Асар том хүснэгтүүдийг шүүх нь таны анхаарлыг хамгийн хэрэгтэй мэдээлэлд төвлөрүүлэхэд тусална. Өнөөдөр би тантай нөхцлөөр шүүлтүүр нэмэх, тэр ч байтугай заримыг нь нэг дор ашиглах талаар ярилцахыг хүсч байна. Та хуваалцсан документ дотор ажиллахад Google Sheets шүүлтүүр яагаад ийм хэрэгтэй бөгөөд чухал байдгийг би бас тайлбарлах болно.

Google Хүснэгт дэх нөхцөлөөр шүүх

За ингээд үзье. Google хуудсанд үндсэн шүүлтүүр хэрэглэж эхэл. Хэрэв та үүнийг яаж хийхээ мэдэхгүй эсвэл санахгүй байгаа бол миний өмнөх блогийн нийтлэлийг шалгана уу.

Хэрэв баганын толгой хэсэгт харгалзах дүрс байгаа бол өөрийн хүссэн баганад хамаарах дүрсийг товшино уу. хамтран ажиллаж Нөхцөлөөр шүүх -г сонгоно уу. Нэмэлт сонголтын талбар гарч ирэх бөгөөд "Үгүй" гэсэн үгтэй.

Үүн дээр дарснаар та Google Хүснэгтэд шүүж болох бүх нөхцлийн жагсаалтыг харах болно. Хэрэв одоо байгаа нөхцлүүдийн аль нь ч таны хэрэгцээг хангахгүй бол та жагсаалтаас Захиалгат томьёо нь -г сонгон өөрийн нөхцөлийг үүсгэж болно:

Тэдгээрийг хамтдаа харцгаая, тийм үү?

Хоосон биш

Хэрэв нүднүүдэд тоон утга ба/эсвэл текст мөр, логик илэрхийлэл, эсвэл хоосон зай ( ) эсвэл хоосон мөр ("") агуулсан бусад өгөгдөл байвал ийм нүдтэй мөрүүд харагдана.

Та Захиалгат томъёо нь сонголтыг сонгохдоо дараах томъёог ашиглан ижил үр дүнг авч болно:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

хоосон

Энэ сонголт нь өмнөх сонголтоос бүрэн эсрэг байна. Зөвхөн ямар ч агуулгагүй нүднүүдийг харуулах болно. Бусдыг нь Google Хүснэгтээр шүүнэ.

Та мөн дараах томьёог ашиглаж болно:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Текст агуулагдаж байна

Энэ сонголт нь нүднүүдийг агуулсан мөрүүдийг харуулдаг. тодорхой тэмдэгтүүд - тоон ба/эсвэл текст. Нүдний эхэнд, голд эсвэл төгсгөлд байх нь хамаагүй.

Та нүдний доторх өөр өөр байрлалд байгаа тодорхой тэмдэгтүүдийг олохын тулд орлуулагч тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно. Асуултын тэмдэг (?) нь нэг тэмдгийг орлуулж байхад од (*) нь дурын тооны тэмдэгтийг орлуулахад ашиглагддаг:

Таны харж байгаагаар та янз бүрийн орлуулагч тэмдэгтийн хослолуудыг оруулснаар ижил үр дүнд хүрч чадна.

Дараах томьёо бас туслах болно:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Текст агуулаагүй

Энд байгаа нөхцөлүүд дараахтай ижил байж болохыг та аль хэдийн ойлгосон гэдэгт итгэж байна. дээр дурдсан боловч үр дүн нь эсрэгээрээ байх болно. Таны оруулсан утгыг Google Хүснэгтийн харагдацаас шүүнэ.

Захиалгат томьёоны хувьд дараах байдлаар харагдаж болно:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Текст <10-р эхэлдэг>

Энэ нөхцлийн хувьд сонирхсон утгын эхний тэмдэгтийг (нэг ба түүнээс дээш) оруулна уу.

Тэмдэглэл. Энд орлуулагч тэмдэгтүүд ажиллахгүй.

