Isi kandungan
Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda 3 cara bagaimana anda boleh menambah hiperpautan ke dalam buku kerja Excel anda untuk menavigasi antara banyak lembaran kerja dengan mudah. Anda juga akan belajar cara menukar destinasi pautan dan mengubah suai formatnya. Jika anda tidak memerlukan hiperpautan lagi, anda akan melihat cara untuk mengalih keluarnya dengan cepat.
Jika anda seorang pelayar Internet sebenar, anda tahu secara langsung tentang sisi terang hiperpautan. Mengklik pada hiperpautan anda serta-merta mendapat akses kepada maklumat lain tidak kira di mana ia berada. Tetapi adakah anda tahu faedah hiperpautan hamparan dalam buku kerja Excel? Masanya telah tiba untuk menemuinya dan mula menggunakan ciri Excel yang hebat ini.
Salah satu cara anda boleh menggunakan hiperpautan hamparan untuk kegunaan yang baik ialah membuat jadual kandungan buku kerja anda. Hiperpautan dalaman Excel akan membantu anda melompat ke bahagian buku kerja yang diperlukan dengan cepat tanpa memburu berbilang lembaran kerja.
Jadual kandungan:
Masukkan hiperpautan dalam Excel
Jika anda perlu menambah hiperpautan dalam Excel 2016 atau 2013, anda boleh memilih salah satu daripada jenis hiperpautan berikut: pautan ke fail sedia ada atau baharu, ke halaman web atau e- alamat e-mail. Memandangkan subjek artikel ini sedang mencipta hiperpautan ke lembaran kerja lain dalam buku kerja yang sama, di bawah anda akan mengetahui tiga cara untuk melakukannya.
Tambahkan hiperpautan daripada menu konteks
kaedah pertama untuk mencipta hiperpautandalam satu buku kerja ialah menggunakan arahan Hiperpautan .
- Pilih sel yang anda mahu masukkan hiperpautan.
- Klik kanan pada sel dan pilih <1 Pilihan>Hiperpautan daripada menu konteks.
Tetingkap dialog Sisipkan Hiperpautan muncul pada skrin.
- Pilih Tempatkan dalam Dokumen Ini dalam bahagian Pautan ke jika tugas anda adalah untuk memautkan sel ke lokasi tertentu dalam buku kerja yang sama.
- Pilih lembaran kerja yang anda mahu pautkan dalam medan Atau pilih tempat dalam dokumen ini .
- Masukkan alamat sel dalam Taip rujukan sel kotak jika anda ingin memaut ke sel tertentu lembaran kerja lain.
- Masukkan nilai atau nama ke dalam kotak Teks untuk dipaparkan untuk mewakili hiperpautan dalam sel.
- Klik OK .
Kandungan sel menjadi bergaris dan diserlahkan dengan warna biru. Ini bermakna sel itu mengandungi hiperpautan. Untuk menyemak sama ada pautan berfungsi, cuma tuding penuding pada teks bergaris dan klik padanya untuk pergi ke lokasi yang ditentukan.
Fungsi HYPERLINK Excel
Excel mempunyai Fungsi HYPERLINK yang juga boleh anda gunakan untuk membuat pautan antara hamparan dalam buku kerja . Jika anda tidak pandai memasukkan formula Excel serta-merta dalam bar Formula, lakukan perkara berikut:
- Pilih sel yang ingin anda tambahkan hiperpautan.
- Pergike Pustaka Fungsi pada tab FORMULA .
- Buka Cari & Rujukan senarai juntai bawah dan pilih HYPERLINK .
Kini anda boleh melihat nama fungsi dalam bar Formula . Hanya masukkan dua argumen fungsi HYPERLINK berikut dalam tetingkap dialog: link_location dan friendly_name .
Dalam kes kami link_location merujuk kepada sel tertentu dalam lembaran kerja Excel yang lain dan friendly_name ialah teks lompat untuk dipaparkan dalam sel.
Nota. Ia bukan satu kemestian untuk memasukkan friendly_name. Tetapi jika anda mahu hyperlink kelihatan kemas dan jelas, saya akan mengesyorkan untuk melakukannya. Jika anda tidak menaip friendly_name, sel akan memaparkan pautan_lokasi sebagai teks lompat.
Petua. Jika anda tidak tahu alamat yang hendak dimasukkan, hanya gunakan ikon Pilih julat untuk memilih sel destinasi.
Alamat dipaparkan dalam kotak teks Pautan_lokasi .
Nota. Adalah penting untuk menaip tanda nombor. Ia menunjukkan bahawa lokasi berada dalam buku kerja semasa. Jika anda terlupa memasukkannya, pautan tidak akan berfungsi dan ralat akan muncul apabila anda mengklik padanya.
Apabila anda beralih ke kotak teks Friendly_name , anda melihat hasil formula di sudut kiri bawah FungsiDialog hujah.
Di sini anda! Semuanya adalah seperti yang sepatutnya: formula berada dalam bar Formula, pautan berada dalam sel. Klik pada pautan untuk menyemak di mana ia mengikuti.
