Энэ заавар нь Excel 2010, 2013, 2016, 2019-д хүснэгт, пивот хүснэгт, пивот диаграммд хэрчэгчийг хэрхэн нэмэхийг харуулж байна. Мөн бид тусгай зүсэгчийн загвар үүсгэх, нэг зүсэгчийг холбох гэх мэт илүү төвөгтэй хэрэглээг судлах болно. олон пивот хүснэгт болон бусад.

Excel PivotTable нь их хэмжээний өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, хураангуй тайлан үүсгэх хүчирхэг арга юм. Тайлангаа илүү хэрэглэгчдэд ээлтэй, интерактив болгохын тулд тэдгээрт харааны шүүлтүүр , өөрөөр хэлбэл хэрчүүлэгч -г нэмнэ үү. Хэсэгчтэй пивот хүснэгтээ хамт ажиллагсаддаа өг, тэгвэл тэд өгөгдлийг өөр өөрөөр шүүгдэх бүрт танд төвөг учруулахгүй.

Excel зүсэгч гэж юу вэ?

Slicers нь хүснэгт, пивот хүснэгт, пивот диаграммд зориулсан график шүүлтүүр юм. Харааны чанараас шалтгаалан зүсэгч нь хяналтын самбар болон хураангуй тайланд маш сайн тохирдог ч та өгөгдлийг шүүлтийг илүү хурдан бөгөөд хялбар болгохын тулд тэдгээрийг хаана ч ашиглаж болно.

Хэрчигчийг Excel 2010-д нэвтрүүлсэн бөгөөд Excel 2013, Excel-д ашиглах боломжтой. 2016, Excel 2019 болон дараагийн хувилбарууд.

Та хэрчэгч талбар дахь нэг буюу хэд хэдэн товчлуурыг сонгон пивот хүснэгтийн өгөгдлийг хэрхэн шүүх боломжтой:

Excel slicers vs PivotTable filters

Үндсэндээ хэрчэгч болон пивот хүснэгтийн шүүлтүүрүүд нь ижил үйлдэл хийдэг - зарим өгөгдлийг харуулж, заримыг нь нуудаг. Мөн арга бүр өөрийн давуу болон сул талуудтай:

• Пивот хүснэгтийн шүүлтүүрүүд нь жаахан болхи. Зүсэгчийн тусламжтайгаар эргэлтийг шүүж байна"Өгөгдөл бүхий сонгосон зүйл"-ийн дүүргэлтийн өнгийг пивот хүснэгтийн толгой хэсгийн мөрний өнгөтэй тааруулахаар тохируулсан. Хэрхэн захиалгат зүсэгчийн хэв маягийг бий болгох талаар дэлгэрэнгүй үзнэ үү.

Хэрчигчийн тохиргоог өөрчлөх

Excel-ийн зүсэгчийн хамгийн сайн талуудын нэг нь тэдгээрийг бүрэн өөрчлөх боломжтой байдаг. Та зүгээр л зүсэгч дээр хулганы баруун товчийг дараад Хэрчигчийн тохиргоо... дээр товшоод Хэрчигчийн тохиргоо харилцах цонх гарч ирнэ (доорх дэлгэцийн зураг нь үндсэн сонголтуудыг харуулж байна):

Бусад зүйлсийн дотор дараах тохируулгууд ашигтай байж магадгүй:

• Хэрчигчийн толгой хэсгийг нуух Дэлгэцийн толгой нүдийг цэвэрлэ. .
• Зүсэгчийн зүйлсийг өсөх эсвэл буурахаар эрэмбэлэх.
• Өгөгдөлгүй зүйлсийг нуух харгалзах нүдийг сонго.
• Өгөгдлийн эх сурвалжаас устгасан зүйлсийг нуух Холбогдох нүдийг арилгана уу. Энэ сонголтыг сонгоогүй тохиолдолд таны зүсэгч өгөгдлийн эх сурвалжаас устгасан хуучин зүйлсийг харуулахаа болино.

