एक्सेल स्तम्भ र पङ्क्तिहरूमा डेटा कसरी फ्लिप गर्ने (ठाडो र तेर्सो)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

ट्युटोरियलले एक्सेलमा ठाडो र तेर्सो रूपमा मूल ढाँचा र सूत्रहरूलाई सुरक्षित राखेर तालिकाहरू फ्लिप गर्ने केही द्रुत तरिकाहरू देखाउँछ।

एक्सेलमा डेटा फ्लिप गर्नु एउटा सानो एक-क्लिक कार्य जस्तो लाग्छ, तर आश्चर्यजनक रूपमा त्यहाँ त्यस्तो बिल्ट-इन विकल्प छैन। परिस्थितिहरूमा जब तपाइँलाई वर्णमाला व्यवस्थित गरिएको स्तम्भमा डेटा अर्डर उल्टाउन आवश्यक छ वा सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म, तपाइँ स्पष्ट रूपमा एक्सेल क्रमबद्ध सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तर तपाइँ कसरी क्रमबद्ध डेटा संग स्तम्भ फ्लिप गर्नुहुन्छ? वा, तपाइँ पङ्क्तिहरूमा तेर्सो रूपमा तालिकामा डेटाको क्रमलाई कसरी उल्ट्याउनुहुन्छ? तपाईंले एकैछिनमा सबै जवाफहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    एक्सेलमा ठाडो रूपमा डेटा फ्लिप गर्नुहोस्

    केवल थोरै रचनात्मकताको साथ, तपाईं फ्लिप गर्न विभिन्न तरिकाहरूको एक मुट्ठीभर काम गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलमा स्तम्भ: इनबिल्ट सुविधाहरू, सूत्रहरू, VBA वा विशेष उपकरणहरू प्रयोग गरेर। प्रत्येक विधिमा विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

    एक्सेलमा स्तम्भ कसरी फ्लिप गर्ने

    स्तम्भमा ठाडो रूपमा डेटाको क्रम उल्टो, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

    1. तपाईले फ्लिप गर्न चाहनु भएको स्तम्भको छेउमा एक सहायक स्तम्भ थप्नुहोस् र 1 बाट सुरु हुने नम्बरहरूको अनुक्रमको साथ स्तम्भ भर्नुहोस्। यो टिपले यसलाई स्वचालित रूपमा कसरी गर्ने भनेर देखाउँछ।
    2. मा संख्याहरूको स्तम्भ क्रमबद्ध गर्नुहोस्। घट्दो क्रममा। यसका लागि, सहायक स्तम्भमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, डेटा ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर समूह, र क्लिक गर्नुहोस् सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटन (ZA)।

    मा देखाइए अनुसारतलको स्क्रिनसट, यसले स्तम्भ B मा रहेका संख्याहरू मात्र होइन, पङ्क्तिहरूको क्रमलाई उल्टाउँदै स्तम्भ A मा रहेको मूल वस्तुहरूलाई पनि क्रमबद्ध गर्नेछ:

    अब तपाईँलाई कुनै पनि आवश्यक नपर्नेले सहयोगी स्तम्भलाई सुरक्षित रूपमा मेटाउन सक्नुहुन्छ। लामो।

    टिप: कसरी सिरियल नम्बरहरूको साथ स्तम्भ द्रुत रूपमा भर्ने

    अङ्कहरूको अनुक्रमको साथ स्तम्भ भर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका Excel AutoFill सुविधा प्रयोग गरेर हो:

    <4
  • पहिलो कक्षमा १ र दोस्रो कक्षमा २ टाइप गर्नुहोस् (तलको स्क्रिनसटमा कक्षहरू B2 र B3)।
  • तपाईले भर्खरै नम्बरहरू प्रविष्ट गर्नुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र तल्लोमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। चयनको दायाँ कुनामा।
  • त्यसै भयो! एक्सेलले छेउछाउको स्तम्भमा रहेको डेटाको साथ अन्तिम सेल सम्मको क्रम संख्या सहितको स्तम्भलाई स्वत: भर्नेछ।

    एक्सेलमा तालिका कसरी फ्लिप गर्ने

    माथिको विधिले डेटा क्रमलाई उल्टाउनको लागि पनि काम गर्छ। धेरै स्तम्भहरू:

    कहिलेकाहीँ (जब तपाईले क्रमबद्ध गर्नु अघि संख्याहरूको सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहुन्छ) एक्सेलले सर्ट चेतावनी संवाद प्रदर्शन गर्न सक्छ। यस अवस्थामा, चयन विस्तार गर्नुहोस् विकल्प जाँच गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    टिप। यदि तपाइँ पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू स्विच गर्न चाहनुहुन्छ भने , Excel TRANSPOSE प्रकार्य वा Excel मा डाटा ट्रान्सपोज गर्न अन्य तरिकाहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

    एक सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा स्तम्भहरू कसरी फ्लिप गर्ने

    स्तम्भलाई उल्टो पल्टाउने अर्को तरिका यो सामान्य सूत्र प्रयोग गरेर हो:

    INDEX( दायरा ,ROWS( दायरा ))

    हाम्रो नमूना डेटा सेटको लागि, सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

    =INDEX($A$2:$A$7,ROWS(A2:$A$7))

    …र त्रुटिपूर्ण रूपमा स्तम्भ A लाई उल्टाउँछ:

    यस सूत्रले कसरी काम गर्छ

    सूत्रको मुटुमा INDEX(array, row_num, [column_num]) प्रकार्य छ, जसले array मा आधारित तत्वको मान फर्काउँछ। तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको पङ्क्ति र/वा स्तम्भ नम्बरहरू।

    एरेमा, तपाईंले फ्लिप गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण सूचीलाई फिड गर्नुहुन्छ (यस उदाहरणमा A2:A7)।

    पङ्क्ति नम्बरहरू द्वारा काम गरिन्छ। ROWS प्रकार्य। यसको सरल रूपमा, ROWS(array) ले array मा पङ्क्तिहरूको संख्या फर्काउँछ। हाम्रो सूत्रमा, यो सापेक्ष र निरपेक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोग हो जसले "फ्लिप स्तम्भ" चाल गर्छ:

    • पहिलो कक्ष (B2) को लागि, ROWS(A2:$A$7) ले 6 फर्काउँछ। , त्यसैले INDEX ले सूचीको अन्तिम वस्तु (६ औं वस्तु) प्राप्त गर्छ।
    • दोस्रो कक्ष (B3) मा, सापेक्ष सन्दर्भ A2 A3 मा परिवर्तन हुन्छ, फलस्वरूप ROWS(A3:$A$7) ले 5 फर्काउँछ, INDEX लाई दोस्रो देखि अन्तिम वस्तु ल्याउन बाध्य पार्दै।

    अर्को शब्दमा, ROWS ले INDEX को लागि एक प्रकारको घट्ने काउन्टर सिर्जना गर्दछ जसले गर्दा यो अन्तिम वस्तुबाट पहिलो वस्तुमा सर्छ।

    सुझाव: कसरी मानहरूसँग सूत्रहरू प्रतिस्थापन गर्ने

    अब तपाईंसँग डाटाका दुई स्तम्भहरू छन्, तपाईंले गणना गरिएका मानहरूसँग सूत्रहरू प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि अतिरिक्त स्तम्भ मेटाउन सक्नुहुन्छ। यसको लागि, सूत्र कक्षहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्, कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं मानहरू टाँस्न चाहनुहुन्छ, र Shift+F10 त्यसपछि V थिच्नुहोस्, जुन हो।एक्सेलको टाँस्ने विशेष > मान विकल्प।

    थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा मानहरूसँग सूत्रहरू कसरी प्रतिस्थापन गर्ने हेर्नुहोस्।

    VBA मार्फत Excel मा स्तम्भहरू कसरी फ्लिप गर्ने

    यदि तपाइँसँग VBA सँग केही अनुभव छ भने, तपाइँ एक वा धेरै स्तम्भहरूमा ठाडो रूपमा डेटा क्रम उल्ट्याउन निम्न म्याक्रो प्रयोग गर्न सक्छ:

    दायराको रूपमा Dim Rng Dim WorkRng को रूपमा दायरा Dim Arr को रूपमा भिन्न Dim i पूर्णांकको रूपमा , j पूर्णांकको रूपमा , k त्रुटिमा पूर्णांकको रूपमा अर्को xTitleId पुन: सुरु गर्नुहोस्। "स्तम्भहरू ठाडो रूपमा फ्लिप गर्नुहोस्" WorkRng = Application.Select WorkRng = Application.InputBox ("दायरा" , xTitleId, WorkRng.Address, Type :=8) Arr = WorkRng.Formula Application.ScreenUpdating = Falseculal Application = CJL को लागी सेट गर्नुहोस्। = 1 UBound (Arr, 2) k = UBound (Arr, 1) को लागि i = 1 UBound (Arr, 1) / 2 xTemp = Arr(i, j) Arr(i, j) = Arr(k, j) ) Arr(k, j) = xTemp k = k - 1 अर्को अर्को WorkRng.Formula = Arr Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    फ्लिप स्तम्भ म्याक्रो कसरी प्रयोग गर्ने

