Упатството покажува како да се направи одземање во Excel со користење на знакот минус и функцијата SUM. Ќе научите и како да одземате ќелии, цели колони, матрици и списоци.

Одземањето е една од четирите основни аритметички операции и секој ученик од основно училиште знае дека треба да одзема еден број од друг го користите знакот минус. Овој стар добар метод работи и во Excel. Какви работи можете да одземете во вашите работни листови? Само какви било работи: бројки, проценти, денови, месеци, часови, минути и секунди. Можете дури и да одземате матрици, текстуални низи и списоци. Сега, ајде да погледнеме како можете да го направите сето ова.

Формула за одземање во Excel (минус формула)

Заради јасност, функцијата SUBTRACT во Excel не постои. За да извршите едноставна операција за одземање, го користите знакот минус (-).

Основната формула за одземање на Excel е едноставна како оваа:

На пример, за одземање 10 од 100, напишете ја равенката подолу и добијте 90 како резултат:

=100-10

За да ја внесете формулата во вашата работен лист, направете го следново:

1. Во ќелија каде што сакате да се појави резултатот, напишете го знакот за еднаквост ( = ).
2. Внесете го првиот број проследено со знакот минус проследен со вториот број.
3. Пополнете ја формулата со притискање на копчето Enter.

Како во математиката, можете да извршите повеќе од еденаритметичка операција во една формула.

На пример, за да одземе неколку броеви од 100, напишете ги сите тие броеви одделени со знак минус:

=100-10-20-30

За да означите кои прво треба да се пресмета дел од формулата, користете загради. На пример:

=(100-10)/(80-20)

На сликата подолу се прикажани уште неколку формули за одземање броеви во Excel:

Како да се одземат ќелиите во Excel

За да одземе една клетка од друга, ја користите и формулата минус, но давате референци на ќелиите наместо вистинските броеви:

На пример, за да го одземете бројот во B2 од бројот во A2, користете ја оваа формула:

=A2-B2

Не мора нужно да ги пишувате референците на ќелиите рачно, можете брзо да ги додадете во формулата со избирање на соодветните ќелии. Еве како:

1. Во ќелијата каде што сакате да ја дадете разликата, напишете го знакот за еднаквост (=) за да ја започнете формулата.
2. Кликнете на ќелијата што содржи минуенд (а број од кој треба да се одземе друг број). Нејзината референца автоматски ќе се додаде во формулата (A2).
3. Внесете знак минус (-).
4. Кликнете на ќелијата што содржи подзаврт (број што треба да се одземе) за да ја додадете повикување на формулата (B2).
5. Притиснете го копчето Enter за да ја комплетирате формулата.

И ќе имате резултат сличен на овој:

Како да се одземат повеќе ќелии од еднаќелија во Excel

За да одземете повеќе ќелии од иста ќелија, можете да користите кој било од следниве методи.

Метод 1. Знак минус

Едноставно напишете неколку референци за ќелии одвоени со знак минус како што направивме кога одземавме повеќе броеви.

На пример, за одземање на ќелиите B2:B6 од B1, конструирајте формула на овој начин:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Метод 2. Функција SUM

За да ја направите вашата формула покомпактна, соберете ги подрачјата (B2:B6) користејќи ја функцијата SUM, а потоа одземете ја сумата од минуендот ( Б1):

=B1-SUM(B2:B6)

Метод 3. Сумирајте негативни броеви

Како што можеби се сеќавате од курс по математика, одземање негативен број е исто како да го додадете. Значи, направете ги сите броеви што сакате да ги одземете негативни (за ова, едноставно внесете знак минус пред број), а потоа користете ја функцијата SUM за да ги соберете негативните броеви:

=SUM(B1:B6)

Како да се одземат колони во Excel

За да одземете 2 колони ред по ред, напишете минус формула за најгорната ќелија, а потоа повлечете ја рачката за пополнување или двојно- кликнете на знакот плус за да ја копирате формулата во целата колона.

Како пример, да ги одземеме броевите во колоната C од броевите во колоната Б, почнувајќи од редот 2:

=B2-C2

Поради употребата на релативни референци на ќелиите, формулата ќе се приспособи правилно за секој ред:

Одземете го истиот број од колона со броеви

Доодземете еден број од опсегот на ќелии, внесете го тој број во некоја ќелија (F1 во овој пример) и одземете ја ќелијата F1 од првата ќелија во опсегот:

=B2-$F$1

Клучната точка е да се заклучи референцата за ќелијата што треба да се одземе со знакот $. Ова создава апсолутна референца на ќелија која не се менува без разлика каде се копира формулата. Првата референца (B2) не е заклучена, па се менува за секој ред.

Како резултат, во ќелијата C3 ќе ја имате формулата =B3-$F$1; во ќелијата C4 формулата ќе се смени во =B4-$F$1, и така натаму:

Ако дизајнот на вашиот работен лист не дозволува дополнителна ќелија за сместување на број што треба да се одземе, ништо не ве спречува да го хардкодирате директно во формулата:

=B2-150

Како да одземете процент во Excel

Ако сакате едноставно да одземете еден процент од друга, веќе познатата формула за минус ќе делува добро. На пример:

=100%-30%

Или, можете да ги внесете процентите во поединечни ќелии и да ги одземете тие ќелии:

=A2-B2

Ако сакате да одземете процент од број, т.е. намалете го бројот по процент , тогаш користете ја оваа формула:

На пример, еве како можете да го намалите бројот во A2 за 30%:

=A2*(1-30%)

Или можете да го внесете процентот во поединечна ќелија (да речеме, B2) и да се повикате на таа ќелија со користејќи апсолутнареференца:

=A2*(1-$B$2)

За повеќе информации, погледнете Како да се пресмета процентот во Excel.

