Энэ удаад бид танд хамгийн энгийн Google Sheets функцуудыг өгөхөөр шийдлээ. Эдгээр нь танд энгийн тооцоолол хийхэд туслахаас гадна Google Хүснэгтийн томьёо бүтээх мэдлэгийг тань өргөжүүлэхэд хувь нэмэр оруулах болно.

Google Хүснэгтийн томъёог хэрхэн бүтээх

Миний үзсэн Google Sheets томъёоны аль ч нийтлэл нь функц гэж юу вэ, томьёо гэж юу вэ гэсэн хоёр үндсэн талын тайлбараас эхэлдэг. Аз болоход, бид Google Sheets томъёоны тусгай эхлэлийн гарын авлагад аль хэдийн тайлбарласан. Нэмж дурдахад энэ нь эсийн лавлагаа болон янз бүрийн операторуудын талаар тодорхой мэдээлэл өгдөг. Хэрэв та үүнийг хараахан үзэж амжаагүй байгаа бол үзэх цаг нь болсон.

Бидний өөр нэг нийтлэл нь Google Хүснэгтэд анхны томьёо нэмэх, бусад нүднүүдийг лавлах болон бусад нүднүүдийг лавлах боломжтой байхад мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг хуваалцаж байна. хуудас эсвэл томьёог баганын доод хэсэгт хуулах.

Эдгээрийг авч үзсэнийхээ дараа доор тайлбарласан Google Sheets-н үндсэн функцүүдийн хувилбаруудыг ашиглахад ямар ч асуудал гарахгүй.

Хамгийн хэрэгтэй 12 Google Хүснэгт функцууд

Хүснэгтэд тус бүр өөрийн гэсэн онцлогтой, өөрийн гэсэн зорилготой хэдэн арван функц байдаг нь нууц биш. Гэхдээ энэ нь та бүгдийг нь эзэмшээгүй бол цахим хүснэгтийн талаар юу ч мэдэхгүй гэсэн үг биш юм.

Таныг Google Sheets-ийн жижиг багц функцууд нь хүснэгтийг ухахгүйгээр хангалттай удаан ажиллах боломжийг олгодог. Зөвшөөрөхнэмэлт.

Тэмдэглэл. Уг хэрэгсэл нь Power Tools-ийн нэг хэсэг тул та эхлээд суулгах хэрэгтэй. Та самбарын доод талд байгаа хэрэгслийг олох болно:

Дараа нь би Бүх сонгосон томьёог өөрчлөх , *3<2 нэмэх сонголтыг сонгоно> томьёоны жишээний төгсгөлд байгаа Ажиллуулах дээр дарна уу. Үүний дагуу нийт дүн хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг та харж болно – бүгдийг нэг дороос харж болно:

Энэ нийтлэл нь Google Sheets функцүүдийн талаарх таны зарим асуултад хариулсан гэж найдаж байна. Хэрэв танд энд авч үзээгүй өөр Google Хүснэгтийн томъёо байгаа бол доорх комментоор бидэнд мэдэгдээрэй.

Би тэднийг танд танилцуулъя.

Зөвлөгөө. Хэрэв таны даалгавар маш төвөгтэй бөгөөд Google Sheets-ийн үндсэн томьёо нь таны хайж байгаа зүйл биш бол манай хурдан хэрэгслүүдийн цуглуулгыг үзээрэй - Цахилгаан хэрэгсэл.

Google Sheets SUM функц

Одоо энэ бол Google Sheets функцүүдийн нэг бөгөөд та ямар нэг байдлаар сурах хэрэгтэй. Энэ нь хэд хэдэн тоо болон/эсвэл нүдийг нэмж, тэдгээрийн нийлбэрийг буцаана:

=НИЙЛЭЛ(утга1, [утга2, ...])

