हे ट्यूटोरियल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 - 2019 मध्ये MIN फंक्शन कसे वापरावे, अटीनुसार सर्वात कमी मूल्य कसे शोधावे आणि तुमच्या श्रेणीतील तळाचा क्रमांक हायलाइट कसा करावा हे स्पष्ट करते.

आज तुम्ही एक्सेलमध्ये मूलभूत पण अत्यंत महत्त्वाचे MIN फंक्शन कसे वापरायचे ते शिकाल. काही निकषांवर आधारित शून्य, परिपूर्ण किमान आणि सर्वात लहान मूल्य वगळून सर्वात कमी संख्या मिळविण्याचे मार्ग तुम्हाला दिसतील.

याशिवाय, मी तुम्हाला सर्वात कमी सेल हायलाइट करण्यासाठी पायऱ्या दाखवेन आणि तुम्हाला काय सांगेन तुमच्या MIN फंक्शन्सने परिणामाऐवजी एरर दिल्यास ते करण्यासाठी.

ठीक आहे, चला सुरुवात करूया. :)

MIN फंक्शन - एक्सेलमधील वाक्यरचना आणि वापर उदाहरणे

MIN फंक्शन तुमची डेटा श्रेणी तपासते आणि सेटमध्ये सर्वात लहान मूल्य परत करते . त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

number1, [number2], … ही मूल्यांची मालिका आहे जिथून तुम्हाला किमान मिळवायचे आहे. [number2] असताना क्रमांक1 आवश्यक आहे आणि खालील पर्यायी आहेत.

एका फंक्शनमध्ये 255 पर्यंत वितर्कांना अनुमती आहे. वितर्क संख्या, सेल, संदर्भांचे अॅरे आणि श्रेणी असू शकतात. तथापि, तार्किक मूल्ये, मजकूर, रिक्त सेल यासारख्या युक्तिवादांकडे दुर्लक्ष केले जाते.

MIN सूत्र वापरण्याची उदाहरणे

MIN हे लागू करण्यासाठी सर्वात सोप्या कार्यांपैकी एक आहे. मी तुम्हाला ते सिद्ध करतो:

उदाहरण 1. सर्वात लहान मूल्य शोधणे

तुमच्याकडे काही फळे स्टॉकमध्ये आहेत असे समजा. आपण धावत आहात की नाही हे तपासणे हे आपले कार्य आहेकोणत्याही बाहेर. जाण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत:

प्रकरण 1: स्टॉक कॉलममधील प्रमाणातील प्रत्येक अंक प्रविष्ट करा:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

प्रकरण 2: प्रमाणातील सेलचा संदर्भ घ्या स्तंभ एकामागून एक:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

केस 3: किंवा फक्त संपूर्ण श्रेणीचा संदर्भ घ्या:

=MIN(B2:B8)

केस 4: वैकल्पिकरित्या, तुम्ही एक तयार करू शकता श्रेणीचे नाव दिले आणि कोणताही थेट संदर्भ टाळण्यासाठी त्याऐवजी त्याचा वापर करा:

=MIN(Qty-in-stock)

उदाहरण 2. लवकरात लवकर तारीख शोधत आहात

कल्पना करा की तुमच्याकडे काही वितरणे नियोजित आहेत आणि तुम्हाला आवडेल सर्वात आगामी एकासाठी तयार राहण्यासाठी. एक्सेलमध्ये सर्वात जुनी तारीख कशी शोधायची? सोपे! उदाहरण 1 मधील समान तर्कानुसार MIN वापरा:

सूत्र लागू करा आणि थेट श्रेणीचा संदर्भ देऊन तारखा निवडा:

=MIN(B2:B8)

किंवा नामित श्रेणी:<3

=MIN(Delivery-date)

उदाहरण 3. परिपूर्ण किमान पुनर्प्राप्त करणे

समजा तुमच्याकडे डेटा श्रेणी आहे आणि फक्त सर्वात कमी नाही तर अचूक किमान शोधणे आवश्यक आहे. एकटा MIN हे हाताळू शकणार नाही कारण तो फक्त सर्वात लहान संख्या परत करेल. येथे तुम्हाला एक हेल्पर फंक्शन आवश्यक आहे जे सर्व ऋण संख्या सकारात्मक मध्ये रूपांतरित करू शकते.

