Од овој краток совет ќе научите како брзо да ги сортирате ќелиите по позадина и боја на фонтот во работните листови Excel 365 - Excel 2010.

Минатата недела истражувавме различни начини за броење и сумирање ќелии по боја во Excel. Ако сте имале прилика да ја прочитате таа статија, можеби се прашувате зошто занемаривме да покажеме како да ги филтрираме и сортираме ќелиите по боја. Причината е што подредувањето по боја во Excel бара малку поинаква техника, и токму тоа го правиме во моментов.

Подреди по боја на ќелијата во Excel

Подредувањето на ќелиите на Excel по боја е најлесната задача во споредба со броењето, сумирањето, па дури и филтрирањето. Не се потребни ниту VBA код ниту формули. Едноставно ќе ја користиме функцијата Прилагодено сортирање достапна во сите верзии на Excel 365 до Excel 2007.

1. Изберете ја вашата табела или опсег на ќелии.
2. На табулаторот Дома > Уредување , кликнете на Подреди и засилувач; Копче Filter и изберете Custom Sort…
3. Во прозорецот за дијалог Sort , наведете ги следните поставки од лево кон десно.
   • Колоната што сакате да ја подредите (колоната Испорака во нашиот пример)
   • За подредување по Боја на ќелија
   • Изберете ја бојата на ќелиите што сакате да бидат на врвот
   • Изберете На врвот позиција
   
4. Кликнете на Копирај Копче Level за да додадете уште едно ниво со истите поставки како првото. Потоа, под Нарачајте , изберете ја бојата втора по приоритет. На ист начин додадете онолку нивоа колку различни бои има во вашата табела.
5. Кликнете ОК и проверете дали вашите редови се правилно подредени по боја.

   Во нашата табела, нарачките „ Достаспеани “ се на врвот, потоа доаѓаат редовите „ Достаспеани во “ и на крајот нарачките „ Испоставени “ , токму како што ги сакавме.

   Совет: ако вашите ќелии се обоени со многу различни бои, не е неопходно да се креира правило за форматирање за секоја од нив. Можете да креирате правила само за оние бои кои навистина ви се важни, на пр. Ставки „ Достаспеани “ во нашиот пример и оставете ги сите други редови во тековниот редослед.

Ако сортирањето ќелии по само една боја е она што го барате, тогаш постои уште побрз начин. Едноставно кликнете на стрелката Автоматско филтрирање до насловот на колоната по кој сакате да се сортира, изберете Подреди по боја од паѓачкото мени, а потоа изберете ја бојата на ќелиите што сакате да бидат на врвот или на дното. BTW, можете да пристапите и до дијалогот „ Прилагодено подредување “ од овде, како што можете да видите во десниот дел од екранот подолу.

Подредете ги ќелиите по боја на фонтот во Excel

Всушност, подредувањето по боја на фонтот во Excel е апсолутно исто како и подредувањето по боја на позадината. Повторно ја користите функцијата Прилагодено сортирање ( Почетна > Сортирај & Филтер > Прилагодено сортирање...), но овавреме изберете Боја на фонтот под „ Сортирај вклучен “, како што е прикажано на сликата од екранот подолу.

Ако сакате да сортирате по само една боја на фонтот, тогаш опцијата AutoFilter на Excel ќе работи и за вас:

Освен распоредувањето на вашите ќелии според бојата на позадината и бојата на фонтот, може да има уште неколку сценаријата кога сортирањето по боја е многу корисно.

Подреди по икони на ќелии

На пример, можеме да примениме икони за условно форматирање врз основа на бројот во колоната Количина. , како што е прикажано на екранот подолу.

Како што гледате, големите нарачки со количина повеќе од 6 се означени со црвени икони, нарачките со средна големина имаат жолти икони, а малите нарачки имаат зелени. Ако сакате најважните нарачки да бидат на врвот на листата, користете ја функцијата Прилагодено подредување на ист начин како што е опишано претходно и изберете да ги сортирате по Икона за ќелии .

Доволно е да се одреди редоследот на две икони од 3, и сите редови со зелени икони ќе се преместат на дното на табелата во секој случај.

Како да ги филтрирате ќелиите по боја во Excel

Ако сакате да ги филтрирате редовите во работниот лист по бои во одредена колона, можете да ја користите Филтер по боја опција достапна во Excel 365 - Excel 2016.

Ограничувањето на оваа функција е што овозможува филтрирање по една боја во исто време. Ако сакате да ги филтрирате вашите податоци со две или повеќе бои, направете ги следните чекори:

1. Креирајтедополнителна колона на крајот од табелата или до колоната по која сакате да се филтрира, да ја именуваме „ Филтрирај по боја “.
2. Внесете ја формулата =GetCellColor(F2) во ќелијата 2 од новододадена колона „Филтер по боја“, каде што F е колоната што ги собира вашите обоени ќелии според кои сакате да ги филтрирате.
3. Копирајте ја формулата низ целата колона „Филтер по боја“.
4. Примени го автоматскиот филтер на Excel на вообичаен начин и потоа изберете ги потребните бои во паѓачката листа.

Како резултат на тоа, ќе ја добиете следната табела која ги прикажува само редовите со двете бои што сте ги избрале во колоната „Филтрирај по боја“.

И се чини дека ова е сè за денес, ви благодариме што прочитавте!