Энэ заавар нь ердийн асуудлаас зайлсхийхийн тулд 365-аас 2007 хүртэлх аль ч хувилбарт CSV файлуудыг Excel рүү хэрхэн хурдан хөрвүүлэхийг тайлбарладаг.

Ерөнхийдөө CSV файлыг Excel рүү шилжүүлэх хоёр арга байдаг: нээх эсвэл гадаад өгөгдөл болгон импортлох. Энэ нийтлэлд хоёр аргын талаар нарийвчилсан зааврыг өгч, тус бүрийн давуу болон хязгаарлалтыг зааж өгсөн болно. Мөн бид учирч болзошгүй бэрхшээлүүдийг тэмдэглэж, хамгийн үр дүнтэй шийдлүүдийг санал болгоно.

CSV файлыг нээж Excel рүү хөрвүүлэх

CSV файлаас Excel рүү өгөгдөл оруулахын тулд , та үүнийг Excel-ийн ажлын номноос эсвэл Windows Explorer-ээр шууд нээж болно. Аль ч аргыг сонгосон бай:

• Excel дээр CSV баримтыг нээх нь файлын форматыг .xlsx эсвэл .xls болгож өөрчлөхгүй гэдгийг санаарай. Файл нь анхны .csv өргөтгөлийг хадгалах болно.
• Файлууд нь 1,048,576 мөр, 16,384 баганагаар хязгаарлагдана.

Excel дээр CSV файлыг хэрхэн нээх вэ

A Өөр программ дээр үүсгэсэн таслалаар тусгаарлагдсан утгын файлыг стандарт Нээх командыг ашиглан Excel-д нээх боломжтой хэвээр байна.

1. Excel дээрээ Файл<2 руу очно уу> табыг сонгоод Нээх эсвэл Ctrl + O товчлолыг дарна уу.
2. Нээх харилцах цонхноос Текст файлуудыг (*.prn;*) сонгоно уу. Баруун доод буланд байрлах унадаг жагсаалтаас .txt;*.csv) .

   

3. CSV баримтыг хайж олоод дараа нь давхар товшино уу. нээлттэй.

Таслалаар тусгаарлагдсан утгуудажлын ном . Практикт хэд хэдэн Excel файлуудын хооронд шилжих нь нэлээд тохиромжгүй бөгөөд ачаалал ихтэй байдаг. Үүний оронд та бүх файлыг ижил ажлын дэвтэр -д оруулж болно - дэлгэрэнгүй зааврыг эндээс авна уу: Олон CSV файлыг нэг Excel ажлын дэвтэрт хэрхэн нэгтгэх талаар.

Одоо та ямар ч CSV файлыг Excel рүү хялбархан хөрвүүлэх боломжтой. Энэхүү зааварчилгааг дуустал нь уншсан бүх хүмүүст тэвчээртэй хандсанд баярлалаа :)

Текст файлын хувьд (. txt ) Excel Импортыг эхлүүлнэ. Текстийн шидтэн . Дэлгэрэнгүйг Excel рүү CSV импортлох тухай үзнэ үү.

Windows Explorer-ээс CSV файлыг хэрхэн нээх вэ

Excel дээр .csv файлыг нээх хамгийн хурдан арга бол Windows Explorer дээр давхар товших явдал юм. Энэ нь таны файлыг шинэ ажлын дэвтэрт нэн даруй нээх болно.

Гэхдээ энэ арга нь зөвхөн Microsoft Excel-ийг .csv файлуудын өгөгдмөл програмаар тохируулсан тохиолдолд л ажиллана . Энэ тохиолдолд Windows Explorer дээрх .csv баримт бичгийн хажууд танил ногоон Excel-ийн дүрс тэмдэг гарч ирнэ.

Хэрэв таны CSV файлуудыг өөр өгөгдмөл програмаар нээхээр тохируулсан бол файл дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу. ... > Excel -ээр нээх.

Excel-г CVS файлуудын өгөгдмөл программ болгон тохируулахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Windows Explorer дээрх дурын .csv файл дээр хулганы баруун товчийг дараад, контекст цэснээс Нээх... > Өөр програм сонгох гэснийг сонгоно уу.
2. <1-ийн доор>Бусад сонголтууд , Excel -г товшоод Үргэлж .csv файлуудыг нээхийн тулд энэ програмыг ашиглах нүдийг сонгоод OK -г товшино уу.

   

Импорт хийж CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх

Энэ аргыг ашигласнаар та .csv файлаас өгөгдлийг одоо байгаа эсвэл шинэ Excel ажлын хуудас руу импортлох боломжтой. Өмнөх техникээс ялгаатай нь энэ нь зөвхөн Excel файлыг нээхээс гадна .csv форматыг .xlsx (Excel 2007 ба түүнээс дээш хувилбарууд) болгон өөрчилдөг..xls (Excel 2003 ба түүнээс доош).

