ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນ Excel spreadsheet ໃນເວລາດຽວກັນ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງ / ຂ້າງລຸ່ມ, ດ້ວຍສູນ ຫຼືຄ່າອື່ນໆ.

ຕື່ມ ຫຼື ບໍ່ຕື່ມ? ຄໍາຖາມນີ້ມັກຈະສໍາຜັດກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນຕາຕະລາງ Excel. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເບິ່ງງາມແລະອ່ານໄດ້ຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ clutter ມັນກັບຄ່າຊ້ໍາກັນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານມີບັນຫາໃນເວລາທີ່ທ່ານຈັດຮຽງ, ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຫຼືສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງທັງຫມົດ. ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຫນຶ່ງທີ່ໄວແລະໄວຫຼາຍໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel.

ດັ່ງນັ້ນຄໍາຕອບຂອງຂ້ອຍແມ່ນ "ການຕື່ມ". ແລະຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີເຮັດມັນ.

ວິທີເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel worksheets

ກ່ອນທີ່ຈະຕື່ມຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພວກມັນ. ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຕັນເປົ່າຫຼາຍສິບກ້ອນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວຕາຕະລາງ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາທີ່ທ່ານມີອາຍຸເພື່ອເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນເຄັດລັບສັ້ນໆສຳລັບການເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

1. ເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງ.

   

2. ກົດ Ctrl + G ຫຼື F5 ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Go To .
3. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ພິເສດ .

   

   ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ລືມ​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ, ໄປ​ທີ່​ກຸ່ມ ການ​ແກ້​ໄຂ ຢູ່​ໃນ​ແຖບ HOME ແລະ​ເລືອກ ໄປ​ທີ່​ພິ​ເສດ .ຄໍາສັ່ງຈາກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ເມນູເລື່ອນລົງ. ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບດຽວກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.

   

   ຄໍາສັ່ງ Go To Special ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກເຊລບາງປະເພດເຊັ່ນ: ອັນທີ່ບັນຈຸສູດ, ຄຳເຫັນ, ຄົງທີ່, ຊ່ອງຫວ່າງ ແລະ ອື່ນໆ.

4. ເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ປຸ່ມວິທະຍຸ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ.

   

ຕອນນີ້ມີພຽງແຕ່ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຂອບເຂດທີ່ເລືອກຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ ແລະກຽມພ້ອມສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ສູດ Excel ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງ / ຂ້າງລຸ່ມນີ້

ຫຼັງຈາກທ່ານ ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດຕື່ມຄ່າຈາກຕາລາງຂ້າງເທິງ ຫຼືດ້ານລຸ່ມ ຫຼືໃສ່ເນື້ອຫາສະເພາະໄດ້.

ຖ້າເຈົ້າຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຈາກຕາລາງທີ່ບັນຈຸທຳອິດຢູ່ຂ້າງເທິງ ຫຼື ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໃນຈຸລັງເປົ່າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄັດລອກມັນໃນທົ່ວຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າອື່ນໆທັງຫມົດ. ສືບຕໍ່ໄປ ແລະອ່ານວິທີເຮັດທາງລຸ່ມນີ້.

1. ອອກຈາກຕາລາງທີ່ບໍ່ໄດ້ຕື່ມທັງໝົດທີ່ເລືອກ.
2. ກົດ F2 ຫຼືພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບໃສ່ແຖບ ສູດ ໄປທີ່ ເລີ່ມໃສ່ສູດໃນເຊລທີ່ເຮັດວຽກ.

   ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ເຊລທີ່ໃຊ້ໄດ້ແມ່ນ C4 .

3. ໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=).
4. ຊີ້ໄປຫາຕາລາງຂ້າງເທິງ ຫຼືລຸ່ມດ້ວຍປຸ່ມລູກສອນຂຶ້ນ ຫຼືລົງ ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ.

   

   ສູດ (=C3) ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຊລ C4 ຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈາກເຊລ C3.

5. ກົດ Ctrl + Enter ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ທຸກເຊວທີ່ເລືອກ.

   

ນີ້ເຈົ້າ! ດຽວນີ້ແຕ່ລະເຊລທີ່ເລືອກມີການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ຢູ່ເໜືອມັນ.

ໝາຍເຫດ. ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ວ່າຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຄີຍເປັນຫວ່າງເປົ່າມີສູດໃນປັດຈຸບັນ. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນຄໍາສັ່ງ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະປ່ຽນສູດເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄ່າ. ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈະ​ສິ້ນ​ສຸດ​ດ້ວຍ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ຫຼື​ການ​ປັບ​ປຸງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. ອ່ານບົດຄວາມ blog ທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາແລະຊອກຫາສອງວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອທົດແທນສູດໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍຄ່າຂອງມັນ.

ໃຊ້ Fill Blank Cells add-in ໂດຍ Ablebits

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຈັດການກັບສູດທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕື່ມໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຕາລາງຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ add-in ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ສໍາລັບ Excel ສ້າງໂດຍນັກພັດທະນາ Abblebits. ຜົນປະໂຫຍດຂອງ Fill Blank Cells ຈະສຳເນົາຄ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຕາລາງທີ່ມີປະຊາກອນທຳອິດລົງລຸ່ມ ຫຼືຂຶ້ນເທິງ. ສືບຕໍ່ອ່ານ ແລະຊອກຫາວິທີເຮັດວຽກ.

1. ດາວໂຫລດ add-in ແລະຕິດຕັ້ງມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

   ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ Ablebits Utilities ແຖບໃໝ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ. .

2. ຄລິກທີ່ໄອຄອນ Fill Blank Cells ຢູ່ໃນແຖບ Ablebits Utilities .

ໜ້າຕ່າງ Add-in ຈະສະແດງຢູ່ໃນໜ້າຈໍໂດຍມີຖັນທັງໝົດທີ່ເລືອກໄວ້ຖືກໝາຍໄວ້.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງຈາກຕາລາງຂ້າງເທິງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຕື່ມເຊລລົງລຸ່ມ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາເນື້ອຫາຈາກຕາລາງຂ້າງລຸ່ມ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕື່ມເຊລຂຶ້ນເທິງ.

ແລ້ວໆ! :). ! ດາວໂຫລດເວີຊັນທົດລອງທີ່ໃຊ້ໄດ້ເຕັມຮູບແບບຂອງ Fill Blank Cells add-in ແລະເບິ່ງວ່າມັນສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍໄດ້ແນວໃດ.

ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ 0 ຫຼືຄ່າສະເພາະອື່ນ

ຈະເຮັດແນວໃດ? ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານດ້ວຍສູນ, ຫຼືຕົວເລກອື່ນໆຫຼືຂໍ້ຄວາມສະເພາະບໍ? ນີ້ແມ່ນສອງວິທີໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້.

ວິທີ 1

1. ກົດ F2 ເພື່ອປ້ອນຄ່າໃນຕາລາງທີ່ໃຊ້ງານ.

ສອງສາມວິນາທີ ແລະທ່ານມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດ. ຕື່ມດ້ວຍຄ່າທີ່ທ່ານລະບຸ.

ວິທີ 2

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ມັນຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຄ່າທີ່ທ່ານໃສ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີໃດກໍ່ຕາມ ເລືອກ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາໜຶ່ງນາທີເພື່ອເຮັດຕາຕະລາງ Excel ຂອງເຈົ້າໃຫ້ສຳເລັດ.

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ເຄັດລັບໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຕ່າງກັນໃນ Excel 2013. ຂ້ອຍໝັ້ນໃຈວ່າມັນຈະບໍ່ມີເຫື່ອແຮງສຳລັບເຈົ້າທີ່ຈະໃຊ້ມັນ. ສູດງ່າຍໆ, Excel's Find & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດ ຫຼືສ່ວນເສີມ Abblebits ທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້.