Содржина
Упатството покажува како да се користи функцијата VALUE во Excel за да се конвертираат текстуални низи во нумерички вредности.
Нормално, Microsoft Excel ги препознава броевите зачувани како текст и ги претвора во нумерички формат автоматски. Меѓутоа, ако податоците се зачувани во формат што Excel не може да го препознае, нумеричките вредности може да се остават како текстуални низи што ги оневозможуваат пресметките. Во такви ситуации, функцијата VALUE може да биде брз лек.
Excel VALUE функција
Функцијата VALUE во Excel е дизајнирана да ги конвертира текстуалните вредности во бројки. Може да препознава нумерички низи, датуми и времиња.
Синтаксата на функцијата VALUE е многу едноставна:
VALUE(текст)Каде што текст е текстуална низа затворена во наводници или упатување на ќелија која го содржи текстот што треба да се смени во број.
Функцијата VALUE беше воведена во Excel 2007 година и е достапна во Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и понови верзии.
На пример, за да го конвертирате текстот во А2 во број, ја користите оваа формула:
=VALUE(A2)
На сликата од екранот подолу, забележете ги оригиналните лево порамнети низи во колоната А и конвертираните десно порамнети броеви во колоната Б:
Како да се користи VALUE функцијата во Excel - примери на формули
Како што беше наведено претходно, во повеќето ситуации Excel го конвертира текстот во бројки автоматски кога е потребно. Во некои ситуации, сепак, треба експлицитно да кажетеExcel да го стори тоа. Примерите подолу покажуваат како ова функционира во пракса.
VALUE формула за конвертирање текст во број
Веќе знаете дека главната цел на функцијата VALUE во Excel е да ги промени текстуалните низи во нумерички вредности .
Следните формули даваат неколку идеи за тоа какви жици може да се претворат во броеви:
| Формула | Резултат | Објаснување |
| =VALUE(„10.000$“) | 10000 | Враќа нумерички еквивалент на текстуалната низа> |
| =VALUE("12:00") | 0.5 | Го враќа децималниот број што одговара на 12 PM (како што е внатрешно зачуван во Excel. |
| =VALUE("5:30")+VALUE("00:30") | 0,25 | Децимална бројка што одговара на 6:30 часот (5:30 + 00:30 = 6:00). |
На сликата подолу се прикажани уште неколку конверзии од текст во број извршени со истата формула VALUE:
Извади број од текстуална низа
Повеќето корисници на Excel знаат како да го извлечат потребниот број знаци од почеток, крајот или средината на низата - со користење на функциите LEFT, RIGHT и MID. Кога го правите тоа, мора да запомните дека излезот од сите овие функции е секогаш текст, дури и кога извлекувате броеви. Ова може да биде ирелевантно во една ситуација, но критично во друга, бидејќи другите функции на Excel ги третираат извлечените знаци како текст, а не како бројки.
Како што можете да видите воскриншот подолу, функцијата SUM не може да ги собере извлечените вредности, иако на прв поглед можеби нема да забележите ништо погрешно кај нив, можеби освен левата порамнување типична за текст:
Во случај да треба да ги користите извлечените броеви во понатамошни пресметки, завиткајте ја формулата во функцијата VALUE. На пример:
За да се извлечат првите два знака од низата и да се врати резултатот како број:
=VALUE(LEFT(A2,2))
За да се извлечат два знака од средината на почетокот на низата со 10-тиот знак:
=VALUE(MID(A3,10,2))
За да ги извлечете последните два знака од низата како броеви:
=VALUE(RIGHT(A4,2))
Горените формули не само што го повлекуваат цифри, но попатно врши и конверзија од текст во број. Сега, функцијата SUM може да ги пресмета извлечените броеви без пречка:
Се разбира, овие едноставни примери се главно за демонстративни цели и за објаснување на концептот. Во работните листови од реалниот живот, можеби ќе треба да извлечете променлив број цифри од која било позиција во низата. Следното упатство покажува како да го направите ова: Како да извлечете број од низата во Excel.
VALUE функција за конвертирање на текстот во датуми и времиња
Кога се користи на текстуални низи датуми/време, VALUE функцијата враќа сериски број што го претставува датумот или/или времето во внатрешниот систем на Excel (цел број за датум, децимален за време). За резултатот да изгледа како адатум, примени го форматот Датум на ќелиите со формулата (истото важи и за времињата). За повеќе информации, погледнете го форматот на датумот на Excel.
Сликата од екранот подолу ги прикажува можните излези:
Исто така, можете да ги користите алтернативните начини за конвертирање текст во датуми и времиња во Excel:
За да ги конвертирате вредностите датум форматирани како текст во нормални датуми на Excel, користете ја функцијата DATEVALUE или други начини објаснети во Како да конвертирате текст во датум во Excel.
За да конвертирате низи текст во време, користете ја функцијата TIMEVALUE како што е прикажано во Конвертирај текст во време во Excel.
Зошто функцијата Excel VALUE враќа #VALUE грешка
Ако изворната низа се појави во формат што не е препознаен од Excel, формулата VALUE ја враќа грешката #VALUE. На пример:
Како да го поправите ова? Со користење на посложени формули опишани во Како да се извлече број од низата во Excel.
Се надеваме дека ова кратко упатство ви помогна да стекнете разбирање за користење на функцијата VALUE во Excel. За да ги погледнете формулите одблизу, добредојдени сте да ја преземете нашата примерок од работната книга Excel VALUE Function. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!
