Turinys
Šioje pamokoje demonstruojami veiksmingiausi būdai, kaip "Excel" programoje rasti, filtruoti ir išskirti unikalias ir skirtingas reikšmes.
Praėjusios savaitės pamokoje nagrinėjome įvairius unikalių reikšmių skaičiavimo "Excel" programoje būdus. Tačiau kartais galite norėti peržiūrėti tik unikalias arba skirtingas stulpelio reikšmes - ne kiek jų yra, o tikrąsias reikšmes. Prieš eidami toliau, įsitikinkime, kad terminai sutampa. Taigi, kas yra skirtingos ir kas yra unikalios reikšmės "Excel" programoje?
- Unikalus reikšmės - tai elementai, kurie duomenų rinkinyje rodomi tik vieną kartą.
- Išskirtinis reikšmės yra visi skirtingi sąrašo elementai, t. y. unikalios reikšmės ir 1-asis pasikartojančių reikšmių atvejis.
Dabar ištirkime veiksmingiausius būdus, kaip elgtis su unikaliomis ir skirtingomis reikšmėmis "Excel" lapuose.
Kaip rasti unikalias / skirtingas reikšmes "Excel" programoje
Lengviausias būdas "Excel" programoje nustatyti unikalias ir skirtingas reikšmes - naudoti funkciją IF kartu su COUNTIF. Priklausomai nuo to, kokio tipo reikšmes norite rasti, gali būti keletas formulės variantų, kaip parodyta tolesniuose pavyzdžiuose.
Ieškoti unikalių reikšmių stulpelyje
Norėdami sąraše rasti atskiras arba unikalias reikšmes, naudokite vieną iš toliau pateiktų formulių, kur A2 yra pirmoji, o A10 - paskutinė ląstelė su duomenimis.
Kaip rasti unikalios vertės "Excel" programoje:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unikalus", "")
Kaip gauti skirtingos vertės "Excel" programoje:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Skirtingas", "")
Skirtingoje formulėje yra tik vienas nedidelis nuokrypis antro langelio nuorodoje, tačiau tai yra didelis skirtumas:
Patarimas. Jei norite ieškoti unikalių reikšmių tarp 2 stulpelių t. y. suraskite reikšmes, kurių yra viename stulpelyje, bet nėra kitame, tada naudokite formulę, paaiškintą skyrelyje Kaip palyginti 2 stulpelius ir nustatyti skirtumus.
Unikalių / atskirų eilučių paieška programoje "Excel
Panašiai galite rasti unikalias "Excel" lentelės eilutes pagal 2 ar daugiau stulpelių reikšmes. Šiuo atveju, norėdami įvertinti kelių stulpelių reikšmes, vietoj funkcijos COUNTIFS turite naudoti funkciją COUNTIFS (vienoje formulėje galima įvertinti iki 127 intervalų ir kriterijų porų).
Pavyzdžiui, norėdami sąraše rasti unikalius arba skirtingus pavadinimus, naudokite šias formules:
Formulė, pagal kurią gaunama unikalios eilutės :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikali eilutė", "")
Formulė, skirta rasti atskiros eilutės :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Skirtinga eilutė", "")
Unikalių / skirtingų reikšmių paieška "Excel" pagal mažąsias ir didžiąsias raides
Jei dirbate su duomenų rinkiniu, kurio atveju svarbus atvejis, reikės šiek tiek sudėtingesnės masyvo formulės.
Ieškoti raidžių skirtumo unikalios vertės :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2))=1, "Unikalus",")
Ieškoti raidžių skirtumo skirtingos vertės :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2))=1, "Skirtingas",")
Kadangi abi formulės yra masyvo formulės, norėdami jas teisingai užbaigti, būtinai paspauskite Ctrl + Shift + Enter.
Kai randamos unikalios arba skirtingos reikšmės, galite lengvai jas filtruoti, pasirinkti ir kopijuoti, kaip parodyta toliau.
Kaip "Excel" filtruoti unikalias ir skirtingas reikšmes
Jei norite sąraše matyti tik unikalias arba skirtingas reikšmes, išfiltruokite jas atlikdami šiuos veiksmus.
- Taikykite vieną iš pirmiau pateiktų formulių, kad nustatytumėte unikalias / skirtingas reikšmes arba eilutes.
- Pasirinkite duomenis ir spustelėkite Filtras mygtukas ant Duomenys skirtukas. Arba spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras apie Pagrindinis skirtukas Redagavimas grupė.
- Spustelėkite filtravimo rodyklę
stulpelio, kuriame yra jūsų formulė, antraštėje ir pasirinkite norimas peržiūrėti reikšmes:
Kaip pasirinkti skirtingas / unikalias reikšmes
Jei turite palyginti nedidelį unikalių / skirtingų reikšmių sąrašą, galite jį tiesiog pasirinkti įprastu būdu naudodami pelę. Jei filtruotame sąraše yra šimtai ar tūkstančiai eilučių, galite naudoti vieną iš toliau pateiktų laiką taupančių spartieji klavišai.
Jei norite greitai pasirinkti unikalų arba atskirą sąrašą įskaitant stulpelių antraštes , filtruodami unikalias reikšmes, spustelėkite bet kurį unikalių reikšmių sąrašo langelį ir paspauskite Ctrl + A .
Atskirų arba unikalių reikšmių pasirinkimas be stulpelių antraščių , filtruokite unikalias reikšmes, pasirinkite pirmąją ląstelę su duomenimis ir paspauskite Ctrl + Shift + End, kad išplėstumėte pasirinkimą iki paskutinės ląstelės.
Patarimas. Kai kuriais retais atvejais, dažniausiai labai dideliuose sąsiuviniuose, pirmiau minėtais sparčiaisiais klavišais gali būti pasirinktos ir matomos, ir nematomos ląstelės. Norėdami tai ištaisyti, pirmiausia paspauskite Ctrl + A arba Ctrl + Shift + End, tada paspauskite Alt + ;, kad pasirinkti tik matomas ląsteles , neatsižvelgiant į paslėptas eilutes.
Jei sunku įsiminti tiek daug trumpųjų klavišų, naudokite šį vaizdinį būdą: pasirinkite visą unikalių / išskirtinių sąrašų sąrašą, tada eikite į Skirtukas Pradžia > Rasti ir pasirinkti > Eiti į Specialųjį ir pasirinkite Tik matomos ląstelės .
Kopijuoti unikalias arba skirtingas reikšmes į kitą vietą
Norėdami nukopijuoti unikalių reikšmių sąrašą į kitą vietą, atlikite šiuos veiksmus:
- Filtruojamas vertes pasirinkite naudodami pelę arba pirmiau minėtus sparčiuosius klavišus.
- Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte pasirinktas reikšmes.
- Pasirinkite viršutinį kairįjį paskirties srities langelį (jis gali būti tame pačiame arba kitame lape) ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte reikšmes.
Kaip "Excel" programoje paryškinti unikalias ir skirtingas reikšmes
Kai "Excel" programoje reikia ką nors paryškinti pagal tam tikrą sąlygą, eikite tiesiai prie sąlyginio formatavimo funkcijos. Išsamesnė informacija ir pavyzdžiai pateikiami toliau.
Išskirti unikalias stulpelio reikšmes (integruota taisyklė)
Greičiausias ir paprasčiausias būdas išskirti unikalias reikšmes "Excel" programoje - taikyti integruotą sąlyginio formatavimo taisyklę:
- Pasirinkite duomenų stulpelį, kuriame norite paryškinti unikalias reikšmes.
- Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Paryškinti ląstelių taisykles > Dubliuojančios vertės...
Patarimas. Jei jums netinka nė vienas iš iš anksto nustatytų formatų, spustelėkite Pasirinktinis formatas... (paskutinis išskleidžiamojo sąrašo elementas) ir nustatykite norimą užpildo ir (arba) šrifto spalvą.
Kaip matote, išskirti unikalias reikšmes "Excel" programoje yra lengviausia užduotis, kokią tik galima įsivaizduoti. Tačiau "Excel" integruota taisyklė veikia tik tiems elementams, kurie sąraše yra tik vieną kartą. Jei reikia išskirti skirtingas reikšmes - unikalias ir 1-ą kartą pasikartojančias reikšmes - turėsite sukurti savo taisyklę, pagrįstą formule. Taip pat turėsite sukurti pasirinktinę taisyklę, kad išskirtumėte unikalias eilutes pagalvieno ar daugiau stulpelių reikšmes.
Unikalių ir skirtingų reikšmių paryškinimas "Excel" programoje (pasirinktinė taisyklė)
Jei norite paryškinti unikalias arba skirtingas stulpelio reikšmes, pasirinkite duomenis be stulpelio antraštės (juk nenorite, kad antraštė būtų paryškinta, ar ne?) ir sukurkite sąlyginio formatavimo taisyklę su viena iš toliau nurodytų formulių.
Išskirkite unikalias vertes
Jei norite paryškinti sąraše tik vieną kartą rodomas reikšmes, naudokite šią formulę:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Kai A2 yra pirmasis, o A10 - paskutinis taikomojo diapazono langelis.
Pabrėžkite skirtingas vertes
Norėdami išryškinti visas skirtingas stulpelio reikšmes, t. y. unikalias reikšmes ir 1-ąjį pasikartojimą, naudokite šią formulę:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Kai A2 yra aukščiausia diapazono ląstelė.
Kaip sukurti formule pagrįstą taisyklę
Norėdami sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę pagal formulę, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Pagrindinis skirtukas> Stiliai grupę ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė> Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
- Įveskite formulę į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga dėžutė.
- Spustelėkite Formatas... mygtuką ir pasirinkite norimą užpildo spalvą ir (arba) šrifto spalvą.
