Isi kandungan
Hari ini kami akan terus meneroka fungsi MIN dan mengetahui beberapa lagi cara untuk mencari nombor terkecil berdasarkan satu atau berbilang syarat dalam Excel. Saya akan menunjukkan kepada anda gabungan MIN dan IF dan kemudian memberitahu anda tentang fungsi MINIFS serba baharu untuk membuktikan bahawa fungsi ini sememangnya bernilai perhatian anda.
Saya telah pun menceritakan tentang fungsi MIN dan keupayaannya. Tetapi jika anda telah menggunakan Excel untuk sekian lama, saya percaya anda tahu bahawa anda boleh menggabungkan formula antara satu sama lain dalam pelbagai cara untuk menyelesaikan seberapa banyak tugasan yang berbeza yang mungkin anda fikirkan. Dalam artikel ini, saya ingin terus berkenalan dengan MIN, menunjukkan kepada anda beberapa lagi cara untuk menggunakannya dan menawarkan alternatif yang elegan.
Bolehkah kita mulakan?
MIN dengan beberapa syarat
Sebentar tadi saya telah menunjukkan kepada anda penggunaan fungsi MIN dan IF supaya anda boleh mencari nombor terkecil berdasarkan beberapa kriteria. Tetapi bagaimana jika satu syarat tidak mencukupi? Bagaimana jika anda perlu menjalankan carian yang lebih kompleks dan mencari nilai terendah berdasarkan beberapa keperluan? Apakah yang perlu anda lakukan kemudian?
Apabila anda tahu cara menemui minimum dengan 1 pengehadan menggunakan MIN dan IF, anda mungkin tertanya-tanya tentang cara untuk mengesannya dengan dua atau lebih parameter. Bagaimana anda boleh melakukannya? Penyelesaiannya akan menjadi jelas seperti yang anda fikirkan – menggunakan MIN dan 2 atau lebih fungsi IF.
Jadi, sekiranya anda perlu mencari yang paling rendahkuantiti epal yang dijual di rantau tertentu, berikut ialah penyelesaian anda:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
Sebagai alternatif, anda boleh mengelakkan berbilang IF dengan menggunakan simbol pendaraban (*). Memandangkan anda menggunakan formula tatasusunan, operator AND digantikan dengan asterisk. Anda boleh menyemak halaman ini untuk menyegarkan pengetahuan anda tentang operator logik dalam fungsi tatasusunan.
Oleh itu, cara alternatif untuk mendapatkan bilangan epal terkecil yang dijual di selatan ialah seperti berikut:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
Nota! Ingat bahawa gabungan MIN dan IF ialah formula tatasusunan yang harus dimasukkan dengan Ctrl + Shift + Enter .
MINIFS atau cara mencari nombor terkecil dengan mudah berdasarkan satu atau beberapa syarat
MINIFS mengembalikan nilai minimum dengan satu atau berbilang garis panduan yang anda tentukan. Seperti yang anda boleh lihat daripada namanya, ini ialah gabungan MIN dan IF.
Nota! Fungsi ini hanya tersedia dalam Microsoft Excel 2019 dan dalam versi terbaru Office 365.
Terokai sintaks MINIFS
Formula ini melalui julat data anda dan mengembalikan nombor terkecil kepada anda mengikut parameter yang anda tetapkan. Sintaksnya adalah seperti di bawah:
=MINIFS (julat_min, julat1, kriteria1, [julat2], [kriteria2], …)- julat_min (diperlukan) - julat untuk mencari minimum dalam
- Julat1 (diperlukan) - set data untuk menyemak keperluan pertama
- Kriteria1 (diperlukan) - syarat untuk menyemak Julat1untuk
- [julat2], [kriteria2], … (pilihan) - julat data tambahan dan keperluan yang sepadan. Anda bebas menambah sehingga 126 kriteria dan julat dalam satu formula.
Ingat kami mencari nombor terkecil menggunakan MIN dan IF dan menekan Ctrl + Shift + Enter untuk mengubahnya menjadi formula tatasusunan? Nah, pengguna Office 365 mempunyai penyelesaian lain yang tersedia. Makluman spoiler – lebih mudah :)
Mari kita kembali kepada contoh kami dan semak betapa mudahnya penyelesaian itu.