    1. Microsoft Visu खोल्नुहोस् al Basic for Applications window ( Alt + F11)।
    2. Insert > Module मा क्लिक गर्नुहोस्, र माथिको कोड कोड विन्डोमा टाँस्नुहोस्।
    3. म्याक्रो (F5) चलाउनुहोस्।
    4. फ्लिप स्तम्भहरू संवाद पप अप हुन्छ जसले तपाईंलाई फ्लिप गर्न दायरा चयन गर्न प्रम्प्ट गर्छ:

    तपाईँले एउटा चयन गर्नुहोस्। वा माउस प्रयोग गरेर थप स्तम्भहरू समावेश गर्दैनस्तम्भ हेडरमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस् र एक क्षणमा परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्।

    म्याक्रो बचत गर्न, आफ्नो फाइललाई एक्सेल म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका को रूपमा बचत गर्न निश्चित हुनुहोस्।

    कसरी एक्सेलमा डेटा फ्लिप गर्ने ढाँचा र सूत्रहरू सुरक्षित गर्दै

    माथिको विधिहरूसँग, तपाइँ सजिलैसँग स्तम्भ वा तालिकामा डेटा क्रमलाई उल्टाउन सक्नुहुन्छ। तर के हुन्छ यदि तपाईं मानहरू मात्र फ्लिप गर्न चाहानुहुन्छ, तर सेल ढाँचाहरू पनि? थप रूपमा, यदि तपाइँको तालिकामा केहि डेटा सूत्र-संचालित छ भने, र तपाइँ स्तम्भहरू फ्लिप गर्दा सूत्रहरू तोड्नबाट रोक्न चाहनुहुन्छ? यस अवस्थामा, तपाइँ हाम्रो एक्सेलको लागि अल्टिमेट सूटमा समावेश गरिएको फ्लिप सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

    मानौं तपाइँसँग तल देखाइएको जस्तो राम्रोसँग ढाँचा गरिएको तालिका छ, जहाँ केही स्तम्भहरूमा मानहरू छन् र केही स्तम्भहरूमा सूत्रहरू:

    तपाईँ आफ्नो तालिकामा स्तम्भहरू फ्लिप गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ दुवै ढाँचा (शून्य मात्रामा पङ्क्तिहरूको लागि खैरो छायांकन।) र सही रूपमा गणना गरिएको सूत्रहरू। यो दुई द्रुत चरणहरूमा गर्न सकिन्छ:

    1. तपाईँको तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गरिएको छ, Ablebits Data ट्याब > Transform समूहमा जानुहोस्, र फ्लिप > ठाडो फ्लिप क्लिक गर्नुहोस्।
    2. ठाडो फ्लिप संवाद सञ्झ्यालमा, निम्न विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:
      • तपाईंको दायरा चयन गर्नुहोस् बाकसमा, दायरा सन्दर्भ जाँच गर्नुहोस्। र निश्चित गर्नुहोस् कि हेडर पङ्क्ति समावेश गरिएको छैन।
      • सेल सन्दर्भहरू समायोजन गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस् र ढाँचा सुरक्षित गर्नुहोस् जाँच गर्नुहोस्।बक्स।
      • वैकल्पिक रूपमा, ब्याक अप प्रतिलिपि सिर्जना गर्नुहोस् (पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको) छनौट गर्नुहोस्।
      • फ्लिप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    सम्पन्न! तालिकामा डेटाको क्रम उल्टाइएको छ, ढाँचा राखिएको छ, र सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू उचित रूपमा समायोजन गरिएका छन्:

    डेटा एक्सेलमा तेर्सो रूपमा फ्लिप गर्नुहोस्

    अहिलेसम्म यो ट्यूटोरियलमा, हामीले स्तम्भहरू उल्टो पल्टियो। अब, डेटा अर्डरलाई तेर्सो रूपमा उल्टो कसरी गर्ने भनेर हेरौं, अर्थात् तालिकालाई बायाँबाट दायाँतिर फ्लिप गर्नुहोस्।

    एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी फ्लिप गर्ने

    एक्सेलमा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्ने विकल्प नभएकोले, तपाईंले पहिले पङ्क्तिहरूलाई स्तम्भहरूमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, त्यसपछि स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंको तालिका फिर्ता स्थानान्तरण गर्नुहोस्। यहाँ विस्तृत चरणहरू छन्:

    1. पेस्ट विशेष प्रयोग गर्नुहोस् > स्तम्भहरूलाई पङ्क्तिहरूमा रूपान्तरण गर्न स्थानान्तरण सुविधा। नतिजाको रूपमा, तपाईंको तालिकाले यो रूपान्तरणबाट गुज्रनेछ:
    2. पहिलो उदाहरणमा जस्तै नम्बरहरूसहित सहायक स्तम्भ थप्नुहोस्, र त्यसपछि सहायक स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। तपाईंको मध्यवर्ती नतिजा यस प्रकार देखिनेछ:
    3. प्रयोग विशेष टाँस्नुहोस् > स्थानान्तरण गर्नुहोस् तपाईंको तालिका पछाडि घुमाउन एक पटक:

    नोट। यदि तपाईंको स्रोत डेटामा सूत्रहरू छन् भने, तिनीहरू ट्रान्सपोज अपरेशनको क्रममा टुटेको हुन सक्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले सूत्रहरू म्यानुअल रूपमा पुनर्स्थापना गर्नुपर्नेछ। वा तपाइँ हाम्रो अल्टिमेट सूटमा समावेश गरिएको फ्लिप उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र यसले तपाइँको लागि सबै सन्दर्भहरू समायोजन गर्नेछस्वचालित रूपमा।

    VBA का साथ तेर्सो रूपमा डेटा अर्डर उल्टाउनुहोस्

    यहाँ एक साधारण म्याक्रो छ जसले तपाईंको एक्सेल तालिकामा तेर्सो रूपमा द्रुत रूपमा डेटा फ्लिप गर्न सक्छ:

    Sub FlipDataHorizontally() Dim Rng As दायरा Dim WorkRng As दायरा Dim Arr संस्करणको रूपमा Dim i पूर्णांकको रूपमा , j पूर्णांकको रूपमा , k त्रुटिमा पूर्णांकको रूपमा पुन: सुरु गर्नुहोस् अर्को xTitleId = "डेटा तेर्सो रूपमा फ्लिप गर्नुहोस्" सेट WorkRng = अनुप्रयोग। चयन सेट WorkRng = Application.InputBox( "दायरा" , xTitle , xTitle , Type :=8) Arr = WorkRng.Formula Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual को लागि i = 1 देखि UBound (Arr, 1) k = UBound (Arr, 2) को लागि j = 1 देखि UBound (Arr, 2) ) / 2 xTemp = Arr(i, j) Arr(i, j) = Arr(i, k) Arr(i, k) = xTemp k = k - 1 अर्को अर्को WorkRng.Formula = Arr Application.ScreenUpdating = True Application .Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    तपाईँको Excel कार्यपुस्तिकामा म्याक्रो थप्नको लागि, कृपया यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्। तपाईंले म्याक्रो चलाउने बित्तिकै, निम्न संवाद सञ्झ्याल देखा पर्नेछ, तपाईंलाई दायरा चयन गर्न सोध्दै:

    तपाईंले हेडर पङ्क्ति सहित सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। एक क्षणमा, पङ्क्तिहरूमा डेटा क्रम उल्टो:

    Excel को लागि Ultimate Suite को साथ पङ्क्तिहरूमा डेटा फ्लिप गर्नुहोस्

    स्तम्भहरू फ्लिप गर्ने जस्तै, तपाईले हाम्रो Ultimate Suite for Excel को अर्डर उल्टाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पङ्क्तिहरूमा डाटा। तपाईंले फ्लिप गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्, Ablebits Data ट्याबमा जानुहोस्।> रूपान्तरण समूह, र क्लिक गर्नुहोस् फ्लिप > तेर्सो फ्लिप

    Horizontal Flip संवाद विन्डोमा, तपाईँको डेटा सेटको लागि उपयुक्त विकल्पहरू छान्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी मानहरूसँग काम गरिरहेका छौं, त्यसैले हामीले मानहरू टाँस्नुहोस् ढाँचा सुरक्षित गर्नुहोस् छान्नुहोस्:

    फ्लिप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंको तालिका आँखा झिम्काउँदा बायाँबाट दायाँ उल्टाइनेछ।

    यसरी तपाईं एक्सेलमा डाटा फ्लिप गर्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

    ३>

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।