Табели на Excel: додадете наслов, приспособете ја оската на графиконот, легендите и етикетите за податоци

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Содржина

Откако ќе креирате графикон во Excel, што е првото нешто што обично сакате да го направите со него? Направете графикот да изгледа токму онака како што сте го замислиле во вашиот ум!

Во модерните верзии на Excel, прилагодувањето на графиконите е лесно и забавно. Мајкрософт навистина направи голем напор да го поедностави процесот и да ги постави опциите за прилагодување на дофат. И понатаму во ова упатство, ќе научите неколку брзи начини за додавање и менување на сите суштински елементи на графиконите во Excel.

    3 начини за приспособување графикони во Excel

    Ако имавте можност да го прочитате нашиот претходен туторијал за тоа како да креирате график во Excel, веќе знаете дека можете да пристапите до главните карактеристики на графиконот на три начини:

    1. Изберете го графиконот и одете на табовите Алатки за графикони ( Дизајн и Формат ) на лентата на Excel.
    2. Десен-клик на елементот на графиконот што сакате да го приспособите, и изберете ја соодветната ставка од контекстното мени.
    3. Користете ги копчињата за прилагодување на графиконот што се појавуваат во горниот десен агол на графикот на Excel кога ќе кликнете на него.

    Уште повеќе приспособување опциите може да се најдат на окното Форматирај графикон што се појавува десно од вашиот работен лист веднаш штом ќе кликнете на Повеќе опции... во контекстното мени на графиконот или на Алатки за графикони јазичиња на лентата.

    Совет. За непосреден пристап до соодветните опции за Форматирање на дијаграмот , двојноExcel 2010 и претходните верзии.

    За скривање на легендата, кликнете на копчето Елементи на графиконот во горниот десен агол на табелата и отштиклирајте го <Полето 8>Легенда .

    За преместување легендата на графиконот на друга позиција, изберете ја табелата, одете до картичката Дизајн , кликнете Додај Елемент на графиконот > Легенда и изберете каде да ја преместите легендата. За да ја отстраните легендата, изберете Никој .

    Друг начин да ја преместите легендата е да кликнете двапати на неа во графикон, а потоа изберете ја саканата позиција на легендата на окното Форматирај легенда под Опции за легенда .

    За промена на форматирање на легендата , имате многу различни опции на Пополнете & Линија и Ефекти јазичињата на окното Форматирај легенда .

    Прикажување или криење на линиите на мрежата на табелата на Excel

    Во Excel 2013, 2016 и 2019 година, вклучувањето или исклучувањето на мрежните линии е прашање на секунди. Едноставно кликнете на копчето Елементи на графиконот и или штиклирајте го или отштиклирајте го полето Gridlines .

    Microsoft Excel го одредува најсоодветниот тип на мрежните линии за вашиот тип на графикон автоматски. На пример, на столбест дијаграм, ќе се додадат главни вертикални линии на решетката, додека со избирање на опцијата Мрежни линии на графикон со колони ќе се додадат големи хоризонтални линии на решетката.

    За да го промените типот на мрежните линии, кликнете на стрелка до Мрежни линии , а потоа изберете го саканиот тип на мрежните линии од списокот или кликнете Повеќе опции... за да го отворите панелот со напредни опции Главни линии .

    <. 0>

    Скривање и уредување на серии на податоци во графикони на Excel

    Кога многу податоци се нацртани на вашиот графикон, можеби ќе сакате привремено скриете некои податоци серии за да можете да се фокусирате само на најрелевантните.

    За да го направите ова, кликнете на копчето Филтри за графикони десно од графиконот, отштиклирајте ги сериите на податоци и/ или категории што сакате да ги скриете и кликнете Примени .

    За уредување серија податоци , кликнете на копчето Уреди серија десно од сериите на податоци. Копчето Уреди серии се појавува веднаш штом ќе го поместите глувчето на одредена серија податоци. Ова ќе ја истакне и соодветната серија на табелата, така што ќе можете јасно да видите кој елемент ќе го уредувате.

    Промена на типот и стилот на графиконот

    Ако одлучите дека новосоздадениот графикон не е добро прилагоден за вашите податоци, можете лесно да го промените на некој друг тип на графикон . Едноставно изберете ја постојната табела, префрлете се на табулаторот Вметни и изберете друг тип на графикон во групата Табели .

    Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на кое било место во графиконот и изберете Промени го типот на графиконот... од контекстното мени.

    За брзо промена на стилот напостоечки графикон во Excel, кликнете на копчето Стилови на графикони десно од табелата и движете се надолу за да ги видите другите понуди за стилови.

    Или, изберете различен стил во групата Стилови на графикони на картичката Дизајн :

    Промена на бои на графиконот

    За да ја промените темата за боја на графикот на Excel, кликнете на копчето Стилови на графиконот , префрлете се на јазичето Боја и изберете една од достапните теми за боја. Вашиот избор веднаш ќе се одрази на табелата, па можете да одлучите дали ќе изгледа добро во нови бои.

