान टाइप गर्नुहोस्।
4. अन्तमा, या त क्लिक गर्नुहोस् बदल्नुहोस् फेला परेका घटनाहरूलाई एक एक गरेर बदल्नको लागि, वा सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् सबै प्रविष्टिहरू एकै पटक स्वैप गर्न।

टिप। यदि केहि गलत भएको छ र तपाईंले अपेक्षा गरेको भन्दा फरक परिणाम पाउनुभयो भने, अनडू बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा मूल मानहरू पुनर्स्थापना गर्न Ctrl + Z थिच्नुहोस्।

अतिरिक्त एक्सेल प्रतिस्थापन सुविधाहरूको लागि, बदल्नुहोस् ट्याबको दायाँ-हात कुनामा रहेको विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तिनीहरू अनिवार्य रूपमा एक्सेल खोज विकल्पहरू जस्तै हुन् जुन हामीले केहि क्षण अघि छलफल गरेका थियौं।

कुनै पनि साथ पाठ वा नम्बर बदल्नुहोस्

विशिष्ट मानका सबै घटनाहरूलाई केही छैन सँग प्रतिस्थापन गर्न , के फेला पार्नुहोस् बाकसमा खोज्नका लागि क्यारेक्टरहरू टाइप गर्नुहोस्, बदल्नुहोस् बाकस खाली छोड्नुहोस्, र सबै बदल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेलमा लाइन ब्रेक कसरी फेला पार्ने वा प्रतिस्थापन गर्ने

स्पेस वा कुनै अन्य विभाजकसँग लाइन ब्रेक प्रतिस्थापन गर्न, लाइन ब्रेक क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्नुहोस् Ctrl + J थिचेर के फेला पार्नुहोस् मा। यो सर्टकटक्यारेक्टर १० (लाइन ब्रेक, वा लाइन फिड) को लागि ASCII नियन्त्रण कोड हो।

Ctrl + J थिचेपछि, पहिलो नजरमा के फेला पार्नुहोस् बाकस खाली देखिन्छ, तर नजिकमा हेर्नुहोस् तपाईंले तलको स्क्रिनसटमा जस्तै सानो फ्लिकरिङ डट देख्नुहुनेछ। प्रतिस्थापन बक्समा प्रतिस्थापन वर्ण प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै। एउटा स्पेस क्यारेक्टर, र सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

लाइन ब्रेकको साथ केही क्यारेक्टर बदल्नको लागि, उल्टो गर्नुहोस् - हालको क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्नुहोस् के फेला पार्नुहोस् बक्स, र लाइन ब्रेक ( Ctrl + J ) सँग बदल्नुहोस् मा।

पानामा सेल ढाँचा कसरी परिवर्तन गर्ने

मा यस ट्यूटोरियलको पहिलो भागमा, हामीले एक्सेल खोज संवाद प्रयोग गरेर विशिष्ट ढाँचाका साथ सेलहरू कसरी फेला पार्न सक्नुहुन्छ भनेर छलफल गर्यौं। Excel Replace ले तपाईंलाई एक कदम अगाडि बढ्न र पाना वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिकामा सबै कक्षहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ।

• एक्सेलको खोज र प्रतिस्थापन संवादको बदल्नुहोस् ट्याब खोल्नुहोस्। , र क्लिक गर्नुहोस् विकल्पहरू
• के फेला पार्नुहोस् बाकसको छेउमा, ढाँचा बटनको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, चयन गर्नुहोस् ढाँचा छान्नुहोस्। सेल बाट, र तपाईंले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको ढाँचा भएको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
• प्रतिस्थापन बक्सको छेउमा, कि त ढाँचा… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। र एक्सेल फर्म्याट बदल्नुहोस् संवाद बक्स प्रयोग गरेर नयाँ ढाँचा सेट गर्नुहोस्; वा ढाँचा बटनको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, सेलबाट ढाँचा छान्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।चाहेको ढाँचामा।
• यदि तपाईं पूरा कार्यपुस्तिका मा ढाँचा बदल्न चाहनुहुन्छ भने, भित्र बक्समा कार्यपुस्तिका चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सक्रिय पानामा मात्र ढाँचा बदल्न चाहनुहुन्छ भने, पूर्वनिर्धारित चयन ( पाना) छोड्नुहोस्।
• अन्तमा, सबै बदल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र परिणाम प्रमाणित गर्नुहोस्।