Импортлохыг хоёр аргаар хийж болно:

• Текст импортлох шидтэн (бүх хувилбарт)
• Power Query холболт үүсгэснээр (Excel 2016 - Excel 365-д)

Текст импортлох шидтэний тусламжтайгаар Excel-д CSV-г хэрхэн импортлох вэ

Эхлээд унтраасан бол Текст импортлох шидтэн нь хуучин функц бөгөөд Excel 2016-аас эхлэн туузаас Excel Options руу шилжсэн гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.

Хэрэв Текст импортлох шидтэн таны Excel хувилбарт байхгүй байгаа тул танд дараах хоёр сонголт байна:

• Текстээс (хуучин) функцийг идэвхжүүлэх.
• Excel-г дараах руу авах Импортын текст -г автоматаар ажиллуул. Үүний тулд файлын өргөтгөлийг .csv-ээс .txt болгож өөрчилж, Excel-ээс текст файлыг нээж, доор тайлбарласан шидтэний алхмуудыг дагана уу.

CSV файлыг Excel-д импортлохын тулд үүнийг хийнэ үү. Таны хийх ёстой зүйл бол:

1. Excel 2013 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад Data таб > Get External Data бүлэгт очоод <13-г товшино уу>Текстээс .

   

   Excel 2016 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад Өгөгдөл таб > Авах & Өгөгдлийг хувиргах бүлгийг сонгоод Өгөгдөл авах > Удамшил шидтэнгүүд > Текстээс (хуучин) товшино уу.

   

   Тэмдэглэл. Хэрэв Текстээс шидтэн байхгүй бол та үүнийг идэвхжүүлсэн эсэхээ шалгаарай. Хэрэв Legacy Wizards саарал өнгөтэй хэвээр байвал хоосон нүд сонгох эсвэл хоосон ажлын хуудсыг нээгээд дахин оролдоно уу.

2. Д Текст файл импортлох харилцах цонхноос импортлохыг хүсэж буй .csv файлыг хайж олоод Импорт товчийг дарна уу (эсвэл зүгээр л файл дээр давхар товшино уу).

   

3. Текст импортлох шидтэн эхлэх бөгөөд та түүний алхмуудыг дагана уу. Эхлээд та дараахийг сонгоно уу:
   • Хязгаарлагдмал файлын төрөл
   • Импортыг эхлүүлэх мөрийн дугаар (ихэвчлэн 1-р мөр)
   • Таны өгөгдөл толгой

   байгаа эсэх. Шидтэний доод хэсэгт байгаа урьдчилан харах цонхонд таны CSV файлын эхний хэдэн оруулгыг харуулдаг.

   

4. Хязгаарлагч болон текстийн шалгуурыг сонгоно уу.

   Хязгаарлагч нь таны файл дахь утгыг тусгаарлах тэмдэгт юм. CSV нь таслалаар тусгаарлагдсан утгын файл тул та Таслал -г сонгох нь ойлгомжтой. TXT файлын хувьд та ихэвчлэн Tab -г сонгодог.

   Текст шалгуур үзүүлэлт нь импортын файлд утгуудыг хавсаргах тэмдэгт юм. Текст нь заасан хязгаарлагчийг агуулж байсан ч гэсэн хоёр тэмдэгтийн хоорондох бүх текстийг нэг утга болгон импортлох болно.

   Мөн_үзнэ үү: Excel дээрх URL жагсаалтаас домэйн нэрийг задлах

   Ерөнхийдөө та давхар ишлэл тэмдгийг (") текстийн шалгуур болгон сонгоно. Үүнийг шалгавал Буцах дээр дарж, таны CSV файлын урьдчилж харах хэсэгт аль тэмдэгт нь утгыг хавсаргаж байгааг харах боломжтой.

   Манай тохиолдолд мянган тусгаарлагчтай бүх тоо (энэ нь мөн таслал юм) ) нь "3,392" гэх мэт давхар хашилтанд ороосон бөгөөд нэг нүдэнд импортлогдох болно. Давхар хашилтыг дараах байдлаар заагаагүй.Текстийн шалгуур үзүүлэлт, мянган тусгаарлагчийн өмнөх болон дараах тоонууд нь зэргэлдээ хоёр баганад орох болно.

   Таны өгөгдлийг зориулалтын дагуу импортлох эсэхийг шалгахын тулд товшихын өмнө Өгөгдлийн урьдчилан харах хэсгийг анхааралтай харна уу. Дараагийн .

