Во оваа статија ќе ви покажам како да ги сортирате податоците на Excel по неколку колони, по имиња на колони по азбучен ред и по вредности во кој било ред. Исто така, ќе научите како да ги подредувате податоците на нестандардни начини, кога сортирањето по азбучен или нумерички начин не функционира.

Верувам дека секој знае како да подредува по колона по азбучен ред или по растечки/опаѓачки редослед. Сè што треба да направите е да кликнете на копчињата A-Z или Z-A кои се наоѓаат на картичката Дома во групата Уредување и на картичката Податоци во Подреди & засилувач; Група за филтри<2:

Меѓутоа, функцијата Excel Сортирај обезбедува многу повеќе опции и способности кои не се толку очигледни, но може да бидат многу корисни :

Подреди по неколку колони

Сега ќе ви покажам како да ги сортирате податоците на Excel по две или повеќе колони. Ќе го направам ова во Excel 2010 бидејќи ја имам инсталирана оваа верзија на мојот компјутер. Ако користите друга верзија на Excel, нема да имате никакви проблеми со следењето на примерите бидејќи функциите за сортирање се речиси исти во Excel 2007 и Excel 2013. Може да забележите само некои разлики во шемите на бои и распоредот на дијалозите. Добро, ајде да продолжиме...

1. Кликнете на копчето Подреди на картичката Податоци или Прилагодено подредување на Почетна картичката за да го отворите дијалогот Подреди .
2. Потоа кликнете на копчето Додај ниво онолку пати колку колони сакате да ги користите заподредување:

   

3. Од паѓачките списоци „ Подреди по “ и „ Потоа по “, изберете ги колоните според кои сакате да ги сортирате вашите податоци. На пример, го планирате вашиот одмор и имате список на хотели обезбедени од туристичка агенција. Сакате прво да ги подредите по Регион , потоа по Од табла и на крајот по Цена , како што е прикажано на сликата од екранот:

   

   Исто така види: Excel AVERAGE функција со примери
4. Кликнете OK и еве:
   • Прво, колоната Регион е прво подредена по азбучен ред.
   • Второ, колоната Основа на табла е подредена, така што хотелите со сеопфатен (AL) се на врвот на листата.
   • Конечно, Цената колоната е подредена, од најмала до најголема.

   

Сортирањето податоци по повеќе колони во Excel е прилично лесно, нели? Сепак, дијалогот за подредување има многу повеќе функции. Понатаму во оваа статија ќе ви покажам како да подредувате по ред, а не по колона и како да ги преуредите податоците во вашиот работен лист по азбучен ред врз основа на имињата на колоните. Исто така, ќе научите како да ги сортирате вашите податоци во Excel на нестандардни начини, кога сортирањето по азбучен или нумерички редослед не функционира.

Подреди во Excel по имиња на редови и колони

I погодете во 90% од случаите кога подредувате податоци во Excel, подредувате по вредности во една или неколку колони. Меѓутоа, понекогаш имаме нетривијални множества на податоци и треба да подредуваме по ред (хоризонтално), т.е.преуредете го редоследот на колоните од лево кон десно врз основа на заглавијата на колоните или вредностите во одреден ред.

На пример, имате список со фото-камери обезбедени од локален продавач или преземени од Интернет. Списокот содржи различни карактеристики, спецификации и цени како оваа:

Она што ви треба е да ги сортирате фотоапаратите по некои параметри кои се најважни за вас. Како пример, прво да ги подредиме по име на моделот.

1. Изберете го опсегот на податоци што сакате да ги сортирате. Ако сакате повторно да ги распоредите сите колони, можете едноставно да изберете која било ќелија во вашиот опсег. Не можеме да го направиме ова за нашите податоци бидејќи во колоната А се наведени различни карактеристики и сакаме таа да остане на своето место. Значи, нашиот избор започнува со ќелијата B1:

   

2. Кликнете на копчето Подреди на јазичето Податоци за да го отворите Дијалог за подредување . Забележете го полето за избор „ Моите податоци имаат заглавија “ во горниот десен дел од дијалогот, треба да го отштиклирате ако вашиот работен лист нема заглавија. Бидејќи нашиот лист има заглавија, го оставаме штиклирањето и кликнуваме на копчето Опции .

   

3. Во отворениот дијалог Опции за подредување под Ориентација , изберете Подреди лево надесно и кликнете Во ред .

