Додајте редови во Google Sheets, бришете, замрзнете или отклучувајте линии

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Време е да дознаете повеќе за редовите во листовите на Google. Научете како да вметнете нови линии на вашата маса - една или повеќе одеднаш; замрзнете ги редовите во табела со неколку кликања; избришете ги избраните или само празните редови во вашата табела. Некои корисни кратенки и додатокот се тука за да ви ја олеснат работата.

    Започнете да работите со редови

    Редите се еден од основните елементи на листовите на Google . Тие се исто толку важни како и колоните и треба да знаете како да ракувате со нив за да управувате со вашите податоци.

    Се разбира, сите електронски табели имаат стандардни правила за работа со редови и колони. И сите тие се речиси исти. Сепак, редовите во Google Sheets се некако чудни за управување.

    Сите операции може да се применат или на еден ред или на група редови. За почеток, треба да изберете ќелија во линија со податоци или целосно да изберете цел ред.

    1. За да изберете ред, кликнете со левото копче на неговото заглавие (сиво поле со број на нарачка на редот е лево).
    2. За да изберете повеќе соседни линии, изберете го горниот ред и повлечете го глувчето до дното на опсегот.

      Совет. Можете да го изберете горниот ред, да притиснете и задржете Shift на тастатурата и потоа да ја изберете долната линија. Сите редови меѓу овие два, вклучувајќи ги и нив, ќе бидат избрани.

    3. За да изберете несоседни редови, само кликнете на нив додека го држите Ctrl притиснато на тастатурата.

    Редот е избран и е подготвен за управување.

    Какоза додавање редови во Google Sheets

    Често се случува да треба да притиснеме неколку редови само помеѓу други збирки на податоци.

    Совет. Проверете дали има доволно простор за нови редови во вашата табела со читање на овој напис.

    Вметнете еден ред во листовите на Google

    Кликнете со десното копче на бројот од тој ред каде што сакате да додадете еден повеќе и изберете да го вметнете горе или долу од контекстното мени што се појавува:

    Друг начин за додавање линија е со користење на менито на листови на Google: Вметни > ; Ред над (или Ред долу ).

    Додајте неколку линии во табела

    За да додадете неколку редови одеднаш, на пример, 3, I' Ви препорачуваме да го означите потребниот број на редови со глувчето и да ги повторите чекорите погоре. Google ќе ве поттикне да вметнете онолку линии колку што сте избрале:

    Има корисни кратенки на тастатурата во Google Sheets за управување со редови. Ако користите Windows како јас, користете Alt комбинации. Ќе треба да притиснете една од буквите на тастатурата за да ја изберете соодветната опција.

    На пример, Alt+I ќе го отвори менито Вметни . Притиснете R веднаш за да додадете ред погоре или B за да го додадете подолу.

    Акција Google Chrome Други прелистувачи
    Вметни ред погоре Alt+I , потоа R

    или

    Ctrl+Alt+"="

    Alt+ Shift+I, потоа R

    или

    Ctrl+Alt+Shift+"="

    Вметни ред подолу Alt+ I , потоа B Alt+Shift+I, потоа B
    Избриши ред Alt+E, потоа D Alt+Shift+E, па D

    Вметнете повеќе редови во табела на Google

    Што треба да направам кога треба да додадам, на пример, 100 нови редови? Дали треба да изберам 100 постоечки линии за Google да понуди соодветна опција? Не, секако дека не.

    Без разлика колку редови има во вашата табела и колку од нив сакате да додадете, постои карактеристика што ја олеснува работата.

    Одете на самиот дното на вашата табела – таму ќе го видите копчето Додај . Дизајниран е за вакви случаи. Едноставно внесете го бројот на линии што треба да ги вметнете и кликнете на ова копче. Редовите ќе се додадат на крајот од табелата:

    Совет. Можете брзо да скокнете до самото дно на табелата со притискање на Ctrl+End на тастатурата.

    Совет. Научете како да додавате редови од една табела во друга врз основа на содржината во специфичните колони.

    Како да ги замрзнете редовите во листовите на Google

    Секој што работи со Google Sheets порано или подоцна размислува за заклучување барем ред со заглавие. Така, линијата нема да исчезне од листот кога ќе се движите надолу по табелата. Се разбира, можете да замрзнете онолку редови во Google Sheets колку што ви треба, не само првиот. Еве два начини да го направите тоа и начин да ги откажете промените.

    1. Одете во Преглед > Замрзнете . Опцијата 1 ред ќе го заклучи редот за заглавие, опцијата 2 реда -првите две линии од табелата.

      За да замрзнете повеќе линии, одлучете за опсегот што треба да се заклучи, изберете која било ќелија во редот веднаш под тој опсег и изберете До тековниот ред од менито:

      Како што можете да видите, тоа е исто како и заклучување на колони.

      Забелешка. Ако замрзнете повеќе редови отколку што може да се прикажат на екранот, нема да можете да се движите надолу по табелата. Ако тоа се случи, ќе видите порака за известување и ќе можете да отклучите сè назад.

    2. Поставете го курсорот над долната граница на сивата кутија што ги спојува колоните и редовите. Кога курсорот ќе се претвори во икона за рака, кликнете на неа и повлечете ја границата што се појавува една или повеќе линии надолу:

    3. За да ги откажете промените и да ги отклучите сите редови, изберете Прикажи > Замрзнување > Нема редови во менито Google Sheet.

    Како да избришете редови во табела

    Можеме да отстраниме линии од Google Sheets на сличен начин како што ги додаваме.

    Изберете ред (или многу линии), кликнете со десното копче на неа и изберете Избриши ред . Или одете директно на Уреди > Избришете го редот во менито на Google:

    Како да отстраните празни редови

    Понекогаш неколку празни редови може да се спојат во вашата табела - кога податоците е отстранета, или поради некоја друга причина. Се разбира, никој не сака празни линии во уредните маси. Како да се ослободиме од нив?

    Првото нешто што ни паѓа на ум е да ја разгледаме целата табела и да ги избришемелинии рачно. Но, ако табелата е преголема, ќе биде потребно многу време да се обработи, а сепак може да пропуштите ред или два.

    Секако, можете да ги филтрирате редовите, да прикажете само празни, а потоа ослободете се од нив. Но, треба да ја филтрирате секоја колона, во спротивно, ризикувате да ги избришете линиите што содржат информации само во некои колони.

    Сепак, постои еден брз и сигурен начин за бришење празни редови: додатокот Power Tools .

    Откако ќе го инсталирате, одете на Додатоци > Електрични алатки > Избриши :

    Таму, штиклирајте ја опцијата Отстрани ги сите празни редови . Потоа притиснете го копчето Исчисти и сите празни линии ќе бидат избришани.

    Ако имате какви било прашања во врска со работата на додатокот или воопшто за редовите , слободно оставете коментар подолу.

    Следниот пат ќе ви кажам за други операции што можете да ги извршите на редови.

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.