ບົດສອນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຕ່າງໆໃນການລວມຊື່ໃນ Excel: ສູດ, Flash Fill ແລະເຄື່ອງມື Merge Cells.

ແຜ່ນວຽກ Excel ມັກຖືກໃຊ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ. ກ່ຽວກັບກຸ່ມຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ລູກຄ້າ, ນັກຮຽນ, ພະນັກງານ, ແລະອື່ນໆ. ໃນສະຖານະການສ່ວນໃຫຍ່, ຊື່ແລະນາມສະກຸນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນສອງຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມສອງຊື່ໃນຫນຶ່ງເຊນ. ໂຊກດີ, ວັນເວລາຂອງການລວມເອົາສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ສິ້ນສຸດລົງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄັດລັບສັ້ນໆເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຊື່ໃນ Excel ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາທີ່ຫນ້າເບື່ອຫຼາຍ.

ສູດ Excel ເພື່ອລວມຊື່ແລະນາມສະກຸນ

ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານ ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມຊື່ ແລະນາມສະກຸນເຂົ້າກັນໃນເຊລດຽວ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການລວມສອງເຊລໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ ampersand (&) ຫຼືຟັງຊັນ CONCATENATE ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ສູດ 1. ສົມທົບ ນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel

ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ທ່ານມີຖັນໜຶ່ງສຳລັບຊື່ ແລະຖັນອື່ນສຳລັບນາມສະກຸນ ແລະຕອນນີ້ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາສອງຖັນນີ້ເຂົ້າກັນເປັນອັນໜຶ່ງ.

ໃນ ຮູບແບບທົ່ວໄປ, ນີ້ແມ່ນສູດການລວມຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel:

ໃນສູດຄຳນວນທຳອິດ, ການປະສົມກັນແມ່ນເຮັດດ້ວຍຕົວຫຍໍ້ (&). ສູດທີສອງແມ່ນຂຶ້ນກັບການທໍາງານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ(ຄໍາວ່າ "concatenate" ແມ່ນພຽງແຕ່ວິທີອື່ນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ເຂົ້າຮ່ວມຮ່ວມກັນ"). ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າໃນທັງສອງກໍລະນີ, ທ່ານໃສ່ ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ (" ") ໃນລະຫວ່າງເພື່ອແຍກພາກສ່ວນຊື່.

ດ້ວຍຊື່ທໍາອິດໃນ A2 ແລະນາມສະກຸນໃນ B2. , ສູດໃນຊີວິດຈິງມີດັ່ງນີ້:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

ໃສ່ສູດໃນຕາລາງ C2 ຫຼືຖັນອື່ນໆໃນແຖວດຽວກັນ, ກົດ Enter, ຈາກນັ້ນລາກ ໂຕຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອຄັດລອກສູດລົງໄປຫາເຊລຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີຖັນຊື່ ແລະນາມສະກຸນລວມເຂົ້າກັບຖັນຊື່ເຕັມ:

ສູດ 2. ລວມນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຫາກທ່ານກຳລັງຊອກຫາການຮວມຊື່ໃນຮູບແບບ ນາມສະກຸນ, ນາມສະກຸນ , ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຮວມຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວສູດແມ່ນຄືກັນກັບໃນອະດີດ ຕົວຢ່າງ, ແຕ່ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາປະກອບຊື່ໃນລໍາດັບປີ້ນກັບກັນແລະແຍກພວກມັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ຍະຫວ່າງ (", ").

ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຕາລາງ C2 ມີສູດນີ້:

=B2&", "&A2

ແລະ ເຊລ D2 ມີອັນນີ້:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກສູດໃດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນ:

<13

ສູດ 3. ເຂົ້າຮ່ວມທຳອິດ, ນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໃນໜຶ່ງເຊລ

ໂດຍມີສ່ວນຊື່ຕ່າງກັນໃນ 3 ສ່ວນ.ຖັນແຍກກັນ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດລວມພວກມັນທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ:

ທາງເທັກນິກ, ທ່ານພຽງແຕ່ເພີ່ມ argument ອີກອັນນຶ່ງໃສ່ສູດທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວກັບ ລວມຊື່ກາງ.

