ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഒരേസമയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പൂജ്യമോ മറ്റേതെങ്കിലും മൂല്യമോ ഉപയോഗിച്ച് മുകളിൽ / താഴെയുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു തന്ത്രം ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
0>പൂരിപ്പിക്കണോ പൂരിപ്പിക്കണോ? ഈ ചോദ്യം പലപ്പോഴും Excel പട്ടികകളിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ സ്പർശിക്കുന്നു. ഒരു വശത്ത്, ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ അലങ്കോലപ്പെടുത്താതിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വൃത്തിയുള്ളതും കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതുമായി കാണപ്പെടും. മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ അടുക്കുമ്പോഴോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോഴോ പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴോ Excel ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിങ്ങളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ശൂന്യതകളും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്. Excel-ൽ വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങളുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിറയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വേഗമേറിയതും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ ഒരു മാർഗ്ഗം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.അതിനാൽ എന്റെ ഉത്തരം "നിറയ്ക്കാൻ" എന്നതാണ്. ഇപ്പോൾ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നോക്കാം.
എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
Excel-ൽ ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയിൽ ഉടനീളം ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഡസൻ കണക്കിന് ശൂന്യമായ ബ്ലോക്കുകളുള്ള ഒരു വലിയ ടേബിൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രായമെടുക്കും. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത ട്രിക്ക് ഇതാ.
- നിങ്ങൾ ശൂന്യമായവ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളോ വരികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Ctrl + അമർത്തുക. Go To ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ G അല്ലെങ്കിൽ F5.
- Special ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ മറക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഹോം ടാബിലെ എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക കണ്ടെത്തുക & ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതേ ഡയലോഗ് വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.
Special-ലേക്ക് പോകുക എന്ന കമാൻഡ് നിങ്ങളെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ, ശൂന്യതകൾ എന്നിവയും മറ്റും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ചില തരം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
3> - ശൂന്യമായ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് അടുത്ത ഘട്ടത്തിന് തയ്യാറാണ്.
മുകളിലുള്ള / താഴെയുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല
നിങ്ങൾക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ പൂരിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുക.
നിങ്ങൾ ശൂന്യമായവ പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ മുകളിലെ ജനസംഖ്യയുള്ള ആദ്യ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ചുവടെ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലൊന്നിലേക്ക് നിങ്ങൾ വളരെ ലളിതമായ ഒരു ഫോർമുല നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം മറ്റെല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തുക. മുന്നോട്ട് പോയി അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ചുവടെ വായിക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത പൂരിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും വിടുക.
- F2 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കഴ്‌സർ ഫോർമുല ബാറിൽ സ്ഥാപിക്കുക സജീവ സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകാൻ ആരംഭിക്കുക.
മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സജീവമായ സെൽ C4 ആണ്.
- തുല്യ ചിഹ്നം (=) നൽകുക.
- മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ ഉള്ള അമ്പടയാള കീ ഉപയോഗിച്ച് മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള സെല്ലിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സെൽ C4-ന് സെൽ C3-ൽ നിന്ന് മൂല്യം ലഭിക്കുമെന്ന് ഫോർമുല
(=C3)കാണിക്കുന്നു. - ഇതിലേക്ക് Ctrl + Enter അമർത്തുകതിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല പകർത്തുക.
നിങ്ങൾ ഇതാ! ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോ സെല്ലിനും അതിന് മുകളിലുള്ള സെല്ലിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ഉണ്ട്.
ശ്രദ്ധിക്കുക. ശൂന്യമായിരുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഇപ്പോൾ ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കണം. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതാണ് നല്ലത്. അല്ലെങ്കിൽ, പട്ടിക അടുക്കുമ്പോഴോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുഴപ്പമുണ്ടാകും. ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് വായിച്ച് Excel സെല്ലുകളിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് അതിവേഗ വഴികൾ കണ്ടെത്തുക.
Ablebits-ന്റെ Fill Blank Cells ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ ഓരോ തവണയും മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ താഴെയുള്ള സെൽ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സഹായകരമായ ഒരു ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കാം ആബ്ലെബിറ്റ്സ് ഡെവലപ്പർമാർ സൃഷ്ടിച്ച എക്സലിനായി. ഫിൽ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകൾ യൂട്ടിലിറ്റി, ആദ്യത്തെ പോപ്പുലേറ്റഡ് സെല്ലിൽ നിന്ന് താഴേക്കോ മുകളിലേക്കോ മൂല്യം സ്വയമേവ പകർത്തുന്നു. വായിക്കുന്നത് തുടരുക, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
- ആഡ്-ഇൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ കഴിഞ്ഞാൽ പുതിയ Ablebits Utilities ടാബ് നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- Ablebits Utilities ടാബിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ നിരകളും പരിശോധിച്ച് ആഡ്-ഇൻ വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
മുകളിലുള്ള സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സെല്ലുകൾ താഴേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള സെല്ലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്കം പകർത്തണമെങ്കിൽ, മുകളിലേക്ക് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പൂർത്തിയായി! :)
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് പുറമെ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളെ ഈ ഉപകരണം വിഭജിക്കുകയും പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളെ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഇത് പരിശോധിക്കുക. ! ഫിൽ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളുടെ ആഡ്-ഇന്നിന്റെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് അത് നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്‌നവും എങ്ങനെ ലാഭിക്കുമെന്ന് കാണുക.
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ 0 അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രത്യേക മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക
എന്തായാലും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ എല്ലാ ശൂന്യതകളും പൂജ്യമോ മറ്റേതെങ്കിലും നമ്പറോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വാചകമോ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇതാ.
രീതി 1
- ആക്റ്റീവ് സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകാൻ F2 അമർത്തുക.
കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ കഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമാണ്. നിങ്ങൾ നൽകിയ മൂല്യം നിറഞ്ഞു.
രീതി 2
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്ന ടെക്സ്റ്റ് ബോക്‌സിൽ നൽകിയ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ ഇത് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കും.
നിങ്ങൾ ഏത് വഴിയായാലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മിനിറ്റെടുക്കും.
എക്സൽ 2013-ൽ വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങളുള്ള ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വിയർക്കില്ലെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല, Excel-ന്റെ കണ്ടെത്തൽ & ഫീച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ആഡ്-ഇൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