   

   Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

   • Хэрэв таны CSV файлд нэгээс олон дараалсан хязгаарлагч байгаа бол Хоосон нүднүүдээс сэргийлэхийн тулд Дараалсан зааглагчдыг нэг гэж үзэх сонголтыг сонгоно уу.
   • Хэрэв урьдчилж харах нь бүх өгөгдлийг нэг баганад харуулж байгаа бол энэ нь буруу хязгаарлагч сонгосон байна. Хязгаарлагчийг өөрчил, ингэснээр утгууд нь тус тусад нь баганад харагдана.
5. өгөгдлийн форматыг тодорхойлно. Анхдагч нь Ерөнхий - энэ нь тоон утгыг тоо, огноо, цагийн утгыг огноо, үлдсэн бүх өгөгдлийн төрлийг текст болгон хувиргадаг.

   Тодорхой баганад өөр формат тохируулахын тулд Өгөгдлийн урьдчилан харах доторх аль нэг хэсгийг товшоод Баганын өгөгдлийн формат доороос сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:

   • тэг -ийг хадгалахын тулд Текст форматыг сонгоно уу.
   • огноо -г зөв харуулахын тулд Огноо<-г сонгоно уу. 2> форматыг сонгоод дараа нь унадаг цонхноос тохирох форматыг сонгоно уу.

   Та Өгөгдлийн урьдчилан харах -д сэтгэл хангалуун байвал Дуусгах дээр товшино уу. товч.

   

6. Өгөгдлийг одоо байгаа ажлын хуудас эсвэл шинэ хуудас руу импортлох уу гэдгийг сонгоод OK -г товшино уу.

   

   Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

   • ХэндДахин сэргээх удирдлага, байршил, формат гэх мэт зарим нэмэлт сонголтуудыг тохируулаад дээрх харилцах цонхны Properties... дээр дарна уу.
   • Хэрэв зарим импортын өгөгдөл буруу харагдаж байвал та тусламжийн тусламжтайгаар форматыг өөрчилж болно. Excel-ийн Формат нүднүүдийн онцлог.

Энд

Excel 2016 - Excel 365 дээр Текст Импортын Шидийг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар хэд хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөө байна. 28>

Excel-ийн орчин үеийн хувилбаруудад Текст импортлох хөтөч -г идэвхжүүлэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Файл таб дээр дарна уу. , дараа нь Сонголтууд > Өгөгдөл -г товшино уу.
2. Хуучны өгөгдөл импортлох шидтэнгүүдийг харуулах доор Текстээс (Хуучин)<-г сонгоно уу. 14>, OK дарна уу.

Идэвхжүүлсний дараа шидтэн Data таб дээр гарч ирнэ. Авах & Өгөгдөл хувиргах бүлэг, Өгөгдөл авах > хуучин шидтэнгүүд.

Үүнтэй холбогдож CSV-г Excel рүү хэрхэн шилжүүлэх вэ

Дотор Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 хувилбаруудад та Power Query-ийн тусламжтайгаар холбогдох замаар текст файлаас өгөгдөл импортлох боломжтой. Үүнд:

1. Өгөгдөл табын Авах & Transform Data бүлгийн Текстээс/CSV -г товшино уу.

   

2. Өгөгдөл импортлох харилцах цонхноос текстийг сонгоно уу. сонирхсон файлыг сонгоод Импорт дээр товшино уу.

   

3. Урьдчилан үзэх харилцах цонхонд дараах сонголтуудыг хийх боломжтой:
   • Хязгаарлагч . -г сонгоно уутаны текст файл дахь утгуудыг ялгах тэмдэгт.
   • Өгөгдлийн төрлийг илрүүлэх . Та Excel-д эхний 200 мөр (өгөгдмөл) эсвэл бүх өгөгдлийн багц дээр үндэслэн багана бүрийн өгөгдлийн төрлийг автоматаар тодорхойлохыг зөвшөөрч болно. Эсвэл та өгөгдлийн төрлийг илрүүлэхгүй -г сонгож, өгөгдлийг эх Текст форматаар импортлох боломжтой.
   • Өгөгдөл хувиргах . Өгөгдлийг Power Query Editor-д ачаалснаар Excel рүү шилжүүлэхээсээ өмнө засварлах боломжтой. Тодорхой баганын хүссэн форматыг тохируулахын тулд энэ функцийг ашиглана уу.
   • Ачаалах . Мэдээллийг хаанаас импортлохыг хянадаг. csv файлыг шинэ ажлын хуудсанд оруулахын тулд Ачаа -г сонгоно уу. Хүснэгт, Пивот Хүснэгт/Пивот диаграм хэлбэрээр байгаа эсвэл шинэ хүснэгтэд өгөгдлийг шилжүүлэх эсвэл зөвхөн холболт үүсгэхийн тулд Ачаалах -г сонгоно уу.