- Galiausiai spustelėkite GERAI taikyti taisyklę.
Išsamesnių žingsnių su ekrano nuotraukomis rasite šiame vadovėlyje: Kaip sukurti "Excel" sąlyginio formatavimo taisykles pagal kitos ląstelės reikšmę.
Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytos abi taisyklės:
Išryškinkite visas eilutes pagal unikalias / skirtingas vieno stulpelio reikšmes
Norėdami paryškinti ištisas eilutes pagal unikalias konkretaus stulpelio reikšmes, naudokite ankstesniame pavyzdyje naudotas unikalių ir skirtingų reikšmių formules, tačiau taikyti taisyklę visai lentelei. o ne į vieną stulpelį.
Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodyta taisyklė, kuri išryškina eilutes pagal skirtingi skaičiai A stulpelyje:
Kaip išskirti unikalias eilutes "Excel" programoje
Jei norite paryškinti eilutes pagal 2 ar daugiau stulpelių reikšmes, naudokite funkciją COUNTIFS, kuri leidžia vienoje formulėje nurodyti kelis kriterijus.
Paryškinkite unikalias eilutes
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
paryškinkite skirtingas eilutes (unikalūs + 1. pasikartojantys atvejai)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Taip galite rasti, filtruoti ir išskirti išskirtines arba unikalias reikšmes "Excel" programoje. Norėdami įtvirtinti savo žinias, galite atsisiųsti pavyzdinę darbo knygą "Rasti unikalias reikšmes" ir, norėdami geriau suprasti formules, jas perprasti.
Greitas ir paprastas būdas rasti ir paryškinti unikalias vertes "Excel" programoje
Kaip ką tik įsitikinote, "Microsoft Excel" siūlo nemažai naudingų funkcijų, kurios gali padėti nustatyti ir išskirti unikalias reikšmes darbalapiuose. Tačiau visus šiuos sprendimus vargu ar galima pavadinti intuityviais ir paprastais naudoti, nes jie reikalauja įsiminti virtinę skirtingų formulių. Žinoma, "Excel" profesionalams tai nėra didelė problema :) Tiems "Excel" naudotojams, kurie nori taupyti savo laikąir pastangų, leiskite man parodyti greitą ir paprastą būdą, kaip rasti unikalias reikšmes "Excel" programoje.
Šiame paskutiniame mūsų šiandienos pamokos skyriuje naudosime "Excel" priedą "Duplicate Remover" (dublikatų šalintuvas). Nesuklaidinkite dėl įrankio pavadinimo. Be pasikartojančių įrašų, priedas gali puikiai tvarkyti unikalius ir skirtingus įrašus, ir tuo įsitikinsite po akimirkos.
- Pasirinkite bet kurį lentelės langelį, kuriame norite rasti unikalias reikšmes, ir spustelėkite Dublikatų šalintuvas mygtukas ant Ablebitų duomenys skirtukas Dedupe grupė.
Vedlys bus paleistas ir visa lentelė bus atrinkta automatiškai. Kitas pereiti prie kito veiksmo.
Patarimas. Pirmą kartą naudojant priedą, verta patikrinti Sukurti atsarginės kopijos langelį , tik tam atvejui.
- Unikalus
- Unikalūs +1-as kartas (skirtingi)
Šiame pavyzdyje norime rasti unikalius vardus pagal 2 stulpelių (Vardas ir Pavardė) reikšmes, todėl pasirenkame abu stulpelius.
Patarimas. Jei lentelėje yra antraščių, būtinai pasirinkite Mano lentelėje yra antraštės langelį. Jei jūsų lentelėje gali būti tuščių langelių, įsitikinkite, kad Praleisti tuščias ląsteles Abi parinktys yra viršutinėje dialogo lango dalyje ir paprastai pasirenkamos pagal numatytuosius nustatymus.
- Spalvomis paryškinkite unikalias vertes
- Pasirinkite unikalias vertes
- Nustatyti būsenos stulpelyje
- Kopijuoti į kitą vietą
Spustelėkite Apdaila mygtuką ir gaukite rezultatą per kelias sekundes:
Štai kaip galite rasti, pasirinkti ir paryškinti unikalias reikšmes "Excel" programoje naudodami mūsų "Duplikatų šalinimo" priedą. Tai negali būti paprasčiau, tiesa?
Jei dubliuojančių ir unikalių verčių paieška "Excel" programoje yra įprasta jūsų kasdienio darbo dalis, tiesiog išbandykite šį išskaidymo įrankį ir būsite nustebinti rezultatais! "Duplicate Remover" ir kiti mūsų laiko taupymo įrankiai įtraukti į "Ultimate Suite for Excel" rinkinį.
Galimi atsisiuntimai
Unikalių verčių paieška - formulės pavyzdžiai (.xlsx failas)
"Ultimate Suite" - bandomoji versija (.exe failas)