• утга1 нь нийлбэрийн эхний утга юм. Энэ нь тоо, тоо бүхий нүд, эсвэл бүр тоо бүхий нүдний хүрээ байж болно. Энэ аргумент шаардлагатай.
• утга2, ... – бусад бүх тоо ба/эсвэл утга1 -д нэмэхийг хүссэн тоо бүхий нүднүүд. Дөрвөлжин хаалт нь энэ нь заавал биш гэдгийг харуулж байна. Мөн энэ тохиолдолд хэд хэдэн удаа давтаж болно.

Зөвлөгөө. Та Google Sheets хэрэгслийн самбар дээрх стандарт хэрэглүүрүүдийн функцуудыг олох боломжтой:

Би Google Sheets SUM-ийн янз бүрийн томьёог үүсгэж болно:

=SUM(2,6) хоёр тоог (тоо миний хувьд киви)

=SUM(2,4,6,8,10) хэд хэдэн тоог тооцоолох

=SUM(B2:B6) муж дотор олон нүдийг нэмэх

Зөвлөгөө. Google Хүснэгтийн нүдийг багана эсвэл мөрөнд хурдан нэмэхийн тулд функцийг танд олгодог заль мэх бий. Нийтлэхийг хүсч буй баганын доор эсвэл сонирхсон мөрийн баруун талд SUM функцийг оруулж үзнэ үү. Яаж байгааг нь харах болнозөв мужийг санал болгож байна:

Мөн үзнэ үү:

• Google хүснэгтийн мөрүүдийг хэрхэн нэгтгэх вэ

COUNT & ; COUNTA

Google Хүснэгтийн энэхүү хос функц нь таны мужид өөр өөр агуулгын хэдэн нүд агуулагдаж байгааг мэдэх боломжийг танд олгоно. Тэдгээрийн цорын ганц ялгаа нь Google Sheets COUNT нь зөвхөн тоон нүднүүдэд ажилладаг бол COUNTA нь текст бүхий нүднүүдийг мөн тоолдог.

Тиймээс зөвхөн тоо бүхий бүх нүднүүдийг нэгтгэхийн тулд та Google Sheets-д COUNT ашигладаг:

=COUNT(утга1, [утга2, ...])

• утга1 нь шалгах эхний утга эсвэл муж юм.
• утга2 – тоолоход ашиглах бусад утгууд эсвэл мужууд. Өмнө нь хэлсэнчлэн, дөрвөлжин хаалт нь утга2 гүйгээр функц ажиллах боломжтой гэсэн үг юм.

Энд миний олж авсан томъёо байна:

=COUNT(B2:B7)

Хэрэв би статустай бүх захиалгыг авах бол өөр функцийг ашиглах шаардлагатай болно: Google Sheets-д зориулсан COUNTA. Энэ нь хоосон биш бүх нүдийг тоолдог: текст, тоо, огноо, логик бүхий нүд - та үүнийг нэрлэнэ үү.

=COUNTA(утга1, [утга2, ...])

Аргументтай өрөм нь ижил байна: утга1 ба утга2 нь боловсруулах утгууд эсвэл мужуудыг илэрхийлдэг, утга2 ба дараах сонголтууд байдаг.

Ялгааг анзаараарай:

=DATE(2019,9,17)-7

Google Хүснэгт дэх COUNTA тоо, тоогүй бүх нүдийг агуулгатай нь харгалзан үзнэ.

Мөн үзнэ үү:

• Google Sheets COUNT болон COUNTA – aжишээ бүхий функцүүдийн дэлгэрэнгүй гарын авлага

SUMIF & COUNTIF

SUM, COUNT, болон COUNTA нь таны оруулсан бүх бүртгэлийг тооцоолохын зэрэгцээ Google Sheets дээрх SUMIF болон COUNTIF нь тусгай шаардлага хангасан нүднүүдийг боловсруулдаг. Томъёоны хэсгүүд дараах байдалтай байна:

=COUNTIF(муж, шалгуур)

• муж тоолох – шаардлагатай
• шалгуур тоолоход анхаарах – шаардлагатай

=SUMIF(муж, шалгуур, [нийлбэрийн_муж])

