Šajā rakstā uzzināsiet, kā saglabāt Excel diagrammu kā attēlu (.png, .jpg, .bmp u.c. ) vai eksportēt to citā failā, piemēram, Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā.

Microsoft Excel ir viens no jaudīgākajiem datu analīzes rīkiem, kas nodrošina daudz funkciju un īpašu iespēju datu vizualizēšanai. Diagrammas (vai grafiki) ir viena no šādām iespējām, un diagrammas izveide programmā Excel ir tikpat vienkārša kā datu atlase un attiecīgās diagrammas ikonas noklikšķināšana.

Bet tam, kam ir stiprās puses, parasti ir arī vājās puses. Excel diagrammu vājā puse ir tā, ka nav iespējas tās saglabāt kā attēlus vai eksportēt uz citu failu. Būtu patiešām jauki, ja mēs varētu vienkārši ar peles labo pogu uzklikšķināt uz diagrammas un redzēt kaut ko līdzīgu " Saglabāt kā attēlu " vai " Eksportēt uz ". Bet, tā kā Microsoft nav apgrūtinājis šādu funkciju izveidi mums, mēs kaut ko izdomāsim paši :)

Šajā rakstā es parādīšu 4 veidus, kā saglabāt Excel diagrammu kā attēlu, lai to varētu ievietot citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Word un PowerPoint, vai izmantot, lai izveidotu kādu skaistu infografiku:

Diagrammas kopēšana grafikas programmā un saglabāšana kā attēlu

Kāda mana draudzene man reiz stāstīja, kā viņa parasti kopē savas Excel diagrammas uz Paint. Viņa izveido diagrammu un noklikšķina uz PrintScreen , tad atver Paint un ielīmē visa ekrāna attēlu. Pēc tam viņa apgriež nevajadzīgās ekrāna vietas un atlikušo daļu saglabā failā. Ja arī jūs to darāt šādā veidā, aizmirstiet par to un nekad vairs neizmantojiet šo bērnišķīgo metodi! Ir ātrāks un gudrāks veids :-)

Piemēram, es Excel 2010 programmā Excel 2010 izveidoju skaistu trīsdimensiju pīrāgu diagrammu, kas vizuāli attēlo mūsu vietnes apmeklētāju demogrāfiskos datus, un tagad es vēlos eksportēt šo Excel diagrammu kā attēlu. Mēs rīkojamies šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet kaut kur uz diagrammas robežas un noklikšķiniet uz Kopēt . Nenovietojiet kursoru diagrammas iekšpusē, jo tādējādi var tikt atlasīti atsevišķi elementi, nevis visa diagramma, un jūs neredzēsiet Kopēt komanda.

   

2. Atveriet programmu Paint un ielīmējiet diagrammu, noklikšķinot uz ikonas Ielīmēt cilnē Sākums vai nospiežot taustiņus Ctrl + V :

   

3. Tagad atliek tikai saglabāt diagrammu kā attēla failu. Noklikšķiniet uz " Saglabāt kā " pogu un izvēlieties kādu no pieejamajiem formātiem (.png, .jpg, .bmp un .gif). Lai iegūtu vairāk iespēju, noklikšķiniet uz " Citi formāti " pogu saraksta beigās.

   

Tas ir tik vienkārši! Līdzīgā veidā varat saglabāt Excel diagrammu jebkurā citā grafikas gleznošanas programmā.

Excel diagrammas eksportēšana uz Word un PowerPoint

Ja vēlaties eksportēt Excel diagrammu uz kādu citu Office lietojumprogrammu, piemēram, Word, PowerPoint vai pat Outlook, labākais veids ir to ielīmēt tieši no starpliktuves:

1. Kopējiet diagrammu, kā aprakstīts 1. solī.
2. Noklikšķiniet Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā uz vietas, kur vēlaties ielīmēt diagrammu, un nospiediet Ctrl + V . Tā vietā, lai nospiestu Ctrl + V , varat noklikšķināt ar peles labo pogu jebkurā vietā failā, un parādīsies vairākas papildu iespējas. Ielīmēt opcijas no kurām izvēlēties:

   

Šīs metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ļauj eksportēt pilnībā funkcionējoša Excel diagramma diagramma saglabās savienojumu ar sākotnējo Excel darblapu un automātiski atsvaidzināsies ikreiz, kad Excel dati tiks atjaunināti. Tādējādi, mainoties datiem, diagramma nebūs jākopē no jauna.

Diagrammas saglabāšana programmā Word un PowerPoint kā attēlu

Office 2007, 2010 un 2013 lietojumprogrammās varat arī kopēt Excel diagrammu kā attēlu. Šajā gadījumā tā darbosies kā parasts attēls un netiks atjaunināta. Piemēram, eksportēsim mūsu Excel diagrammu uz Word 2010 dokumentu.

1. Nokopējiet diagrammu no Excel darbgrāmatas, pārslēdziet uz Word dokumentu, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot diagrammu, un pēc tam noklikšķiniet uz mazās melnās bultiņas apakšā. Paste pogu, kas atrodas Sākums cilne:

   

2. Jūs redzēsiet " Ielīmējiet īpašo... " poga, kā parādīts ekrānšāvošā attēlā. Noklikšķinot uz tās, tiks atvērta Paste Īpašais dialoglodziņš, un jūs redzēsiet vairākus pieejamos attēlu formātus, tostarp Bitmap, GIF, PNG un JPEG.