Хэрчлэгчийг олон пивот хүснэгтэд хэрхэн холбох вэ

Хүчтэй хөндлөн шүүлтүүртэй тайланг бүтээхийн тулд Excel дээр та ижил зүсэгчийг хоёр ба түүнээс дээш пивот хүснэгтэд холбохыг хүсч болно. Аз болоход Microsoft Excel нь энэ функцийг бас өгдөг бөгөөд энэ нь пуужингийн шинжлэх ухаан шаарддаггүй :)

Хэрчлэгчийг олон пивот хүснэгттэй холбохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Хоёр үүсгэнэ үү. эсвэл илүү олон пивот хүснэгтүүдийг нэг хуудсанд байрлуулах нь тохиромжтой.
2. Заавал,Хүснэгт бүрийг нэрээр нь хялбархан танихын тулд пивот хүснэгтүүддээ утга учиртай нэр өг. Пивот хүснэгтийг нэрлэхийн тулд Шинжилгээ таб руу очоод зүүн дээд буланд байгаа Пивот Хүснэгтийн нэр нүдэнд нэрийг бичнэ үү.
3. Аливаа пивот хүснэгтэд зүсэгч үүсгэнэ үү. ердийнх шиг.
4. Хэрчлэгч дээр хулганы баруун товчийг дараад Холболтуудыг мэдээлэх (Excel 2010-д пивот хүснэгтийн холболтууд ) дээр дарна уу.

   Эсвэл зүсэгчийг сонгоод Хэрчигчийн хэрэгслийн сонголтууд таб > Хэрчүүлэгч бүлэгт очоод Холболтыг мэдээлэх товчийг товшино уу.

5. Холболтыг мэдээлэх харилцах цонхноос зүсэгч рүү холбохыг хүссэн бүх пивот хүснэгтээ сонгоод OK товчийг дарна уу.

Одооноос эхлэн та зүсэгч товчлуур дээр нэг товшилтоор холбогдсон бүх пивот хүснэгтүүдийг шүүж болно:

Үүний адилаар та нэг зүсэгчийг холбох боломжтой. олон пивот диаграм:

Тайлбар. Нэг зүсэгчийг зөвхөн ижил өгөгдлийн эх сурвалж дээр суурилсан пивот хүснэгтүүд болон пивот диаграммд холбох боломжтой.

Хамгаалагдсан ажлын хуудаснаас хэрчэгчийн түгжээг хэрхэн тайлах вэ

Хуваалцах үед Бусад хэрэглэгчидтэй ажлын хуудсаа ашиглахын тулд та пивот хүснэгтүүдээ засварлахыг түгжихийг хүсэж болох ч зүсэгчийг сонгох боломжтой байлгаарай. Энэ тохиргоог хийх алхмуудыг энд үзүүлэв:

1. Нэг удаад нэгээс олон зүсэгчийн түгжээг тайлахын тулд зүсэгчийг сонгохдоо Ctrl товчийг дарна уу.
2. Сонгосон аль нэг дээр баруун товшино уу. зүсэгч баконтекст цэснээс Хэмжээ ба шинж чанарууд -г сонгоно уу.
3. Хэрчигчийг форматлах самбарын Properties доороос Түгжигдсэн<9-ийн сонголтыг арилгана уу> хайрцгийг сонгоод цонхыг хаа.

Excel-ийг хэрхэн хамгаалах, хамгаалалтаас гаргах талаар үзнэ үү. дэлгэрэнгүй мэдээллийг ажлын хуудаснаас авна уу.

Одоо та өөрийн өгөгдлийн аюулгүй байдлын талаар санаа зоволгүйгээр Excel-ийн шинэхэн хэрэглэгчидтэй ч гэсэн ажлын хуудсаа хуваалцах боломжтой - бусад хэрэглэгчид таны пивот хүснэгтийн формат, байршлыг өөрчлөхгүй, гэхдээ хэвээр байх болно. өөрийн интерактив тайлангуудыг зүсэгчээр ашиглах боломжтой.

