Энэ нийтлэлийг уншихад танд 10 минут шаардагдах бөгөөд дараагийн 5 минутын дотор (эсвэл та өгүүлэлд дурдсан 2-р шийдлийг сонговол бүр ч хурдан) та Excel-ийн хоёр баганыг давхардсан эсэхийг хялбархан харьцуулж, устгах эсвэл устгах болно. олдсон хуурамч зүйлсийг тодруул. За, цаг тоолж эхэллээ!

Excel бол их хэмжээний өгөгдөл үүсгэх, боловсруулахад зориулагдсан маш хүчирхэг, үнэхээр гайхалтай програм юм. Одоо танд өгөгдлийн сан бүхий маш олон ажлын ном, эсвэл зүгээр л нэг том хүснэгт байгаа тул давхардсан тоогоор 2 баганыг харьцуулж, дараа нь олдсон оруулгуудыг ашиглан ямар нэг зүйл хийх, жишээ нь давхардсан мөрүүдийг устгах, хуулбарлах эсвэл агуулгыг арилгахыг хүсч болно. давхардсан эсүүд. Эдгээр хоёр багана нь нэг хүснэгтэд зэргэлдээ эсвэл зэргэлдээгүй, эсвэл 2 өөр ажлын хуудас эсвэл бүр ажлын дэвтэрт байрлаж болно.

Та хүмүүсийн нэртэй 2 багана байна гэж хэлье - А баганад 5 нэр, В баганад 3 нэр байгаа бөгөөд давхардсан тоонуудыг олохын тулд эдгээр хоёр баганын хоорондох өгөгдлийг харьцуулахыг хүсч байна. Таны ойлгож байгаагаар энэ бол зүгээр л хурдан жишээний хувьд хуурамч өгөгдөл юм; Бодит ажлын хуудсанд та ихэвчлэн мянга, арван мянган оруулгатай байдаг.

Хувилбар А : Хоёр багана нь нэг хуудсан дээр, нэг хүснэгтэд байрладаг: Багана А ба Бага В

Хувилбар В : Хоёр багана өөр өөр хуудсан дээр байрладаг: Хүснэгт2 дахь багана ба Хүснэгт3 дахь багана А.

Суурилагдсан Давхардсан устгахExcel 2016, Excel 2013, 2010-д ашиглах боломжтой хэрэгсэл нь 2 баганын хооронд өгөгдлийг харьцуулах боломжгүй тул энэ хувилбарыг зохицуулах боломжгүй. Цаашилбал, энэ нь зөвхөн хуулбарыг арилгах боломжтой, тодруулах, будах гэх мэт өөр сонголт байхгүй, харамсалтай нь :-(.

Цаашид би Excel-ийн хоёр баганыг харьцуулах 2 аргыг тайлбарлах болно. болон давхардсан оруулгуудыг устгана уу:

Excel-ийн томьёо ашиглан давхардлыг олохын тулд 2 баганыг харьцуулна уу

Хувилбар А: хоёр багана нэг жагсаалтад байна

1. Эхний хоосон нүдэнд, бидний жишээн дээрх C1 нүд бол дараах томьёог бичнэ үү:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Манай томъёонд A1 нь эхний баганын эхний нүд юм. Бид харьцуулахдаа ашиглахыг хүсэж байна. $B$1 ба $B$10000 нь таны харьцуулахыг хүсэж буй 2-р баганын эхний ба сүүлчийн нүдний хаягууд юм. Анхаарна уу. үнэмлэхүй нүдний лавлагаа - баганын үсэг болон мөрийн дугааруудын өмнөх долларын тэмдэг ($). Томьёог хуулах үед нүдний хаягийг өөрчлөхгүй байхын тулд би үнэмлэхүй лавлагааг зориуд ашигладаг.

   Хэрэв та хүсвэл В баганаас хуурамч мэдээллийг олж, баганыг солино уу томьёо нь дараах байдлаар харагдахаар нэрлэнэ:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   " Өвөрмөц "/" Давхардсан "-ын оронд та өөрийн шошго бичиж болно. жишээ нь " Олдсонгүй "/" Олдсон ", эсвэл зөвхөн " Давхардсан " гэж үлдээгээд "Өвөрмөц"-ийн оронд "" гэж бичнэ үү. Сүүлчийн тохиолдолд танд байх болноДавхардсан хуулбар олдоогүй нүднүүдийн хажууд хоосон нүднүүд байгаа тул ийм танилцуулга нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд илүү тохиромжтой гэж би бодож байна.