   

3. Izvēlieties vienu no formātiem un noklikšķiniet uz LABI .

Iespējams, ka Īpašais ielīmēšanas veids opcija ir pieejama arī agrākajās Office versijās, bet es tās jau sen neesmu lietojis, tāpēc nevaru droši apgalvot :)

Saglabāt visas diagrammas Excel darbgrāmatā kā attēlus

Līdz šim aplūkotās metodes darbojas labi, ja jums ir viena vai pāris diagrammas. Bet ko darīt, ja jums ir nepieciešams kopēt visas diagrammas visā Excel darbgrāmatā? Tas aizņemtu diezgan daudz laika, lai tās kopētu / ielīmētu atsevišķi. Labā ziņa ir tā, ka jums tas nav jādara! Lūk, kā jūs varat saglabāt visas diagrammas darbgrāmatā uzreiz:

1. Kad visas diagrammas ir gatavas, pārslēdziet uz Faili un noklikšķiniet uz cilnes Saglabāt kā pogu.
2. Portāls Saglabāt kā tiks atvērts dialoglodziņš, un jūs izvēlaties Web Page (*.htm;*html) zem " Saglabāt kā veidu ". Tāpat pārliecinieties, ka " Visa darbgrāmata " radio pogu blakus Saglabāt ir atlasīts, kā parādīts ekrānšāviņš:

   

3. Izvēlieties galamērķa mapi, kurā vēlaties saglabāt failus, un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Visu grafiku .png attēli tiks kopēti šajā mapē kopā ar html failiem. Nākamajā ekrānšāviņš parāda mapes saturu, kurā es saglabāju savu darbgrāmatu. Grāmatā ir 3 darblapas ar grafiku katrā, un, kā redzams, visi trīs .png attēli ir savā vietā!

Kā zināms, PNG ir viens no labākajiem attēlu saspiešanas formātiem, nezaudējot attēla kvalitāti. Ja priekšroku dodat citiem attēlu formātiem, varat tos viegli konvertēt uz .jpg, .gif, .bmp utt.

Diagrammas kā attēla saglabāšana, izmantojot VBA makro

Ja jums regulāri ir nepieciešams eksportēt Excel diagrammas kā attēlus, varat automatizēt šo darbu, izmantojot VBA makro. Vislabākais ir tas, ka jau ir pieejami dažādi šādi makro, tāpēc nav nepieciešams izgudrot riteni no jauna :)

Piemēram, varat izmantot izmēģināto un pārbaudīto risinājumu, ko savā emuārā publicējis Džons Peltjērs. Makro ir tik vienkārši:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Šī koda rindiņa ļauj eksportēt atlasīto diagrammu kā .png attēlu uz norādīto mapi. Pat ja nekad iepriekš neesat rakstījis nevienu makroattēlu, savu pirmo makroattēlu varat izveidot jau tagad, veicot 4 vienkāršus soļus.

Pirms sākat izmantot makro, izveidojiet mapi, kurā vēlaties eksportēt diagrammu. Mūsu gadījumā tā ir mape My Charts (Manas diagrammas) diskā D. Nu, visi sagatavošanās darbi ir pabeigti, ķersimies pie makro.

1. Excel darbgrāmatā pārslēdzieties uz Izstrādātājs un noklikšķiniet uz cilnes Marcos ikona Kods grupa.

   

   Piezīme. Ja pirmo reizi veidojat makro, visticamāk, cilne Izstrādātājs darbgrāmatā nebūs redzama. Šādā gadījumā pārslēdzieties uz cilni. Faili noklikšķiniet uz cilnes Iespējas > Pielāgot lenti . Loga labajā pusē, sarakstā Main Tabs (Galvenās cilnes) atlasiet iespēju Izstrādātājs un pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

2. Dodiet makronosaukumu, piemēram, SaveSelectedChartAsImage, un izvēlieties, lai tas būtu iespējots tikai pašreizējā darbgrāmatā:

   

3. Noklikšķiniet uz Izveidot un tiks atvērts Visual Basic redaktors ar jau uzrakstīta jauna makra aprisēm. Otrajā rindā kopējiet šādu makro:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Aizveriet Visual Basic redaktoru un noklikšķiniet uz Saglabāt kā pogu uz Faili izvēlieties saglabāt darbgrāmatu kā Excel darbgrāmatu ar makroekonstrukcijām (*.xlsm). Un tas ir viss, jūs to izdarījāt! :)

Tagad palaidīsim jaunizveidoto makro, lai redzētu, kā tas darbojas. Ak, pagaidiet... ir vēl viena lieta, kas jums jāizdara. Jums jāizvēlas Excel diagramma, kuru vēlaties eksportēt, jo, kā atceraties, mūsu makro kopē tikai aktīvo diagrammu. Noklikšķiniet jebkurā vietā uz diagrammas robežas, un, ja redzat ap to gaiši pelēku robežu, tad jūs to izdarījāt pareizi un ir atlasīta visa diagramma:

Pārslēdzieties uz Izstrādātājs un noklikšķiniet uz cilnes Makroprocesori ikona. Tādējādi tiks atvērts darbgrāmatā esošo makrouzdevumu saraksts. Viss, kas jums jādara, ir jāizvēlas. SaveSelectedChartAsImage un noklikšķiniet uz Palaist pogu:

Tagad atveriet galamērķa mapi un pārbaudiet, vai tajā ir diagrammas .png attēls. Līdzīgā veidā varat saglabāt attēlu arī citos formātos. Makroattēlā jums tikai jāaizstāj .png ar .jpg vai .gif, piemēram, šādi:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Padoms. Ja vēlaties saglabāt Excel darblapu kā JPG, PNG vai GIF attēlu, izlasiet šo rokasgrāmatu.

Uz šodienu tas ir viss, ceram, ka jums šī informācija būs noderīga. Paldies, ka izlasījāt!