Како да ги откриете колоните во Excel, прикажете скриени колони

Michael Brown

17-09-2023 Excel
  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Од оваа статија, ќе научите како да ги откријат колоните во Excel 2016 - 2007 година. Ќе ве научи да ги прикажете сите скриени колони или само оние што ќе ги изберете, како да ја откријат првата колона и многу повеќе.

Можноста да се сокријат колоните во Excel е навистина корисна. Можно е да се сокријат некои колони со користење на функцијата Скриј или со поставување на ширината на колоната на нула. Ако случајно работите со датотеки на Excel каде што некои колони се скриени, можеби ќе сакате да знаете како да ги откријат колоните во Excel за да ги видите сите податоци.

Во овој пост ќе споделам како да се прикажат скриените колони со помош на стандардна опција Excel Онкриј , макро, функционалноста Оди во специјално и Инспектор на документи .

    Како да се откријат сите колони во Excel

    Без разлика дали имате една или неколку скриени колони во вашата табела, можете лесно да ги прикажете сите одеднаш користејќи ја опцијата Excel Откриј .

    1. Кликнете на мал триаголник во горниот лев агол на вашата табела за да го изберете целиот работен лист.

      Совет. Можете исто така да ја притиснете кратенката на тастатурата Ctrl+A неколку пати додека не се означи целата листа.

    2. Сега само кликнете со десното копче на изборот и изберете ја опцијата Откриј од контекстното мени.

    Откријте ги сите колони во Excel автоматски со VBA макро

    Макрото подолу ќе ви биде навистина корисно ако често добивате работни листови со скриени колони и несакате да го трошите вашето време на пребарување и прикажување. Само додадете го макрото и заборавете ја рутината за откривање.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Ако не ја знаете VBA премногу добро, слободно истражете ја можности со читање на нашата статија Како да вметнете и стартувате макроа.

    Како да ги прикажете скриените колони што ќе ги изберете

    Ако имате табела на Excel каде што се скриени повеќе колони и сакате да прикажете само некои од нив, следете ги чекорите подолу.

    1. Изберете ги колоните лево и десно од колоната што сакате да ја сокриете. На пример, за да се прикаже скриената колона B, изберете ги колоните A и C.

    2. Одете во картичката Дома > Ќелии група и кликнете Форматирај > Сокриј & засилувач; Откриј > Откриј колони .

    Или можете да кликнете со десното копче на изборот и да изберете Откриј од контекстното мени или само притиснете ја кратенката Откриј колони: Ctrl + Shift + 0

    Како да ја откриете првата колона во Excel

    Откривањето на колоните во Excel може да изгледа лесно додека немате неколку скриени колони, но треба да ја прикажете само најлевата колона. Изберете еден од триковите подолу за откријте ја само првата колона во вашата табела.

    Како да ја откриете колоната А користејќи ја опцијата Go To

    Иако нема ништо пред колоната А за да изберете, би можеле да ја избереме ќелијата А1 за да ја откриеме првата колона. Еве како:

    1. Притиснете F5 или одете до Дома > Најдете & засилувач;Изберете > Одете на…

    2. Ќе го видите полето за дијалог Оди во . Внесете A1 во полето Reference : и кликнете OK .

    3. Иако не можете да го видите, ќелијата A1 сега е избрана.
    4. Одете во Дома > Ќелиите се групираат и кликнете Форматирај > Сокриј & засилувач; Откриј > Откриј ги колоните .

    Како да ја откријат првата колона со нејзино проширување

    1. Кликнете на заглавието за колоната B за да го изберете.

    2. Поместете го курсорот на глувчето налево додека не ја видите двостраната стрелка .

    3. Сега само повлечете го покажувачот на глувчето надесно за да ја проширите скриената колона A .

    Како да ја откриете колоната А со избирање

    1. Кликнете на заглавието за колоната B за да ја изберете.

    2. Повлечете го покажувачот на глувчето налево додека не видите дека границата ја менува својата боја. Тоа значи дека колоната A е избрана иако не ја гледате.

    3. Ослободете го курсорот на глувчето и одете во Дома > Формат > Сокриј & засилувач; Откриј > Откриј ги колоните .

    Тоа е тоа! Ова ќе ја прикаже колоната A , а другите колони ќе ги остави скриени.

    Прикажи ги сите скриени колони во Excel преку Go To Special

    Може да биде прилично тешко да се најдат сите скриени колони во работен лист. Се разбира, можете да ги прегледате буквите од колоната. Сепак, не е опција ако вашиот работен лист содржи многу, како повеќеод 20, скриени колони. Сепак, постои еден трик кој ќе ви помогне да ги лоцирате скриените колони во Excel.

