Isi kandungan
Tutorial ini menerangkan cara menggunakan fungsi MIN dalam Microsoft Excel 2007 - 2019, cari nilai terendah mengikut syarat dan serlahkan nombor bawah dalam julat anda.
Hari ini anda akan belajar cara menggunakan fungsi MIN asas tetapi agak penting dalam Excel. Anda akan melihat cara untuk mendapatkan nombor terendah tidak termasuk sifar, nilai minimum mutlak dan nilai terkecil berdasarkan beberapa kriteria.
Selain itu, saya akan menunjukkan kepada anda langkah untuk menyerlahkan sel paling sedikit dan memberitahu anda apa untuk dilakukan jika fungsi MIN anda mengembalikan ralat dan bukannya hasil.
Baiklah, mari mulakan. :)
Fungsi MIN - sintaks dan contoh penggunaan dalam Excel
Fungsi MIN menyemak julat data anda dan mengembalikan nilai terkecil dalam set . Sintaksnya adalah seperti berikut:
MIN(number1, [number2], …)number1, [number2], … ialah siri nilai dari mana anda ingin mendapatkan minimum. Number1 diperlukan manakala [number2] dan yang berikut adalah pilihan.
Terdapat sehingga 255 argumen dibenarkan dalam satu fungsi. Argumen boleh berupa nombor, sel, tatasusunan rujukan dan julat. Walau bagaimanapun, hujah seperti nilai logik, teks, sel kosong diabaikan.
Contoh menggunakan formula MIN
MIN ialah salah satu fungsi paling mudah untuk digunakan. Biar saya buktikan kepada anda:
Contoh 1. Mencari nilai terkecil
Katakan anda mempunyai beberapa buah dalam stok. Tugas anda adalah untuk menyemak sama ada anda sedang berlaridaripada mana-mana. Terdapat beberapa cara untuk dilakukan:
Kes 1: Masukkan setiap angka daripada Kuantiti dalam lajur stok:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Kes 2: Rujuk sel daripada Kuantiti lajur satu demi satu:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Kes 3: Atau hanya rujuk keseluruhan julat:
=MIN(B2:B8) 
Kes 4: Sebagai alternatif, anda boleh membuat namakan julat dan gunakannya untuk mengelakkan sebarang rujukan langsung:
=MIN(Qty-in-stock) 
Contoh 2. Mencari tarikh paling awal
Bayangkan anda mempunyai beberapa penghantaran yang dirancang dan ingin untuk bersedia untuk yang paling akan datang. Bagaimana untuk mengetahui tarikh terawal dalam Excel? Mudah! Gunakan MIN mengikut logik yang sama daripada contoh 1:
Gunakan formula dan pilih tarikh sama ada dengan merujuk julat secara terus:
=MIN(B2:B8)
Atau julat yang dinamakan:
=MIN(Delivery-date) 
Contoh 3. Mendapatkan minimum mutlak
Andaikan anda mempunyai julat data dan perlu mengesan bukan sahaja yang terendah tetapi minimum mutlak di sana. MIN sahaja tidak akan dapat mengendalikannya kerana ia hanya akan mengembalikan nombor terkecil. Di sini anda memerlukan fungsi pembantu yang boleh menukar semua nombor negatif kepada nombor positif.
Adakah terdapat penyelesaian siap sedia di sini? Soalannya adalah retorik, terdapat penyelesaian untuk sebarang tugas dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang keraguan, lihat sahaja blog kami. :)
Tetapi mari kita kembali kepada tugas kita. Penyelesaian siap sedia untuk kes khusus ini dipanggil fungsi ABS yang mengembalikannilai mutlak nombor yang anda tentukan. Oleh itu, gabungan fungsi MIN dan ABS akan berjaya. Hanya masukkan formula berikut dalam mana-mana sel kosong:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Nota! Adakah anda perasan kurungan kerinting di sekeliling fungsi? Ini adalah tanda bahawa ini ialah formula tatasusunan dan ia perlu dimasukkan melalui Ctrl + Shift + Enter , bukan sahaja Enter. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang formula tatasusunan dan penggunaannya di sini.
Bagaimana untuk mencari nilai terendah dengan mengabaikan sifar
Adakah nampaknya anda tahu segala-galanya tentang mencari nilai minimum? Jangan cepat membuat kesimpulan, masih banyak yang perlu dipelajari. Sebagai contoh, bagaimanakah anda menentukan nilai bukan sifar terkecil? Ada idea? Jangan menipu dan google, teruskan membaca ;)
Perkaranya, MIN berfungsi dengan bukan sahaja nombor positif dan negatif tetapi juga dengan sifar. Jika anda tidak mahu sifar menjadi minimum, anda memerlukan bantuan daripada fungsi IF. Sebaik sahaja anda menambah had bahawa julat anda harus lebih daripada sifar, hasil yang dijangka tidak akan membuatkan anda menunggu. Berikut ialah contoh formula yang mengembalikan nilai bawah berdasarkan beberapa syarat:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Anda mesti perasan kurungan kerinting di sekeliling formula tatasusunan. Ingatlah bahawa anda tidak memasukkannya secara manual. Ia kelihatan seperti yang anda tekan Ctrl + Shift + Enter pada papan kekunci anda.
