तुमच्या वर्कशीटमधील डुप्लिकेट डेटामुळे तुम्हाला डोकेदुखी होत आहे का? हे ट्युटोरियल तुम्हाला तुमच्या डेटासेटमधील वारंवार एंट्री कसे शोधायचे, निवडायचे, रंग कसे काढायचे किंवा काढून टाकायचे हे शिकवेल.

तुम्ही बाह्य स्रोतावरून डेटा इंपोर्ट करत असलात किंवा तो स्वत: संरेखित करत असलात तरी डुप्लिकेशन समस्या सारखीच असते - सारख्या पेशी तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये गोंधळ निर्माण करतात आणि तुम्हाला त्यांच्याशी कसा तरी सामना करावा लागेल. एक्सेल मधील डुप्लिकेट विविध रूपे घेऊ शकतात, डुप्लिकेशन तंत्र देखील भिन्न असू शकतात. हे ट्यूटोरियल सर्वात उपयुक्त गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करते.

टीप. हा लेख श्रेणी किंवा सूची मध्ये डुप्लिकेट सेल कसे शोधायचे ते दाखवतो. जर तुम्ही दोन स्तंभांची तुलना करत असाल, तर हे उपाय पहा: 2 स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे.

Excel मध्ये डुप्लिकेट सेल कसे हायलाइट करायचे

स्तंभ किंवा श्रेणीतील डुप्लिकेट व्हॅल्यू हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही साधारणपणे Excel कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरता. सर्वात सोप्या प्रकरणात, आपण पूर्वनिर्धारित नियम लागू करू शकता; अधिक अत्याधुनिक परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला सूत्रावर आधारित तुमचा स्वतःचा नियम तयार करावा लागेल. खालील उदाहरणे दोन्ही प्रकरणे स्पष्ट करतात.

उदाहरण 1. प्रथम घटनांसह डुप्लिकेट सेल हायलाइट करा

या उदाहरणात, आम्ही एक्सेलच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध प्रीसेट नियम वापरणार आहोत. जसे तुम्ही हेडिंगवरून समजू शकता, हा नियम डुप्लिकेट व्हॅल्यूच्या सर्व घटनांना हायलाइट करतो, पहिल्याचा समावेश आहे.

यासाठी अंगभूत नियम लागू करण्यासाठीडुप्लिकेट, या पायऱ्या करा:

1. तुम्हाला डुप्लिकेट सेल शोधायचे आहेत अशी श्रेणी निवडा.
2. होम टॅबवर, शैली<मध्ये 2> गट, क्लिक करा सशर्त स्वरूपन > सेल्स नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट मूल्ये…

टिपा:

• डुप्लिकेटसाठी तुमचे स्वतःचे स्वरूपन लागू करण्यासाठी, सानुकूल स्वरूप… क्लिक करा (ड्रॉप-डाउन सूचीमधील शेवटचा आयटम), आणि नंतर इच्छित फॉन्ट , <निवडा. 1>बॉर्डर आणि फिल पर्याय.
• युनिक सेल हायलाइट करण्यासाठी, डाव्या हाताच्या बॉक्समध्ये युनिक निवडा.

उदाहरण 2. पहिल्या घटनांशिवाय डुप्लिकेट सेल हायलाइट करा

पहिली घटना वगळता डुप्लिकेट मूल्ये चिन्हांकित करण्यासाठी, इनबिल्ट नियम मदत करू शकत नाही आणि तुम्हाला फॉर्म्युलासह तुमचा स्वतःचा नियम सेट करावा लागेल. फॉर्म्युला खूपच अवघड आहे आणि त्यासाठी तुमच्या डेटासेटच्या डावीकडे रिकामा स्तंभ जोडणे आवश्यक आहे (या उदाहरणातील स्तंभ A).

नियम तयार करण्यासाठी, खालील पायऱ्या आहेत:

1. लक्ष्य श्रेणी निवडा.
2. होम टॅबवर, शैली गटात, सशर्त स्वरूपन > नवीन क्लिक करा नियम > कोणते सेल करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापराफॉरमॅट .
3. ज्या फॉरमॅट व्हॅल्यूजमध्ये हे सूत्र सत्य आहे बॉक्समध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   जिथे B2 हा पहिला सेल आहे पहिला स्तंभ, B7 हा पहिल्या स्तंभातील शेवटचा सेल आहे आणि A2 हा तुमच्या निवडलेल्या श्रेणीतील पहिल्या पंक्तीशी संबंधित रिक्त स्तंभातील सेल आहे. सूत्राचे तपशीलवार स्पष्टीकरण एका वेगळ्या ट्यूटोरियलमध्ये दिले आहे.