Gunakan MINIFS untuk mendapatkan minimum dengan satu kriteria
The daya tarikan MINIFS adalah dalam kesederhanaannya. Lihat, anda tunjukkan julat dengan nombor, satu set sel untuk menyemak keadaan dan keadaan itu sendiri. Ia lebih mudah dilakukan daripada dikatakan sebenarnya :)
Berikut ialah formula baharu untuk menyelesaikan kes kami sebelum ini:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
Logiknya ialah semudah ABC:
A - Mula-mula pergi julat untuk menyemak minimum.
B - Kemudian sel untuk melihat parameter dan parameter itu sendiri.
C - Ulang bahagian terakhir seberapa banyak yang terdapat kriteria dalam formula anda.
Cari minimum berdasarkan berbilang syarat dengan MINIFS
Saya menunjukkan kepada anda cara untuk mencari nombor terendah ditentukan oleh 1 keperluan menggunakan MINIFS. Ia agak mudah, bukan? Dan saya percaya apabila anda selesai membaca ayat ini, anda akan menyedari bahawa anda sudah tahu cara mencari nombor terkecil mengikut beberapa kriteria:)
Berikut ialah kemas kini untuk tugasan ini:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
Nota! Saiz julat_min dan semua julat_kriteria mestilah sama supaya formula berfungsi dengan betul. Jika tidak, anda akan mendapat #VALUE! ralat dan bukannya hasil yang betul.
Cara mencari nombor terkecil tanpa sifar menggunakan MINIFS
Parameter yang anda tentukan dalam MINIFS mungkin bukan sahaja beberapa perkataan dan nilai, tetapi juga ungkapan dengan operator logik (>,<,,=). Saya katakan bahawa anda boleh mencari angka terkecil yang lebih daripada sifar menggunakan hanya satu formula:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
Menggunakan MINIFS untuk mencari nilai terkecil oleh padanan separa
Apabila mencari nombor bawah, mungkin ternyata carian anda tidak tepat sepenuhnya. Mungkin terdapat beberapa perkataan tambahan, simbol atau ruang yang tidak disengajakan selepas kata kunci dalam julat data anda yang mungkin menghalang anda daripada mendapat hasil yang diharapkan.
Nasib baik, kad bebas boleh digunakan dalam MINIFS dan menjadi penyelamat kecil anda dalam situasi ini . Jadi, jika anda tahu dengan pasti bahawa terdapat berbilang pintu masuk yang berbeza, katakan, epal dalam jadual anda dan anda perlu mencari angka terkecil daripada semua, cuma letakkan tanda bintang betul-betul selepas perkataan carian supaya formula kelihatan seperti ini:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
Dalam kes ini, ia akan menyemak semua kemunculan epal diikuti dengan sebarang perkataan dan simbol dan mengembalikan nombor terkecil kepada anda daripada lajur Dijual . inihelah mungkin menjadi masa sebenar dan penjimat saraf apabila ia melibatkan perlawanan separa.
Mereka mengatakan "Lama adalah emas". Tetapi sejauh yang anda boleh lihat sesuatu yang baharu (seperti MINIFS) mungkin lebih baik. Ia mudah, berkesan dan tidak perlu mengingati kombinasi Ctrl + Shift + Enter sepanjang masa. Menggunakan MINIFS, anda boleh mencari nilai terkecil dengan mudah berdasarkan satu, dua, tiga, dsb. syarat.
Tetapi jika anda lebih suka "emas lama", pasangan MIN dan IF akan melakukan helah untuk anda. Ia akan mengambil beberapa klik butang lagi, tetapi ia berfungsi (bukankah maksudnya?)
Jika anda ingin mencari nilai Nth terendah dengan kriteria, gunakan formula SMALL IF.
Saya harap anda menikmati bacaan anda hari ini. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau contoh lain dalam fikiran, sila tinggalkan fikiran anda di bahagian komen.