• муж шалгуур үзүүлэлттэй холбоотой утгыг скан хийх – шаардлагатай
<мужид хэрэглэх 10> шалгуур – шаардлагатай
• нийлбэрийн_муж – эхний мужаас ялгаатай бол бичлэгийг нэмэх муж – сонголттой

Жишээ нь, би хуваарьнаас хоцорсон захиалгын тоог мэдэж болно:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Эсвэл би нийт тоо хэмжээг авч болно. зөвхөн киви:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Мөн үзнэ үү:

• Google Spreadsheet COUNTIF – нүднүүдэд тодорхой текст агуулагдаж байвал тоолно
• Google Хүснэгт дэх нүднүүдийг өнгөөр ​​нь тоолох
• Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулахын тулд COUNTIF ашиглах
• Google Хүснэгт дэх SUMIF – хүснэгтийн нүднүүдийг нөхцөлт нийлбэр
• Google дээрх SUMIFS Хуудас – олон шалгуур бүхий нүднүүдийн нийлбэр (БА / ЭСВЭЛ логик)

Google Shee ts AVERAGE функц

Математикийн хувьд дундаж нь бүх тооны нийлбэрийг тэдгээрийн тоонд хуваасан юм. Энд Google Sheets-ийн AVERAGE функц нь мөн адил үйлчилдэг: энэ нь үнэлдэгбүх хүрээг хамарч, текстийг үл тоомсорлож буй бүх тооны дундажийг олно.

=ДУНДЖ(утга1, [утга2, ...])

Та анхаарах ёстой олон утгууд эсвэл/болон мужуудыг бичиж болно.

Хэрэв уг зүйлийг өөр өөр дэлгүүрээс өөр үнээр худалдаж авах боломжтой бол та дундаж үнийг тооцоолж болно:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN функцууд

Эдгээр бяцхан функцүүдийн нэрс өөрөө ярьдаг.

Google Sheets MIN функцийг ашиглан дараах мужаас хамгийн бага тоог буцаана уу:

=MIN(B2:B6)

Зөвлөгөө. Тэгийг үл тоосон хамгийн бага тоог олохын тулд IF функцийг дотор нь оруулна уу:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Google Sheets MAX функцийг ашиглан дараах мужаас хамгийн их тоог буцаана:

=MAX(B2:B6)

Зөвлөгөө. Энд бас тэгийг үл тоомсорлохыг хүсч байна уу? Асуудалгүй. Зүгээр л өөр IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Хялбар нимбэгний шахаж нэмнэ үү. :)

Google Sheets IF функц

Хэдийгээр Google Хүснэгт дэх IF функц нь нэлээд түгээмэл бөгөөд түгээмэл хэрэглэгддэг боловч зарим шалтгааны улмаас хэрэглэгчдийг төөрөгдүүлж, толгой эргүүлсээр байна. Үүний гол зорилго нь танд нөхцөлийг бий болгоход туслах бөгөөд үүний дагуу өөр өөр үр дүнг буцааж өгөх явдал юм. Үүнийг мөн Google Хүснэгтийн "Хэрэв/ТЭГВЭЛ" томьёо гэж нэрлэдэг.

=Хэрэв(логик_илэрхийлэл, утга_үнэн, буруу_хэрэв_хэрэв)

• логик_илэрхийлэл нь өөрөө хоёр боломжит логиктой нөхцөл юм. үр дүн: ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ.
• үнэн_хэрэв_үнэн нь таны нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд буцаахыг хүссэн бүх зүйл юм.хангагдсан байна (ҮНЭН).
• Үгүй бол, энэ нь хангагдаагүй үед (ХУДАЛ) утга_худал буцаана.