Энэ заавар нь Excel-д хэрчэгчийг хэрхэн оруулах, ашиглах талаар бага зэрэг тодруулсан гэж найдаж байна. Илүү их ойлголттой болохын тулд та доорх жишээнүүдийн хамт бидний жишээ ажлын номыг татаж авахыг урьж байна. Уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Татаж авах дасгалын ном

Excel Slicer жишээнүүд (.xlsx файл)

Хэрчигчийг Excel-д хэрхэн оруулах вэ

Хэрчигчийг ашиглаж эхлэхийн тулд дараах зааврыг дагана уу. Excel-ийн хүснэгт, Пивот Хүснэгт эсвэл Пивот Диаграм.

Excel-д пивот хүснэгтэд хэрчэгчийг хэрхэн нэмэх вэ

Excel дээр пивот хүснэгтийн зүсэгч үүсгэх нь хэдхэн секундын асуудал юм. Та дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт дарна уу.
2. Excel 2013, Excel 2016 болон Excel 2019-д Шинжилгээ таб > Шүүлтүүр бүлгийг сонгоод Хэрчэгч оруулах дээр дарж Excel 2010 дээр Сонголтууд таб руу шилжиж, товшино уу. Хэрчигч оруулах .
3. Хэрчэгч оруулах харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд таны пивот хүснэгтийн талбар бүрийн нүдийг харуулах болно. Зүсэгч үүсгэхийг хүсэж буй нэг буюу хэд хэдэн талбарыг сонгоно уу.
4. ОК дээр дарна уу.

Жишээ нь, пивот хүснэгтээ Бүтээгдэхүүнээр шүүх хоёр зүсэгч нэмж үзье. болон Дахин борлуулагч :

Хоёр пивот хүснэгтийн зүсэгчийг нэн даруй үүсгэсэн:

Excel-ийн хүснэгтэд хэрчэгчийг хэрхэн үүсгэх вэ

Пивот хүснэгтээс гадна Excel-ийн орчин үеийн хувилбарууд нь ердийн Excel хүснэгтэд зүсэгч оруулах боломжийг олгодог. Үүнд:

1. Хүснэгтийнхээ аль ч хэсэгт дарна уу.
2. Оруулах табын Шүүлтүүр бүлгийн дээр товшино уу. Хэрчигч .
3. Хэрчэгч оруулах харилцах цонхноос шүүхийг хүсэж буй нэг буюу хэд хэдэн баганын нүдийг чагтална уу.
4. ОК дээр дарна уу.

Болоо! Зүсэгч үүсгэгдсэн бөгөөд та одоо хүснэгтийн өгөгдлөө визуал байдлаар шүүх боломжтой:

Пивот диаграммд хэрчэгчийг хэрхэн оруулах вэ

Пивотыг шүүх боломжтой байхын тулд хэрчэгчтэй диаграмм хийвэл дээр тайлбарласны дагуу та пивот хүснэгтдээ хэрчэгч хийж болох бөгөөд энэ нь пивот хүснэгт болон пивот диаграмыг хоёуланг нь удирдах болно.

Интеграцчлахын тулд Дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг пивот диаграмаа илүү ойртуулахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Пивот диаграмынхаа аль нэг хэсэгт товшино уу.
2. Шинжилгээ дээр таб, дотор Шүүлтүүр бүлэгт Хэрчигч оруулах -г товшино уу.
3. Өөрийн үүсгэхийг хүсэж буй зүсэгч(үүд)-ийн хайрцгийг сонгоод ОК дээр дарна уу.

Энэ нь таны ажлын хуудсанд аль хэдийн танил болсон зүсэгчийн хайрцгийг оруулах болно:

Хэрчлэгчтэй болмогц та үүнийг пивот диаграмыг шүүж болно. өгөгдөл шууд. Эсвэл та хэд хэдэн сайжруулалт хийж болно, жишээлбэл, хэрчэгчийг шүүлтүүрт ашиглах гэж байгаагаас хойш шаардлагагүй болсон шүүлтүүрийн товчлууруудыг диаграм дээр нууж болно.