4. स्वरूप… बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला आवडणारे स्वरूपन पर्याय निवडा.
5. नियम सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

टिपा आणि टिपा:

• उदाहरण 2 ला लक्ष्य श्रेणीच्या डावीकडे रिक्त स्तंभ आवश्यक आहे. जर असा स्तंभ तुमच्या वर्कशीटमध्ये जोडला जाऊ शकत नसेल, तर तुम्ही दोन भिन्न नियम कॉन्फिगर करू शकता (एक पहिल्या स्तंभासाठी आणि दुसरा त्यानंतरच्या सर्व स्तंभांसाठी). तपशीलवार सूचना येथे दिल्या आहेत: पहिल्या घटनांशिवाय अनेक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करणे.
• वरील उपाय वैयक्तिक सेल साठी आहेत. तुम्ही संरचित डेटा सह काम करत असल्यास, की स्तंभातील डुप्लिकेट मूल्यांवर आधारित पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या ते पहा.
• पहिल्या उदाहरणांसह किंवा त्याशिवाय समान सेल हायलाइट करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे फाइंड डुप्लिकेट सेल टूल वापरून.

या ट्यूटोरियलमध्ये आणखी बरीच प्रकरणे आणि उदाहरणे आढळू शकतात: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करायचे.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट सेल कसे शोधायचे. सूत्रे वापरणे

सह कार्य करतानामूल्यांचा एक स्तंभ, तुम्ही COUNTIF आणि IF फंक्शन्सच्या मदतीने डुप्लिकेट सेल सहजपणे ओळखू शकता.

डुप्लिकेट शोधण्यासाठी पहिल्या घटनांसह , जेनेरिक सूत्र आहे:

डुप्लिकेट शोधण्यासाठी पहिली घटना वगळून , सामान्य सूत्र आहे:

जसे तुम्ही पाहू शकता, सूत्रे खूप सारखी आहेत, फरक हा आहे की तुम्ही स्रोत श्रेणी कशी परिभाषित करता.

डुप्लिकेट सेल शोधण्यासाठी पहिल्या उदाहरणांसह , तुम्ही $A$2:$ श्रेणीतील इतर सर्व सेलशी लक्ष्य सेल (A2) ची तुलना करता. A$10 (लक्षात घ्या की आम्ही परिपूर्ण संदर्भांसह श्रेणी लॉक करतो), आणि समान मूल्य असलेले एकापेक्षा जास्त सेल आढळल्यास, लक्ष्य सेलला "डुप्लिकेट" म्हणून लेबल करा.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

हे सूत्र. B2 वर जातो, आणि नंतर तुम्ही सूचीमध्ये जितक्या वस्तू आहेत तितक्या सेलमध्ये कॉपी करा.

डुप्लिकेट सेल मिळवण्यासाठी पहिल्या उदाहरणांशिवाय , तुम्ही तुलना करा लक्ष्य सेल (A2) केवळ वरील सेलसह, श्रेणीतील एकमेकांच्या सेलसह नाही. यासाठी, $A$2:$A2 सारखा विस्तारित श्रेणी संदर्भ तयार करा.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

खालील सेलमध्ये कॉपी केल्यावर, श्रेणी संदर्भ 1 ने विस्तृत होतो. त्यामुळे, B2 मधील सूत्र तुलना करते A2 मधील मूल्य केवळ या सेलच्या विरूद्ध आहे. B3 मध्ये, श्रेणी $A$2:$A3 पर्यंत विस्तारते, त्यामुळे A3 मधील मूल्याची वरील सेलशी तुलना केली जातेतसेच, आणि असेच.

टिपा:

• या उदाहरणात, आम्ही डुप्लिकेट <6 हाताळत होतो>संख्या . टेक्स्ट व्हॅल्यूज साठी, सूत्रे अगदी सारखीच असतात :)
• एकदा डुप ओळखले गेल्यावर, फक्त पुनरावृत्ती व्हॅल्यू दाखवण्यासाठी तुम्ही एक्सेल फिल्टर चालू करू शकता. आणि नंतर, तुम्ही फिल्टर केलेल्या सेलसह तुम्हाला हवे ते सर्व करू शकता: निवडा, हायलाइट करा, हटवा, कॉपी करा किंवा नवीन शीटवर हलवा.

अधिक सूत्र उदाहरणांसाठी, कृपया Excel मध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे ते पहा. .

Excel मधील डुप्लिकेट कसे हटवायचे

तुम्हाला माहित असेलच की, Excel च्या सर्व मोडेम आवृत्त्या रिमूव्ह डुप्लिकेट टूलने सुसज्ज आहेत, जे खालील चेतावणीसह कार्य करते:

• आपण निर्दिष्ट केलेल्या एक किंवा अधिक स्तंभांमधील डुप्लिकेट मूल्यांवर आधारित संपूर्ण पंक्ती हटवते.
• ते पहिल्या घटना काढून टाकत नाही पुनरावृत्ती मूल्यांचे.

डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढून टाकण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. तुम्हाला डिड्युप करायचा असलेला डेटासेट निवडा.
2. चालू डेटा टॅब, डेटा टूल्स गटामध्ये, डुप्लिकेट काढा क्लिक करा.
3. डुप्लिकेट काढा डायलॉग बॉक्समध्ये , डुप्स तपासण्यासाठी कॉलम निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

खालील उदाहरणात, आम्हाला डुप्लिकेटसाठी पहिले चार कॉलम तपासायचे आहेत, म्हणून आम्ही ते निवडतो. टिप्पण्या स्तंभ खरोखर महत्त्वाचा नाही आणि म्हणून निवडलेला नाही.

निवडलेल्या मूल्यांवर आधारितस्तंभ, एक्सेलने 2 डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधून काढले आहेत ( कॅडन आणि इथान साठी). या रेकॉर्डची पहिली उदाहरणे ठेवली जातात.

टिपा:

• टूल चालवण्यापूर्वी, ते बनवण्याचे कारण आहे तुमच्या वर्कशीटची कॉपी करा, जेणेकरून काही चूक झाल्यास तुम्ही कोणतीही माहिती गमावणार नाही.
• डुप्लिकेट काढून टाकण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी, तुमच्या डेटामधून कोणतेही फिल्टर, बाह्यरेखा किंवा सबटोटल काढून टाका.
• वैयक्तिक सेल मधील डुप्लिकेट हटवण्यासाठी (जसे की पहिल्याच उदाहरणातील रँडन नंबर डेटासेटमध्ये), पुढील उदाहरणात चर्चा केलेले डुप्लिकेट सेल टूल वापरा.

एक्सेलमधील डुप्लिकेट पंक्ती कशा काढायच्या यात अधिक वापर प्रकरणे समाविष्ट आहेत.

एक्सेलमधील डुप्लिकेट सेल शोधण्यासाठी आणि काढून टाकण्यासाठी सर्व-इन-वन टूल

याच्या पहिल्या भागात दर्शविल्याप्रमाणे ट्यूटोरियल, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डुप्लिकेट हाताळण्यासाठी काही भिन्न वैशिष्ट्ये प्रदान करते. समस्या अशी आहे की तुम्हाला ते कुठे शोधायचे आणि तुमच्या विशिष्ट कार्यांसाठी त्यांचा कसा फायदा घ्यायचा हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.

आमच्या अल्टीमेट सूट वापरकर्त्यांचे जीवन सोपे करण्यासाठी, आम्ही डुप्लिकेट सेल हाताळण्यासाठी एक विशेष साधन तयार केले आहे. सोपा मार्ग. तंतोतंत ते काय करू शकते? तुम्ही विचार करू शकता अशा जवळजवळ प्रत्येक गोष्टी :)

• डुप्लिकेट सेल (पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय) किंवा युनिक सेल शोधा.
• शोधा सेलसेल टेक्स्ट केस (केस-सेन्सिटिव्ह शोध) आणि रिक्त जागा दुर्लक्षित करत आहेत .
• साफ करा डुप्लिकेट सेल (सामग्री, स्वरूप किंवा सर्व).
• रंग डुप्लिकेट सेल.
• निवडा डुप्लिकेट सेल.

कृपया मला तुमच्याशी आमच्या अलीकडील जोडणीची ओळख करून द्या Ablebits डुप्लिकेट रिमूव्हर टूलकिट - डुप्लिकेट सेल अॅड-इन शोधा.

तुमच्या वर्कशीटमध्ये डुप्लिकेट सेल शोधण्यासाठी, पुढे जा. या पायऱ्या:

1. तुमचा डेटा निवडा.
2. Ablebits Data टॅबवर, डुप्लिकेट रिमूव्हर > डुप्लिकेट सेल शोधा.
3. डुप्लिकेट किंवा युनिक सेल शोधायचे ते निवडा.

या उदाहरणात, आम्ही पहिल्या घटना वगळता डुप्लिकेट सेलला रंग देणे निवडले आहे आणि खालील परिणाम मिळाले आहेत:

समान परिणाम साध्य करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंगसाठी ते अवघड सूत्र लक्षात ठेवा? ;)

तुम्ही टेबलमध्ये आयोजित संरचित डेटा चे विश्लेषण करत असाल, तर एक किंवा अधिक स्तंभांमधील मूल्यांवर आधारित डुप्लिकेट शोधण्यासाठी डुप्लिकेट रिमूव्हर वापरा.

शोधण्यासाठी 2 स्तंभांमध्ये किंवा 2 भिन्न मध्ये डुप्लिकेटtables, Compare Two Tables टूल चालवा.

चांगली बातमी अशी आहे की ही सर्व साधने अल्टीमेट सूटमध्ये समाविष्ट केली आहेत आणि तुम्ही आत्ता तुमच्या वर्कशीटमध्ये त्यापैकी कोणतेही वापरून पाहू शकता - डाउनलोड लिंक खाली आहे.

वाचन केल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

डुप्लिकेट सेल शोधा - उदाहरणे (.xlsx फाइल)

अल्टिमेट सूट - चाचणी आवृत्ती (.exe फाइल)