Энд энгийн жишээ байна: Би үнэлж байна. санал хүсэлтийн үнэлгээ. Хэрэв хүлээн авсан тоо 5-аас бага бол би үүнийг муу гэж тэмдэглэхийг хүсч байна. Харин үнэлгээ 5-аас дээш байвал би сайн харах хэрэгтэй. Хэрэв би үүнийг хүснэгтийн хэл рүү хөрвүүлбэл надад хэрэгтэй томъёо гарч ирнэ:

=IF(A6<5,"poor","good")

Мөн үзнэ үү:

• Google Sheets IF функцийг дэлгэрэнгүй

БӨЛӨН, ЭСВЭЛ

Эдгээр хоёр функц нь цэвэр логик юм.

Google-ийн хүснэгт БА функц түүний бүх эсэхийг шалгадаг. утгууд нь логикийн хувьд зөв, харин Google Sheets OR функц нь хэрэв өгөгдсөн нөхцлийн ямар ч үнэн бол. Тэгэхгүй бол хоёулаа ХУДАЛ гэж буцах болно.

Үнэнийг хэлэхэд би эдгээрийг бие даан ашигласнаа санахгүй байна. Гэхдээ хоёуланг нь бусад функц, томъёонд, ​​ялангуяа Google Sheets-ийн IF функцэд ашигладаг.

Миний нөхцөл байдалд Google Sheets AND функцийг нэмснээр би үнэлгээг хоёр баганад шалгах боломжтой. Хэрэв хоёр тоо 5-аас их эсвэл тэнцүү байвал би нийт хүсэлтийг "сайн", эсвэл "муу" гэж тэмдэглэнэ:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Гэхдээ Мөн би нөхцөлийг өөрчилж, хоёрын нэг нь 5-аас их буюу тэнцүү байвал сайн төлөвийг тэмдэглэж болно. Google Sheets OR функц нь туслах болно:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google Хүснэгтэд НЭГЛҮҮЛЭХ

Хэрэв та хэд хэдэн нүдний бүртгэлийг нэг дор нэгтгэх шаардлагатай болТа ямар ч өгөгдөл алдалгүйгээр Google Sheets CONCATENATE функцийг ашиглах хэрэгтэй:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Та томьёонд ямар тэмдэгт, үг эсвэл бусад нүднүүдэд өгсөн лавлагаа, Энэ нь нэг нүдэнд бүх зүйлийг буцаана:

=CONCATENATE(A2,B2)

Мөн уг функц нь дараах байдлаар өөрийн сонгосон тэмдэгтүүдийг хослуулсан бичлэгүүдийг салгах боломжийг олгоно:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Мөн үзнэ үү:

• Томъёоны жишээнүүдийн хамт CONCATENATE функц

Google Sheets TRIM функц

Та TRIM функцийг ашиглан нэмэлт зай байгаа эсэхийг хурдан шалгаж болно:

=TRIM(текст)

Текстийг өөрөө эсвэл текст бүхий нүдний лавлагааг оруулна уу. Функц нь үүнийг судалж, бүх эхний болон арын зайг тайрахаас гадна үгийн хоорондох тоог нэг болгон багасгах болно:

ӨНӨӨДӨР & ОДОО

Хэрэв танд өдөр тутмын тайлантай ажиллах эсвэл хүснэгтэд өнөөдрийн огноо, одоогийн цаг шаардлагатай бол ӨНӨӨДӨР болон ОДОО функцүүд таны үйлчилгээнд байна.

Тэдгээрийн тусламжтайгаар та өнөөдрийн огноог оруулах болно. болон Google Хүснэгт дэх цагийн томьёо болон таныг баримт бичигт хандах бүрд тэдгээр нь өөрсдийгөө шинэчлэх болно. Би энэ хоёроос илүү энгийн функцийг төсөөлж чадахгүй байна:

• =TODAY() танд өнөөдрийн огноог харуулах болно.
• =NOW() нь өнөөдрийн болон одоогийн цагийг хоёуланг нь буцаана.

Мөн үзнэ үү:

• Google Sheets-д цагийг тооцоолох – хасах, нийлбэр, задлах огнооболон цагийн нэгж

Google Sheets DATE функц

Хэрэв та цахим хүснэгтэд огноотой ажиллах гэж байгаа бол Google Sheets DATE функцийг заавал сурах хэрэгтэй.

