Tutorial ringkas ini menunjukkan cara untuk menyahcantum sel dengan cepat dalam Excel, cara mencari semua sel yang digabungkan dalam lembaran kerja dan cara mengisi setiap sel yang tidak digabungkan dengan nilai asal daripada sel yang digabungkan.

Apabila anda mempunyai data berkaitan dalam beberapa sel, anda mungkin tergoda untuk menggabungkannya ke dalam satu sel untuk tujuan penjajaran atau perbandingan. Jadi, anda menggabungkan beberapa sel yang lebih kecil kepada yang lebih besar hanya untuk menyedari bahawa sel yang digabungkan telah menjadikannya mustahil untuk melaksanakan tugas paling mudah pada lembaran kerja anda. Sebagai contoh, anda tidak boleh mengisih data dalam lajur yang mempunyai sekurang-kurangnya satu sel bercantum. Menapis atau memilih julat juga mungkin menjadi masalah. Nah, bagaimanakah anda menyahcantumkan sel dalam Excel untuk memulihkan keadaan normal? Di bawah, anda akan menemui beberapa teknik mudah.

Cara menyahcantum sel dalam Excel

Menyahcantumkan sel dalam Excel adalah mudah. Inilah yang anda lakukan:

1. Pilih satu atau lebih sel yang anda mahu nyahcantumkan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Penjajaran kumpulan, klik Gabung & Pusat .

Atau, klik anak panah lungsur di sebelah Gabung & Butang tengah dan pilih Nyahcantumkan Sel .

Apa pun cara, Excel akan menyahgabung semua sel yang digabungkan dalam pemilihan. Kandungan setiap sel yang digabungkan akan diletakkan ke dalam sel kiri atas, sel yang tidak digabungkan yang lain akan kosong:

Cara memisahkan semua sel yang digabungkan dalam lembaran kerja

Padapandangan pertama, tugas itu mungkin kelihatan menyusahkan, tetapi sebenarnya ia hanya memerlukan beberapa klik tetikus.

Untuk menyahcantum semua sel pada helaian, anda melakukan perkara berikut:

1. Pilih keseluruhan lembaran kerja. Untuk ini, sama ada klik segi tiga kecil di penjuru kiri sebelah atas lembaran kerja atau tekan pintasan Ctrl + A.

   

2. Dengan semua sel dalam helaian dipilih, pilih lihat pada Gabung & Butang Pusat :
   • Jika ia diserlahkan, klik padanya untuk menyahcantum semua sel yang digabungkan dalam lembaran kerja.
   • Jika ia tidak diserlahkan, tiada sel yang digabungkan dalam helaian.

   

Cara menyahcantum sel dan menyalin nilai asal ke setiap sel yang tidak digabungkan

Untuk menambah baik struktur set data anda, anda mungkin selalunya bukan sahaja perlu menyahcantum sel tetapi juga mengisi setiap sel yang tidak digabungkan dengan nilai daripada sel asal, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Untuk menyahcantumkan sel dan mengisi turun dengan nilai pendua, sila ikut langkah berikut:

1. Pilih jadual anda (atau hanya lajur yang telah menggabungkan sel) dan klik Gabung & Butang Pusat pada tab Laman Utama . Ini akan memisahkan semua sel yang digabungkan, tetapi hanya sel yang tidak digabungkan di kiri atas akan diisi dengan data.
2. Pilih keseluruhan jadual sekali lagi, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan, klik Cari & Pilih , dan kemudian klik Go To Special…

   

3. Dalam Go ToTetingkap dialog Istimewa, tandakan pilihan Kosong dan klik OK :

   

4. Dengan semua sel kosong dipilih , taip tanda kesamaan (=) dan tekan kekunci Anak Panah Atas. Ini akan mencipta formula ringkas yang mengisi sel kosong pertama dengan nilai daripada sel di atas:

   

5. Memandangkan anda ingin mengisi semua sel tidak bercantum yang kosong pada masa ini, tekan Ctrl + Enter untuk memasukkan formula dalam semua sel yang dipilih.

Hasilnya, setiap sel kosong diisi dengan nilai daripada sel yang digabungkan sebelum ini:

Petua. Jika anda ingin mempunyai hanya nilai dalam set data anda, gantikan formula dengan keputusannya dengan menggunakan Tampal Khas > Nilai . Langkah terperinci boleh didapati dalam Cara menggantikan formula dengan nilainya.

Cara membahagikan kandungan sel yang digabungkan merentas beberapa sel

Dalam situasi apabila sel yang digabungkan mengandungi beberapa maklumat, anda mungkin mahu meletakkan kepingan tersebut ke dalam sel yang berasingan. Bergantung pada struktur data anda, terdapat beberapa cara yang mungkin untuk mengendalikan tugas ini:

• Teks ke Lajur - membenarkan pemisahan rentetan teks dengan pembatas tertentu seperti koma, koma bertitik atau ruang serta memisahkan subrentetan dengan panjang tetap.
• Isi Denyar - cara cepat untuk membelah rentetan teks yang agak ringkas daripada corak yang sama.
• Formula untuk membelah rentetan teks dan nombor - terbaik untuk digunakan apabila anda memerlukanpenyelesaian tersuai untuk set data tertentu.
• Alat Teks Pisah - alat untuk mencuba apabila semua kaedah di atas telah gagal. Ia boleh membelah sel dengan mana-mana aksara tertentu atau beberapa aksara berbeza, dengan rentetan dan topeng (corak yang anda tentukan).

Apabila kandungan sel yang digabungkan dipecahkan kepada sel individu, anda akan bebas untuk menyahgabung sel atau memadamkan sel yang digabungkan sama sekali.

Cara mencari sel yang digabungkan dalam Excel

Anda sudah tahu bahawa sel yang digabungkan ialah sesuatu yang anda harus elakkan dalam lembaran kerja Excel anda. Tetapi bagaimana jika anda telah diberikan hamparan yang tidak berstruktur dan anda cuba menukarnya kepada sesuatu yang berguna. Masalahnya ialah helaian mengandungi sejumlah besar sel gabungan yang anda tidak tahu.

Jadi, bagaimanakah anda mencari sel yang digabungkan dalam lembaran kerja anda? Ingatlah bahawa penggabungan sel berkaitan dengan penjajaran dan penjajaran adalah sebahagian daripada pemformatan dan Excel Find boleh mencari mengikut format :) Begini caranya:

1. Tekan Ctrl + F untuk membuka Cari kotak dialog. Atau, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan dan klik Cari & Pilih > Cari .

• Cari Seterusnya untuk pergi ke sel gabungan seterusnya.
• Cari Semua untuk mendapatkan senarai semua sel yang digabungkan.

Apabila anda mengklik salah satu item yang ditemui, Excel akan memilih sel cantum yang sepadan dalam lembaran kerja anda:

Petua. Sekiranya anda hanya ingin tahu sama ada terdapat mana-mana sel yang digabungkan dalam julat tertentu, pilih julat itu dan hantarkan pandangan pada Gabung & Butang tengah . Jika butang diserlahkan, ini bermakna terdapat sekurang-kurangnya satu sel yang digabungkan dalam julat yang dipilih.

Begitulah anda menyahcantumkan sel dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi di blog kami minggu hadapan!