Текст нь

өөр төгсдөг. Эсвэл харуулах шаардлагатай бичилтүүдийн сүүлийн тэмдэгтүүдийг оруулна уу.

Тэмдэглэл. Оруулагч тэмдэгтэмдэгтүүдийг энд бас ашиглах боломжгүй.

Текст нь яг

Энд та тоо эсвэл текст аль нь ч бай харахыг хүссэн зүйлээ яг оруулах хэрэгтэй. Жишээ нь Сүү шоколад . Үүнээс өөр зүйл агуулсан оруулгууд харагдахгүй. Тиймээс та энд орлуулагч тэмдэгт ашиглах боломжгүй.

Анхаар. Энэ нөхцөлд текстийн тохиолдол чухал гэдгийг санаарай.

Хэрэв та зөвхөн "Сүү шоколад" агуулсан бүх бичлэгийг хайхдаа томьёо ашиглахыг хүсвэл дараахыг оруулна уу:

=D:D="Milk Chocolate"

Огноо бол өмнө нь, Огноо нь дараа нь

Эдгээр Google Sheets шүүлтүүр нь огноог нөхцөл болгон ашиглахыг зөвшөөрдөг. Үүний үр дүнд та яг огноо эсвэл өмнөх/хойд огноог агуулсан мөрүүдийг харах болно.

Өгөгдмөл сонголтууд нь өнөөдөр, маргааш, өчигдөр, өнгөрсөн долоо хоногт, сүүлийн сард, өнгөрсөн жил. Та мөн тодорхой огноог оруулж болно:

Тайлбар. Та ямар нэгэн огноог оруулахдаа хүснэгтэн дэх форматаас илүү бүс нутгийн тохиргооны форматаар бичихээ мартуузай. Та эндээс огноо, цагийн форматын талаар илүү ихийг уншиж болно.

Google Хүснэгт тоон утгуудын шүүлтүүр

Та Google Хүснэгт дэх тоон өгөгдлийг дараах нөхцлөөр шүүж болно: илүү, их эсвэл тэнцүү, бага, бага эсвэл тэнцүү, тэнцүү, тэнцүү биш, хооронд байна, хооронд биш .

Сүүлийн хоёр нөхцөл нь хүссэн зүйлийн эхлэл ба төгсгөлийн цэгийг заах хоёр тоог шаарддаг.интервал.

Зөвлөгөө. Таны дурдаж буй нүднүүдэд тоо агуулагдаж байгааг харгалзан нүдний лавлагааг нөхцөл болгон ашиглаж болно.

Би E баганад байгаа тоонууд G1-ийн утгаас их буюу тэнцүү байгаа мөрүүдийг харахыг хүсэж байна:

=$G$1

Тайлбар. Хэрэв та өөрийн дурьдсан дугаараа өөрчилвөл (миний хувьд 100) дэлгэцийн хүрээ автоматаар шинэчлэгдэхгүй. Google Хүснэгт багана дээрх Шүүлтүүр дүрсийг дараад ОК дээр дарж үр дүнг гараар шинэчилнэ үү.

Захиалгат томьёог энэ сонголтод мөн ашиглаж болно.

=E:E>$G$1

Google Хүснэгт дэх нөхцөлөөр шүүх тусгай томьёо

Дээр дурдсан сонголт бүрийг ижил үр дүнг буцаах захиалгат томьёогоор сольж болно.

Гэсэн хэдий ч нөхцөл байдал нь өгөгдмөл хэрэглүүрээр зохицуулагдахааргүй хэтэрхий төвөгтэй бол Google Sheets шүүлтүүрт томъёог ихэвчлэн ашигладаг.

Жишээ нь, би "Сүү" болон "Харанхуй" гэсэн үгсийг агуулсан бүх барааг харахыг хүсэж байна. "Тэдний нэр дээр. Надад энэ томъёо хэрэгтэй байна:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Энэ бол хамгийн дэвшилтэт арга биш. Илүү төвөгтэй нөхцөлийг бий болгох боломжийг олгодог Google Sheets FILTER функц бас байдаг.