Өөр өөр томьёо бүтээхдээ та эрт орой хэзээ нэгэн цагт оруулсан огноог бүгд танихгүй байгааг анзаарах болно: 12/8/2019.

Түүнээс гадна хүснэгтийн локал тохиргоог зааж өгдөг. огнооны формат. Тиймээс таны дассан форматыг (АНУ-д 12/8/2019 гэх мэт) бусад хэрэглэгчдийн Хүснэгтүүд танихгүй байж магадгүй (жишээ нь, огноо нь 8-тай төстэй Их Британийн хэлээр) /12/2019 ).

Үүнээс зайлсхийхийн тулд DATE функцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь таны оруулсан өдөр, сар, жилээс үл хамааран Google-д үргэлж ойлгох формат руу хөрвүүлдэг:

=DATE(жил, сар, өдөр)

Жишээ нь, хэрэв би найзынхаа төрсөн өдрөөс 7 хоногийг хасах бол Хэзээ бэлдэж эхлэхээ мэдэхийн тулд би дараах томъёог ашиглана:

=DATE(2019,9,17)-7

Эсвэл би DATE функцийг тухайн сар, жилийн 5 дахь өдрийг буцаана:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Мөн үзнэ үү:

• Google Sheets-д огноо, цаг – өөрийн хүснэгтэд огноо, цагийг оруулах, форматлах, хөрвүүлэх
• Google-н DATEDIF функц Хүснэгт – Google Хүснэгт дэх хоёр огнооны хоорондох өдөр, сар, жилийг тооцоолох

Google Хүснэгтийн VLOOKUP

Эцэст нь VLOOKUP функц. Google Sheets-ийн олон хэрэглэгчдийг айдаст автуулдаг ижил функц. :) Гэхдээ үнэн бол зөвхөн чиҮүнийг нэг удаа задлах хэрэгтэй - тэгвэл та үүнгүйгээр хэрхэн амьдарч байснаа санахгүй.

Google Sheets VLOOKUP нь таны заасан бичлэгийг хайж олохын тулд хүснэгтийн нэг баганыг сканнердаж, өөр баганаас харгалзах утгыг гаргаж авдаг. ижил мөр:

=VLOOKUP(хайх_түлхүүр, муж, индекс, [эрэмбэлэгдсэн])

• хайх_түлхүүр нь хайх утга
• муж нь таны хайлт хийх шаардлагатай хүснэгт
• индекс нь холбогдох бүртгэлүүдийг авах баганын тоо
• эрэмбэлэгдсэн юм. сонголттой бөгөөд сканнердах баганыг эрэмбэлэхийг сануулахад ашигладаг

Надад жимс бүхий хүснэгт байгаа бөгөөд би жүрж ямар үнэтэй болохыг мэдэхийг хүсч байна. Үүний тулд би хүснэгтийнхээ эхний баганад Улбар шар -г хайж олох томьёог үүсгэж, гурав дахь баганаас харгалзах үнийг буцаана:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Мөн үзнэ үү:

• Жишээ бүхий хүснэгтийн VLOOKUP-ийн нарийвчилсан гарын авлагыг
• VLOOKUP-н алдааг барьж засварлах

Google Sheets-н олон томьёог тусгай хэрэгслээр хурдан өөрчлөх

Мөн бид танд сонгосон муж доторх Google Sheets-ийн олон томьёог нэг дор өөрчлөхөд туслах хэрэгсэлтэй. Үүнийг Формула гэж нэрлэдэг. Энэ нь хэрхэн ажилладагийг танд үзүүлье.

Надад жимс бүрийн нийлбэрийг олохын тулд SUMIF функцийг ашигласан жижиг хүснэгт байна:

Би нөөцлөхийн тулд бүх дүнг 3-аар үржүүлнэ. Тиймээс би томьёотой баганыг сонгоод нээнэ