येथे काही तयार उपाय आहे का? प्रश्न वक्तृत्वपूर्ण होता, एक्सेलमध्ये कोणत्याही कार्यासाठी एक उपाय आहे. आपल्याला काही शंका असल्यास, फक्त आमच्या ब्लॉगद्वारे पहा. :)

परंतु आपल्या कार्याकडे परत जाऊया. या विशिष्ट केससाठी तयार केलेल्या सोल्यूशनला ABS फंक्शन म्हणतात जे परत करतेतुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या संख्यांचे परिपूर्ण मूल्य. अशा प्रकारे, MIN आणि ABS फंक्शन्सचे संयोजन युक्ती करेल. कोणत्याही रिक्त सेलमध्ये फक्त खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

टीप! फंक्शनच्या आजूबाजूला कुरळे कंस तुमच्या लक्षात आले का? हे एक चिन्ह आहे की हे अॅरे फॉर्म्युला आहे आणि ते फक्त Enter नव्हे तर Ctrl + Shift + Enter द्वारे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही अॅरे फॉर्म्युला आणि त्यांच्या वापराविषयी येथे अधिक वाचू शकता.

शून्यांकडे दुर्लक्ष करून सर्वात कमी मूल्य कसे शोधायचे

असे दिसते की तुम्हाला किमान स्थान शोधण्याबद्दल सर्वकाही माहित आहे? निष्कर्षापर्यंत जाऊ नका, शिकण्यासाठी भरपूर शिल्लक आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही किमान शून्य नसलेले मूल्य कसे ठरवाल? काही कल्पना? फसवणूक करू नका आणि ते गुगल करा, फक्त वाचत रहा ;)

गोष्ट अशी आहे की, MIN केवळ सकारात्मक आणि ऋण संख्यांवरच नाही तर शून्यांसह देखील कार्य करते. जर तुम्हाला शून्य हे किमान असावे असे वाटत नसेल, तर तुम्हाला IF फंक्शनची काही मदत हवी आहे. एकदा तुम्ही तुमची श्रेणी शून्यापेक्षा जास्त असावी ही मर्यादा जोडली की, अपेक्षित परिणाम तुम्हाला वाट पाहत बसणार नाही. येथे सूत्राचा एक नमुना आहे जो काही अटींवर आधारित तळाचे मूल्य परत करतो:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

तुम्ही अॅरे फॉर्म्युलाभोवती कुरळे कंस पाहिला असेल. फक्त लक्षात ठेवा की तुम्ही ते व्यक्तिचलितपणे एंटर करत नाही. तुमच्या कीबोर्डवर तुम्ही Ctrl + Shift + Enter दाबल्यास ते दिसतात.

अटीवर आधारित किमान शोधणे

समजा तुम्हाला कमीत कमी एकूण विक्री शोधणे आवश्यक आहे.यादीतील विशिष्ट फळ. दुसऱ्या शब्दांत, तुमचे कार्य काही निकषांवर आधारित किमान निर्धारित करणे आहे. एक्सेलमध्ये, परिस्थिती सहसा IF फंक्शन वापरण्यास कारणीभूत ठरते. हे कार्य सोडवण्यासाठी तुम्हाला फक्त MIN आणि IF चे परिपूर्ण संयोजन करण्याची आवश्यकता आहे:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter दाबा जेणेकरून अॅरे फंक्शन कार्य करू शकेल आणि आनंद घेऊ शकेल.

खूप सोपे दिसते, बरोबर? आणि 2 किंवा अधिक परिस्थितींच्या आधारे तुम्ही सर्वात लहान आकृती कशी ओळखाल? एकाधिक निकषांद्वारे किमान कसे ठरवायचे? कदाचित एक सोपा फॉर्म्युला उपलब्ध आहे? ते शोधण्यासाठी कृपया हा लेख पहा. ;)

एक्सेलमधील सर्वात लहान संख्या हायलाइट करा

आणि जर तुम्हाला सर्वात लहान संख्या परत करायची गरज नसेल, परंतु तुमच्या टेबलमध्ये तो शोधायचा असेल तर? या सेलकडे तुमचा डोळा निर्देशित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ते हायलाइट करणे. आणि ते करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे सशर्त स्वरूपन लागू करणे. कार्ये लिहिण्यापेक्षा हे अगदी सोपे आहे:

1. सशर्त स्वरूपन -> वर क्लिक करून नवीन सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा. नवीन नियम
2. एकदा नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग उघडल्यानंतर, "फक्त वरच्या किंवा खालच्या रँक केलेल्या मूल्यांचे स्वरूपन करा" नियम प्रकार निवडा
3. कारण हायलाइट करण्याचे कार्य आहे एक आणि फक्त सर्वात कमी अंक, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून तळ पर्याय निवडा आणि हायलाइट करण्यासाठी सेलचे प्रमाण म्हणून 1 सेट करा.

परंतु तुमच्या टेबलमध्ये पुन्हा शून्य असल्यास काय करावे? कसे दुर्लक्ष करायचेसर्वात कमी संख्या हायलाइट करताना शून्य? काळजी करू नका, येथे देखील एक युक्ती आहे:

1. "कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे ते निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा" पर्याय निवडून एक नवीन सशर्त स्वरूपन नियम बनवा
2. मध्‍ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा फील्ड: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

जेथे B2 हा

टीप. निकषांसह सर्वात कमी N वा क्रमांक शोधण्यासाठी, SMALL IF सूत्र वापरा.

