तुम्हाला कधीही एका सेलमधील मजकूर वेगळ्या स्तंभांमध्ये विभाजित करण्याची किंवा स्तंभांना पंक्ती बनवण्यासाठी टेबल फिरवण्याची आवश्यकता असल्यास, हा तुमचा भाग्यशाली दिवस आहे. आज मी ते कसे करावे याबद्दल काही द्रुत टिप्स शेअर करणार आहे.

Google शीटमधील सेल कॉलममध्ये कसे विभाजित करावे

जर तुमचे सेल डेटामध्ये एकापेक्षा जास्त शब्द असतात, तुम्ही अशा सेलला स्वतंत्र कॉलममध्ये विभाजित करू शकता. हे तुम्हाला तुमच्या टेबलमधील डेटा फिल्टर आणि क्रमवारी लावू देईल. मी तुम्हाला काही उदाहरणे दाखवतो.

स्तंभांमध्ये मजकूर विभाजित करण्याचा Google पत्रकांचा मानक मार्ग

तुम्हाला माहित आहे का की Google पत्रक सेल विभाजित करण्यासाठी स्वतःचे साधन ऑफर करते? त्याला स्तंभांमध्ये मजकूर विभाजित करा म्हणतात. एका परिसीमकाने शब्द वेगळे करणे पुरेसे उपयुक्त आहे परंतु अधिक जटिल कार्यांसाठी मर्यादित वाटू शकते. मला काय म्हणायचे आहे ते मी तुम्हाला दाखवतो.

मी माझ्या टेबलवरून उत्पादनांची नावे विभाजित करणार आहे. ते स्तंभ C मध्ये आहेत, म्हणून मी प्रथम ते निवडतो आणि नंतर डेटा > स्तंभांमध्ये मजकूर विभाजित करा :

माझ्या स्प्रेडशीटच्या तळाशी एक फ्लोटिंग उपखंड दिसेल. हे मला सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्‍या विभाजकांपैकी एक निवडू देते: स्वल्पविराम, अर्धविराम, कालावधी किंवा जागा. मी सानुकूल विभाजक देखील प्रविष्ट करू शकतो किंवा Google पत्रके स्वयंचलितपणे एक शोधू शकतो:

मी माझ्या डेटामध्ये वापरला जाणारा परिसीमक निवडताच ( स्पेस<2)>), संपूर्ण स्तंभ ताबडतोब विभक्त स्तंभांमध्ये विभाजित केला जातो:

मग काय तोटे आहेत?

1. केवळ नाही.Google Sheets स्प्लिट टू कॉलम टूल नेहमी तुमचा मूळ कॉलम तुमच्या डेटाच्या पहिल्या भागासह ओव्हरराइट करते, परंतु ते स्प्लिट भागांसह इतर कॉलम देखील ओव्हरराईट करते.

   तुम्ही पाहू शकता की, माझ्या उत्पादनांची नावे आता ३ स्तंभांमध्ये आहेत. पण D आणि E स्तंभांमध्ये आणखी एक माहिती होती: प्रमाण आणि बेरीज.

   अशा प्रकारे, जर तुम्ही हे मानक साधन वापरणार असाल, तर तुम्ही तुमच्या मूळच्या उजवीकडे काही रिकामे कॉलम घालणे चांगले. डेटा गमावू नये म्हणून.

2. आणखी एक मर्यादा अशी आहे की ती एका वेळी अनेक विभाजकांद्वारे सेल विभाजित करू शकत नाही. जर तुमच्याकडे ' चॉकलेट, एक्स्ट्रा डार्क ' असे काहीतरी असेल आणि तुम्हाला स्वल्पविरामाची गरज नसेल, तर तुम्हाला अशा सेलचे दोन चरणांमध्ये विभाजन करावे लागेल — प्रथम स्वल्पविरामाने, नंतर जागेनुसार:<0

सुदैवाने, आमच्याकडे फक्त अॅड-ऑन आहे जे तुमच्या डेटाची काळजी घेते आणि तुम्ही तसे सांगितल्याशिवाय मजकूर बदलत नाही. हे सानुकूल सेलसह एकाच वेळी अनेक विभाजकांद्वारे तुमचे सेल देखील विभाजित करते.

