ဒေတာမဆုံးရှုံးစေဘဲ Excel တွင် ကော်လံများကို ပေါင်းစပ်ပါ - အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤဆောင်းပါးတိုလေးမှ ဒေတာမဆုံးရှုံးဘဲ Excel ကော်လံအများအပြားကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းနည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်တွင် Excel တွင် ဇယားတစ်ခုရှိပြီး ကော်လံနှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်လိုသည်မှာ၊ အတန်းချင်း။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် First Name & နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံများကို တစ်ခုတည်းသို့ဖြစ်စေ၊ လမ်း၊ မြို့၊ ဇစ်၊ ပြည်နယ် ကဲ့သို့သော ကော်လံအများအပြားကို "လိပ်စာ" ကော်လံတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ကာ တန်ဖိုးများကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားကာ နောက်ပိုင်းတွင် စာအိတ်များပေါ်ရှိ လိပ်စာများကို ပရင့်ထုတ်နိုင်စေရန်။

ဝမ်းနည်းစရာမှာ Excel သည် ၎င်းကိုအောင်မြင်ရန် မည်သည့် built-in ကိရိယာကိုမျှ မပေးစွမ်းပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ Merge ခလုတ် (" Merge & Center " စသည်ဖြင့်) ရှိပါသည်၊ သို့သော် ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစပ်ရန်အတွက် ကပ်လျက်ဆဲလ် 2 ခုကို ရွေးချယ်ပါက၊

" ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်းသည် ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်တန်ဖိုးကိုသာ ထိန်းသိမ်းထားပြီး အခြားတန်ဖိုးများကို ဖယ်ပစ်ခြင်း" (Excel 2013)"""" ရွေးချယ်မှုတွင် ဒေတာတန်ဖိုးများစွာပါရှိသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ဒေတာအများစုကို ဘယ်ဘက်အပေါ်ဘက်တွင်သာ ထားရှိမည်ဖြစ်သည်။" (Excel 2010၊ 2007)

နောက်ထပ် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကော်လံအများအပြားမှဒေတာများကို ဒေတာမဆုံးရှုံးဘဲနှင့် VBA macro မသုံးဘဲ ကော်လံအများအပြားမှဒေတာများကို တစ်ခုတည်းအဖြစ်သို့ ပေါင်းစည်းနိုင်စေမည့် နည်းလမ်း 3 ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းကို သင်ရှာနေပါက ပထမနှစ်ခုကို ကျော်ပြီး တတိယနည်းလမ်းကို ချက်ချင်းသွားပါ။

Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ ကော်လံနှစ်ခုကို ပေါင်းစည်းပါ

ပြောပါ၊ သင့်တွင် သင့်ဖောက်သည်များ၏ အချက်အလက်များနှင့် ဇယားတစ်ခုရှိပြီး ပေါင်းစပ်လိုပါသည်။ကော်လံနှစ်ခု ( ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ ) တစ်ခုထဲသို့ ( အမည်အပြည့်အစုံ )။

  1. ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ။ သင်၏စားပွဲသို့။ ကော်လံခေါင်းစီးတွင် မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ထည့်ပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် ကော်လံ D ဖြစ်သည်)၊ မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ " ထည့်သွင်းရန် " ကို ရွေးချယ်ပါ။ အသစ်ထည့်ထားသောကော်လံကို " အမည်အပြည့်အစုံ " ဟု အမည်ပေးကြပါစို့။

  • ဆဲလ် D2 တွင်၊ အောက်ပါ CONCATENATE ဖော်မြူလာကို ရေးပါ-
  • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365 တွင်၊ သင်သည် တူညီသောရည်ရွယ်ချက်အတွက် CONCAT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်-

    =CONCAT(B2," ",C2)

    B2 နှင့် C2 သည် ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ၏ လိပ်စာများဖြစ်သည် အသီးသီး။ ဖော်မြူလာတွင် quotation အမှတ်အသား " " ကြားတွင် နေရာလွတ်ရှိသည်ကို သတိပြုပါ။ ၎င်းသည် ပေါင်းစည်းထားသော အမည်များကြားတွင် ထည့်သွင်းမည့် ခြားနားချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ သင်သည် အခြားသင်္ကေတတစ်ခုအဖြစ် သင်သုံးနိုင်သည်၊ ဥပမာ၊ ကော်မာ။

    အလားတူပုံစံဖြင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်များစွာမှဒေတာများကို တစ်ခုတည်းအဖြစ်သို့ ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး သင်နှစ်သက်ရာ ခြားနားချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ကော်လံ 3 ခု (လမ်း၊ မြို့၊ ဇစ်) မှလိပ်စာများကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။

  • ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များအားလုံးသို့ ကူးယူပါ။ အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံ။ သို့မဟုတ် တူညီသောဖော်မြူလာကို ဆဲလ်များစွာသို့ တစ်ပြိုင်နက် ထည့်သွင်းနည်းကို ကြည့်ပါ။
  • ကောင်းပြီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ 2 ခုမှ တစ်ခုသို့ အမည်များကို ပေါင်းစပ်ထားသော်လည်း ၎င်းသည် ပုံသေနည်းဖြစ်နေဆဲဖြစ်သည်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမအမည်နှင့်/သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးအမည်ကို ဖျက်ပါက၊ အမည်အပြည့်အစုံကော်လံရှိ သက်ဆိုင်ရာဒေတာများလည်း ပျောက်ကွယ်သွားပါမည်။
  • ယခု ကျွန်ုပ်တို့ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel worksheet ပုံစံ မလိုအပ်သော ကော်လံများကို ဖယ်ရှားနိုင်စေရန် ဖော်မြူလာကို တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ ပေါင်းစည်းထားသောကော်လံရှိ ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ (" အမည်အပြည့်အစုံ " ကော်လံရှိ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် Ctrl + Shift + ArrowDown ကိုနှိပ်ပါ။
  • ကော်လံ၏ အကြောင်းအရာများကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ ( Ctrl + C သို့မဟုတ် Ctrl + Ins ၊ သင်နှစ်သက်သမျှ)၊ ထို့နောက် တူညီသောကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ (" အမည်အပြည့်အစုံ ") ကို ရွေးပါ။ ဆက်စပ်မီနူးမှ အထူး ကို ကူးထည့်ပါ။ တန်ဖိုးများ ခလုတ်ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • "ပထမအမည်" ကို ဖယ်ရှားပါ & မလိုအပ်တော့သည့် "နောက်ဆုံးအမည်" ကော်လံများ။ ကော်လံ B ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ၊ Ctrl ကိုနှိပ်ပြီး ကော်လံ C ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ (အခြားနည်းလမ်းမှာ ကော်လံ B ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးရန်၊ Ctrl + နှိပ်ပါ။ ကော်လံ B တစ်ခုလုံးကို ရွေးရန် နေရာလွတ်၊ ထို့နောက် ကော်လံ C တစ်ခုလုံးကို ရွေးရန် Ctrl + Shift + ArrowRight ကို နှိပ်ပါ။)

    ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသော ကော်လံများပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ဖျက်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ-

  • ကောင်းပြီ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ပေါင်းစည်းလိုက်ပါပြီ ကော်လံ 2 ခုမှ နာမည်များ ကြိုးစားအားထုတ်မှု အနည်းငယ် လိုအပ်သော်လည်း :)

    Notepad မှတစ်ဆင့် ကော်လံဒေတာကို ပေါင်းစပ်ပါ

    ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်ပုံစံများထက် ပိုမိုမြန်ဆန်သည်၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာများ မလိုအပ်သော်လည်း ၎င်းသည် ကပ်လျက်ကော်လံများကို ပေါင်းစပ်ကာ ၎င်းတို့အားလုံးအတွက် တူညီသော မျဉ်းမကန့်သတ်ချက်ကို အသုံးပြုရန်အတွက်သာ သင့်လျော်ပါသည်။

    ဤသည်မှာ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်- ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ 2 ခုကို ပေါင်းစပ်လိုပါသည်။ပထမအမည်များနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်လိုက်ပါ။

    1. သင်ပေါင်းစည်းလိုသော ကော်လံနှစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ- B1 ကိုနှိပ်ပါ၊ Shift + ညာဘက်မြှားကိုနှိပ်ပါ C1 ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Ctrl + ကိုနှိပ်ပါ။ ကော်လံနှစ်ခုရှိ ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးရန် Shift + Down Arrow။

  • ဒေတာကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ (Ctrl + C သို့မဟုတ် Ctrl + Ins ကို နှိပ်ပါ၊ သင်နှစ်သက်ရာကို ရွေးချယ်ပါ။ )
  • Notepad ကိုဖွင့်ပါ- Start-> ပရိုဂရမ်အားလုံး -> ဆက်စပ်ပစ္စည်းများ -> Notepad
  • ကလစ်ဘုတ်မှ ဒေတာကို Notepad သို့ထည့်ပါ (Ctrl + V သို့မဟုတ် Shift + Ins ကိုနှိပ်ပါ)။
  • တဘ်ဇာတ်ကောင်ကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ။ Notepad တွင် Tab ကို နှိပ်ပါ၊ Ctrl + Shift + Home ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Ctrl + X ကိုနှိပ်ပါ။
  • သင်လိုအပ်သော ခြားနားချက်ဖြင့် Notepad တွင် Tab စာလုံးများကို အစားထိုးပါ။
  • Ctrl + H ကိုနှိပ်ပြီး " အစားထိုး " ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကိုဖွင့်ပါ၊ " ဘာကိုရှာပါ " အကွက်တွင် ကလစ်ဘုတ်မှ တဘ်ဇာတ်ကောင်ကို ကူးထည့်ပါ၊ သင်၏ခြားနားချက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ ဥပမာ။ " Replace with " အကွက်တွင် Space၊ ကော်မာ စသည်တို့။ " အားလုံး အစားထိုး " ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကိုပိတ်ရန် " Cancel " ကိုနှိပ်ပါ။