Хэрэв та зүсэгчийг байрлуулж болно. диаграмын талбар дахь хайрцаг. Үүний тулд диаграмын талбайг томруулж, зургийн талбайг жижигрүүлж (зүгээр л хүрээг чирж), дараа нь зүсэгчийн хайрцгийг хоосон зай руу чирнэ үү:

Зөвлөгөө. Хэрэв хэрчэгчийн хайрцаг диаграмын ард нуугдвал зүсэгч дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Урд руу авчрах -г сонгоно.

Excel дээр хэрчэгчийг хэрхэн ашиглах талаар

Excel зүсэгч нь хэрэглэгчдэд ээлтэй шүүлтүүр товчлуур хэлбэрээр бүтээгдсэн тул ашиглах нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой. Доорх хэсгүүд нь танд хэрхэн эхлэх талаар зарим зөвлөмжийг өгөх болно.

Хэрчигчийг харааны пивот хүснэгтийн шүүлтүүр болгон

Пивот хүснэгтийн зүсэгчийг үүсгэсний дараа зүгээр л доторх товчлууруудын аль нэг дээр дарна уу. таны өгөгдлийг шүүж байгаа зүсэгч хайрцаг. Пивот хүснэгт нь зөвхөн таны шүүлтүүрийн тохиргоонд тохирох өгөгдлийг харуулахын тулд нэн даруй шинэчлэгдэх болно.

Шүүлтүүрээс тодорхой зүйлийг устгахын тулд харгалзах дээр товшино уу.slicer дээрх товчлуурыг дарж тухайн зүйлийн сонголтыг арилгана.

Мөн та пивот хүснэгтэд харагдахгүй байгаа өгөгдлүүдийг шүүж авахын тулд зүсэгчийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, бид Бүтээгдэхүүн зүсэгчийг оруулаад Бүтээгдэхүүн талбарыг нуух ба хэрчэгч нь бидний пивот хүснэгтийг бүтээгдэхүүнээр шүүсэн хэвээр байх болно:

Хэрэв олон зүсэгчийг нэг пивот хүснэгтэд холбож, нэг зүсэгч доторх тодорхой зүйлийг товшиход нөгөө зүсэгчийн зарим зүйл саарал өнгөтэй болсон бол харуулах өгөгдөл байхгүй гэсэн үг.

Жишээ нь, Дахин борлуулагч зүсэгч дэх "Жон"-ыг сонгосны дараа Бүтээгдэхүүний зүсэгч дэх "Интоор" саарал болж, Жон нэг ч ширхэг "хийгээгүй" болохыг харуулж байна. Cherries" хямдрал:

Хэрчигчээс олон зүйлийг хэрхэн сонгох вэ

Excel зүсэгчээс олон зүйл сонгох 3 арга байдаг:

• Ctrl товчийг дарж зүсэгч товчлууруудыг дарна уу.
• Олон сонголт товчийг дарна уу (доорх дэлгэцийн зургийг үзнэ үү), дараа нь зүйлүүд дээр нэг нэгээр нь товшино уу. .
• Хэрчигчийн хайрцгийн аль ч хэсэгт товшиж, Alt + S товчийг дарж Олон Сонголт товчийг дарна уу. Зүйлүүдийг сонгоод, дараа нь олон сонголтыг унтраахын тулд Alt + S-г дахин дарна уу.

Excel дээр зүсэгчийг зөөх

Зөөх зүсэгчийг ажлын хуудасны өөр байрлал руу шилжүүлж, курсор дөрвөн толгойтой сум болж өөрчлөгдөх хүртэл хулганы заагчийг зүсэгч дээр тавиад шинэ хуудас руу чирнэ үү.байрлал.

Хэрчигчийн хэмжээг өөрчлөх

Ихэнх Excel объектын нэгэн адил зүсэгчийн хэмжээг өөрчлөх хамгийн хялбар арга бол хайрцгийн ирмэгийг чирэх явдал юм.