Како да се одземат датумите во Excel

Најлесен начин да се одземат датумите во Excel е да се внесат во поединечни ќелии и да се одземе една ќелија од друга:

Можете да внесувате датуми директно во вашата формула со помош на функцијата DATE или DATEVALUE. На пример:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Повеќе информации за одземање датуми може да најдете овде:

• Како да додадете и одземете датуми во Excel
• Како да се пресметаат деновите помеѓу датумите во Excel

Како да се одземе времето во Excel

Формулата за одземање време во Excel е изградена на сличен начин:

На пример, за да ја добиете разликата помеѓу времињата во А2 и Б2, користете ја оваа формула:

=A2-B2

За резултатот да се прикаже правилно, погрижете се да го примените форматот Време на ќелијата со формула:

Истиот резултат може да го постигнете со внесување на временските вредности директно во формулата. За Excel правилно да ги разбере времињата, користете ја функцијата TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

За повеќе информации за одземање времиња, погледнете:

• Како да се пресмета времето во Excel
• Како да додадете & засилувач; одземете време за да покажете над 24 часа, 60 минути, 60 секунди

Како да направите одземање на матрицата во Excel

Да претпоставиме дека имате двемножества вредности (матрици) и сакате да ги одземете соодветните елементи на множествата како што е прикажано на сликата подолу:

Еве како можете да го направите тоа со една формула:

1. Изберете опсег на празни ќелии што имаат ист број на редови и колони како вашите матрици.
2. Во избраниот опсег или во лентата со формули, напишете ја формулата за одземање на матрицата:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Притиснете Ctrl + Shift + Enter за да ја направите формула за низа.

   

   Исто така види: Објаснета референца на ќелијата на Excel

Резултатите од одземањето ќе се појавуваат во избраниот опсег. Ако кликнете на која било ќелија во добиената низа и ја погледнете лентата со формула, ќе видите дека формулата е опкружена со {кадрави загради}, што е визуелен показател за формулите на низата во Excel:

Ако не сакате да користите формули за низи во вашите работни листови, тогаш можете да вметнете нормална формула за одземање во горната најлева ќелија и да копирате надесно и надолу во онолку ќелии колку што вашите матрици имаат редови и колони.

Во овој пример, би можеле да ја ставиме формулата подолу во C7 и да ја повлечеме во следните 2 колони и 2 реда:

=A2-C4

Поради употребата на референци на релативни ќелии (без знакот $), формулата ќе се приспособи врз основа на релативната позиција на колоната и редот каде што е копирана:

Одземи текст на една клетка од друга ќелија

Во зависност од тоа дали сакате да ги третирате големите и малите буквикарактери како исти или различни, користете една од следните формули.

Формула чувствителна на големи букви за одземање текст

За да одземете текст на една ќелија од текстот во друга ќелија, користете ја функцијата SUBSTITUTE да го замени текстот што треба да се одземе со празна низа, а потоа TRIM дополнителни празни места:

Со целосен текст во А2 и подниза што сакате да ја отстраните во Б2, формулата оди вака:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Како што можете да видите, формулата работи прекрасно за одземање на подниза од почеток и од крајот на низата:

Ако сакате да го одземете истиот текст од опсег на ќелии, можете да го „кодирате“ тој текст во вашата формула.

Како пример, да го отстраниме зборот „Јаболка“ од ќелијата А2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

За формулата да работи, ве молиме бидете сигурни за точно да го напишете текстот, вклучувајќи го и буквите на знаци .

Формулата нечувствителна на букви за одземање текст

Оваа формула се заснова на истата пристап - замена на текстот за одземање со празна низа. Но, овој пат, ќе ја користиме функцијата REPLACE во комбинација со две други функции кои одредуваат каде да започнеме и колку знаци да замениме:

• Функцијата SEARCH ја враќа позицијата на првиот знак што треба да се одземе во рамките на оригиналната низа, игнорирајќи ги буквите на текстот. Овој број оди на почеток_број аргумент на функцијата REPLACE.
• Функцијата LEN ја наоѓа должината на поднизата што треба да се отстрани. Овој број оди во аргументот num_chars на REPLACE.

Комплетната формула изгледа вака:

Применето на нашиот примерок сет на податоци, го има следниов облик:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Каде што A2 е оригиналниот текст и B2 е поднизата што треба да се отстрани.

Одземете една листа од друга

Да претпоставиме дека имате две списоци на текстуални вредности во различни колони, а помалата листа е подмножество на поголема листа. Прашањето е: Како да ги отстраните елементите на помалата листа од поголемата листа?

Математички, задачата се сведува на одземање на помалата листа од поголемата листа:

Поголема листа: { "A", "B", "C", "D"}

Помала листа: {"A", "C"}

Резултат: {"B", "D" }

Во однос на Excel, треба да споредиме две листи за единствени вредности, односно да ги најдеме вредностите што се појавуваат само во поголемата листа. За ова, користете ја формулата објаснета во Како да се споредат две колони за разлики:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Каде што A2 е првите ќелии од поголемата листа, а B е колоната што одговара на помалата листа.

Како резултат на тоа, единствените вредности во поголемата листа се соодветно означени:

И сега, можете да ги филтрирате уникатните вредности икопирајте ги каде сакате.

Така ги одземате броевите и ќелиите во Excel. За да ги погледнете нашите примери подетално, слободно преземете ја нашата работна книга примерок подолу. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Вежбајте работна книга

Примери на формула за одземање (датотека .xlsx)