पॉवर टूल अॅड-ऑन वापरून Google शीटमध्ये सेल विभाजित करा

सेल्स विभाजित करण्याचा एक जलद आणि सोपा मार्ग आहे Google पत्रक. त्याला स्प्लिट मजकूर असे म्हणतात आणि पॉवर टूल्स अॅड-ऑनमध्ये आढळू शकते:

या टूलचा वापर करून, तुम्ही सेलचे विभाजन करू शकाल काही भिन्न मार्ग. चला त्यांच्याकडे एक नजर टाकूया.

टीप. हा छोटा डेमो व्हिडिओ पहा किंवा मोकळ्या मनाने वाचा :)

कक्षांना वर्णानुसार विभाजित करा

अ‍ॅड-ऑन ऑफर करणारा पहिला पर्याय आहेडिलिमिटरच्या प्रत्येक घटनेवर सेल विभाजित करण्यासाठी. विभाजकांची बरीच विविधता आहे — तीच जी Google शीटमध्ये दिसते; सानुकूल चिन्हे; ' आणि ', ' किंवा ', ' नॉट ', इ. आणि अगदी कॅपिटल अक्षरे - वाह! . काहीतरी मानक स्तंभांमध्ये मजकूर विभाजित करा टूल करू शकत नाही ;)

म्हणून, आमच्या अॅड-ऑनसह, तुम्हाला फक्त:

1. निवडा वर्ण विभाजित करावयाचे आहेत
2. तळाशी सेटिंग्ज समायोजित करा
3. आणि स्प्लिट बटणावर क्लिक करा

अ‍ॅड-ऑन आपोआप 2 नवीन स्तंभ समाविष्ट करतो — D आणि E — आणि तेथे परिणाम पेस्ट करतो, अंकीय डेटासह स्तंभ अखंड ठेवतो.

स्थानानुसार Google शीटमधील सेल विभाजित करते

कधीकधी ते परिसीमक वेगळे करणे कठीण होऊ शकते. इतर वेळी, तुम्हाला मुख्य मजकुरातून फक्त काही वर्ण कापायचे असतील.

हे एक उदाहरण आहे. समजा तुमच्याकडे उत्पादनाचे नाव आणि त्याचा 6-अंकी कोड एक रेकॉर्ड म्हणून आहे. कोणतेही सीमांकक नाहीत, त्यामुळे मानक Google शीट्स मजकूर ते स्तंभांमध्ये विभाजित करा साधन एकाला दुसर्‍यापासून वेगळे करणार नाही.

हे तेव्हा होते जेव्हा पॉवर टूल्सपोझिशननुसार कसे विभाजित करावे हे माहित असल्याने ते उपयुक्त आहे:

पाहा? स्तंभ D मधील सर्व 6 अंक स्तंभ C मधील मजकूरापासून वेगळे केले आहेत. मजकूर स्तंभ E मध्ये देखील ठेवला आहे.

नाव आणि आडनाव वेगळे करा

जेव्हा तुम्हाला विभाजित करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा पॉवर टूल्स देखील मदत करतात अनेक स्तंभांमध्ये पूर्ण नावांसह सेल.

टीप. अॅड-ऑन नाव आणि आडनाव वेगळे करतो, मधली नावे ओळखतो आणि अनेक अभिवादन, शीर्षके आणि पोस्ट-नामांकन:

1. नावांसह कॉलम निवडा आणि स्प्लिट नेम वर जा यावेळी:

तुम्ही पाहू शकता की, मजकूर विभाजित करण्याच्या बाबतीत पॉवर टूल्स एक उत्तम सहाय्यक आहे. ते आजच Google Store वरून मिळवा आणि Google Sheets मधील सेल दोन क्लिकमध्ये विभाजित करणे सुरू करा.

