Содржина
Овој краток туторијал покажува како вообичаената формула на Excel Sum со паметна употреба на апсолутни и релативни референци на ќелии може брзо да го пресмета вкупниот број во вашиот работен лист.
A извршување вкупно , или кумулативна сума , е низа од парцијални збирови на дадено збир на податоци. Се користи за прикажување на збирот на податоците како што расте со текот на времето (се ажурира секој пат кога се додава нов број во низата).
Оваа техника е многу честа во секојдневна употреба, на пример за пресметување на тековниот резултат во игрите, прикажувајте продажби од година до датум или од месец до датум, или пресметајте го салдото на вашата банка по секое повлекување и депонирање. Следниве примери го покажуваат најбрзиот начин за пресметување на вкупниот број во Excel и зацртување кумулативен график.
Како да се пресмета вкупниот вкупен износ (кумулативна сума) во Excel
За да се пресмета работен вкупен збир во Excel, можете да ја користите функцијата SUM комбинирана со паметна употреба на апсолутни и релативни референци на ќелиите.
На пример, за да ја пресметате кумулативната сума за броевите во колоната Б кои започнуваат во ќелијата B2, внесете следнава формула во C2 и потоа копирајте ја во други ќелии:
=SUM($B$2:B2)
Во вашата вкупна формула, првата референца секогаш треба да биде апсолутна референца со $ знак ($B$2). Бидејќи апсолутната референца никогаш не се менува без разлика каде се движи формулата, таа секогаш ќе се однесува назад на B2. Втората референца без знакот $ (B2)е релативно и се прилагодува врз основа на релативната положба на ќелијата каде што се копира формулата. За повеќе информации за референците на ќелиите на Excel, видете Зошто да се користи знакот долар ($) во формулите на Excel.
Значи, кога нашата формула Sum ќе се копира во B3, таа станува SUM($B$2:B3) и го враќа вкупниот број вредности во ќелиите Б2 до Б3. Во ќелијата B4, формулата се претвора во SUM($B$2:B4) , и ги собира вкупните броеви во ќелиите B2 до B4, и така натаму:
На сличен начин, можете да ја користите функцијата Excel SUM да ја пронајдете кумулативната сума за вашата банкарска состојба. За ова, внесете ги депозитите како позитивни броеви, а повлекувањата како негативни броеви во некоја колона (колона C во овој пример). И потоа, за да се прикаже вкупниот број, внесете ја следната формула во колоната D:
=SUM($C$2:C2)
Строго кажано, горната слика од екранот не покажува точно кумулативна збир, што подразбира сумирање, но некој вид „вкупна и трчана разлика“ Во секој случај, кому му е грижа за вистинскиот збор ако го имате посакуваниот резултат, нели? :)
На прв поглед, нашата формула за кумулативна сума на Excel изгледа совршено, но има еден значаен недостаток. Кога ќе ја копирате формулата во колона, ќе забележите дека кумулативните збирови во редовите под последната ќелија со вредност во колоната C сите го покажуваат истиот број:
За да го поправиме ова, можеме малку повеќе да ја подобриме формулата за вкупен работен однос со тоа што ќе ја вградиме во IFфункција:
=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))
Формулата му наложува на Excel да го направи следново: ако ќелијата C2 е празна, тогаш вратете празна низа (празна ќелија), во спротивно примени ја кумулативната формула.
Сега, можете да ја копирате формулата во онолку ќелии колку што сакате, а ќелиите на формулата ќе изгледаат празни додека не внесете број во соодветниот ред во колоната C. Штом ќе го направите ова, пресметаната кумулативна сума ќе се појавува до секоја сума:
Како да направите кумулативен график во Excel
Штом ќе го пресметате вкупниот број со помош на формулата Sum, правењето кумулативна табела во Excel е прашање на минути.
- Изберете ги вашите податоци, вклучувајќи ја и колоната Кумулативна сума, и креирајте дијаграм со 2-Д групирани колони со кликнување на соодветното копче на Вметни јазичето, во групата Табели :
Исто така види: Како да отстраните празни колони во Excel - Во новосоздадениот графикон, кликнете на серијата податоци Кумулативна сума (портокалови ленти во овој пример), и кликнете со десното копче за да изберете Промени тип на графикон за серии... fr om контекстното мени.
- Ако користите неодамнешна верзија на Excel 2013 или Excel 2016 , изберете Комбо тип на графикон и кликнете на првата икона (Кластерирана колона - линија) на врвот на дијалогот Промени го типот на графиконот :
Или, вие може да ја означи иконата Прилагодена комбинација и да го избере типот на линија што ја сакате за серијата податоци со кумулативна сума ( линија соОбележувачи во овој пример):
Во Excel 2010 и порано, едноставно изберете го саканиот тип линија за серијата Кумулативна сума, која ја Избравте на претходниот чекор:
- Кликнете ОК и проценете ја кумулативната табела на Excel:
- Изборно, можете да кликнете со десното копче на линијата Кумулативна сума во графиконот и да изберете Додај ознаки за податоци од контекстното мени:
Како резултат на тоа, вашиот кумулативен графикон на Excel ќе изгледа слично на ова:
За дополнително да го разубавите кумулативниот графикон на Excel, можете да ги приспособите насловите на графиконот и оските, да ја измените легендата на графиконот , изберете друг стил и бои на графиконот, итн. За детални инструкции, погледнете го нашиот туторијал за графикони во Excel.
Вака го правите вкупниот број во Excel. Ако сте љубопитни да научите уште неколку корисни формули, погледнете ги долунаведените примери. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме повторно наскоро!