    За изберете ја бојата за секоја серии на податоци поединечно, изберете ги сериите на податоци на графиконот, одете во табулаторот Формат > Стилови на форма и кликнете на копчето Пополнување на обликот :

    Како да ги замените оските X и Y во графиконот

    Кога правите графикон во Excel, ориентацијата на серијата податоци се одредува автоматски врз основа на бројот од редови и колони вклучени во графикот. Со други зборови, Microsoft Excel ги исцртува избраните редови и колони како што ги смета за најдобри.

    Ако не сте задоволни со начинот на кој редовите и колоните на работниот лист се стандардно исцртани, можете лесно да ги замените вертикалните и хоризонталните секири. За да го направите ова, изберете го графиконот, одете на јазичето Дизајн и кликнете на копчето Префрли ред/колона .

    Како за превртување на графикон на Excel одлево кон десно

    Дали некогаш сте направиле график во Excel само за да откриете дека точките на податоци се појавуваат наназад од она што го очекувавте? За да го поправите ова, обратете го редоследот на исцртување на категориите во графиконот како што е прикажано подолу.

    Десен клик на хоризонталната оска во вашиот графикон и изберете Форматирај оска... во контекстното мени.

    Ако претпочитате да работите со лентата, одете во табулаторот Дизајн и кликнете Додај елемент на графиконот > Оските > Повеќе опции за оската…

    Во секој случај, ќе се појави окното Оска за формати , ќе отидете на Опции на оската и изберете ја опцијата Категории во обратен редослед .

    Покрај превртувањето на графиконот на Excel од лево кон десно, можете исто така да го промените редоследот на категориите, вредностите или сериите во вашиот график, да го промените редоследот на исцртување на вредностите, да ротирате дијаграм на пита до кој било агол и многу повеќе. Следното упатство дава детални чекори за тоа како да го направите сето ова: Како да ротирате графикони во Excel.

    Вака ги прилагодувате графиконите во Excel. Се разбира, овој напис само ја изгреба површината на прилагодувањето и форматирањето на графиконите на Excel, и има многу повеќе за тоа. Во следниот туторијал, ќе направиме графикон врз основа на податоци од неколку работни листови. А во меѓувреме, ве охрабрувам да ги прегледате врските на крајот од оваа статија за да дознаете повеќе.

    кликнете на соодветниот елемент во табелата.

    Вооружени со ова основно знаење, ајде да видиме како можете да менувате различни елементи на графиконот за да го направите вашиот графикон на Excel да изгледа токму онака како што сакате да изгледа.

    Како да додадете наслов на графиконот на Excel

    Овој дел покажува како да го вметнете насловот на графиконот во различни верзии на Excel за да знаете каде се наоѓаат главните карактеристики на графиконот. И за остатокот од упатството, ќе се фокусираме на најновите верзии на Excel.

    Додајте наслов на графиконот во Excel

    Во Excel 2013 - 365, веќе е вметната графикон со стандардно „ Наслов на графиконот “. За да го промените насловот на текстот, едноставно изберете го тоа поле и напишете го вашиот наслов:

    Можете и да го поврзете насловот на графиконот со некоја ќелија на листот, така што автоматски се ажурира секогаш кога ќе се ажурира саканата ќелија. Деталните чекори се објаснети во Поврзување наслови на оски со одредена ќелија на листот.

    Ако поради некоја причина насловот не е додаден автоматски, тогаш кликнете каде било во графиконот за Алатки за графикони јазичиња да се појават. Префрлете се на картичката Дизајн и кликнете Додај елемент на графиконот > Наслов на графиконот > Над графикон I (или Центрирано Преклопување ).

    Или, можете да кликнете на копчето Елементи на графиконот во горниот десен агол на графиконот и да ставите штиклирање во полето за избор Наслов на графиконот .

    Дополнително,можете да кликнете на стрелката до Наслов на графиконот и да изберете една од следниве опции:

    • Над графикон - стандардната опција што го прикажува насловот на врвот од областа на графиконот и ја менува големината на графиконот.
    • Центрирано преклопување - го преклопува центрираниот наслов на графиконот без промена на големината на графиконот.

    За повеќе опции, одете во картичката Дизајн > Додај елемент на графиконот > Наслов на графиконот > Повеќе опции .

    Или, можете да кликнете на копчето Елементи на графиконот и кликнете Наслов на графиконот > Повеќе опции...

    Кликнете на <Ставката 10>Повеќе опции (или на лентата или во контекстното мени) го отвора панелот Форматирај наслов на графиконот на десната страна од вашиот работен лист, каде што можете да ги изберете опциите за форматирање по ваш избор.