Тиймээс энэ бол сонголтууд болон тусгай томьёотой Google Sheets-ийн стандарт шүүлтүүр юм.

Гэхдээ даалгавраа түр өөрчилье.

Хэрвээ ажилтан бүр зөвхөн борлуулалтаа харах шаардлагатай бол яах вэ? Тэд нэг Google Хүснэгтэд хэд хэдэн шүүлтүүр хэрэглэх шаардлагатай болно.

Үүнийг ганцхан удаа хийх арга бий юу?Дахин дахин үүсгэхгүйгээр?

Google Хүснэгт Шүүлтийн харагдац асуудлыг шийдэх болно.

Google Хүснэгтийн шүүлтүүрийн харагдац – үүсгэх, нэрлэх, хадгалах, устгах

Google Хүснэгт Шүүлтүүрийн харагдац нь шүүлтүүрийг дахин үүсгэхгүйн тулд дараа нь хадгалахад тусалдаг. Тэдгээрийг өөр өөр хэрэглэгчид бие биедээ саад учруулахгүйгээр ашиглаж болно.

Би өмнө нь Google Sheets-ийн стандарт шүүлтүүр үүсгэсэн тул дараа нь хадгалахыг хүсэж байгаа тул би Data > Шүүлтүүр харах > Шүүлтүүр хэлбэрээр хадгалах .

Баруун талд нь Сонголтууд дүрс бүхий нэмэлт хар зурвас гарч ирнэ. Тэнд та Google Шийт дэх шүүлтүүрийнхээ нэрийг өөрчлөх , мужийг шинэчлэх , давхарх эсвэл устгах гэсэн сонголтыг олох болно. . Хадгалахын тулд & Google Sheets шүүлтүүрийн дурын харагдацыг хааж, баарны баруун дээд буланд байгаа Хаах дүрсийг товшино уу.

Та хүссэн үедээ Google Хүснэгтэд хадгалсан шүүлтүүрт хандаж, ашиглах боломжтой. Надад эдгээрийн хоёр нь л бий:

Google Sheets-ийн гол давуу талуудын нэг нь хэд хэдэн хүн хүснэгттэй нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой юм. Одоо, өөр өөр хүмүүс өөр өөр өгөгдлийн хэсгүүдийг харахыг хүсвэл юу тохиолдохыг төсөөлөөд үз дээ.

Нэг хэрэглэгч Google Хүснэгтдээ шүүлтүүр хэрэглэмэгц бусад хэрэглэгчид өөрчлөлтийг шууд харах болно. хамтран ажиллах хэсэгчлэн далд болно.

Асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд Харагдах байдлыг шүүх сонголтыг үүсгэсэн.Энэ нь хэрэглэгч бүрийн талд ажилладаг тул тэд бусдын ажилд саад учруулахгүйгээр Google Sheets шүүлтүүрийг зөвхөн өөртөө ашиглах боломжтой.

Google Sheets шүүлтүүрийн харагдац үүсгэхийн тулд Data > Шүүлтүүр харах > Шинэ шүүлтүүр харагдац үүсгэх . Дараа нь өгөгдлийнхөө нөхцөлийг тохируулаад "Нэр" талбар дээр дарж харагдацыг нэрлээрэй (эсвэл Сонголтууд дүрсийг ашиглан нэрийг нь өөрчилнө үү).

Шүүлтүүрийн харагдацыг хаахад бүх өөрчлөлт автоматаар хадгалагдана. Хэрэв шаардлагагүй болсон бол Сонголтууд > Хар зураас дээрх -г устгана уу.

Зөвлөгөө. Хэрэв хүснэгт эзэмшигч танд файлыг засварлахыг зөвшөөрсөн бол бусад бүх хэрэглэгчид Google Хүснэгт дээр таны үүсгэсэн шүүлтүүрүүдийг харж, ашиглах боломжтой болно.

Тэмдэглэл. Хэрэв таны хийж чадах цорын ганц зүйл бол Google хүснэгтийг үзэх юм бол та өөрөө шүүлтүүрийн харагдац үүсгэж ашиглах боломжтой боловч файлыг хаахад юу ч хадгалагдахгүй. Үүний тулд танд хүснэгтийг засах зөвшөөрөл хэрэгтэй.

