ट्युटोरियलले एक्सेलमा पानाहरू संयोजन गर्ने बिभिन्न तरिकाहरू देखाउँदछ जुन तपाईं पछि आउनुभएको परिणाममा निर्भर गर्दछ - धेरै कार्यपानाहरूबाट डाटा समेकित गर्नुहोस्, तिनीहरूको डाटा प्रतिलिपि गरेर धेरै पानाहरू संयोजन गर्नुहोस्, वा कुञ्जी स्तम्भद्वारा दुईवटा एक्सेल स्प्रेडसिटहरू मर्ज गर्नुहोस्।

आज हामी धेरै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले दैनिक संघर्ष गरिरहेका समस्या समाधान गर्नेछौं - प्रतिलिपि र टाँस्न बिना धेरै एक्सेल पानाहरू कसरी एकमा मर्ज गर्ने। ट्यूटोरियलले दुईवटा सबैभन्दा सामान्य परिदृश्यहरू समावेश गर्दछ: एकीकृत गर्दै संख्यात्मक डेटा (योग, गणना, आदि) र मर्जिङ पानाहरू (अर्थात् धेरै कार्यपत्रहरूबाट डेटा प्रतिलिपि गर्दै)।

एउटै कार्यपत्रमा धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा समेकित गर्नुहोस्

एक्सेलमा डाटा समेकित गर्ने द्रुत तरीका (एउटा कार्यपुस्तिका वा बहु कार्यपुस्तिकाहरूमा अवस्थित) बिल्ट-इन एक्सेल प्रयोग गरेर हो। एकीकृत सुविधा।

निम्न उदाहरणलाई विचार गरौं। मानौँ तपाइँसँग तपाइँको कम्पनी क्षेत्रीय कार्यालयहरु बाट धेरै रिपोर्टहरू छन् र तपाइँ ती तथ्याङ्कहरूलाई मास्टर कार्यपत्रमा समेकित गर्न चाहानुहुन्छ ताकि तपाइँसँग सबै उत्पादनहरूको कुल बिक्रीको साथ एउटा सारांश रिपोर्ट छ।

जस्तै तपाइँ स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ तल, समेकित हुने तीनवटा कार्यपत्रहरूको समान डेटा संरचना छ, तर पङ्क्ति र स्तम्भहरूको फरक संख्या:

एउटै कार्यपत्रमा डाटा समेकित गर्न, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

1. स्रोत डेटा ठीकसँग मिलाउनुहोस्। को लागिएक्सेल कन्सोलिडेट सुविधा ठीकसँग काम गर्नको लागि, यो सुनिश्चित गर्नुहोस्:
   • तपाईँले समेकित गर्न चाहनुभएको प्रत्येक दायरा (डेटा सेट) छुट्टै कार्यपत्रमा रहेको छ। पानामा कुनै पनि डाटा नराख्नुहोस् जहाँ तपाइँ समेकित डाटा आउटपुट गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ।
   • प्रत्येक पानाको एउटै लेआउट छ, र प्रत्येक स्तम्भमा हेडर छ र समान डाटा समावेश गर्दछ।
   • त्यहाँ छन् कुनै पनि सूची भित्र कुनै खाली पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू छैनन्।
2. Excel Consolidate चलाउनुहोस्। मास्टर कार्यपत्रमा, माथिल्लो बायाँ कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाईं समेकित डाटा देखा पर्न चाहनुहुन्छ। , डेटा ट्याबमा जानुहोस् र एकीकृत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

टिप। यो एक खाली पाना मा डाटा समेकित गर्न सल्लाह दिइन्छ। यदि तपाईंको मास्टर कार्यपत्रमा पहिले नै केही डाटा छ भने, मर्ज गरिएको डाटा समावेश गर्न पर्याप्त ठाउँ (खाली पङ्क्ति र स्तम्भहरू) छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

• प्रकार्य बाकसमा, एउटा चयन गर्नुहोस्। तपाइँ तपाइँको डेटा (गणना, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, आदि) को समेकित गर्न को लागी प्रयोग गर्न चाहानु भएको सारांश प्रकार्यहरु को। यस उदाहरणमा, हामीले Sum चयन गर्छौं।
• सन्दर्भ बाकसमा, संकुचन संवाद आइकन क्लिक गरेर र मा दायरा चयन गर्नुहोस्। पहिलो कार्यपत्र। त्यसपछि थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् त्यो दायरालाई सबै सन्दर्भहरूमा थप्नको लागि यो चरण सबै दायराहरूका लागि दोहोर्याउनुहोस् जुन तपाईंले एकीकरण गर्न चाहनुहुन्छ।