Sisipkan pautan dengan seret dan lepas sel
Cara terpantas untuk mencipta hiperpautan dalam satu buku kerja menggunakan teknik seret dan lepas . Biar saya tunjukkan kepada anda cara ia berfungsi.
Sebagai contoh, saya akan mengambil buku kerja dua helaian dan mencipta hiperpautan dalam Helaian 1 ke sel dalam Helaian 2.
Nota. Pastikan buku kerja disimpan kerana kaedah ini tidak berfungsi dalam buku kerja baharu.
- Pilih sel destinasi hiperpautan dalam Helaian 2.
- Tuding pada salah satu sempadan sel dan klik kanan.
Memandangkan kekunci Alt ditekan secara automatik membawa anda ke helaian lain. Setelah Helaian 1 diaktifkan, anda boleh berhenti memegang kekunci.
Selepas anda berbuat demikian, hiperpautan muncul dalam sel. Apabila anda mengklik padanya, anda akan beralih ke destinasisel dalam Helaian 2.
Tidak syak lagi bahawa menyeret ialah cara terpantas untuk memasukkan hiperpautan ke dalam lembaran kerja Excel. Ia menggabungkan beberapa operasi menjadi satu tindakan. Anda memerlukan lebih sedikit masa, tetapi tumpuan perhatian lebih sedikit daripada dua kaedah lain. Jadi, terpulang kepada anda ke arah mana
untuk pergi.
Edit hiperpautan
Anda boleh mengedit hiperpautan sedia ada dalam buku kerja anda dengan menukar destinasinya, penampilannya , atau teks yang digunakan untuk mewakilinya.
Tukar destinasi pautan
Memandangkan artikel ini membincangkan hiperpautan antara hamparan buku kerja yang sama, destinasi hiperpautan dalam kes ini ialah sel khusus daripada hamparan lain. Jika anda ingin menukar destinasi hiperpautan, anda perlu mengubah suai rujukan sel atau memilih helaian lain. Anda boleh melakukan kedua-duanya, jika perlu.
- Klik kanan hiperpautan yang ingin anda edit.
- Pilih Edit Hiperpautan daripada menu pop timbul.
Kotak dialog Edit Hiperpautan muncul pada skrin. Anda melihat bahawa ia kelihatan sama dengan dialog Sisipkan Hiperpautan dan mempunyai medan serta reka letak yang sama.
Nota. Terdapat, sekurang-kurangnya, dua lagi cara untuk membuka dialog Edit Hiperpautan . Anda boleh menekan Ctrl + K atau klik pada Hyperlink dalam kumpulan Pautan pada tab INSERT . Tetapi jangan lupa untuk memilih sel yang diperlukan sebelum melakukannya.
Nota. Sekiranya anda menggunakan Kaedah 2 untuk menambah hiperpautan dalam Excel, anda perlu mengedit formula untuk menukar destinasi hiperpautan. Pilih sel yang mengandungi pautan, dan kemudian letakkan kursor dalam bar Formula untuk mengeditnya.
Ubah suai format hiperpautan
Selalunya hiperpautan ditunjukkan sebagai teks bergaris bawah daripada warna biru. Jika penampilan biasa teks hiperpautan kelihatan membosankan dan anda ingin menonjolkan diri daripada orang ramai, teruskan dan baca di bawah cara melakukannya:
- Pergi ke Gaya kumpulan pada tab HOME .
- Buka senarai Gaya Sel .
- Klik kanan pada Hiperpautan untuk menukar rupa hiperpautan yang tidak diklik. Atau klik kanan Hiperpautan Diikuti jika hiperpautan telah diaktifkan.
- Pilih pilihan Ubah suai daripada menu konteks.
Sekarang anda boleh menikmati gaya individu baharuhiperpautan dalam buku kerja anda. Beri perhatian bahawa perubahan yang anda buat mempengaruhi semua hiperpautan dalam buku kerja semasa. Anda tidak boleh menukar rupa hiperpautan tunggal.
Alih keluar hiperpautan
Anda akan mengambil masa beberapa saat dan tiada usaha untuk memadamkan hiperpautan daripada lembaran kerja.
- Klik kanan hiperpautan yang anda mahu alih keluar.
- Pilih pilihan Alih Keluar Hiperpautan daripada menu timbul.
Teks kekal dalam sel, tetapi ia bukan lagi hiperpautan.
Nota. Jika anda ingin memadamkan hiperpautan dan teks yang mewakilinya, klik kanan pada sel yang mengandungi pautan dan pilih pilihan Kosongkan Kandungan daripada menu.
Helah ini membantu anda untuk memadamkan satu pautan tunggal. Jika anda ingin mengetahui cara mengalih keluar berbilang (semua) hiperpautan daripada lembaran kerja Excel pada satu masa, ikuti pautan ke catatan blog kami sebelum ini.
Saya berharap dalam artikel ini anda melihat kesederhanaan dan keberkesanan penggunaan dalaman hiperpautan dalam buku kerja. Hanya beberapa klik untuk mencipta, melompat dan menemui kandungan besar dokumen Excel yang kompleks.