माझे MIN फंक्शन का काम करत नाही?

आदर्श जगात, सर्व सूत्रे एक मोहिनी प्रमाणे कार्य करतील आणि एंटर दाबल्यावर योग्य परिणाम परत करा. परंतु आपण ज्या जगात राहतो त्यात असे घडते की फंक्शन्स आपल्याला आवश्यक असलेल्या निकालाऐवजी त्रुटी देतात. काळजी करू नका, त्रुटी स्वतःच नेहमी त्याच्या संभाव्य कारणाकडे इशारा करते. तुम्‍हाला तुमच्‍या फंक्‍शन्‍सवर बारकाईने लक्ष देण्‍याची आवश्‍यकता आहे.

MIN मध्‍ये #VALUE त्रुटीचे निराकरण करणे

साधारणपणे, तुम्हाला #VALUE मिळेल! त्रुटी संदेश जेव्हा सूत्रामध्ये वापरलेले किमान एक वितर्क चुकीचे असते. MIN च्या संदर्भात, जेव्हा त्यापैकी एक दूषित असेल तेव्हा ते उद्भवू शकते उदा. सूत्राने संदर्भित केलेल्या डेटामध्ये काहीतरी चूक आहे.

उदाहरणार्थ, #VALUE! त्‍याच्‍या वितर्कांपैकी एखादा एरर असलेला सेल असल्‍यास किंवा त्‍याच्‍या संदर्भामध्‍ये टंकलेखनाची चूक असल्यास दिसू शकते.

#NUM कशामुळे होऊ शकते!त्रुटी?

एक्सेल #NUM दर्शविते! तुमच्या सूत्राची गणना करणे अशक्य असताना त्रुटी. हे सहसा घडते जेव्हा अंकीय मूल्य प्रदर्शित होण्यासाठी खूप मोठे किंवा लहान असते. अनुमत संख्या -2.2251E-308 आणि 2.2251E-308 मधील आहेत. तुमचा एखादा युक्तिवाद या व्याप्तीच्या बाहेर असल्यास, तुम्हाला #NUM दिसेल! त्रुटी

मला #DIV/0 मिळत आहे! त्रुटी, काय करावे?

#DIV/0 निराकरण करत आहे! सोपे आहे. शून्याने भागू नका! :) गंमत नाही, या समस्येवर हा एकमेव उपाय आहे. #DIV/0 सह सेल आहे का ते तपासा! तुमच्या डेटा रेंजमध्ये, त्याचे निराकरण करा आणि सूत्र लगेच परिणाम देईल.

सर्वात लहान अंक शोधत आहात पण #NAME मिळवत आहात? त्रुटी?

#NAME? म्हणजे एक्सेल सूत्र किंवा त्याचे युक्तिवाद ओळखू शकत नाही. अशा परिणामाचे सर्वात संभाव्य कारण म्हणजे टायपो. तुम्ही फंक्शनचे स्पेलिंग चुकीचे करू शकता किंवा चुकीचे आर्ग्युमेंट टाकू शकता. शिवाय, संख्यांच्या मजकूर प्रस्तुतीकरणामुळे ती त्रुटी देखील होईल.

त्या समस्येचे दुसरे संभाव्य कारण नामांकित श्रेणीमध्ये आहे. तर, तुम्ही अस्तित्त्वात नसलेल्या श्रेणीचा संदर्भ घेतल्यास किंवा त्यात टायपिंग असल्यास, तुम्हाला #NAME दिसेल? ज्या ठिकाणी तुम्ही तुमचा निकाल दिसण्याची अपेक्षा करत आहात.

Excel MIN फंक्शन वापरून किमान शोधण्याचे हे मार्ग आहेत. तुमच्यासाठी, मी सर्वात कमी मूल्य शोधण्यासाठी आणि परिपूर्ण किमान शोधण्यासाठी वेगवेगळ्या पद्धतींचा समावेश केला आहे. तुम्ही याला तुमची फसवणूक पत्रक मानू शकता आणि जेव्हा तुम्हाला ते मिळवायचे असेल तेव्हा ते वापरू शकताअटीवर आधारित सर्वात लहान संख्या आणि संभाव्य त्रुटी टाळण्यासाठी आणि निराकरण करण्यासाठी.

आजसाठी इतकेच. हे ट्यूटोरियल वाचल्याबद्दल धन्यवाद! कृपया टिप्पण्या विभागात आपले विचार आणि प्रश्न मोकळ्या मनाने सामायिक करा, मला तुमच्याकडून अभिप्राय मिळाल्याने आनंद होईल! :)