नोट। यो विधिले म्यानुअल रूपमा लागू गरिएका ढाँचाहरू परिवर्तन गर्छ, यसले सशर्त ढाँचा गरिएका कक्षहरूको लागि काम गर्दैन।

Excel वाइल्डकार्डहरूसँग खोज्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्

तपाईँको खोज मापदण्डमा वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरूको प्रयोगले Excel मा धेरै खोज र प्रतिस्थापन कार्यहरू स्वचालित गर्न सक्छ:

• तारांकन<प्रयोग गर्नुहोस्। 14> (*) अक्षरहरूको कुनै पनि स्ट्रिङ फेला पार्न। उदाहरणका लागि, sm* ले " smile " र " smell " फेला पार्छ।
• प्रश्न चिन्ह प्रयोग गर्नुहोस् (? ) कुनै एकल क्यारेक्टर फेला पार्न। उदाहरणका लागि, gr?y ले " ग्रे " र " ग्रे " फेला पार्छ।

उदाहरणका लागि, को सूची प्राप्त गर्न " विज्ञापन " बाट सुरु हुने नामहरू, खोज मापदण्डको लागि " विज्ञापन* " प्रयोग गर्नुहोस्। साथै, कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि पूर्वनिर्धारित विकल्पहरूसँग, एक्सेलले सेलमा जहाँसुकै मापदण्ड खोज्नेछ। हाम्रो अवस्थामा, यसले कुनै पनि स्थानमा " विज्ञापन " भएका सबै कक्षहरू फर्काउँछ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सम्पूर्ण कक्ष सामग्रीहरू मिलाउनुहोस् बाकस जाँच गर्नुहोस्। यसले एक्सेललाई तल देखाइएका " विज्ञापन " बाट सुरु हुने मानहरू मात्र फर्काउन बाध्य पार्छस्क्रिनसट।

कसरी एक्सेलमा वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने

यदि तपाईंले आफ्नो एक्सेल कार्यपत्रमा वास्तविक ताराहरू वा प्रश्न चिन्हहरू फेला पार्न आवश्यक छ भने, टिल्ड टाइप गर्नुहोस्। तिनीहरूको अगाडि वर्ण (~)। उदाहरणका लागि, ताराहरू समावेश गर्ने कक्षहरू फेला पार्न, तपाईंले के फेला पार्नुहोस् बाकसमा ~* टाइप गर्नुहुनेछ। प्रश्न चिन्हहरू भएका कक्षहरू फेला पार्न, आफ्नो खोज मापदण्डको रूपमा ~? प्रयोग गर्नुहोस्।

यस्तै तपाईँले कार्यपत्रमा सबै प्रश्न चिन्हहरू (?) लाई अर्को मान (नम्बर १ मा) प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। यो उदाहरण):

तपाईँले देख्नुहुन्छ, Excel ले पाठ र संख्यात्मक मान दुवैमा वाइल्डकार्डहरू सफलतापूर्वक फेला पार्छ र प्रतिस्थापन गर्दछ।

टिप। पानामा टिल्ड क्यारेक्टरहरू फेला पार्न, के फेला पार्नुहोस् बक्समा डबल टिल्ड (~~) टाइप गर्नुहोस्।

Excel मा फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्नका लागि सर्टकटहरू

यदि तपाईंले यस ट्यूटोरियलको अघिल्लो खण्डहरू नजिकबाट पछ्याउँदै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले याद गर्नुभएको हुनसक्छ कि एक्सेलले फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्<2 सँग अन्तरक्रिया गर्ने २ फरक तरिकाहरू प्रदान गर्दछ।> आदेशहरू - रिबन बटनहरू क्लिक गरेर र किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर।

तपाईले पहिले नै सिकेका कुराहरूको द्रुत सारांश र केही थप सर्टकटहरू छन् जसले तपाईंलाई केही सेकेन्डहरू बचत गर्न सक्छ।<3

• Ctrl+F - Excel Find सर्टकट जसले Find & को Find ट्याब खोल्छ। बदल्नुहोस्
• Ctrl+H - Excel बदल्नुहोस् सर्टकट जसले फेला पार्नुहोस् र ट्याबको बदल्नुहोस् ट्याब खोल्छ। बदल्नुहोस्
• Ctrl+Shift+F4 -