   

4. Потоа изберете го редот по кој сакате да подредите. Во нашиот пример, го избираме редот 1 кој ги содржи имињата на фотоапаратите. Погрижете се да имате избрано „ Вредности “. Сортирај на и „ А до Ш “ под Нарачај , потоа кликнете OK .

   

   Резултатот од вашето сортирање треба да изгледа слично на ова:

   

Знам дека сортирањето по колона names има многу малку практична смисла во нашиот случај и тоа го направивме само за демонстративни цели за да можете да почувствувате како функционира. На сличен начин, можете да ја сортирате листата на камери по големина, или сензор за слика или тип на сензор или која било друга карактеристика што е најкритична за вас. На пример, ајде да ги подредиме по цена за почеток.

Она што го правите е да поминете низ чекорите 1 - 3 како што е опишано погоре и потоа, на чекор 4, наместо ред 2, го избирате Редот 4 кој ги наведува малопродажните цени . Резултатот од сортирањето ќе изгледа вака:

Ве молиме имајте предвид дека не е само еден ред подреден. Целите колони беа преместени за да не се искриват податоците. Со други зборови, она што го гледате на горната слика од екранот е список на фото-камери подредени од најевтини до најскапи.

Се надеваме дека сега сте добиле увид во тоа како функционира сортирањето на ред во Excel. Но, што ако имаме податоци што не се подредуваат добро по азбучен или нумерички редослед?

Сортирајте ги податоците по сопствен редослед (користејќи приспособена листа)

Ако сакате да ги сортирате вашите податоци по некој прилагоден редослед, други наместо азбучно, можете да ги користите вградените сопствени листи на Excel или да креирате свои. Со вградените сопствени списоци, можете да ги сортирате по денови нанедела или месеци од годината. Мајкрософт Ексел обезбедува два вида вакви приспособени списоци - со скратени и полни имиња:

Да речеме, имаме список со неделни домашни работи и сакаме да ги сортираме по доставен ден или приоритет.

1. Започнувате со избирање на податоците што сакате да ги подредите, а потоа го отворате дијалогот Подреди токму како што правевме при сортирање по повеќе колони или по имиња на колони ( Податоци таб > Подреди копче).
2. Во полето Подреди по , изберете ја колоната што ја сакате за подредување по, во нашиот случај тоа е колоната Ден бидејќи сакаме да ги сортираме нашите задачи по денови во неделата. Потоа изберете Прилагодена листа под Нарачајте како што е прикажано на сликата од екранот:

   

3. Во дијалогот Прилагодени списоци полето, изберете ја потребната листа. Бидејќи ги имаме скратените имиња на денови во колоните Ден , ја избираме соодветната приспособена листа и кликнуваме OK .

   

   Тоа е тоа! Сега имаме подредени задачи во домаќинството по ден во неделата:

   

   Забелешка. Ако сакате да промените нешто во вашите податоци, ве молиме имајте на ум дека новите или изменетите податоци нема да се подредуваат автоматски. Треба да кликнете на копчето Повторно примени на јазичето Податоци , во Сортирај & засилувач; Група за филтрирање<2:

   

Па, како што гледате, сортирањето на податоците на Excel по приспособена листа не претставува ниту предизвик. Последното нешто што ни останува да направиме еподредете ги податоците според нашата сопствена листа.

Сортирајте ги податоците според вашата сопствена листа

Како што се сеќавате, имаме уште една колона во табелата, колоната Приоритет . За да ги подредите вашите неделни задолженија од најважни на помалку важни, постапете на следниов начин.

Извршете ги чекорите 1 и 2 опишани погоре и кога ќе го отворите дијалогот Прилагодени списоци , изберете НОВА ЛИСТА во левата колона под Прилагодени списоци и внесете ги записите директно во полето Записи во списокот десно. Запомнете да ги напишете вашите записи точно по истиот редослед како што сакате да се подредат, од горе до долу:

Кликнете Додај и ќе видите дека новосоздадениот приспособен список се додава на постојните сопствени списоци, потоа кликнете OK :

И тука доаѓаат нашите задачи за домаќинството, подредени по приоритет:

Кога користите сопствени списоци за сортирање, можете слободно да подредувате по повеќе колони и да користите различна приспособена листа во секој случај. Процесот е потполно ист како што веќе разговаравме при сортирање по неколку колони.

И, конечно, нашите неделни домашни работи ги подредуваме со најголема логика, прво според ден во неделата, а потоа по приоритет :)

Тоа е се за денес, ви благодариме што прочитавте!