    1. Отворете ја работната книга и одете до јазичето Дома .
    2. Кликнете на Најди & засилувач; Изберете ја иконата и изберете ја опцијата Оди во специјално... од списокот со мени.

    3. На Оди во специјално дијалог прозорецот, изберете го радио копчето Само видливи ќелии и кликнете OK.

    Ќе ја видите целата видлива означен дел од табелата и границите на колоните во непосредна близина на скриените колони ќе станат белузлави.

    Совет. Можете да го сторите истото користејќи ја оваа кратка патека: F5>Специјални > Само видливи ќелии . Забавувачите со кратенките можат само да го притиснат копчето Alt + ; (запирка).

    Проверете колку скриени колони има во работната книга

    Ако сакате да ја проверите целата работна книга за скриени колони пред да ја барате нивната локација, функционалноста Оди во специјално можеби нема да биде најдобра опција. Треба да вработите Инспектор за документи во овој случај.

    1. Одете во Датотека и кликнете на иконата Провери дали има проблем . Изберете ја опцијата Проверете документ . Оваа опција ја испитува вашата датотека за скриени својства и лични податоци.

  • Може да го видите известувањето за зачувување на најновите промени пред да го користите Инспектор за документи за да бидете сигурни дека ги чувате важните податоци.

    • Само кликнетена копчињата Да или Не .

  • Ова ќе го отвори прозорецот Инспектор за документи со сите достапни својства. Проверете дали е означена опцијата Скриени Редици и колони .

  • Притиснете го копчето Исвиди и алатката ќе почне да бара скриени редови и колони.
  • Штом ќе заврши пребарувањето, ќе ги видите резултатите од проверката.

    • Овој прозорец исто така ви овозможува да ги избришете скриените податоци ако не им верувате. Едноставно кликнете Отстрани ги сите .

    Оваа функција може да изгледа корисна ако треба да знаете дали воопшто има некои скриени колони во Excel пред да отидете до нив.

    Оневозможи откривање на колони во Excel

    Да речеме, криете некои колони со важни податоци како формули или доверливи информации. Пред да ја споделите табелата со вашите колеги, треба да бидете сигурни дека никој нема да ги открие колоните.

    1. Кликнете на малата икона Избери ги сите на пресекот на броевите на редовите и колоната букви за да ја изберете целата табела.

  • Десен-клик на означената листа и изберете ја опцијата Format Cells... од менито.

  • На прозорецот Форматирање ќелии одете во табулаторот Заштита и отштиклирајте Заклучено поле за избор.

  • Кликнете OK за да ги зачувате промените.
  • Сега изберете ја колоната или колоните што сакате да ги заштитите од постоење несокриен.

    • Совет. Ти можешизберете неколку колони со притискање на копчето Ctrl .

  • Кликнете на една од означените колони и повторно изберете ја опцијата Форматирај ќелии... .

  • Кога ќе ја видите Форматирајте ги ќелиите прозорец, одете до јазичето Заштита и штиклирајте го полето за избор Заклучено .

  • Кликнете OK за да ги зачувате промените.
  • Скријте ги колоните: изберете ги, кликнете со десното копче и изберете ја опцијата Скриј од менито што се појавува.

  • Сега одете до табулаторот Преглед и кликнете на иконата Заштити лист .

  • Обезбедете полиња за избор Изберете заклучени ќелии и Изберете отклучени ќелии се штиклирани. Потоа внесете ја и повторно внесете ја лозинката.

  • Отсега па натаму, секој што ќе се обиде да ги открие колоните во вашата табела на Excel ќе ја добие опцијата Откриј оневозможена.

    • Забелешка. Ако оставите кој било дел од документот достапен за уредување, паметна личност може да вметне формула во друга колона што ќе се однесува на вашата заштитена скриена колона. На пример, ја криете колоната А, потоа друг корисник внесува =A1 во B1, ја копира формулата низ колоната и ги добива сите податоци од колоната А во колоната Б.

    Сега знаете како да прикажете скриени колони во работните листови на Excel. Оние кои претпочитаат да ги задржат своите податоци невидени, можат да имаат корист од можноста да ја оневозможат опцијата Откриј . Корисното макро ќе ви заштеди време на откривање на колони секојтолку често.

    Ако останати прашања, слободно коментирајте на објавата користејќи го формуларот подолу. Бидете среќни и напредувајте во Excel!

    Претходен пост Функција TEXTJOIN во Excel за спојување на текст од повеќе ќелии
    Следен пост Условно форматирање во табелите на Outlook

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.