Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā ātri konvertēt CSV failus programmā Excel jebkurā versijā, sākot no 365 līdz 2007, izvairoties no tipiskām problēmām.

Parasti ir divi veidi, kā CSV failu pārnest uz Excel: atverot to vai importējot kā ārējos datus. Šajā rakstā sniegti detalizēti norādījumi par abām metodēm un norādītas katras metodes stiprās puses un ierobežojumi. Mēs arī norādīsim uz iespējamām kļūdām un ieteiksim efektīvākos risinājumus.

CSV faila konvertēšana programmā Excel, to atverot

Lai datus no CSV faila ievietotu programmā Excel, varat to atvērt tieši no Excel darbgrāmatas vai izmantojot Windows Explorer. Neatkarīgi no izvēlētās metodes ņemiet vērā, ka:

• Atverot CSV dokumentu programmā Excel, faila formāts netiks mainīts uz .xlsx vai .xls. Failam tiks saglabāts sākotnējais paplašinājums .csv.
• Faili nepārsniedz 1 048 576 rindas un 16 384 kolonnas.

Kā atvērt CSV failu programmā Excel

Citā programmā izveidoto ar komatēm atdalīto vērtību failu joprojām var atvērt programmā Excel, izmantojot standarta Atvērt komanda.

1. Programmā Excel dodieties uz Faili cilni un noklikšķiniet uz Atvērt vai nospiediet saīsni Ctrl + O.
2. In the Atvērt dialoglodziņā izvēlieties Teksta faili (*.prn;*.txt;*.csv) no nolaižamajā sarakstā apakšējā labajā stūrī.

   

3. Pārlūkojiet CSV dokumentu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu.

Ar komatu atdalītu vērtību datne (. csv ) uzreiz tiks atvērta jaunā darbgrāmatā.

Teksta faila (. txt ), Excel sāks Teksta importēšanas vednis . Sīkāku informāciju skatiet CSV importēšana programmā Excel.

Kā atvērt CSV failu no Windows Explorer

Ātrākais veids, kā atvērt .csv failu programmā Excel, ir divreiz noklikšķināt uz tā Windows pārlūkā. Tādējādi fails nekavējoties tiks atvērts jaunā darbgrāmatā.

Tomēr šī metode darbojas tikai tad, ja Microsoft Excel ir iestatīts kā noklusējuma programma .csv failiem . Šajā gadījumā pazīstamā zaļā Excel ikona parādās blakus .csv dokumentiem Windows Explorer.

Ja jūsu CSV faili ir iestatīti tā, lai tos atvērtu ar citu noklusējuma programmu, noklikšķiniet uz faila ar peles labo pogu un izvēlieties Atveriet ar... > Excel .

Lai iestatītu Excel kā noklusējuma programmu CVS failiem, veiciet šādas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura .csv faila Windows Explorer un pēc tam izvēlieties Atveriet ar... > Izvēlieties citu lietotni no konteksta izvēlnes.
2. Zem Citas iespējas , noklikšķiniet uz Excel , atzīmējiet Vienmēr izmantojiet šo programmu, lai atvērtu .csv failus un noklikšķiniet uz LABI .

   

Pārvērst CSV uz Excel, importējot to

Izmantojot šo metodi, varat importēt datus no .csv faila esošā vai jaunā Excel darblapā. Atšķirībā no iepriekšējās metodes tā ne tikai atver failu programmā Excel, bet arī maina .csv formātu uz .xlsx (Excel 2007 un jaunāki) vai .xls (Excel 2003 un jaunāki).

Importēšanu var veikt divos veidos:

• Izmantojot Teksta importēšanas vednis (visās versijās)
• Izveidojot Power Query savienojums (programmā Excel 2016 - Excel 365)

Kā importēt CSV programmā Excel, izmantojot teksta importēšanas vedni

Pirmkārt, jāatzīmē, ka Teksta importēšanas vednis ir mantota funkcija, un, sākot ar Excel 2016, tā ir pārvietota no lentes uz Excel opcijas .