2. Одоо томъёог С баганын бүх нүдэнд, А баганын өгөгдөл агуулсан сүүлчийн мөр хүртэл хуулж авъя. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг C1 нүдний баруун доод буланд байх ба курсор нь хар загалмай болж өөрчлөгдөх бөгөөд доорх зурагт үзүүлсэн шиг:

   Хулганы зүүн товчийг дарж, хүрээг доош чирнэ үү. томьёог хуулахыг хүссэн бүх нүдийг сонгох. Шаардлагатай бүх нүдийг сонгосны дараа хулганы зүүн товчийг суллана:

   Зөвлөгөө: Том хүснэгтэд товчлол ашиглан томьёог хуулах нь илүү хурдан байдаг. C1 нүдэн дээр дарж сонгоод Ctrl + C (томъёог санах ойд хуулах), дараа нь Ctrl + Shift + End (C баганын хоосон бус бүх нүдийг сонгох) дарж, эцэст нь дарна уу. Ctrl + V (сонгосон бүх нүдэнд томьёог буулгахын тулд).

3. Гайхалтай, давхардсан бүх нүдийг "Давхардсан" гэж тэмдэглэсэн:

В хувилбар: хоёр багана өөр өөр ажлын хуудсан дээр байна (ажлын дэвтэр)

1. Хуудас 2-ын 1-р хоосон баганын 1-р нүдэнд (манай тохиолдолд В багана) томъёог бичнэ үү:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   Энд Хуудас3 нь 2-р багана байрлах хуудасны нэр, $A$1:$A$10000 нь эхний болон сүүлчийн нүдний хаягууд юм. тэр 2-р багана.

2. Хувилбар А-тай адил.
3. Биддараах үр дүн гарна:

Дээрх жишээнүүд болон томьёо бүхий ажлын хуудсыг татаж авахын тулд 2 баганыг харьцуулж давхардлыг олно уу.

Олдсон давхардсантай ажиллах

Төгс, бид эхний баганад (А багана) хоёр дахь баганад байгаа (Б багана) оруулгуудыг олсон. Одоо бид тэдэнтэй ямар нэг зүйл хийх хэрэгтэй байна :)

Энэ нь үр дүнгүй байх бөгөөд хүснэгтийг бүхэлд нь харж, давхардсан оруулгуудыг гараар шалгахад хэтэрхий их цаг зарцуулна. Илүү сайн арга бий.

Зөвхөн А баганад давхардсан мөрүүдийг харуулах

Хэрэв таны баганад толгой гарчиг байхгүй бол та тэдгээрийг нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг 1-р эгнээ зааж буй тоон дээр тавиад дэлгэцийн зурагт үзүүлсэн шиг хар сум болж өөрчлөгдөнө:

Сонгосон мөр дээр баруун товшиж "<1"-г сонгоно уу. Контекст цэснээс>Оруулах ":

Баганандаа нэр өгөх, ж.нь. " Нэр " болон " Давхардах уу? ". Дараа нь Өгөгдөл таб руу шилжиж, Шүүлтүүр дээр дарна уу:

Үүний дараа " Давхардах уу? "-ын хажууд байгаа жижиг саарал сумыг дарж унадаг жагсаалтын жагсаалтаас Давхардсан жагсаалтаас бусад бүх зүйлийг сонгоод OK дээр дарна уу:

Ингээд л, одоо та зөвхөн В баганад давхардсан утгууд бүхий А баганы нүднүүдийг харах болно. Манай туршилтын ажлын хуудсанд ийм нүд ердөө гуравхан байгаа бөгөөд таны ойлгож байгаагаар бодит хуудсан дээр үүнээс илүү, илүү их байх магадлалтай:

А баганын бүх мөрийг дахин харуулахын тулд одоо жижиг сумтай юүлүүр шиг харагдаж байгаа В баганад байгаа шүүлтүүрийн тэмдгийг товшоод "Бүгдийг сонгох" гэснийг шалгана уу. Мөн та Өгөгдлийн таб -> & Шүүлтүүр -> Цэвэр , дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг:

Олдсон давхардлыг өнгөөр ​​эсвэл тодруулаарай

Хэрэв " Давхардсан " туг Энэ нь таны зорилгод хангалтгүй бөгөөд та давхардсан нүднүүдийг үсгийн өнгөөр, дүүргэх өнгөөр ​​эсвэл өөр аргаар тэмдэглэхийг хүсэж байна...