ສົມມຸດວ່າຊື່ທຳອິດຢູ່ໃນ A2, ຊື່ກາງໃນ B2, ແລະນາມສະກຸນໃນ C2, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ຜົນ:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງສູດທຳອິດໃນການປະຕິບັດ:

ໃນສະຖານະການທີ່ຖັນ B ອາດມີ ຫຼືບໍ່ມີຊື່ກາງ, ທ່ານສາມາດຈັດການໄດ້. ແຕ່​ລະ​ກໍ​ລະ​ນີ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ສົມ​ທົບ​ສອງ​ສູດ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ​ຄໍາ​ສັ່ງ IF​:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

ອັນ​ນີ້​ຈະ​ປ້ອງ​ກັນ​ບໍ່​ໃຫ້​ມີ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ໃນ​ແຖວ​ທີ່​ຊື່​ກາງ​ຫາຍ​ໄປ​. :

ເຄັດລັບ. ໃນ Excel 2016 - 365, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CONCAT ເພື່ອລວມຊື່ໄດ້.

ສູດ 4. ລວມຊື່ຕົ້ນ ແລະນາມສະກຸນ

ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງວິທີການລວມສອງຊື່ເຂົ້າກັນໃນ Excel ແລະ ປ່ຽນຊື່ເຕັມເປັນຊື່ຫຍໍ້.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT ເພື່ອແຍກຕົວໜັງສືທຳອິດຂອງນາມສະກຸນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ມັນເຂົ້າກັບນາມສະກຸນທີ່ແຍກດ້ວຍຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ.

ດ້ວຍຊື່ທໍາອິດໃນ A2 ແລະນາມສະກຸນໃນ B2, ສູດຈະໃຊ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຮູບຮ່າງ:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

ຫຼື

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

ຂຶ້ນກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ຫນຶ່ງໃນການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປນີ້ຂອງສູດຂ້າງເທິງອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ.

ເພີ່ມໄລຍະເວລາຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນ:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

ລວມຕົວຫຍໍ້ດ້ວຍນາມສະກຸນໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ:

=LEFT(A2,1)&B2

ລວມ ຊື່ຕົ້ນ ແລະນາມສະກຸນ, ແລະປ່ຽນຊື່ລວມກັນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ, ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງສູດທັງໝົດພ້ອມກັບຜົນຂອງພວກມັນ:

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກການລວມຊື່ໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, ມັນຫຼາຍ ງ່າຍທີ່ຈະລວມຊື່ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ. ແຕ່ຖ້າ, ຕໍ່ກັບຄວາມຄາດຫວັງທັງຫມົດ, ສູດຂອງທ່ານເຮັດວຽກບໍ່ສົມບູນແບບ ຫຼື ບໍ່ໄດ້ຜົນທັງໝົດ, ຄຳແນະນຳຕໍ່ໄປນີ້ອາດຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄປໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຕັດຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ

ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມາຈາກຖານຂໍ້ມູນພາຍນອກ, ໂອກາດທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນ. ຖັນຕົ້ນສະບັບມີບາງບ່ອນຕໍ່ທ້າຍທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນດ້ວຍຕາມະນຸດ, ແຕ່ອ່ານໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບດ້ວຍ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມອາດຈະປາກົດລະຫວ່າງຊື່ທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນເຊັ່ນໃນຕາຕະລາງຊ້າຍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເພື່ອລົບລ້າງຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍເກີນໄປລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆໄປຫາລັກສະນະຊ່ອງຫນຶ່ງ, ຫໍ່ການອ້າງອີງແຕ່ລະເຊນເຂົ້າໄປໃນຟັງຊັນ TRIM, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ concatenate. ຕົວຢ່າງ:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນແຕ່ລະຊື່

ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບບັນຊີລາຍການບຸກຄະລາກອນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍຄົນອື່ນ , ແລະວ່າບາງຄົນບໍ່ແມ່ນຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍ, ບາງຊື່ອາດຈະຖືກຂຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍແລະອື່ນ ໆ ໃນຕົວພິມໃຫຍ່. ການ​ແກ້​ໄຂ​ງ່າຍ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ PROPER ທີ່​ບັງ​ຄັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ​ແຕ່​ລະ​ຄໍາ​ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ແລະ​ສ່ວນ​ທີ່​ເຫຼືອ​ໃຫ້​ຕົວ​ພິມ​ນ້ອຍ​:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ໄດ້​. ຕົວອັກສອນທຳອິດໃນແຕ່ລະຕາລາງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງເທິງ.

ປ່ຽນສູດຄຳນວນດ້ວຍຄ່າ ແລະລຶບຖັນຕົ້ນສະບັບອອກ

ຫາກເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເອົາລາຍຊື່ເຕັມທີ່ບໍ່ຂຶ້ນກັບ ຖັນຕົ້ນສະບັບ, ຫຼືທ່ານຕ້ອງການລົບລ້າງຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບຫຼັງຈາກການລວມຊື່, ທ່ານສາມາດປ່ຽນສູດເປັນຄ່າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງພິເສດ Pates. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອລຶບຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບທີ່ມີສ່ວນຊື່.