    Додајте наслов на графиконот во Excel 2010 и Excel 2007

    За да додадете наслов на графиконот во Excel 2010 и претходните верзии, извршете ги следните чекори.

    1. Кликнете каде било во вашиот Excel график за да ги активирате табовите „Алатки за графикони“ на лентата.
    2. На табулаторот Изглед , кликнете Наслов на графиконот > Над графикон или Централно преклопување .

    Поврзете го насловот на графиконот со некоја ќелија на работниот лист

    За повеќето типови графикони во Excel, новосоздадениот графикон се вметнува со стандардното место за наслов на графиконот. За да додадете свој наслов на графиконот, можете или да го изберетеполето за наслов и напишете го саканиот текст или можете да го поврзете насловот на графиконот со некоја ќелија на работниот лист, на пример, насловот на табелата. Во овој случај, насловот на графикот на Excel ќе се ажурира автоматски секогаш кога ќе ја уредувате поврзаната ќелија.

    За да поврзете наслов на графикон со ќелија, извршете ги следните чекори:

    1. Изберете го насловот на графиконот.
    2. На вашиот Excel лист, напишете знак за еднаквост (=) во лентата со формула, кликнете на ќелијата што го содржи потребниот текст и притиснете Enter.

    Во овој пример, го поврзуваме насловот на нашата пита шема на Excel со споената ќелија A1. Можете исто така да изберете две или повеќе ќелии, на пр. неколку наслови на колони, а содржината на сите избрани ќелии ќе се појави во насловот на графиконот.

    Преместете го насловот во графиконот

    Ако сакате за да го преместите насловот на друго место во графиконот, изберете го и повлечете со помош на глувчето:

    Отстранете го насловот на графиконот

    Ако не сакате каков било наслов во графикот на Excel, можете да го избришете на два начина:

    • На картичката Дизајн , кликнете Додај елемент на графиконот > Наслов на графиконот > Никој .
    • На графиконот, кликнете со десното копче на насловот на графиконот и изберете Избриши во контекстното мени.

    Променете го фонтот и форматирањето на насловот на графиконот

    За да го промените фонтот на насловот на табелата во Excel, кликнете со десното копче на насловот и изберете Фонт во контекстното мени. НаЌе се појави прозорец за дијалог Фонт каде што можете да изберете различни опции за форматирање.

    За повеќе опции за форматирање , изберете го насловот на вашиот графикон, одете на јазичето Формат на лентата и играјте со различни функции. На пример, вака можете да го промените насловот на графикот во Excel користејќи ја лентата:

    На ист начин, можете да го промените форматирањето на другите елементи на графиконот, како на пр. наслови на оски, етикети на оски и легенда на графикони.

    За повеќе информации за насловот на графиконот, погледнете Како да додавате наслови на графиконите на Excel.

    Прилагодување на оските во графиконите на Excel

    За повеќето типови графикони, се додаваат вертикалната оска (познато како вредност или оската Y ) и хоризонталната оска (наречена категорија или оската X ). автоматски кога правите графикон во Excel.

    Можете да ги прикажете или скриете оските на графиконот со кликнување на копчето Елементи на графиконот , а потоа со кликнување на стрелката до Оски , а потоа штиклирајте ги полињата за оските што сакате да ги прикажете и отштиклирајте ги оние што сакате да ги скриете.

    За некои типови графикони, како што се комбинираните графикони, може да се прикаже секундарна оска :

    Кога креирате 3-Д графикони во Excel, можете да направите оската на длабочина да се појавува:

    Можете и мак различни прилагодувања на начинот на кој се прикажуваат различните елементи на оските во графикот на Excel (деталните чекори следуваат подолу):

    Додајнаслови на оските на графиконот

    Кога креирате графикони во Excel, можете да додавате наслови на хоризонталната и вертикалната оска за да им помогнете на вашите корисници да разберат за што се податоците од графиконот. За да ги додадете насловите на оските, направете го следново:

    1. Кликнете на кое било место во графиконот на Excel, потоа кликнете на копчето Елементи на графиконот и штиклирајте го полето Наслови на оските . Ако сакате да го прикажете насловот само за една оска, хоризонтална или вертикална, кликнете на стрелката до Наслови на оски и исчистете едно од полињата:

    2. Кликнете на полето за наслов на оската на табелата и напишете го текстот.

    За форматирање насловот на оската , кликнете со десното копче на неа и изберете Форматирајте го насловот на оската од контекстното мени. Ќе се појави окното Форматирајте го насловот на оската со многу опции за форматирање од кои можете да изберете. Може да пробате и различни опции за форматирање на картичката Формат на лентата, како што е прикажано во Форматирање на насловот на графиконот.