यदि एउटा वा को केहिपानाहरू अर्को कार्यपुस्तिकामा रहन्छन्, कार्यपुस्तिका पत्ता लगाउन तल ब्राउज गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

अपडेट सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुहोस् । उही एकीकृत संवाद सञ्झ्यालमा, निम्न मध्ये कुनै पनि विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्:

• शीर्ष पङ्क्ति र/वा बायाँ स्तम्भ अन्तर्गत बक्सहरू जाँच गर्नुहोस्। 1>लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाईं स्रोत दायराहरूको पङ्क्ति र/वा स्तम्भ लेबलहरू समेकनमा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने।
• स्रोत डेटामा लिङ्कहरू सिर्जना गर्नुहोस् बक्स चयन गर्नुहोस् यदि तपाईं स्रोत डेटा परिवर्तन हुँदा समेकित डेटा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न चाहन्छ। यस अवस्थामा, Excel ले तपाइँको स्रोत कार्यपत्रहरूमा लिङ्कहरू सिर्जना गर्नेछ र साथै निम्न स्क्रिनसटमा जस्तै रूपरेखा सिर्जना गर्नेछ।

यदि तपाइँ केहि समूह विस्तार गर्नुहुन्छ (प्लस आउटलाइन प्रतीक क्लिक गरेर), र त्यसपछि निश्चित मानको साथ सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, स्रोत डेटाको लिङ्क सूत्र पट्टीमा प्रदर्शन हुनेछ।

तपाईँले देख्नुहुन्छ, एक्सेल कन्सोलिडेट सुविधा धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा एकसाथ तान्न धेरै उपयोगी छ। यद्यपि, यसमा केही सीमितताहरू छन्। विशेष गरी, यसले संख्यात्मक मानहरू का लागि मात्र काम गर्दछ र यसले सधैँ संक्षेप गर्दछ ती संख्याहरूलाई कुनै न कुनै रूपमा (योग, गणना, औसत, आदि)

यदि तपाइँ तिनीहरूको डेटा प्रतिलिपि गरेर Excel मा पानाहरू मर्ज गर्न चाहन्छन्, समेकन विकल्प जाने बाटो होइन। केवल एक दुई पानाहरू संयोजन गर्न, तपाईंलाई राम्रो पुरानो प्रतिलिपि / टाँस्न बाहेक अरू केहि आवश्यक पर्दैन। तर यदि तपाईं हुनुहुन्छ भनेदसौं पानाहरू मर्ज गर्नुहोस्, म्यानुअल प्रतिलिपि / टाँस्ने त्रुटिहरू अपरिहार्य छन्। यस अवस्थामा, तपाइँ मर्जलाई स्वचालित गर्न निम्न प्रविधिहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

कसरी एक्सेल पानाहरूलाई एकमा मर्ज गर्ने

समग्रमा, त्यहाँ Excel कार्यपत्रहरूलाई एकमा मर्ज गर्ने चारवटा तरिकाहरू छन्। प्रतिलिपि र टाँस्न बिना:

कसरी एक्सेल स्प्रेडसिटहरू अल्टिमेट सुइटसँग जोड्ने

निर्मित एक्सेल कन्सोलिडेट सुविधाले विभिन्न पानाहरूबाट डेटा संक्षेप गर्न सक्छ, तर यसले पानाहरू संयोजन गर्न सक्दैन। तिनीहरूको डाटा प्रतिलिपि गरेर। यसको लागि, तपाइँ मर्ज र amp; एक्सेलका लागि हाम्रो अल्टिमेट सुइटसँग समावेश गरिएका उपकरणहरू जोड्नुहोस्।

प्रतिलिपि पानाहरूसँग धेरै कार्यपत्रहरू एकमा मिलाउनुहोस्

मान्नुहोस् कि तपाईंसँग विभिन्न उत्पादनहरूको बारेमा जानकारी समावेश गर्ने केही स्प्रिेडसिटहरू छन्, र अब तपाईंले यी मर्ज गर्न आवश्यक छ। एउटा सारांश कार्यपत्रमा पानाहरू, यसरी:

तपाईँको रिबनमा प्रतिलिपि पानाहरू थप्दा, चयन गरिएका पानाहरूलाई एउटैमा मर्ज गर्नका लागि 3 सरल चरणहरू मात्र लिइन्छ।

1. प्रतिलिपि पाना विजार्ड सुरु गर्नुहोस्।

   Excel रिबनमा, Ablebits ट्याबमा जानुहोस्, मर्ज गर्नुहोस् समूह, पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, र निम्न विकल्पहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्:

   • प्रत्येक कार्यपुस्तिकाका पानाहरूलाई एउटा पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र परिणामित पानाहरूलाई एउटा कार्यपुस्तिकामा राख्नुहोस्।
   • एउटै नामको पानाहरूलाई एउटामा मर्ज गर्नुहोस्।<13 12पाना।

   हामी धेरै पानाहरूलाई तिनीहरूको डेटा प्रतिलिपि गरेर संयोजन गर्न खोजिरहेका छौं, हामी अन्तिम विकल्प छान्छौं:

   25>

2. कार्यपत्रहरू चयन गर्नुहोस् र, वैकल्पिक रूपमा, दायराहरू मर्ज गर्नका लागि।

   पानाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् विजार्डले सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा सबै पानाहरूको सूची प्रदर्शन गर्दछ। तपाईंले संयोजन गर्न चाहनुभएको कार्यपत्रहरू चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   यदि तपाईं निश्चित कार्यपत्रको सम्पूर्ण सामग्री प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्न भने, संकुचित संवाद<2 को प्रयोग गर्नुहोस्।> तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार इच्छित दायरा चयन गर्न आइकन।

   यस उदाहरणमा, हामी पहिलो तीन पानाहरू मर्ज गर्दैछौं:

   यो पनि हेर्नुहोस्: सबैभन्दा कम मानहरू फेला पार्न र हाइलाइट गर्न एक्सेल सानो प्रकार्य

   

   टिप। यदि तपाईँले मर्ज गर्न चाहनु भएको कार्यपत्रहरू हाल बन्द भएको अर्को कार्यपुस्तिकामा छन् भने, त्यो कार्यपुस्तिका ब्राउज गर्न फाइलहरू थप्नुहोस्... बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

3. पानाहरू कसरी मर्ज गर्ने छनौट गर्नुहोस्।

   यस चरणमा, तपाईंले अतिरिक्त सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुपर्नेछ ताकि तपाईंका कार्यपत्रहरू तपाईंले चाहानु भएको तरिकाले मिलाइनेछ।

   डेटा कसरी टाँस्ने:

   • सबै टाँस्नुहोस् - सबै डाटा (मान र सूत्रहरू) प्रतिलिपि गर्नुहोस्। धेरै जसो अवस्थामा, यो छनौट गर्ने विकल्प हो।
   • मानहरू मात्र टाँस्नुहोस् - यदि तपाइँ मूल पानाहरूबाट सूत्रहरू सारांश कार्यपत्रमा टाँस्न चाहनुहुन्न भने, यो विकल्प चयन गर्नुहोस्।
   • स्रोत डेटामा लिङ्कहरू सिर्जना गर्नुहोस् - यसले स्रोत डेटामा मर्ज गरिएको डाटालाई लिङ्क गर्ने सूत्रहरू इनसेट गर्नेछ। यदि तपाइँ मर्ज गरिएको डाटा अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प चयन गर्नुहोस्कुनै पनि स्रोत डेटा परिवर्तन हुँदा स्वचालित रूपमा। यसले एक्सेल कन्सोलिडेटको स्रोत डेटामा लिङ्कहरू सिर्जना गर्नुहोस् विकल्पसँग समान रूपमा काम गर्दछ।

   डेटालाई कसरी व्यवस्थित गर्ने:

   <12 प्रतिलिपि गरिएका दायराहरूलाई अर्को अन्तर्गत राख्नुहोस् - प्रतिलिपि गरिएका दायराहरूलाई ठाडो रूपमा व्यवस्थित गर्नुहोस्।
4. प्रतिलिपि गरिएका दायराहरूलाई छेउमा राख्नुहोस् - प्रतिलिपि गरिएका दायराहरूलाई तेर्सो रूपमा व्यवस्थित गर्नुहोस्।

4 प्रतिलिपि गरिएका दायराहरूलाई खाली पङ्क्तिद्वारा अलग गर्नुहोस् - यदि तपाईं विभिन्न कार्यपत्रहरूबाट प्रतिलिपि गरिएको डाटा बीचमा खाली पङ्क्ति थप्न चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प चयन गर्नुहोस्।

5. टेबलहरू तिनीहरूको हेडरसँग प्रतिलिपि गर्नुहोस् । यदि तपाइँ तालिका हेडरहरू परिणामित पानामा समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प जाँच गर्नुहोस्।

तलको स्क्रिनसटले हाम्रो लागि ठीक काम गर्ने पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू देखाउँछ:



प्रतिलिपि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाइँसँग तीन फरक पानाहरूबाट जानकारी एक सारांश कार्यपत्रमा मर्ज हुनेछ जुन यो उदाहरणको सुरुमा देखाइएको छ।