Эсвэл зүсэгчээ сонгоод Хэрчигчийн хэрэгслийн сонголтууд таб руу орж зүсэгчдээ хүссэн өндөр, өргөнийг тохируулна уу:

Ажлын хуудасны зүсэгчийн байрлалыг түгжих

Хүсмэлчийг хуудасны байрлалыг засахын тулд дараах зүйлийг хийхэд хангалттай:

1. Хэрчэгчийн баруун товчийг дараад дээр товшино уу. Хэмжээ ба шинж чанарууд .
2. Хэрчигчийг форматлах цонхны Properties доор Бүү зөөж эсвэл нүдээр хэмжээсгүй болгох хайрцгийг сонгоно уу .

Энэ нь мөр, багана нэмэх, устгах, пивот хүснэгтэд талбар нэмэх, хасах, эсвэл хүснэгтэд бусад өөрчлөлт хийх үед таны зүсэгчийг хөдөлгөхгүй.

Хэрчигчийн шүүлтүүрийг арилгах

Та одоогийн хэрчигчийн тохиргоог дараах аргуудын аль нэгээр арилгаж болно:

• Хэрчлэгчийн хайрцгийн аль нэг хэсэгт товшиж, Alt + C товчлол.
• Шүүлтүүрийг арилгах товчийг дарна уу. баруун дээд булан.

Энэ нь шүүлтүүрийг арилгаж, хэрчэгчийн бүх зүйлийг сонгоно:

Хэрчлэгчийг пивот хүснэгтээс салгах

Өгөгдсөн пивот хүснэгтээс зүсэгчийг салгахын тулд та дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хэрчлэгчийг салгахыг хүсэж буй пивот хүснэгтийн аль нэг хэсэгт товшино уу.
2. Excel дээр 2019, 2016, 2013 онуудад Шинжилгээ таб > Шүүлтүүр бүлэгт очиж, Холболтуудыг шүүх дээр дарна уу. Excel 2010-д Сонголтууд таб руу очоод Хэрчигч оруулах > Зүсэгчийн холболтууд дээр дарна уу.
3. Шүүлтүүр холболтууд харилцах цонхонд, салгахыг хүсэж буй зүсэгчийн хайрцгийг арилгана уу:

Энэ нь зүсэгчийн хайрцгийг дараахаас устгахгүй гэдгийг санаарай. таны хүснэгтийг зөвхөн пивот хүснэгтээс салга. Хэрэв та дараа нь холболтыг сэргээхийг хүсвэл Шүүлтүүрийн холболтууд харилцах цонхыг дахин нээж, зүсэгчийг сонгоно уу. Энэ техник нь нэг зүсэгчийг олон пивот хүснэгтэд холбосон үед хэрэг болно.

Excel дээр хэрчэгчийг хэрхэн устгах вэ

Хэрчигчийг ажлын хуудаснаас бүрмөсөн устгахын тулд дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү. :

• Хэрчлэгчээ сонгоод Устгах товчийг дарна уу.
• Хэрчлэгч дээр хулганы баруун товчийг дараад Устгах дээр дарна уу.

Excel зүсэгчийг хэрхэн тохируулах вэ

Excel зүсэгчийг хялбархан өөрчлөх боломжтой - та тэдгээрийн харагдах байдал, өнгө, тохиргоог өөрчлөх боломжтой. Энэ хэсэгт бид Microsoft Excel-ийн анхдагчаар үүсгэсэн зүсэгчийг хэрхэн боловсронгуй болгох талаар анхаарлаа хандуулах болно.

Хэрчигчийн хэв маягийг өөрчлөх

Excel зүсэгчийн өгөгдмөл цэнхэр өнгийг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү. :

1. Хэрчигч дээр дарж Хэрчэгчийн хэрэгсэл табыг туузан дээр харна уу.
2. Хэрчэгчийн хэрэгсэл дээр Сонголтууд табын Хэрчүүлэгчийн хэв маяг бүлгийн хүссэн өнгөц зураг дээр дарна уу.ашиглах. Дууслаа!