Ja Teksta importēšanas vednis nav pieejama jūsu Excel versijā, jums ir šīs divas iespējas:

• Ieslēgt funkciju No teksta (mantotais).
• Iegūstiet Excel, lai palaistu Teksta importēšanas vednis Automātiski. Šim nolūkam mainiet faila paplašinājumu no .csv uz .txt, atveriet teksta failu programmā Excel un pēc tam izpildiet tālāk aprakstītās vedņa darbības.

Lai importētu CSV failu programmā Excel, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Programmā Excel 2013 un agrākajās versijās dodieties uz Dati cilne> Ārējo datu iegūšana grupu un noklikšķiniet uz No teksta .

   

   Programmā Excel 2016 un jaunākās versijās dodieties uz Dati cilne> Iegūt & amp; pārveidot datus grupu un noklikšķiniet uz Iegūt datus > Legacy Wizards > No teksta (mantojums) .

   

   Piezīme. Ja No teksta vednis nav pieejams, pārliecinieties, vai tas ir ieslēgts. Legacy Wizards joprojām ir pelēkā krāsā, izvēlieties tukšu šūnu vai atveriet tukšu darblapu un mēģiniet vēlreiz.

2. In the Teksta faila importēšana dialoglodziņā meklējiet .csv failu, kuru vēlaties importēt, atlasiet to un noklikšķiniet uz Importēt pogu (vai vienkārši divreiz noklikšķiniet uz faila).

   

3. Portāls Teksta importēšanas vednis tiks palaists, un jūs sekosiet tā soļiem. Vispirms izvēlieties:
   • Portāls Norobežots faila tips
   • Portāls rindas numurs sākt importu no (parasti 1. rindas).
   • Neatkarīgi no tā, vai jūsu dati ir galvenes

   Vedņa apakšējā daļā esošajā priekšskatījuma logā ir redzami daži pirmie ieraksti no jūsu CSV faila.

   

4. Izvēlieties norobežotāju un teksta apzīmētāju.

   Atdalītājs ir rakstzīme, kas atdala vērtības jūsu failā. Tā kā CSV ir ar komatu atdalītu vērtību fails, acīmredzot jūs izvēlaties. K komats . TXT failam parasti izvēlaties Cilne .

   Teksta kvalifikators ir rakstzīme, kas ietver vērtības importētajā failā. Viss teksts starp divām atdalītājzīmēm tiks importēts kā viena vērtība, pat ja tekstā ir norādītais atdalītājs.

   Parasti jūs izvēlaties dubultā pēdiņa simbols (") kā teksta apzīmētājs. Lai to pārbaudītu, varat noklikšķināt uz Atpakaļ un CSV faila priekšskatījumā redzēsiet, ar kādu rakstzīmi ir apzīmētas vērtības.

   Mūsu gadījumā visi skaitļi ar tūkstošu atdalītāju (kas arī ir komats) ir ieslēgti dubultās pēdiņās, piemēram, "3 392", kas nozīmē, ka tie tiks importēti vienā šūnā. Ja kā teksta apzīmētājs netiktu norādīta dubultās pēdiņas zīme, skaitļi pirms un pēc tūkstošu atdalītāja tiktu iekļauti divās blakus esošās kolonnās.

   Lai pārliecinātos, ka dati tiks importēti, kā paredzēts, rūpīgi aplūkojiet Datu priekšskatījums pirms noklikšķināšanas Nākamais .

   

   Padomi un piezīmes:

   • Ja jūsu CSV failā ir vairāk nekā viens secīgs norobežotājs, atlasiet iespēju Uzskatīt secīgus norobežotājus kā vienu iespēju, lai novērstu tukšu šūnu veidošanos.
   • Ja priekšskatījumā tiek parādīts visi dati vienā slejā , tas nozīmē, ka ir izvēlēts nepareizs norobežotājs. Mainiet norobežotāju, lai vērtības tiktu attēlotas atsevišķās slejās.
5. Definēt datu formāts . Noklusējuma iestatījums ir Vispārīgi - tā pārvērš skaitliskās vērtības skaitļos, datuma un laika vērtības - datumos, bet visus pārējos datu tipus - tekstā.

   Lai iestatītu citu formātu konkrētai kolonnai, noklikšķiniet uz jebkuras tās vietas. Datu priekšskatījums un pēc tam izvēlieties vienu no iespējām Kolonnu datu formāts :

   • Lai saglabātu sākuma nullēm , izvēlieties Teksts formāts.
   • Lai pareizi parādītu datumi , izvēlieties Datums formātu un pēc tam nolaižamajā lodziņā izvēlieties piemērotu formātu.

   Kad esat apmierināts ar Datu priekšskatījums , noklikšķiniet uz Apdare pogu.

   

6. Izvēlieties, vai datus importēt uz esošo darblapu vai uz jaunu darblapu, un noklikšķiniet uz LABI .

   

   Padomi un piezīmes:

   • Lai konfigurētu dažas papildu opcijas, piemēram, atsvaidzināšanas kontroli, izkārtojumu un formatēšanu, noklikšķiniet uz Īpašības... iepriekš minētajā dialoglodziņā.
   • Ja daži importētie dati tiek parādīti nepareizi, varat mainīt formātu, izmantojot Excel funkciju Formatēt šūnas.

Šeit ir sniegti daži noderīgi padomi par to, kā

Kā iespējot teksta importēšanas vedni programmā Excel 2016 - Excel 365

Lai aktivizētu Teksta importēšanas vednis modernajās Excel versijās ir jādara tieši tas, kas jums jādara:

1. Noklikšķiniet uz Faili cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas > Dati .
2. Zem Rādīt mantoto datu importēšanas vedņus , izvēlieties No teksta (mantojums) un noklikšķiniet uz Labi.

Pēc aktivizēšanas vednis tiks parādīts sadaļā Dati cilnē Iegūt & amp; pārveidot datus grupa, saskaņā ar Iegūt datus > Legacy Wizards.

Kā pārsūtīt CSV uz Excel, izveidojot savienojumu ar to

Programmās Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 un Excel 2016 varat importēt datus no teksta faila, izveidojot savienojumu ar to, izmantojot Power Query. Lūk, kā to izdarīt:

1. Par Dati cilnē Iegūt & amp; pārveidot datus grupu, noklikšķiniet uz No teksta/CSV .

   

2. In the Importēt datus dialoglodziņā atlasiet interesējošo teksta failu un noklikšķiniet uz Importēt .

   

   Skatīt arī: Nosacītais formatējums Google tabulās
3. Dialoglodziņā Priekšskatījums ir pieejamas šādas opcijas:
   • Atdalītājs . Izvēlieties rakstzīmi, kas teksta failā atdala vērtības.
   • Datu tipa noteikšana Varat ļaut programmai Excel automātiski noteikt datu tipu katrai kolonnai. pamatojoties uz pirmajām 200 rindām (pēc noklusējuma) vai visu datu kopu . Vai arī varat izvēlēties neatpazīt datu tipus un importēt datus sākotnējā Teksts formāts.
   • Datu pārveidošana . ielādē datus Power Query Editor, lai tos varētu rediģēt pirms pārsūtīšanas uz Excel. Izmantojiet šo funkciju, lai iestatītu vēlamo formātu konkrētām kolonnām.
   • Ielādēt . Kontrolē, kur importēt datus. Lai csv failu importētu jaunā darblapā, izvēlieties Ielādēt . Lai pārnestu datus uz esošu vai jaunu lapu tabulas, PivotTable/PivotChart formā vai tikai izveidotu savienojumu, izvēlieties Ielādēt uz .

   

   Noklikšķinot uz Ielādēt poga importēs CSV datus tabulas formātā, piemēram, šajā:

   

   Importētā tabula ir saistīta ar sākotnējo CSV dokumentu, un to var atjaunināt jebkurā laikā, atsvaidzinot vaicājumu ( Galda dizains cilne> Atsvaidzināt ).

   Padomi un piezīmes:

   • Lai mainītu tabulu uz parastu diapazonu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Tabula > Konvertēt uz Diapazons . Tas uz visiem laikiem noņems vaicājumu no lapas un atslēgt importētos datus no sākotnējā faila.
   • Ja vērtības noteiktā slejā ir importētas nepareizā formātā, varat mēģināt to labot paši, konvertējot tekstu uz skaitli vai tekstu uz datumu.

CSV konvertēšana uz Excel: atvēršana vs. importēšana

Kad Microsoft Excel atver .csv failu, tas izmanto jūsu noklusējuma datu formāta iestatījumus, lai saprastu, kā precīzi attēlot katru teksta datu sleju. Vairumā gadījumu tas darbojas pareizi.

Ja teksta failā ir noteiktas vērtības un vēlaties kontrolēt, kā tās tiks attēlotas programmā Excel, veiciet importēšanu, nevis atvēršanu. Šeit ir daži tipiski lietošanas gadījumi:

• CSV failā tiek izmantoti dažādi norobežotāji.
• CSV failā ir dažādi datumu formāti.
• Dažiem cipariem ir sākuma nulles, kas jāsaglabā.
• Vēlaties redzēt priekšskatījumu, kā CSV dati tiks konvertēti programmā Excel.
• Jums kopumā ir vajadzīga lielāka elastība.

Kā saglabāt CSV failu programmā Excel

Neatkarīgi no izmantotās konvertēšanas metodes iegūto failu varat saglabāt kā parasti.

1. Excel darblapā noklikšķiniet uz Failu > Saglabāt kā .
2. Pārlūkojiet mapi, kurā vēlaties saglabāt failu.
3. Lai saglabātu kā Excel failu, atlasiet Excel darbgrāmata (*.xlsx) no Saglabāt kā veidu Lai saglabātu kā ar komatu atdalītu failu, izvēlieties CSV (ar komatu norobežots) vai CSV UTF-8 .
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt .

   

Ja agrākajās versijās saglabājāt CSV failu .xls formātā, tad programmā Excel 2010 un jaunākās versijās varat sastapties ar kļūdu "Faili ir bojāti un tos nevar atvērt". Lai atvērtu bojātu .xls failu, mēģiniet ievērot šos ieteikumus.

Kā programmā Excel vienlaikus atvērt vairākus CSV failus

Kā jūs droši vien zināt, Microsoft Excel ļauj atvērt vairākas darbgrāmatas vienlaikus, izmantojot standarta Atvērt Tas darbojas arī ar CSV failiem.

Lai programmā Excel atvērtu vairākus CSV failus, šeit ir aprakstīti soļi, kas jums jāievēro:

1. Programmā Excel noklikšķiniet uz Failu > Atvērt vai nospiediet kopā taustiņus Ctrl + O.
2. Noklikšķiniet uz Pārlūkot un pāriet uz avota mapi.
3. Nolaižamajā sarakstā blakus Faila nosaukums lodziņā atlasiet Teksta faili (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Atlasiet teksta failus:
   • Lai atlasītu blakus esošie faili , noklikšķiniet uz 1. faila, turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā faila. Tiks atlasīti abi noklikšķinātie faili, kā arī visi faili starp tiem.
   • Lai atlasītu nesaderīgi faili , turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz katra atsevišķa faila, ko vēlaties atvērt.
5. Atlasot vairākus failus, noklikšķiniet uz Atvērt pogu.

   

Programmā Windows Explorer varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem failiem un izvēlēties Atvērt no konteksta izvēlnes.

Šī metode ir vienkārša un ātra, un mēs to varētu saukt par perfektu, ja vien nav viena neliela sīkuma - tā atver katru CSV failu kā atsevišķa darba burtnīca . Praksē pārslēgšanās starp vairākiem Excel failiem var būt diezgan neērta un apgrūtinoša. Tā vietā visus failus var importēt programmā. tas pats darbgrāmata - detalizēti norādījumi ir šeit: Kā apvienot vairākus CSV failus vienā Excel darbgrāmatā.

Cerams, ka tagad jūs varat viegli konvertēt jebkuru CSV failu uz Excel. Un paldies par pacietību visiem, kas izlasīja šo pamācību līdz galam :)