तारीख आणि वेळ विभाजित करा

वरील कोणत्याही साधनांच्या तारखांवर प्रक्रिया करत नसताना, आम्ही दुर्लक्ष करू शकत नाही या प्रकारचा डेटा. आमच्याकडे एक विशेष साधन आहे जे वेळेची एकके तारीख युनिट्सपासून वेगळे करते, जर ते दोन्ही सेलमध्ये लिहिलेले असतील, जसे:

अ‍ॅड-ऑनला विभाजित तारीख म्हणतात & वेळ आणि पॉवर टूल्समधील समान स्प्लिट गटात राहतो:

वाद्य अतिशय सरळ आहे:

1. तारीख वेळ मूल्यांसह स्तंभ निवडा.
2. तुम्हाला परिणाम म्हणून प्राप्त करायचे असलेले स्तंभ बंद करा: दोन्ही तारीख आणि वेळ किंवा मधून काढण्यासाठी त्यापैकी फक्त एकस्तंभ.
3. विभाजित करा क्लिक करा.

स्तंभांना Google शीटमधील पंक्तींमध्ये रूपांतरित करा — हस्तांतरित करा

तुम्ही स्तंभ आणि पंक्तींची अदलाबदल केल्यास तुमचे टेबल अधिक सादर करण्यायोग्य दिसेल असे तुम्हाला वाटते का? बरं, तेव्हा तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात :)

कॉपी, पेस्ट किंवा डेटा पुन्हा न टाकता स्तंभांना पंक्तींमध्ये रूपांतरित करण्याचे दोन मार्ग आहेत.

Google पत्रक मेनू वापरा

तुम्हाला ट्रान्स्पोज करायचा असलेला डेटा निवडा (पंक्तींना कॉलममध्ये बदलण्यासाठी) आणि क्लिपबोर्डवर कॉपी करा. शीर्षलेख देखील निवडण्याची खात्री करा.

टीप. तुम्ही तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl+C दाबून किंवा संदर्भ मेनूमधील संबंधित पर्याय वापरून डेटा कॉपी करू शकता:

नवीन शीट तयार करा आणि तुमच्या भविष्यातील टेबलसाठी सर्वात डावीकडील सेल निवडा. त्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि विशेष पेस्ट करा > कॉन्टेक्स्ट मेन्यूमधून ट्रान्सपोज केलेले पेस्ट करा:

तुम्ही कॉपी केलेली रेंज घातली जाईल पण तुम्हाला दिसेल की कॉलम पंक्ती बनले आहेत आणि उलट:

Google Sheets TRANSPOSE फंक्शन

मी कर्सर एका सेलमध्ये ठेवतो जिथे माझे भविष्यातील सारणी सुरू होईल — A9 — आणि तेथे खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=TRANSPOSE(A1:E7) <3

A1:E7 ही एक श्रेणी आहे जी माझ्या मूळ सारणीने व्यापलेली आहे. या सूत्रासह एक सेल माझ्या नवीन सारणीचा सर्वात डावीकडील सेल बनतो जेथे स्तंभ आणि पंक्तींनी ठिकाणे बदलली आहेत:

या पद्धतीचा मुख्य फायदा हा आहे की एकदा तुम्ही डेटामध्ये बदल केला की तुमचे मूळसारणी, ट्रान्सपोस्ड टेबलमध्येही मूल्ये बदलतील.

पहिली पद्धत, दुसरीकडे, मूळ सारणीचा एक "फोटो" त्याच्या एका स्थितीत तयार करते.

तुम्ही कोणताही मार्ग निवडला तरीही, ते दोन्ही तुम्हाला कॉपी-पेस्ट करण्यापासून वाचवतात, म्हणून तुम्हाला सर्वात जास्त आवडणारा एक वापरण्यास मोकळ्या मनाने.

मला आशा आहे की आता तुम्हाला सेल कसे विभाजित करायचे याबद्दल थोडे अधिक माहिती आहे Google पत्रक आणि स्तंभ सहजपणे पंक्तींमध्ये कसे रूपांतरित करायचे.

हिवाळ्याच्या सुट्टीच्या शुभेच्छा!