    Поврзете ги насловите на оските со одредена ќелија на листот

    Како што е случајот со насловите на графиконите, можете да поврзете наслов на оска со некоја ќелија на вашиот работен лист за таа автоматски да се ажурира секогаш кога ќе ги уредувате соодветните ќелии на листот.

    За да поврзете наслов на оска, изберете го, потоа внесете знак за еднаквост (=) во лентата со формули, кликнете на ќелијата со која сакате да го поврзете насловот и притиснете го копчето Enter.

    Променете ја скала на оската во графиконот

    MicrosoftExcel автоматски ги одредува минималните и максималните вредности на скалата, како и интервалот на скалата за вертикалната оска врз основа на податоците вклучени во графиконот. Сепак, можете да ја приспособите скалата на вертикалната оска за подобро да ги задоволи вашите потреби.

    1. Изберете ја вертикалната оска во графиконот и кликнете на копчето Елементи на графиконот 25>.

    2. Кликнете на стрелката до Оска , а потоа кликнете Повеќе опции... Ова ќе го прикаже Формат на оската .

    3. На окното Форматирај оска , под Опции на оската, кликнете на оската на вредноста што ја сакате да промените и да направите едно од следново:

    • За да поставите почетна или крајна точка за вертикалната оска, внесете ги соодветните броеви во Минимум или Максимум
    • За да го промените интервалот на скалата, напишете ги вашите броеви во полето Голема единица или Мала единица.
    • За да го промените редоследот на вредностите, ставете штиклирајте во полето Вредности во обратен редослед .

    Бидејќи хоризонталната оска прикажува текст етикети наместо нумерички интервали, има помалку опции за скалирање што можете да ги промените. Сепак, можете да го промените бројот на категории за прикажување помеѓу ознаките за штиклирање, редоследот на категориите и точката каде што се вкрстуваат двете оски:

    Променете го форматот на вредностите на оските

    Ако сакате броевите на ознаките на оската на вредности дасе прикажува како валута, процент, време или во некој друг формат, кликнете со десното копче на етикетите на оските и изберете Форматирај оска во контекстното мени. На окното Форматирај оска , кликнете Број и изберете една од достапните опции за формат:

    Совет. За да се вратите на оригиналното форматирање на броеви (начинот на кој се форматираат броевите во вашиот работен лист), штиклирајте го полето Поврзано со изворот .

    Ако не го гледате делот Број во окното Оска за формати , проверете дали сте избрале вредносна оска (обично вертикалната оска) во графиконот на Excel.

    Додавање етикети за податоци на графиконите на Excel

    За да го олесните разбирливиот графикон на Excel, можете да додавате етикети за податоци за прикажување детали за сериите на податоци. Во зависност од тоа каде сакате да го фокусирате вниманието на вашите корисници, можете да додавате етикети на една серија податоци, сите серии или поединечни точки на податоци.

    1. Кликнете на серијата податоци што сакате да ја означите. За да додадете ознака на една податочна точка, кликнете на таа податочна точка откако ќе ја изберете серијата.

  • Кликнете на копчето Елементи на графиконот и изберете опцијата Етикети на податоци .
  • На пример, вака можеме да додадеме етикети на една од сериите на податоци во нашиот графикон на Excel:

    За специфични типови графикони, како што е пита шема, можете исто така да ја изберете локацијата на етикетите . За ова, кликнете на стрелката до Етикети на податоци и изберете ја опцијата штосака. За да прикажете етикети за податоци во меурчиња со текст, кликнете Повикување податоци .

    Како да ги промените податоците прикажани на етикетите

    За да го промените она што е прикажани на етикетите со податоци во вашиот графикон, кликнете на копчето Елементи на графиконот > етикети на податоци > Повеќе опции… Ова ќе го отвори окното Форматирајте етикети на податоци десно од вашиот работен лист. Префрлете се на јазичето Опции за етикети и изберете ги саканите опции под Етикетата содржи :

    Ако сакате за да да додадете свој текст за некоја податочна точка, кликнете на етикетата за таа податочна точка и потоа кликнете на неа повторно за да се избере само оваа ознака. Изберете го полето за етикети со постоечкиот текст и напишете го текстот за замена:

    Ако одлучите дека премногу етикети со податоци го натрупуваат графикот на Excel, можете да отстраните било кој или сите со десен клик на етикетата(ите) и избирање Избриши од контекстното мени.

    Совети за етикетата со податоци:

    • За промена на позиција на дадена етикета со податоци, кликнете на неа и повлечете до каде што сакате со помош на глувчето.
    • За да ги промените фонтот и бојата на позадината на етикетите , изберете ги, одете на Форматирајте ја картичката на лентата и изберете ги саканите опции за форматирање.

    Преместување, форматирање или криење на легендата на графиконот

    Кога креирате графикон во Excel, стандардната легенда се појавува на дното на табелата, а десно од табелата во

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.