सेल पत्ता काय आहे, एक्सेलमध्ये निरपेक्ष आणि सापेक्ष संदर्भ कसे बनवायचे, दुसर्‍या शीटमध्ये सेलचा संदर्भ कसा घ्यावा आणि बरेच काही या ट्यूटोरियलमध्ये स्पष्ट केले आहे.

ते सोपे आहे. असे दिसते की, एक्सेल सेल संदर्भ अनेक वापरकर्त्यांना गोंधळात टाकतो. एक्सेलमध्ये सेल पत्ता कसा परिभाषित केला जातो? निरपेक्ष आणि सापेक्ष संदर्भ म्हणजे काय आणि प्रत्येक कधी वापरावा? वेगवेगळ्या वर्कशीट्स आणि फाइल्समधील संदर्भ कसे क्रॉस करायचे? या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्हाला या आणि इतर अनेक प्रश्नांची उत्तरे मिळतील.

एक्सेलमध्ये सेल संदर्भ म्हणजे काय?

अ सेल संदर्भ किंवा सेल पत्ता हे स्तंभ अक्षर आणि पंक्ती क्रमांकाचे संयोजन आहे जे वर्कशीटवरील सेल ओळखते.

उदाहरणार्थ, A1 स्तंभ A आणि पंक्तीच्या छेदनबिंदूवरील सेलचा संदर्भ देते 1; B2 हा स्तंभ B मधील दुसऱ्या सेलचा संदर्भ देतो, आणि असेच.

जेव्हा सूत्रात वापरला जातो, तेव्हा सेल संदर्भ Excel ला सूत्राने मोजली पाहिजे अशी मूल्ये शोधण्यात मदत करतात.

उदाहरणार्थ, A1 चे मूल्य दुसऱ्या सेलमध्ये खेचण्यासाठी, तुम्ही हे साधे सूत्र वापरता:

=A1

सेल A1 आणि A2 मध्ये मूल्ये जोडण्यासाठी, तुम्ही हे सूत्र वापरता. :

=A1+A2

Excel मध्ये रेंज संदर्भ म्हणजे काय?

Microsoft Excel मध्ये, रेंज म्हणजे दोन किंवा अधिक सेलचा ब्लॉक. एक श्रेणी संदर्भ वरच्या डाव्या सेलच्या पत्त्याद्वारे आणि खालच्या उजव्या सेलच्या कोलनने विभक्त केलेला आहे.

उदाहरणार्थ, श्रेणी A1:C2 मध्ये A1 ते 6 सेल समाविष्ट आहेC2.

Excel संदर्भ शैली

Excel मध्ये दोन पत्त्याच्या शैली आहेत: A1 आणि R1C1.

Excel मध्ये A1 संदर्भ शैली

A1 ही डीफॉल्ट शैली बहुतेक वेळा वापरली जाते. या शैलीमध्ये, स्तंभ अक्षरे आणि पंक्तींनी अंकांद्वारे परिभाषित केले जातात, म्हणजे A1 स्तंभ A, पंक्ती 1 मधील सेल नियुक्त करते.

Excel मधील R1C1 संदर्भ शैली

R1C1 ही अशी शैली आहे जिथे दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ संख्यांद्वारे ओळखले जातात, म्हणजे R1C1 पंक्ती 1, स्तंभ 1 मधील सेल नियुक्त करते.

खालील स्क्रीनशॉट A1 आणि R1C1 या दोन्ही संदर्भ शैली स्पष्ट करतो:

डिफॉल्ट A1 शैलीवरून R1C1 वर स्विच करण्यासाठी, फाइल > पर्याय > सूत्र वर क्लिक करा आणि नंतर R1C1 संदर्भ शैली<अनचेक करा. 9> बॉक्स.

एक्सेलमध्ये संदर्भ कसा तयार करायचा

त्याच शीटवर सेल संदर्भ बनवण्यासाठी, हे आहे तुम्हाला काय करायचे आहे:

1. तुम्हाला ज्या सेलमध्ये फॉर्म्युला टाकायचा आहे त्यावर क्लिक करा.
2. समान चिन्ह (=) टाइप करा.
3. यापैकी एक करा खालील:
   • संदर्भ थेट सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये टाइप करा किंवा
   • तुम्हाला ज्या सेलचा संदर्भ घ्यायचा आहे त्यावर क्लिक करा.
4. उर्वरित सूत्र टाइप करा आणि ते पूर्ण करण्यासाठी एंटर की दाबा.