Зөвлөгөө. Боломжтой бүх зүсэгчийн хэв маягийг харахын тулд Дэлгэрэнгүй товчийг товшино уу:

Excel дээр тусгай зүсэгчийн хэв маяг үүсгэ

Хэрэв та сэтгэл хангалуун бус байвал Excel-ийн аль ч суулгасан хэрчэгчийн хэв маягийг ашиглан өөрийн гэсэн зүсэгчийг хийж болно. :) Эндээс:

1. Хэрчигчийн хэрэгслийн сонголтууд табын Хэрчэгчийн хэв маяг бүлэгт, Илүү товчийг дарна уу (дээрх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).
2. Хэрчүүлэгчийн хэв маягийн доод талд байгаа Шинэ зүсэгчийн хэв маяг товчийг дарна уу. галерей.
3. Шинэ загвартаа нэр өгнө үү.
4. Хэрчлэгч элементийг сонгоод Формат товчийг дараад тухайн элементийн форматлах сонголтыг сонгоно уу. Дуусмагц дараагийн элемент рүү шилжинэ үү.
5. OK -г товшвол таны шинээр үүсгэсэн загвар Зүсэгчийн загварын галлерейд гарч ирнэ.

Анхны харцаар зүсэгчийн зарим элементүүд төөрөгдөлтэй мэт санагдаж болох ч доорх дүрслэл танд зарим санааг өгнө гэж найдаж байна:

• "Өгөгдөлтэй" элементүүд нь зарим өгөгдөлтэй холбоотой зүсэгч зүйлүүд юм. пивот хүснэгт.
• "Өгөгдөлгүй" элементүүд нь пивот хүснэгтэд өгөгдөл байхгүй зүсэгчийн зүйлүүд юм (жишээ нь: зүсэгч үүсгэсний дараа өгөгдлийг эх хүснэгтээс хассан).

Зөвлөмж:

• Хэрэв та хэрчэгчийн гайхалтай загвар бүтээхийг хүсч байгаа ч хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол хамгийн ойрын загвараа сонгоорой. Төгс зүсэгчийн талаарх таны санааг олж мэдэхийн тулд баруун товчийг дарна уу Давхардах -г сонгоно уу. Одоо та зүсэгчийн хэв маягийн элементүүдийг өөрийн үзэмжээр өөрчилж, өөр нэрээр хадгалах боломжтой.
• Захиалгат хэв маягийг ажлын дэвтрийн түвшинд хадгалдаг тул шинэ ажлын дэвтэрт ашиглах боломжгүй. Энэ хязгаарлалтыг даван туулахын тулд ажлын номыг өөрийн зүсэгчийн загвартай Excel Template (*.xltx файл) болгон хадгална уу. Та тэр загвар дээр тулгуурлан шинэ ажлын дэвтэр үүсгэх үед таны захиалгат зүсэгчийн загварууд тэнд байх болно.

Excel хэрчигчийн олон багана

Хэрэв та хэрчэгчид хэт олон зүйл хийх боломжтой хайрцагт багтахгүй бол зүйлсийг олон багананд байрлуулна уу:

1. Хэрчлэгчийг сонгосноор Хэрчигчийн хэрэгслийн сонголт таб > Товчлуур бүлэгт очно уу. .
2. Баганууд талбарт хэрчэгчийн хайрцаг дотор харуулах баганын тоог тохируулна уу.
3. Хэрэглэгчийн хайрцаг болон товчлуурын өндөр, өргөнийг сонголтоор тохируулна уу. Та тохирохыг харж байна.

Одоо та зүсэгчийг дээш доош гүйлгэхгүйгээр сонгох боломжтой.

Энэ аргыг ашигласнаар та Таны зүсэгчийг пивот хүснэгтийн ард байгаа таб шиг харагдуулах боломжтой:

"Таб" эффектийг бий болгохын тулд дараах тохиргоог хийсэн:

• Хэрчэгчийг 4 баганад байрлуулсан.
• Хэрчигчийн толгой хэсгийг нуусан (доорх зааврыг үзнэ үү).
• Захиалгат хэв маягийг үүсгэсэн: зүсэгчийн хүрээ нь үгүй, бүх зүйлийн хил хязгаарыг тохируулна