Дараа нь дээр тайлбарласны дагуу давхардсан нүднүүдийг шүүж, шүүсэн бүх нүдийг сонгоод Ctrl + F1 дарж нээнэ үү. Формат нүднүүдийг харилцах цонх. Жишээ болгон давхардсан мөрүүдийн дэвсгэр өнгийг тод шар болгож өөрчилье. Мэдээжийн хэрэг, та Нүүр таб дээрх Өнгийг дүүргэх сонголтыг ашиглан нүдний арын өнгийг өөрчилж болно, гэхдээ нүдийг форматлах цонхны давуу тал нь бүх форматыг хийх боломжийг олгодог. нэг удаад өөрчлөгддөг:

Одоо та давхардсан нүдийг алдахгүй нь гарцаагүй:

Эхний баганаас давхардсан нүднүүдийг устгана уу

Хүснэгтээ зөвхөн давхардсан нүднүүдийг шүүнэ үү. утгууд гарч ирэх ба тэдгээр нүднүүдийг бүгдийг нь сонгоно уу.

Хэрэв таны харьцуулж буй 2 багана өөр өөр ажлын хуудсан дээр , өөрөөр хэлбэл тусдаа хүснэгтэд байгаа бол сонгосон муж дээр хулганы баруун товчийг дараад "<1"-г сонгоно уу. Контекст цэснээс>Мөр устгах ":

Excel таныг баталгаажуулахыг хүсэх үед OK дээр дарна уу.Та "Хуудасны мөрийг бүхэлд нь устгах"-ыг үнэхээр хүсч, шүүлтүүрийг арилгахыг хүсч байна. Таны харж байгаагаар зөвхөн өвөрмөц утгатай мөрүүд л үлдэнэ:

Хэрэв нэг ажлын хуудсан дээр 2 багана байрласан бол , бие биенийхээ хажууд (зэргэлдээх) эсвэл бие биендээ хүрэхгүй (зэргэлдээ биш) , хуулбарыг арилгах нь арай илүү төвөгтэй юм. Давхардсан утгыг агуулсан мөрүүдийг бүхэлд нь устгах боломжгүй, учир нь энэ нь 2-р баганын харгалзах нүднүүдийг мөн устгах болно. Тиймээс, А баганад зөвхөн өвөрмөц оруулгуудыг үлдээхийн тулд та дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хүснэгтийг зөвхөн давхардсан нүднүүдийг харуулахаар шүүж, бүх нүдийг сонгоно уу. Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад " Агуулгыг арилгах "-г сонгоно уу:
2. Шүүлтүүрийг арилгах.
3. А баганын A1 нүднээс сүүлчийн нүд хүртэлх бүх нүдийг сонгоно уу. өгөгдөл агуулсан нүд.
4. Өгөгдөл таб руу очоод А-аас Z-ээс эрэмбэлэх дээр дарна уу. Нээгдэх харилцах цонхноос " Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлэх "-г сонгоод Ангилах дээр дарна уу:
5. Томьёог агуулсан баганыг устгана уу. одоохондоо энд зөвхөн "Өвөрмөц зүйлс" л үлдсэн байна. Одоо А баганад зөвхөн В баганад байхгүй өвөрмөц өгөгдлийг агуулж байна :

Таны харж байгаагаар Excel-ийн хоёр баганын хоорондох давхардлыг томьёо ашиглан арилгах нь тийм ч хэцүү биш юм. Хэдийгээр томьёог бичих, хуулах, хэрэглэх, хэрэглэх нь маш их цаг хугацаа, уйтгартай үйл явц юмАжлын хуудсан дээрх 2 баганыг харьцуулах бүрт шүүлтүүрийг арилга. Миний танд хүргэх өөр нэг шийдэл бол илүү хялбар бөгөөд эхний аргад зарцуулсан цаг хугацааны багахан хэсгийг л авах болно. Та хэмнэлттэй цагаа өнгөрөөх илүү таатай зүйлсийг олно гэдэгт би итгэж байна ;)

Давхардсан Excel-ийн 2 баганыг визуал шидтэн ашиглан харьцуулах

Одоо би танд хоёр баганыг хэрхэн харьцуулахыг үзүүлье. Excel-д зориулсан манай Dedupe хэрэгслийг ашиглан хуулбарлана.