Excel मा पानाहरू संयोजन गर्ने अन्य तरिकाहरू

पानाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् विजार्ड बाहेक, Excel को लागि Ultimate Suite ले थप विशिष्ट परिदृश्यहरू ह्यान्डल गर्न केही थप मर्जिङ उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।

उदाहरण १. स्तम्भहरूको फरक क्रममा एक्सेल पानाहरू मर्ज गर्नुहोस्

जब तपाईं विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा सिर्जना गरिएका पानाहरूसँग व्यवहार गर्दै हुनुहुन्छ, स्तम्भहरूको क्रमअक्सर फरक। तपाईं यसलाई कसरी ह्यान्डल गर्नुहुन्छ? के तपाइँ पानाहरू म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि गर्दै हुनुहुन्छ वा प्रत्येक पानामा स्तम्भहरू सार्दै हुनुहुन्छ? न त! हाम्रो कम्बाइन पाना विजार्डमा काम कमिट गर्नुहोस्:

र डाटा स्तम्भ हेडर :

उदाहरण २. धेरै पानाहरूबाट विशिष्ट स्तम्भहरू मर्ज गर्नुहोस्

यदि तपाईंसँग धेरै ठूला स्तम्भहरू भएका साँच्चै ठूला पानाहरू छन् भने, तपाईंले सारांश तालिकामा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पानाहरू मात्र मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यपत्रहरू जोड्नुहोस् विजार्ड चलाउनुहोस् र सान्दर्भिक स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। हो, यो सजिलो छ!

परिणामको रूपमा, तपाईंले चयन गर्नुभएका स्तम्भहरूबाट मात्र डेटा सारांश पानामा आउँछ:

यी उदाहरणहरूले हाम्रा मर्ज उपकरणहरू मात्र प्रदर्शन गरेका छन्, तर यसमा धेरै कुराहरू छन्। ! थोरै प्रयोग गरेपछि, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि सबै सुविधाहरू कत्तिको उपयोगी छन्। अल्टिमेट सुइटको पूर्ण कार्यात्मक मूल्याङ्कन संस्करण यस पोष्टको अन्त्यमा डाउनलोडको लागि उपलब्ध छ।

VBA कोड प्रयोग गरी Excel मा पानाहरू मर्ज गर्नुहोस्

यदि तपाईं एक पावर एक्सेल प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ र सहज महसुस गर्नुहुन्छ भने macros र VBA, तपाइँ केहि VBA स्क्रिप्ट प्रयोग गरेर धेरै एक्सेल पानाहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि यो एउटा।

कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि VBA कोडले सही रूपमा काम गर्नको लागि, सबै स्रोत कार्यपत्रहरू हुनुपर्दछ। एउटै संरचना, एउटै स्तम्भ शीर्षक र एउटै स्तम्भ क्रम।

Power Query सँग धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा संयोजन गर्नुहोस्

Power Query a होExcel मा डाटा संयोजन र परिष्कृत गर्न धेरै शक्तिशाली प्रविधि। त्यसमा, यो बरु जटिल छ र लामो सिक्ने वक्र चाहिन्छ। निम्न ट्यूटोरियलले सामान्य प्रयोगहरू विस्तृत रूपमा वर्णन गर्दछ: बहु डेटा स्रोतहरूबाट डेटा जोड्नुहोस् (पावर क्वेरी)।

कुञ्जी स्तम्भ(हरू)द्वारा दुईवटा एक्सेल पानाहरूलाई कसरी एकमा मर्ज गर्ने

यदि तपाईं दुई कार्यपत्रहरूबाट डेटा मिलाउन र मर्ज गर्न द्रुत तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ, त्यसपछि तपाइँ या त Excel VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा मर्ज टेबल विजार्डलाई अँगाल्न सक्नुहुन्छ। पछिल्लो एक दृश्य प्रयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण हो जसले तपाईंलाई सामान्य स्तम्भ(हरू) द्वारा दुईवटा एक्सेल स्प्रेडसिटहरू तुलना गर्न र लुकअप तालिकाबाट मिल्दो डेटा तान्न दिन्छ। निम्न स्क्रिनसटले सम्भावित परिणामहरू मध्ये एक देखाउँछ।

मर्ज टेबल्स विजार्ड पनि Excel को लागि Ultimate Suite मा समावेश गरिएको छ।

यसरी तपाईँले Excel मा डाटा र पानाहरू मर्ज गर्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो छोटो ट्यूटोरियलमा जानकारी उपयोगी पाउनुहुनेछ। जे भए पनि, म पढ्नुभएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता यो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्नको लागि तत्पर छु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

अल्टिमेट सुइट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फाइल)