मागील एम्पल, सेल A1 आणि A2 मध्ये मूल्ये जोडण्यासाठी, तुम्ही समान चिन्ह टाइप करा, A1 क्लिक करा, अधिक चिन्ह टाइप करा, A2 क्लिक करा आणि एंटर दाबा :

तयार करण्यासाठी a श्रेणी संदर्भ , वरील सेलची श्रेणी निवडावर्कशीट.

उदाहरणार्थ, A1, A2 आणि A3 सेलमधील मूल्ये जोडण्यासाठी, SUM फंक्शनचे नाव आणि ओपनिंग कंस नंतर समान चिन्ह टाइप करा, A1 ते A3 मधील सेल निवडा, टाइप करा बंद होणारा कंस, आणि एंटर दाबा:

संपूर्ण पंक्ती किंवा संपूर्ण स्तंभ चा संदर्भ घेण्यासाठी, पंक्ती क्रमांकावर क्लिक करा किंवा स्तंभ अक्षर, अनुक्रमे.

उदाहरणार्थ, पंक्ती 1 मधील सर्व सेल जोडण्यासाठी, SUM फंक्शन टाइप करणे सुरू करा आणि नंतर पंक्ती संदर्भ<9 समाविष्ट करण्यासाठी पहिल्या ओळीच्या शीर्षलेखावर क्लिक करा> तुमच्या सूत्रात:

सूत्रात Excel सेल संदर्भ कसा बदलावा

विद्यमान सूत्रातील सेल पत्ता बदलण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. सूत्र असलेल्या सेलवर क्लिक करा आणि संपादन मोडमध्ये प्रवेश करण्यासाठी F2 दाबा किंवा सेलवर डबल-क्लिक करा. हे सूत्राद्वारे संदर्भित प्रत्येक सेल/श्रेणी वेगळ्या रंगाने हायलाइट करेल.
2. सेल पत्ता बदलण्यासाठी, खालीलपैकी कोणतेही करा:
   • सूत्रातील संदर्भ निवडा आणि नवीन टाइप करा एक.
   • सूत्रातील संदर्भ निवडा आणि नंतर शीटवर दुसरा सेल किंवा श्रेणी निवडा.

     

   • संदर्भात अधिक किंवा कमी सेल समाविष्ट करण्यासाठी , सेल किंवा रेंजची रंग-कोड केलेली सीमा ड्रॅग करा.

     

3. एंटर की दाबा.

कसे एक्सेलमधील क्रॉस रेफरन्स

दुसऱ्या वर्कशीटमधील सेल किंवा वेगळ्या एक्सेल फाइलचा संदर्भ घेण्यासाठी, तुम्हाला आवश्यक आहेकेवळ लक्ष्य सेल (से)च नाही तर सेल कुठे आहेत ते शीट आणि वर्कबुक देखील ओळखा. हे तथाकथित बाह्य सेल संदर्भ वापरून केले जाऊ शकते.

एक्सेलमध्ये दुसर्‍या शीटचा संदर्भ कसा घ्यावा

सेल किंवा दुसर्‍या सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ घेण्यासाठी वर्कशीट, सेल किंवा रेंज अॅड्रेसच्या आधी उद्गार बिंदू (!) नंतर लक्ष्य वर्कशीटचे नाव टाइप करा.

उदाहरणार्थ, त्याच वर्कबुकमध्ये शीट2 वरील सेल A1 चा संदर्भ कसा घ्यावा ते येथे आहे:<3

=Sheet2!A1

वर्कशीटच्या नावामध्ये स्पेसेस किंवा अनाकारानुसार वर्ण असल्यास, तुम्ही एकल अवतरण चिन्हांमध्ये नाव संलग्न करणे आवश्यक आहे, उदा.:

='Target sheet'!A1

प्रतिबंध करण्यासाठी संभाव्य टायपो आणि चुका, तुम्ही एक्सेल मिळवू शकता आणि तुमच्यासाठी बाह्य संदर्भ तयार करू शकता. हे कसे आहे:

1. सेलमध्ये सूत्र टाइप करणे सुरू करा.
2. तुम्हाला क्रॉस-रेफरन्स करायचे असलेल्या शीट टॅबवर क्लिक करा आणि सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा.
3. तुमचा फॉर्म्युला टाइप करणे पूर्ण करा आणि एंटर दाबा.

अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेलमधील दुसर्‍या वर्कशीटमध्ये सेलचा संदर्भ कसा घ्यावा ते पहा.

कसे एक्सेलमधील दुसऱ्या वर्कबुकचा संदर्भ घेण्यासाठी

वेगळ्या एक्सेल फाइलमधील सेल किंवा सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देण्यासाठी, तुम्हाला वर्कबुकचे नाव स्क्वेअर ब्रॅकेटमध्ये समाविष्ट करावे लागेल, त्यानंतर शीटचे नाव, उद्गार बिंदू आणि सेल किंवा श्रेणी पत्ता. उदाहरणार्थ:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

फाइल किंवा शीटच्या नावात वर्णमाला नसलेली असल्यासवर्ण, एकल अवतरण चिन्हांमध्ये पथ संलग्न करण्याचे सुनिश्चित करा, उदा.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

दुसऱ्या शीटच्या संदर्भाप्रमाणे, तुम्हाला मार्ग मॅन्युअली टाइप करण्याची गरज नाही. एक जलद मार्ग म्हणजे इतर कार्यपुस्तिकेवर स्विच करणे आणि तेथे सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडणे.

तपशीलवार मार्गदर्शनासाठी, कृपया दुसर्‍या वर्कबुकमधील सेलचा संदर्भ कसा घ्यावा ते पहा.

सापेक्ष, निरपेक्ष आणि मिश्रित सेल संदर्भ

एक्सेलमध्ये तीन प्रकारचे सेल संदर्भ आहेत: सापेक्ष, निरपेक्ष आणि मिश्रित. एका सेलसाठी सूत्र लिहिताना, आपण कोणत्याही प्रकारासह जाऊ शकता. परंतु तुमचा फॉर्म्युला इतर सेलमध्ये कॉपी करायचा असल्यास, तुम्ही योग्य पत्ता प्रकार वापरणे महत्त्वाचे आहे कारण इतर सेलमध्ये भरल्यावर सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ वेगळ्या पद्धतीने वागतात.

Excel मधील रिलेटिव्ह सेल संदर्भ

A सापेक्ष संदर्भ हा A1 किंवा A1:B10 सारख्या पंक्ती आणि स्तंभ निर्देशांकात $ चिन्ह नसलेला आहे. डीफॉल्टनुसार, Excel मधील सर्व सेल पत्ते सापेक्ष असतात.

एकाहून अधिक सेलमध्ये हलवले किंवा कॉपी केल्यावर, पंक्ती आणि स्तंभांच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित सापेक्ष संदर्भ बदलतात. त्यामुळे, तुम्हाला अनेक स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये समान गणना पुन्हा करायची असल्यास, तुम्हाला सापेक्ष सेल संदर्भ वापरण्याची आवश्यकता आहे.

उदाहरणार्थ, स्तंभ A मधील संख्या 5 ने गुणाकार करण्यासाठी, तुम्ही हे सूत्र B2 मध्ये प्रविष्ट करा:

=A2*5

पंक्ती 2 वरून पंक्ती 3 मध्ये कॉपी केल्यावर, सूत्र बदलेलप्रति:

=A3*5

अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेलमधील संबंधित संदर्भ पहा.

एक्सेलमधील संपूर्ण सेल संदर्भ

एक संपूर्ण संदर्भ हा पंक्ती किंवा स्तंभ निर्देशांकात डॉलर चिन्ह ($) असलेला आहे, जसे की $A$1 किंवा $A$1:$B$10.

एक संपूर्ण सेल समान सूत्रासह इतर सेल भरताना संदर्भ अपरिवर्तित राहतो. निरपेक्ष पत्ते विशेषतः उपयोगी असतात जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट सेलमधील मूल्यासह एकाधिक गणना करायची असते किंवा जेव्हा तुम्हाला संदर्भ न बदलता इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्याची आवश्यकता असते.

उदाहरणार्थ, स्तंभ A मधील संख्यांचा गुणाकार करण्यासाठी B2 मधील संख्येनुसार, तुम्ही पंक्ती 2 मध्ये खालील सूत्र इनपुट करा आणि नंतर फिल हँडल ड्रॅग करून फॉर्म्युला कॉलमच्या खाली कॉपी करा:

=A2*$B$2

सापेक्ष संदर्भ (A2) बदलेल एका पंक्तीच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित जेथे सूत्र कॉपी केले आहे, तर निरपेक्ष संदर्भ ($B$2) नेहमी त्याच सेलवर लॉक केला जाईल:

अधिक तपशील एक्सेलमधील परिपूर्ण संदर्भामध्ये आढळेल.