ເພື່ອເບິ່ງຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສູດທີ່ໄດ້ສົນທະນາໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງການສອນນີ້, ຍິນດີຕ້ອນຮັບການດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາເພື່ອສົມທົບຊື່ໃນ Excel.

ວິທີລວມຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

ເມື່ອໃຊ້ສູດຄຳນວນ, ຜົນໄດ້ຮັບ ແລະຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັນຢ່າງໃກ້ຊິດ - ການປ່ຽນແປງໃດໆກໍຕາມທີ່ເຮັດຕໍ່ກັບຄ່າຕົ້ນສະບັບຈະຖືກສະແດງໃນຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດ. ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ຄາດຫວັງວ່າການອັບເດດໃດໆກັບຊື່ລວມ, ນໍາໃຊ້ຄວາມສາມາດ Flash Fill ຂອງ Excel ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລວມຊື່ໃນວິນາທີກັບ. ການຕື່ມ Flash:

1. ສຳລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນທຳອິດ, ໃຫ້ພິມຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃສ່ຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນດ້ວຍຕົນເອງ.
2. ເລີ່ມພິມຊື່ໃນແຖວຕໍ່ໄປ, ແລະ Excel ຈະແນະນຳໃຫ້ເຕັມໃນທັນທີ. ຊື່ຂອງຖັນທັງໝົດ.
3. ກົດ Enter ເພື່ອຮັບເອົາຄຳແນະນຳ. ແລ້ວໆ!

ຄວາມງາມຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນ Excel ຢ່າງສົມບູນ "mimics" ຮູບແບບ, ຕົວພິມໃຫຍ່ແລະເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດມີຊື່ເຂົ້າກັນໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນ. ຕ້ອງການ. ຄໍາສັ່ງຂອງພາກສ່ວນຊື່ໃນຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບບໍ່ສໍາຄັນ! ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພິມຊື່ໃນຕາລາງທໍາອິດໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທຸກຊື່ປາກົດ.

ຕົວຢ່າງ, ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລວມຊື່ກັບເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:

ວິທີການປະສົມທໍາອິດແລະນາມສະກຸນໂດຍການຮວມຈຸລັງ

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວໃນການລວມຊື່ໃນ Excel ແມ່ນການຮວມເຊລທີ່ມີສ່ວນຂອງຊື່. ບໍ່, ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດການລວມເຂົ້າກັນທີ່ສ້າງມາເພາະວ່າມັນພຽງແຕ່ຮັກສາຄ່າຂອງເຊນເທິງຊ້າຍ. ກະລຸນາພົບກັບເຄື່ອງມື Ablebits Merge Cells ທີ່ຮັກສາຄຸນຄ່າທັງໝົດຂອງເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ຮວມເຊລ :)

ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຊື່ ແລະນາມສະກຸນໂດຍການຮວມເຊລ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ:

1. ເລືອກສອງອັນ. ຖັນຂອງຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.
2. ໃນແຖບ Ablebits , ໃນກຸ່ມ Merge , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Merge Cells ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ , ແລະເລືອກ ຮວມຖັນເຂົ້າເປັນອັນໜຶ່ງ :

   

3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຮວມຕາລາງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທ່ານພິມຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງຢູ່ໃນຊ່ອງ ຄ່າແຍກຕ່າງຫາກດ້ວຍ ກ່ອງ ແລະປ່ອຍໃຫ້ທາງເລືອກອື່ນທັງໝົດຕາມທີ່ແນະນໍາໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ:

   

   ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການໃສ່ສັນຍາລັກຫມາຍຕິກ (ຫມາຍຕິກ) ໃນ Excel

   ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຖັນຊື່ ແລະນາມສະກຸນຕົ້ນສະບັບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກກ່ອງ Backup this worksheet .

4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Merge .

ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ຊື່ ແລະນາມສະກຸນຈຶ່ງຖືກລວມເຂົ້າເປັນອັນໜຶ່ງ ແລະວາງໄວ້ໃນຖັນຊ້າຍ:

ນັ້ນຄືວິທີລວມຕົວທຳອິດ ແລະ ນາມສະກຸນ. ຊື່ໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຫນ້າ! - ລຸ້ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)