Google Sheets-д дэвшилтэт шүүлтүүр үүсгэх хялбар арга (томьёогүй)

Google Sheets-д шүүлтүүр хийх нь хамгийн хялбар функцүүдийн нэг юм. Харамсалтай нь, нэг баганад нэг удаад хэрэглэж болох нөхцлийн тоо ихэнх ажлыг даалгахад хүрэлцэхгүй байна.

Захиалгат томьёо нь үүнээс гарах арга замыг өгч болох ч зөв бүтээхэд төвөгтэй байж болно, ялангуяа огноо, цаг эсвэл OR/AND логиктой.

Аз болоход, илүү сайн шийдэл байна – Google-д зориулсан тусгай нэмэлтОлон тооны VLOOKUP таарч гэж нэрлэгддэг хүснэгтүүд. Энэ нь олон мөр, баганыг шүүдэг бөгөөд тус бүр нь олон шалгууртай байдаг. Өргөтгөл нь хэрэглэгчдэд ээлтэй тул та өөрийн үйлдэлдээ эргэлзэх шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч, энэ хэрэгсэл нь таны эх сурвалжийн өгөгдлийг огт өөрчлөхгүй бөгөөд таны сонгосон газар шүүсэн мужийг хуулж, буулгах болно. Тааламжтай урамшууллын хувьд нэмэлт нь таныг Google Sheets VLOOKUP функцийг сурахад тань туслах болно ;)

Зөвлөгөө. Хэрэгслийн тухай видеог шууд үзэхийн тулд хуудасны доод хэсэгт очно уу.

Та нэмэлтийг суулгасны дараа үүнийг Google Хүснэгтийн Өргөтгөлүүд табаас олох болно. Таны харж байгаа эхний алхам бол цорын ганц алхам юм:

1. Миний Google Хүснэгтийн борлуулалтын хүснэгтийг (A1:F69) шүүх нэмэлтийг ашиглацгаая:
2. Миний сонирхож буй багана нь Огноо , Бүс , Бүтээгдэхүүн , Нийт борлуулалт тул би зөвхөн тэдгээрийг сонгодог. буцах хүмүүсийн хувьд:
3. Одоо болзол зохиох цаг боллоо. сүү , самар шоколадны 2022 оны 9-р сарын -ын бүх борлуулалтыг авч үзье:
4. Та өөрийн шалгуурыг оруулах хооронд томъёо хэрэгсэлийн доод хэсэгт байгаа урьдчилан харах хэсгээс өөрийгөө зохих ёсоор өөрчлөх болно. Илэрцийг урьдчилж харах дээр дарж олдсон тохиролуудыг харна уу:
5. Ирээдүйн шүүсэн мужид хамгийн зүүн дээд нүднүүдийг сонгоод Илэрцийг буулгах (олдсоныг буцаахын тулд) дээр дарна уу.утгуудаар таарч байна) эсвэл Томъёо оруулах (үр дүнгийн хамт томьёо оруулах):

Хэрэв та олон VLOOKUP таарч байгааг илүү сайн мэдэхийг хүсвэл би Үүнийг Google Workspace Marketplace-с суулгах эсвэл нүүр хуудаснаас нь илүү ихийг мэдэхийг зөвлөж байна.

Видео: Google-ийн дэвшилтэт хүснэгтүүд хялбар аргыг шүүдэг

Олон VLOOKUp тааруулах нь хамгийн шилдэг бөгөөд хамгийн хялбар юм. Google Хүснэгт дэх өөрийн өгөгдлийг шүүх арга зам. Хэрэгслийг эзэмшихийн бүх давуу талыг олж мэдэхийн тулд энэ демо видеог үзээрэй:

Хэрэв танд асуух зүйл байвал эсвэл Google Sheets дээрх шүүлтүүрийн талаар санал бодлоо хуваалцахыг хүсвэл доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.