1. Харьцуулахыг хүсэж буй баганууд байгаа ажлын хуудсыг (эсвэл ажлын хуудсыг) нээнэ үү.
2. 1-р баганын дурын нүдийг сонгоод сэлгэнэ үү. Ablebits Data таб руу ороод Хүснэгтүүдийг харьцуулах товчийг дарна уу:
3. Ид шидтэний алхам 1 дээр та дараахыг харах болно. таны эхний багана аль хэдийн сонгогдсон тул Дараагийн дээр дарна уу.

   Тэмдэглэл. Хэрэв та зөвхөн 2 багана биш 2 хүснэгтийг харьцуулахыг хүсвэл энэ алхамд эхний хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй.

4. Ид шидтэний 2-р алхам дээр Таны харьцуулахыг хүсч буй 2-р багана. Бид нэг ажлын дэвтэрт Хуудас2 -г сонгоно. Ихэнх тохиолдолд ухаалаг шидтэн 2-р баганыг автоматаар сонгодог бөгөөд хэрэв ямар нэг шалтгаанаар ийм зүйл тохиолдоогүй бол хулганаар зорилтот баганыг сонгоно. Хэрэв та хүснэгтүүдийг бүхэлд нь харьцуулж байгаа бол 2-р хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу.
5. Давхардсан утгуудыг олохын тулд сонгоно уу:
6. Өөрийнхөө хос баганыг сонгоно уухарьцуулахыг хүсэж байна:

   Зөвлөгөө. Хэрэв та хүснэгтүүдийг харьцуулж байгаа бол харьцуулахын тулд хэд хэдэн хос багана сонгож болно, жишээлбэл, овог нэр. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн хоёр хүснэгтээс давхардсан хуулбарыг хэрхэн арилгах талаар үзнэ үү.

7. Эцэст нь та олсон хуурамч файлуудыг юу хийхээ шийдэх хэрэгтэй. Та давхардсан оруулгуудыг устгах, өөр ажлын хуудас руу зөөх, хуулах, статус багана нэмэх (үр дүн нь Excel-ийн томьёоны эхний шийдэлтэй төстэй байх болно), давхардлыг тодруулах, эсвэл давхардсан утгатай бүх нүдийг сонгох боломжтой:

   Зөвлөмж. Давхардсан файлыг устгахыг бүү сонго, ялангуяа та уг хэрэгслийг анх удаа ашиглаж байгаа бол. Оронд нь худалдсан файлуудыг өөр ажлын хуудас руу зөөхийг сонгоно уу. Энэ нь эхний хүснэгтээс хуулбарыг арилгах боловч давхардсан гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн оруулгуудын жагсаалтыг харах боломжийг танд олгоно. Том хүснэгтүүдийн хэд хэдэн тохирох баганаар харьцуулах үед та санамсаргүйгээр өвөрмөц өгөгдөл бүхий гол баганыг сонгохоо мартсан байж магадгүй бөгөөд давхардсан материалыг зөөх нь өгөгдлийг нөхөж баршгүй алдахаас сэргийлнэ.

8. Дуусгах дээр дарж үр дүнг нь үзээрэй. Бидэнд одоо байгаа зүйл бол давхардсан зүйлгүй сайхан, цэвэрхэн ширээ юм:

Өмнөх шийдлийг санаж, ялгааг мэдрээрэй :) ашиглан ажлын хуудсаа хасуулах нь үнэхээр хурдан бөгөөд хялбар юм. Хоёр хүснэгтийг харьцуулах . Үнэн хэрэгтээ энэ нь таны уншихад зарцуулсан хугацаанаас бага байх болноэнэ нийтлэл.

Одоогоор Хүснэгтүүдийг харьцуулах нь 300 гаруй хэрэглээний тохиолдлыг нуун дарагдуулдаг 70 гаруй мэргэжлийн хэрэгслүүдийн цуглуулга болох Excel-д зориулсан Ultimate Suite-ийн нэг хэсэг юм. Цаг дуугарч байгаа тул яаран татаж аваад татаж аваарай!

Хэрэв танд асуулт байгаа эсвэл тодорхойгүй зүйл байвал надад сэтгэгдэл үлдээгээрэй, би цааш нь ярихдаа баяртай байх болно. Уншиж байгаад баярлалаа!