   

   Ачаалах товчийг дарснаар CSV өгөгдлийг дараах байдлаар хүснэгт хэлбэрээр импортлох болно:

   

   Импортолсон хүснэгт нь дараахтай холбогдсон байна. эх CSV баримт бичиг бөгөөд та хүссэн үедээ асуулга ( Хүснэгтийн дизайн таб > Сэргээх )-ийг сэргээж шинэчлэх боломжтой.

   Зөвлөмж, тэмдэглэл:

   • Хүснэгтийг хэвийн муж болгон өөрчлөхийн тулд дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгт > Муж болгон хөрвүүлэх дээр дарна уу. Энэ нь хүснэгтээс асуулгыг бүрмөсөн устгаж, эх файлаас импортлогдсон өгөгдлийг салгах болно.
   • Хэрэв тодорхой баганад байгаа утгуудыгбуруу форматтай бол та текстийг тоо эсвэл текст рүү хөрвүүлэх замаар өөрөө засахыг оролдож болно.

CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх: нээх, импортлох

Хэзээ Microsoft Excel нь .csv файлыг нээдэг бөгөөд энэ нь текст өгөгдлийн багана бүрийг хэрхэн харуулахыг ойлгохын тулд таны өгөгдмөл форматын тохиргоог ашигладаг. Энэ нь ихэнх тохиолдолд сайн ажилладаг.

Хэрэв таны текст файл тодорхой утгатай бөгөөд та тэдгээрийг Excel дээр хэрхэн харуулахыг хянахыг хүсвэл нээхийн оронд импорт хийнэ үү. Хэд хэдэн ердийн хэрэглээний тохиолдлууд энд байна:

• CSV файл нь өөр хязгаарлагч ашигладаг.
• CSV файл нь өөр өөр огнооны форматыг агуулж байна.
• Зарим тоонуудын эхэнд тэг байдаг. хадгалагдах ёстой.
• Та өөрийн CSV өгөгдлийг Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэхийг урьдчилан харахыг хүсэж байна.
• Та ерөнхийдөө илүү уян хатан байдлыг хайж байна.

CSV файлыг Excel-д хэрхэн хадгалах вэ

Та хөрвүүлэх аль ч аргыг ашигласан байсан ч үр дүнд хүрсэн файлаа ердийнх шигээ хадгалах боломжтой.

1. Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх Файл дээр дарна уу. > Хадгалах .
2. Файлыг хадгалахыг хүссэн хавтсаа хайна уу.
3. Excel файл болгон хадгалахын тулд Excel-г сонгоно уу. Ажлын ном (*.xlsx) Хадгалах төрлөөр унадаг цэснээс. Таслалаар тусгаарласан файл болгон хадгалахын тулд CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан) эсвэл CSV UTF-8 -г сонгоно уу.
4. Хадгалах -г товшино уу.

   

Хэрэв та CSV файлыг өмнөх хувилбаруудад .xls форматаар хадгалсан бол Excel-д2010 ба түүнээс дээш хувилбаруудад та "Файл гэмтсэн тул нээх боломжгүй" гэсэн алдаатай тулгарч магадгүй юм. Гэмтсэн .xls файлыг нээхийн тулд эдгээр зөвлөмжийг дагаж үзээрэй.

Хэрхэн Excel дээр олон CSV файлыг нэг дор нээх вэ

Та мэдэж байгаа байх, Microsoft Excel нь нэг дор хэд хэдэн ажлын ном нээх боломжийг олгодог. стандарт Нээх команд. Энэ нь CSV файлд мөн адил ажиллана.

Excel дээр олон CSV файл нээхийн тулд дараах алхмуудыг дагах хэрэгтэй:

1. Excel дээрээ Файл<2 дээр дарна уу> > Нээх эсвэл Ctrl + O товчлууруудыг хамт дарна уу.
2. Үзэх товчийг дараад эх хавтас руу очно уу.
3. Файлын нэр хажуугийн унадаг жагсаалтаас Текст файлууд (*.prn, *.txt, *.csv) -г сонгоно уу.
4. Текст файлаа сонгоно уу. :
   • зэргэлдээх файлуудыг сонгохын тулд 1-р файлыг товшоод Shift товчийг дараад сүүлчийн файлыг дарна уу. Товшсон файлууд болон тэдгээрийн хоорондох бүх файлууд хоёулаа сонгогдох болно.
   • зэргэлдээх файлуудыг сонгохын тулд Ctrl товчийг удаан дарж нээхийг хүссэн файл бүрийг дарна уу. .
5. Олон файл сонгосон бол Нээх товчийг дарна уу.

   

Windows Explorer дээр , та сонгосон файлууд дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Нээх -ийг сонгох боломжтой.

Энэ арга нь энгийн бөгөөд хурдан бөгөөд бид үүнийг төгс гэж нэрлэж болох ч нэг жижиг зүйлээр - энэ нь нээгддэг. CSV файл бүрийг тусдаа