  • Notepad ရှိ စာသားအားလုံးကို ရွေးရန် Ctr + A ကိုနှိပ်ပြီး Ctrl ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းကို Clipboard သို့ကူးယူရန် + C
  • သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်ပြောင်းပါ (Alt + Tab ကိုနှိပ်ပါ)၊ B1 ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး Clipboard မှ စာသားကို သင့်ဇယားသို့ ကူးထည့်ပါ။
  • ကော်လံ B အား " အမည်အပြည့်အစုံ " သို့ အမည်ပြောင်းပြီး " နောက်ဆုံးအမည် " ကော်လံကို ဖျက်ပါ။
  • နောက်ထပ် ရှိပါသေးတယ်။ယခင်ရွေးချယ်မှုထက် ခြေလှမ်းများကို ယုံပါ သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ - ဤနည်းလမ်းသည် ပိုမြန်ပါသည်။ နောက်တစ်နည်းက ပိုမြန်ပြီး ပိုလွယ်ပါတယ် :)

    Excel အတွက် Merge Cells add-in ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံများ ချိတ်ဆက်ပါ

    Excel ကော်လံအများအပြားမှ အချက်အလက်များကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစပ်ရန် အမြန်ဆန်ဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ Excel အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ Ultimate Suite တွင် ပါဝင်သော Excel အတွက် Merge Cells ပေါင်းစည်းခြင်း ပေါင်းစည်းခြင်း (Merge Cells add-in) နှင့်အတူ၊ သင်သည် သင်နှစ်သက်သော ခွဲထွက်ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များစွာမှ ဒေတာများကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည် (ဥပမာ၊ နေရာလွတ်၊ ကော်မာ၊ ရထားပြန်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် လိုင်းချိုး)။ တန်ဖိုးများကို အတန်းအလိုက်၊ ကော်လံအလိုက် ကော်လံတစ်ခုချင်း ချိတ်ဆက်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်များမှ အချက်အလက်များကို မဆုံးရှုံးစေဘဲ တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းနိုင်သည်။

    ကော်လံနှစ်ခုကို ရိုးရှင်းသောအဆင့် 3 ခုတွင် ပေါင်းစပ်နည်း

    1. ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး Ultimate Suite ကို ထည့်သွင်းပါ။
    2. သင်ပေါင်းစည်းလိုသော ကော်လံ 2 ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံများမှ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ၊ Ablebits.com Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ > အဖွဲ့ကို ပေါင်းစည်းပြီး ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းပါ > ကော်လံများကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။
    3. ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းပါ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် တွင်၊ ရွေးပါ အောက်ပါရွေးချယ်စရာများ-
      • ပေါင်းစပ်နည်း- ကော်လံများကို တစ်ခုသို့ (ကြိုတင်ရွေးချယ်ထားသည်)
      • တန်ဖိုးများဖြင့် ခွဲထုတ်ပါ- လိုချင်သော မျဉ်းသားကို ရွေးပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ ကိစ္စတွင် နေရာလွတ်)
      • ရလဒ်များကို- ဘယ်ကော်လံသို့ နေရာချပါ
    4. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းပါ ရွေးချယ်မှုအား အမှတ်ခြစ်ပြီး ပေါင်းစည်းပါ ကို နှိပ်ပါ။

    ဒါပဲ။ ရိုးရှင်းသောကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် မည်သည့်ကော်လံနှစ်ခုကိုမျှ မသုံးဘဲ ပေါင်းစည်းထားပါသည်။ဖော်မြူလာများ သို့မဟုတ် ကော်ပီ/ကူးထည့်ခြင်း။

    ပြီးအောင်ပြုလုပ်ရန်၊ ကော်လံ B ကို အမည်အပြည့်အစုံ သို့ အမည်ပြောင်းပြီး မလိုအပ်တော့သည့် ကော်လံ "C" ကို ဖျက်ပါ။

    ယခင်နည်းလမ်းနှစ်ခုထက် များစွာပိုမိုလွယ်ကူသည်မဟုတ်လော။ :)

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။