Mencari minimum berdasarkan syarat
Katakan anda perlu mencari jumlah jualan paling sedikit bagibuah tertentu dalam senarai. Dalam erti kata lain, tugas anda adalah untuk menentukan minimum berdasarkan beberapa kriteria. Dalam Excel, keadaan biasanya membawa kepada penggunaan fungsi IF. Apa yang anda perlu lakukan ialah membuat gabungan sempurna MIN dan IF untuk menyelesaikan tugasan ini:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Tekan Ctrl + Shift + Enter supaya fungsi tatasusunan berfungsi dan dinikmati.
Nampak mudah, bukan? Dan bagaimana anda akan melihat angka terkecil berdasarkan 2 atau lebih syarat? Bagaimana untuk menentukan minimum dengan pelbagai kriteria? Mungkin ada formula yang lebih mudah tersedia? Sila semak artikel ini untuk mengetahuinya. ;)
Serlahkan nombor terkecil dalam Excel
Dan bagaimana jika anda tidak perlu mengembalikan nombor terkecil, tetapi ingin mencarinya dalam jadual anda? Cara paling mudah untuk membimbing mata anda ke sel ini ialah dengan menyerlahkannya. Dan cara paling mudah untuk melakukannya ialah menggunakan pemformatan bersyarat. Ia lebih mudah daripada menulis fungsi:
- Buat peraturan pemformatan bersyarat baharu dengan mengklik Pemformatan bersyarat -> Peraturan Baharu
- Setelah dialog Peraturan Pemformatan Baharu dibuka, pilih jenis peraturan “Formatkan sahaja nilai kedudukan atas atau bawah”
- Memandangkan tugasnya adalah untuk menyerlahkan satu-satunya digit terendah, pilih pilihan Bawah daripada senarai lungsur dan tetapkan 1 sebagai kuantiti sel untuk diserlahkan.
Tetapi apa yang perlu dilakukan jika terdapat sifar dalam jadual anda sekali lagi? Bagaimana untuk mengabaikansifar apabila menyerlahkan nombor terkecil? Jangan risau, terdapat helah di sini juga:
- Buat peraturan pemformatan bersyarat baharu dengan memilih pilihan "Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan"
- Masukkan formula berikut dalam Formatkan nilai yang formula ini benar medan:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Di mana B2 ialah sel pertama julat untuk menyerlahkan nombor terendah dalam 
Petua. Untuk mencari nombor Nth terendah dengan kriteria, gunakan formula SMALL IF.
Mengapa fungsi MIN saya tidak berfungsi?
Dalam dunia yang ideal, semua formula akan berfungsi seperti azimat dan kembalikan hasil yang betul sebaik sahaja anda menekan Enter. Tetapi di dunia yang kita tinggali ini berlaku bahawa fungsi mengembalikan ralat dan bukannya hasil yang kita perlukan. Jangan risau, ralat itu sendiri sentiasa membayangkan kemungkinan puncanya. Anda hanya perlu melihat lebih dekat pada fungsi anda.
Membetulkan ralat #VALUE dalam MIN
Secara amnya, anda mendapat #VALUE! mesej ralat apabila sekurang-kurangnya satu daripada argumen yang digunakan dalam formula adalah salah. Berkenaan MIN, ia mungkin berlaku apabila salah satu daripadanya rosak cth. ada yang tidak kena dengan data yang dirujuk oleh formula.
Sebagai contoh, #VALUE! mungkin muncul jika salah satu hujahnya ialah sel dengan ralat atau terdapat kesilapan taip dalam rujukannya. 
Apakah yang boleh menyebabkan #NUM!ralat?
Excel menunjukkan #NUM! ralat apabila mustahil untuk mengira formula anda. Ia biasanya berlaku apabila nilai berangka terlalu besar atau kecil untuk dipaparkan. Nombor yang dibenarkan adalah antara -2.2251E-308 dan 2.2251E-308. Jika salah satu hujah anda berada di luar skop ini, anda akan melihat #NUM! kesilapan. 
Saya mendapat #DIV/0! ralat, apa yang perlu dilakukan?
Membetulkan #DIV/0! adalah mudah. Jangan bahagi dengan sifar! :) Tidak main-main, ini adalah satu-satunya penyelesaian untuk isu itu. Semak sama ada terdapat sel dengan #DIV/0! dalam julat data anda, betulkan dan formula akan mengembalikan hasilnya serta-merta. 
Mencari angka terkecil tetapi mendapat #NAMA? ralat?
#NAME? bermakna Excel tidak dapat mengenali formula atau hujahnya. Sebab yang paling mungkin untuk keputusan sedemikian ialah kesilapan menaip. Anda mungkin salah mengeja fungsi atau meletakkan argumen yang salah. Selain itu, perwakilan teks nombor akan menyebabkan ralat itu juga. 
Punca lain yang mungkin bagi masalah itu terletak dalam julat bernama. Jadi, jika anda merujuk julat yang tidak wujud atau terdapat kesilapan menaip, anda akan melihat #NAME? di tempat yang anda jangkakan hasil anda akan dipaparkan. 
Ini ialah cara untuk mencari minimum menggunakan fungsi MIN Excel . Untuk anda, saya merangkumi pendekatan yang berbeza untuk menemui nilai terendah dan untuk mencari minimum mutlak. Anda boleh menganggap ini helaian cheat anda dan menggunakannya bila-bila masa anda perlu mendapatkannyanombor terkecil berdasarkan syarat dan untuk mencegah serta membetulkan ralat yang mungkin berlaku.
Itu sahaja untuk hari ini. Terima kasih kerana membaca tutorial ini! Sila berasa bebas untuk berkongsi pendapat dan soalan anda di bahagian komen, saya berbesar hati untuk mendapatkan maklum balas daripada anda! :)
