Šioje pamokoje parodoma, kaip paslėpti formules "Excel" programoje, kad jos nebūtų rodomos formulių juostoje. Taip pat sužinosite, kaip greitai užrakinti pasirinktą formulę arba visas darbalapio formules, kad jas apsaugotumėte nuo ištrynimo ar perrašymo kitiems naudotojams.

"Microsoft Excel" daro viską, kad formules būtų lengva interpretuoti. Pasirinkus ląstelę, kurioje yra formulė, formulė rodoma "Excel" formulių juostoje. Jei to nepakanka, kiekvieną formulės dalį galite įvertinti atskirai, eidami į Formulės skirtukas> Formulės auditas grupę ir spustelėdami Vertinti formules mygtuką, kad žingsnis po žingsnio pamatytumėte, kaip elgtis.

Tačiau ką daryti, jei dėl konfidencialumo, saugumo ar kitų priežasčių nenorite, kad jūsų formulės būtų rodomos formulių juostoje ar bet kur kitur darbalapyje? Be to, galite norėti apsaugoti "Excel" formules, kad kiti naudotojai negalėtų jų ištrinti ar perrašyti. Pavyzdžiui, siųsdami kai kurias ataskaitas už organizacijos ribų, galite norėti, kad gavėjai matytų galutines vertes, bet jūsnenorite, kad jie žinotų, kaip šios vertės apskaičiuojamos, ir kad pakeistų jūsų formules.

Laimei, "Microsoft Excel" leidžia gana paprastai paslėpti ir užrakinti visas arba pasirinktas formules darbalapyje, o toliau šiame vadovėlyje pateiksime išsamius veiksmus.

Kaip užrakinti formules programoje "Excel

Jei įdėjote daug pastangų, kad sukurtumėte nuostabų darbalapį, kuriuo norite dalytis su kitais žmonėmis, tikrai nenorėtumėte, kad kas nors sugadintų išmaniąsias formules, prie kurių taip sunkiai dirbote! Dažniausias būdas neleisti žmonėms klastoti jūsų "Excel" formulių - apsaugoti darbalapį. Tačiau taip užrakinamos ne tik formulės, bet ir visos lapo ląstelės ir sustabdomos.naudotojams neleisti redaguoti jokių esamų langelių ir įvesti naujų duomenų. Kartais galite nenorėti eiti taip toli.

Toliau aprašyta, kaip galima užrakinti tik pasirinktą (-as) formulę (-es) arba visas tam tikro lapo ląsteles su formulėmis, o kitas ląsteles palikti neužrakintas.

1. Atrakinkite visas darbalapio ląsteles.

Pirmiausia atrakinkite visas darbalapio ląsteles. Suprantu, kad tai gali skambėti painiai, nes dar neužrakinote nė vienos ląstelės. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus Užrakinta parinktis įjungiama visoms bet kurio "Excel" darbalapio ląstelėms, nesvarbu, ar tai būtų esamas, ar naujas darbalapis. Tai nereiškia, kad negalėsite redaguoti tų ląstelių, nes ląstelių užrakinimas neturi jokio poveikio, kol neapsaugote darbalapio.

Taigi, jei norite užrakinti tik langelius su formulėmis būtinai atlikite šį veiksmą ir pirmiausia atrakinkite visas darbalapio ląsteles.

Jei norite užrakinti visas ląsteles lape (nesvarbu, ar tose ląstelėse yra formulių, reikšmių, ar jos tuščios), tada praleiskite pirmuosius tris veiksmus ir pereikite prie 4 veiksmo.

• Pasirinkite visą darbalapį paspausdami Ctrl + A arba spustelėdami Pasirinkite visus Mygtukas (pilkas trikampis viršutiniame kairiajame darbalapio kampe, kairėje pusėje nuo A raidės).
• Atidarykite Formuoti ląsteles dialogo langą paspausdami Ctrl + 1 . Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią pasirinktą ląstelę ir pasirinkite Formuoti ląsteles iš kontekstinio meniu.
• Į Formuoti ląsteles dialogo langą, eikite į Apsauga kortelėje panaikinkite žymės Užrakinta parinktį ir spustelėkite OK. Taip bus atrakintos visos darbalapio ląstelės.

2. Pasirinkite formules, kurias norite užrakinti.

Pasirinkite ląsteles su formulėmis, kurias norite užrakinti.

Į pasirinkti ne gretimus langelių ar intervalų, pasirinkite pirmąjį langelį ar intervalą, paspauskite ir palaikykite nuspaudę Ctrl , tada pasirinkite kitus langelius ar intervalus.

Į pasirinkite visas ląsteles su formulėmis lape atlikite šiuos veiksmus:

• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę, spustelėkite Rasti ir pasirinkti mygtuką ir pasirinkite Pereiti į specialią .

  

• Į Pereiti į specialią dialogo lange pažymėkite Formulės radijo mygtuką (taip bus pažymėti visų formulių tipų žymimieji langeliai) ir spustelėkite Gerai:

  

3. Užrakinkite ląsteles su formulėmis.

Dabar eikite užrakinti pasirinktas ląsteles su formulėmis. Norėdami tai padaryti, paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogo langą, pereikite prie Apsauga skirtuką ir patikrinkite Užrakinta žymimasis langelis.

Svetainė Užrakinta parinktis neleidžia naudotojui perrašyti, ištrinti ar pakeisti langelių turinio.

4. Apsaugokite darbalapį.

Jei norite užrakinti formules "Excel" programoje, patikrinę Užrakinta parinktis nėra pakankama, nes Užrakinta atributas neturi jokio poveikio, nebent darbo lapas yra apsaugotas. Norėdami apsaugoti lapą, atlikite šiuos veiksmus.

• Eikite į Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Apsaugos lapas .

  

• Svetainė Apsaugos lapas pasirodys dialogo langas, kuriame į atitinkamą lauką įveskite slaptažodį.

  Šis slaptažodis reikalingas darbalapiui apsaugoti. Niekas, net jūs patys, negalės redaguoti lapo neįvedę slaptažodžio, todėl būtinai jį įsiminkite!

  

  Be to, turite pasirinkti veiksmus, kuriuos leidžiama atlikti jūsų darbalapyje. Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, pagal numatytuosius nustatymus pažymėti du žymimieji langeliai: Pasirinkite užrakintas ląsteles ir Pasirinkite atrakintas ląsteles. Jei spustelėsite GERAI mygtuką, kai bus pasirinktos tik šios dvi parinktys, naudotojai, įskaitant ir jus, galės pasirinkti tik jūsų darbalapio langelius (tiek užrakintus, tiek neužrakintus).

  Jei norite leisti atlikti kitus veiksmus, pvz., rūšiuoti, automatiškai filtruoti, formatuoti ląsteles, ištrinti arba įterpti eilutes ir stulpelius, sąraše pažymėkite atitinkamas parinktis.

• Pasirinkę visus papildomus veiksmus, kuriuos norite leisti, jei tokių yra, spustelėkite mygtuką Gerai.
• Svetainė Patvirtinti slaptažodį Bus rodomas dialogo langas, kuriame bus prašoma iš naujo įvesti slaptažodį, kad atsitiktinai suklydus nebūtų visiems laikams užblokuotas "Excel" darbalapis. Iš naujo įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

Atlikta! Dabar jūsų "Excel" formulės yra užrakinta ir apsaugotas , nors ir matomas formulių juostoje. Jei taip pat norite paslėpti formules savo "Excel" lape, perskaitykite šį skyrių.

Patarimas. Jei kartais reikia redaguoti ar atnaujinti formules ir nenorite gaišti laiko saugodami / atšviesdami darbalapį, galite perkelti formules į atskirą darbalapį (ar net sąsiuvinį), paslėpti tą lapą, o tada pagrindiniame lape tiesiog daryti nuorodas į atitinkamus langelius su formulėmis tame paslėptame lape.

Kaip paslėpti formules programoje "Excel

Paslėpti formulę "Excel" programoje reiškia neleisti, kad formulė būtų rodoma formulių juostoje, kai spustelėjate ląstelę su formulės rezultatu. Norėdami paslėpti "Excel" formules, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kuriame yra formulės, kurias norite paslėpti.

   Galite pasirinkti ne greta esantis langelius arba intervalus laikydami klavišą Ctrl arba visas lapas paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + A.

   Pasirinkti visos ląstelės su formulėmis , naudokite Pereiti į specialią > Formulės funkciją, kaip parodyta skyriuje Ląstelių pasirinkimas naudojant formules.

2. Atidarykite Formuoti ląsteles dialogą atlikdami bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:
   • Paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + 1.
   • Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktą (-as) ląstelę (-es) ir pasirinkite Formuoti ląsteles iš kontekstinio meniu.
   • Eikite į Pagrindinis skirtukas> Ląstelės grupę ir spustelėkite Formatas > Formuoti ląsteles .
3. Į Formuoti ląsteles dialogo langą, pereikite prie Apsauga skirtuką ir pasirinkite Paslėptas Būtent ši parinktis neleidžia rodyti "Excel" formulės formulių juostoje.

   Svetainė Užrakinta pagal numatytuosius nustatymus pasirinktas atributas, kuris neleidžia redaguoti ląstelių turinio, ir daugeliu atvejų norėtųsi, kad taip ir liktų.

   

4. Spustelėkite mygtuką OK.
5. Apsaugokite "Excel" darbalapį atlikdami šiuos veiksmus.

Pastaba. Atminkite, kad ląstelių užrakinimas ir formulių paslėpimas neturi jokio poveikio, kol neapsaugote darbalapio (trumpas pranešimas tiesiai po Užrakinta ir Paslėptas parinktys Formuoti ląsteles dialogo lange nurodomi kiti veiksmai). Norėdami tuo įsitikinti, pasirinkite bet kurį langelį su formule ir pažiūrėkite į formulių juostą, formulė vis dar bus ten. Norėdami iš tikrųjų paslėpti formules "Excel" programoje, būtinai apsaugokite darbalapį.

Kaip pašalinti apsaugą ir panaikinti formulių slėpimą "Excel" programoje

Norėdami, kad anksčiau paslėptos formulės vėl būtų rodomos formulių juostoje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Dėl Pagrindinis skirtuke Ląstelės grupę, spustelėkite Formatas mygtuką ir pasirinkite Apsaugos panaikinimas iš išplečiamojo meniu. Tada įveskite slaptažodį, kurį įvedėte apsaugodami skaičiuoklę, ir spustelėkite Gerai.
• Arba eikite į Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Apsaugos panaikinimas mygtuką.

Pastaba. Jei prieš apsaugodami sąsiuvinį paslėpėte formules, galbūt norėsite panaikinti žymėjimą Paslėptas Tai neturės jokio tiesioginio poveikio, nes formulės pradedamos rodyti formulių juostoje, kai tik pašalinate darbalapio apsaugą. Tačiau, jei kada nors ateityje norėsite apsaugoti tą patį lapą, bet leisti naudotojams matyti formules, įsitikinkite, kad Paslėptas atributas tose ląstelėse nėra pasirinktas (pasirinkite ląsteles su formulėmis, paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogo langą, eikite į Apsauga skirtuką ir pašalinkite varnelę iš Paslėptas langelis).

Taip galite paslėpti ir užrakinti formules "Excel" programoje. Kitame vadovėlyje aptarsime įvairius formulių kopijavimo būdus ir sužinosite, kaip vienu spustelėjimu pritaikyti formulę visiems tam tikro stulpelio ląstelėms. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad netrukus vėl susitiksime!