मिश्र सेल संदर्भ

A मिश्र संदर्भ मध्ये एक संबंधित आणि एक परिपूर्ण समन्वय आहे, जसे की $A1 किंवा A$1.

अशा अनेक परिस्थिती असू शकतात जेव्हा फक्त एक समन्वय, स्तंभ किंवा पंक्ती निश्चित केली जावी.

उदाहरणार्थ, संख्यांचा स्तंभ (स्तंभ A) 3 भिन्न संख्यांनी (B2, C2 आणि D2) गुणाकार करणे ), तुम्ही खालील fo टाका B3 मध्ये rmula, आणि नंतर ते खाली कॉपी कराउजवीकडे:

=$A3*B$2

$A3 मध्ये, तुम्ही स्तंभ समन्वय लॉक करता कारण सूत्राने नेहमी स्तंभ A मधील मूळ संख्यांचा गुणाकार केला पाहिजे. पंक्ती समन्वय सापेक्ष आहे कारण तो इतरांसाठी बदलणे आवश्यक आहे पंक्ती.

B$2 मध्ये, तुम्ही Excel ला नेहमी पंक्ती 2 मधील गुणक निवडण्यास सांगण्यासाठी पंक्ती समन्वय लॉक करता. स्तंभ समन्वय सापेक्ष असतो कारण गुणक 3 भिन्न स्तंभांमध्ये असतात आणि सूत्र त्यानुसार समायोजित केले पाहिजे.

परिणामी, सर्व गणना एकाच सूत्राने केली जाते, जी प्रत्येक पंक्ती आणि स्तंभासाठी योग्यरित्या बदलते जिथे ती कॉपी केली जाते:

वास्तविक- जीवन सूत्र उदाहरणे, कृपया एक्सेलमधील मिश्रित सेल संदर्भ तपासा.

वेगवेगळ्या संदर्भ प्रकारांमध्ये कसे स्विच करावे

सापेक्ष संदर्भावरून निरपेक्ष आणि उलट वर स्विच करण्यासाठी, तुम्ही टाइप करू शकता किंवा हटवू शकता $ चिन्ह स्वहस्ते, किंवा F4 शॉर्टकट वापरा:

1. सूत्र असलेल्या सेलवर डबल-क्लिक करा.
2. तुम्हाला बदलायचा असलेला संदर्भ निवडा.
3. F4 दाबा चार संदर्भ प्रकारांमध्ये टॉगल करण्यासाठी.

वारंवार F4 की दाबल्याने या क्रमाने संदर्भ बदलतात: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Excel मधील परिपत्रक संदर्भ

सोप्या भाषेत, परिपत्रक संदर्भ हा असा आहे जो प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे त्याच्या स्वतःच्या सेलचा संदर्भ देतो.

उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल A1 मध्ये खालील सूत्र ठेवल्यास, हे एक परिपत्रक तयार करेलसंदर्भ:

=A1+100

बहुतेक परिस्थितींमध्ये, गोलाकार संदर्भ हे अडचणीचे कारण असतात आणि जेव्हा शक्य असेल तेव्हा तुम्ही त्यांचा वापर टाळला पाहिजे. काही दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये, तथापि, विशिष्ट कार्यासाठी ते एकमेव संभाव्य उपाय असू शकतात.

खालील ट्यूटोरियल एक्सेलमध्ये गोलाकार संदर्भ कसे शोधायचे आणि कसे काढायचे ते स्पष्ट करते.

एक्सेलमध्ये 3D संदर्भ

3-D संदर्भ एकाच सेलचा किंवा अनेक वर्कशीट्सवरील सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देतो.

उदाहरणार्थ, शीट1 मधील A1 ते A10 सेलमधील मूल्यांची सरासरी शोधण्यासाठी , Sheet2 आणि Sheet3, तुम्ही 3d संदर्भासह AVERAGE फंक्शन वापरू शकता:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

3d संदर्भासह सूत्र बनवण्यासाठी, तुम्हाला काय करावे लागेल ते येथे आहे: