Šajā īsajā pamācībā atradīsiet daudz noderīgas informācijas par Excel procentu formātu un uzzināsiet, kā formatēt esošās vērtības kā centus, kā parādīt procentus tukšā šūnā un mainīt skaitļus uz procentiem, rakstot.

Microsoft Excel programmā vērtību attēlošana procentos ir ļoti vienkārša. Lai piemērotu procentu formātu konkrētai šūnai vai vairākām šūnām, atlasiet tās visas un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Procentuālais stils pogu Numurs grupa par Sākums cilne:

Vēl ātrāks veids ir nospiest īsceļu Ctrl + Shift + % (Excel atgādinās par to katru reizi, kad uzliksiet kursoru virs ikonas). Procentuālais stils pogu).

Lai gan skaitļu formatēšana procentos programmā Excel ir jāveic tikai ar vienu peles klikšķi, rezultāti var atšķirties atkarībā no tā, vai procentu formatēšana tiek piemērota esošajiem skaitļiem vai tukšām šūnām.

Esošo vērtību formatēšana procentos

Piemērojot Procentuālā daļa formātā šūnās, kurās jau ir skaitļi, Excel reizina šos skaitļus ar 100 un beigās pievieno simtprocenta zīmi (%). No Excel viedokļa šī ir pareiza pieeja, jo 1% ir viena daļa no simts.

Tomēr šis veids ne vienmēr darbojas pareizi. Piemēram, ja A1 šūnā ir 20 un tam tiek piemērots procentuālais formāts, rezultāts būs 2000%, nevis 20%, kā varētu gaidīt.

Iespējamie risinājumi:

• Pirms procentu formāta piemērošanas aprēķiniet skaitļus procentos. Piemēram, ja sākotnējie skaitļi ir A slejā, varat ievadīt formulu. =A2/100 šūnā B2 un pēc tam nokopējiet to uz leju uz visām pārējām B slejas šūnām. Tad atlasiet visu B sleju un noklikšķiniet uz Procentuālais stils . Iegūsiet līdzīgu rezultātu:

  

  Skatīt arī: Ūdenszīmes ievietošana Excel dokumentos

  Visbeidzot, varat aizstāt formulas ar vērtībām B slejā, nokopēt tās atpakaļ A slejā un dzēst B sleju, ja tā vairs nav vajadzīga.

• Ja procentu formatējumu vēlaties piemērot tikai dažiem skaitļiem, varat ievadīt skaitli decimālformātā tieši šūnā. Piemēram, lai šūnā A2 būtu 28%, ievadiet 0,28 un pēc tam piemēroiet procentu formatējumu.

Procentu formāta piemērošana tukšām šūnām

Microsoft Excel uzvedas atšķirīgi, ja tukšajās šūnās ievadāt skaitļus, kas iepriekš formatēti kā Procentuālā daļa :

• Jebkurš skaitlis, kas ir vienāds ar vai lielāks par 1, pēc noklusējuma tiek pārvērsts procentos. Piemēram, 2 tiek pārvērsts 2%, 20 - 20%, 2,1 - 2,1% un tā tālāk.
• Skaitļi, kas ir mazāki par 1 un pirms kuriem nav nulles, tiek reizināti ar 100. Piemēram, ievadot 0,2 procentos iepriekš formatētā šūnā, šajā šūnā tiks parādīti 20 %. Tomēr, ja tajā pašā šūnā ievadīsiet 0,2, 0,2 % tiks parādīti tieši tā, kā tam jābūt.

  

Rādīt skaitļus procentos, kad tos rakstāt

Ja tieši šūnā ierakstīsiet 20% (ar procentu zīmi), Excel sapratīs, ka ievadāt procentus, un automātiski piemēros procentu formatēšanu.

Svarīga piezīme!

Lietojot procentu formatējumu programmā Excel, paturiet prātā, ka tas nav nekas vairāk kā tikai vizuāls attēls reālajai vērtībai, kas glabājas šūnā. Pamatvērtība vienmēr tiek glabāta šūnā decimālā forma .

Citiem vārdiem sakot, 20% tiek saglabāti kā 0,2, 2% tiek saglabāti kā 0,02, 0,2% ir 0,002 utt. Veicot aprēķinus, Excel vienmēr izmanto zemākas decimāldaļskaitļa vērtības. Lūdzu, atcerieties šo faktu, atsaucoties uz procentiem formulās.

Lai aiz procentu formatējuma redzētu reālo vērtību, noklikšķiniet uz šūnas ar peles labo pogu, noklikšķiniet uz Šūnu formatēšana (vai nospiediet Ctrl + 1 ) un skatiet Paraugs lodziņā zem Vispārīgi kategorijā Numurs cilne.

Padomi, kā programmā Excel attēlot procentus

Procentu rādīšana programmā Excel, šķiet, ir viens no pirmajiem uzdevumiem, vai ne? Bet pieredzējuši Excel lietotāji zina, ka ceļš uz mērķi gandrīz nekad nav gluds :)

1. Parādiet tik daudz zīmju aiz komata aiz komata, cik vēlaties.

Piemērojot procentu formatējumu skaitļiem, Excel dažreiz parāda noapaļotus procentus bez decimālzīmēm, kas var radīt neskaidrības. Piemēram, piemērojiet procentu formātu tukšai šūnai un pēc tam tajā ierakstiet 0,2. Ko redzat? Manā Excel 2013 es redzu 0 %, lai gan droši zinu, ka tam jābūt 0,2 %.

Lai redzētu faktisko procentuālo daļu, nevis noapaļoto versiju, ir tikai jāpalielina rādīto decimālzīmju skaits. Lai to izdarītu, atveriet logu Šūnu formatēšana vai nu nospiežot taustiņus Ctrl + 1, vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Formatēt šūnas... no konteksta izvēlnes . Pārliecinieties, ka Procentuālā daļa kategorija ir izvēlēta un norādiet vēlamo decimālzīmju skaitu. Decimālskaitļi aiz komata kaste.

Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu iestatījumus.

Varat arī kontrolēt rādīto decimālzīmju skaitu, noklikšķinot uz ikonas Palielināt decimāldaļu vai Samazināt decimāldaļu ikonas lentē ( Sākums cilne> Numurs grupa):

2. Pielāgota formāta piemērošana negatīviem procentiem

Ja vēlaties negatīvos procentus formatēt citādi, piemēram, ar sarkanu fontu, varat izveidot pielāgotu skaitļu formātu. Atveriet programmu Šūnu formatēšana dialoglodziņā atkal dodieties uz Numurs cilne> Pielāgots kategorijā un ievadiet vienu no turpmāk norādītajiem formātiem. Tips kaste:

• 00%;[Red]-0,00% - sarkanā krāsā formatē negatīvus procentus un parāda 2 zīmes aiz komata.
• 0%;[Sarkans]-0% - sarkanā krāsā formatē negatīvus procentus bez decimālzīmēm.

Sīkāku informāciju par šo formatēšanas paņēmienu var atrast Microsoft rakstā Rādīt skaitļus kā procentus.

3. Formatēt negatīvus procentus, izmantojot Excel nosacīto formatēšanu

Salīdzinot ar iepriekšējo metodi, Excel nosacītais formatējums ir daudzpusīgāks un ļauj attēlot negatīvus procentus, piemēram, procentuālo samazinājumu, jebkurā izvēlētajā formātā.

Ātrākais veids, kā izveidot nosacījuma formatēšanas noteikumu negatīviem procentiem, ir noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Mazāk nekā un ierakstiet 0 laukā " Formatējiet šūnas, kas ir MAZĀKAS PAR " lodziņš:

Pēc tam no labajā pusē esošā nolaižamā saraksta izvēlieties kādu no formatēšanas opcijām vai noklikšķiniet uz Pielāgotais formāts... saraksta beigās, lai iestatītu savu formatējumu.

Lai iegūtu vairāk informācijas par nosacītā formatēšanas noteikumu izveidi, skatiet sadaļu Kā lietot nosacīto formatēšanu programmā Excel.

Tas ir veids, kā jūs strādājat ar Excel procentu formātu. Cerams, ka šīs zināšanas palīdzēs jums izvairīties no lielām galvassāpēm, kad jūs nākotnē. Nākamajos rakstos mēs uzzināsim, kā aprēķināt procentus programmā Excel un rakstīt formulas procentu izmaiņu, procentu no kopsummas, salikto procentu un daudz ko citu. Lūdzu, sekojiet līdzi un paldies par lasīšanu!