ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດນອກຫ້ອງການໃນ Outlook, Gmail ແລະ Outlook.com

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຕອບກັບອີເມວອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ບັນຊີ Exchange Server (ບັນຊີ POP3/IMAP). ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ບໍ່​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ບັນ​ຊີ​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຈາກ​ນີ້​: ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ວ່າ​ບັນ​ຊີ​ອີ​ເມວ​ໃດ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໃຊ້​? s)

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດຄວນຈະຢູ່ໃນລາຍການກວດສອບການກຽມພ້ອມກ່ອນການພັກຜ່ອນຂອງທ່ານ, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຕ້ອງເຮັດຄືການຊອກຫາບັນຊີອີເມວທີ່ທ່ານມີ - Exchange server ຫຼື Outlook POP/IMAP.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນກວດເບິ່ງປະເພດຂອງບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນໄປທີ່ແຖບ File > Info ແລະເບິ່ງພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນບັນຊີ .

ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍບັນຊີ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຂໍ້ຜິດພາດສີດໍານ້ອຍໆຢູ່ເບື້ອງຂວາເພື່ອເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງກັບບັນຊີທັງໝົດຂອງທ່ານ. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບັນຊີໃດແມ່ນອີງໃສ່ Microsoft Exchange ແລະອັນໃດເປັນ POP/IMAP.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ (ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດເບິ່ງວ່າບັນຊີໃດເປັນບັນຊີເລີ່ມຕົ້ນ), ໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ.

ໃນ Outlook 2010 ແລະ Outlook 2013, ສະຫຼັບໄປແຖບ ໄຟລ໌ > ຂໍ້ມູນ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ...

ສອງ " ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ " ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ບໍ່​ໄດ້​ພິມ​ຜິດ​ພາດ :-) ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ສີ່​ຫຼ່ຽມ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ເອົາ ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ. .. ຄໍາສັ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີອີເມວຂອງ Exchange, ຕົວຈິງແລ້ວນີ້ຈະເປັນທາງເລືອກດຽວທີ່ມີໃຫ້ທ່ານ).

ການຄລິກ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ... ຄຳສັ່ງຈະເປີດໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

ໃນ Outlook 2007, ທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ Tools > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ອີເມລ .

ໃນ Outlook 2003, ທ່ານສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້ພາຍໃຕ້ Tools > ບັນຊີອີເມລ... > ເບິ່ງ ຫຼືປ່ຽນບັນຊີອີເມວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ > ຕໍ່ໄປ .

ຕອນນີ້ທ່ານຮູ້ວ່າປະເພດຂອງບັນຊີອີເມລ໌ທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້ຢູ່, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີ.

ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດນອກຫ້ອງການ. ສຳລັບບັນຊີ Outlook POP3/IMAP

ບໍ່ຄືກັບບັນຊີ Exchange Server, ບັນຊີ POP3 ແລະ IMAP ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ (ຢ່າງເປັນທາງການ Out of Office Assistant ). ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງຄ່າ Outlook ເພື່ອຕອບກັບອີເມວຂາເຂົ້າບາງອັນ ຫຼືທັງໝົດຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຂະນະທີ່ທ່ານເພີດເພີນໄປກັບການພັກຜ່ອນຂອງທ່ານ.

ໝາຍເຫດ: ໃນກໍລະນີບັນຊີ POP/IMAP, Outlook ຄວນເຮັດວຽກ ແລະກຳນົດຄ່າຢູ່ສະເໝີ. ກວດເບິ່ງເປັນໄລຍະໆສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ຕາມທໍາມະຊາດ, ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຕ້ອງ ເປີດ ຕະຫຼອດເວລານີ້.

ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ສະດວກຫຼາຍ ຫຼືອາດຈະບໍ່ປອດໄພທີ່ຈະອອກຈາກເຄື່ອງທີ່ເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການຄວບຄຸມເປັນເວລາດົນນານ, ແຕ່ບໍ່ມີວິທີອື່ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມລ໌ (ເຊັ່ນ: Gmail ຫຼື Outlook.com) ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດໂດຍກົງຢູ່ໃນເວັບຂອງພວກເຂົາ.ພື້ນ​ທີ່. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ເຈົ້າກວດເບິ່ງກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວຂອງເຈົ້າວ່າສາມາດກຳນົດຄ່າການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດໃນວັນພັກຂອງເຈົ້າຢູ່ຂ້າງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຫຼືບໍ່.

ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ ເຈົ້າຈະເຫັນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການ ເພື່ອສ້າງການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດຢູ່ນອກຫ້ອງການໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ບັນຊີ Exchange Server. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວປະສົມປະສານກັບກົດລະບຽບ Outlook. ແຕ່ຈົ່ງຮູ້ວ່າຟັງຊັນນີ້ມີໃຫ້ຢູ່ໃນ Outlook 2010 ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ Office 2010 Service Pack 1. Okay, ຂໍໃຫ້ cracking!

ການສ້າງແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມຕອບອັດຕະໂນມັດ

  1. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ ສ້າງແມ່ແບບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ນອກຫ້ອງການທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຄົນທີ່ສົ່ງອີເມວຫາທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານເຮັດແບບນີ້ຕາມປົກກະຕິໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ອີເມລ໌ໃໝ່ ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
  2. ຂຽນຂໍ້ຄວາມເພື່ອຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ. ຖ້າມັນມີຈຸດປະສົງສໍາລັບບັນຊີສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ມັນສາມາດຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ທ່ານເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສໍາລັບທຸລະກິດອອກຈາກຫ້ອງການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນທາງການ :)
  3. ເມື່ອທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມສໍາເລັດແລ້ວ, ບັນທຶກມັນໂດຍການຄລິກ File > Save As ໃນໜ້າຈໍຂໍ້ຄວາມ.
  4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As , ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບແມ່ແບບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງເຈົ້າ ແລະເລືອກບັນທຶກມັນເປັນ Outlook ແມ່ແບບ (*.oft) . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Save .

ຄຳເຕືອນສຳລັບຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງ: ຢ່າປ່ຽນແປງໂຟນເດີປາຍທາງຂອງໄຟລ໌ນີ້, ບັນທຶກມັນໃສ່ທີ່ຕັ້ງທີ່ Microsoft ແນະນໍາ, ຄືກັບ Microsoft > ແມ່ແບບ ໂຟນເດີ. "ເປັນຫຍັງຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງ?" ເຈົ້າອາດຈະຖາມຂ້ອຍ. ເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ຈະບໍ່ກ້າຄິດທີ່ຈະປ່ຽນແປງຫຍັງເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາຖືກບອກຢ່າງຈະແຈ້ງໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ :) .

ດີ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສ່ວນທໍາອິດຂອງວຽກແລະຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບອັດຕະໂນມັດ. ຕອບກັບອີເມວໃໝ່.

ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດໃນວັນພັກ

  1. ເລີ່ມສ້າງກົດລະບຽບໃໝ່ຄືກັບທີ່ທ່ານມັກເຮັດໂດຍການຄລິກປຸ່ມ ກົດໃໝ່ ພາຍໃຕ້ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ > ກົດລະບຽບ > ຈັດການກົດລະບຽບ & amp; ແຈ້ງເຕືອນ .
  2. ເລືອກ " ເລີ່ມຈາກກົດລະບຽບຫວ່າງເປົ່າ " ແລະ " ນຳໃຊ້ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ ", ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
  3. ລະບຸເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຕັ້ງການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດອອກຈາກຫ້ອງການສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂາເຂົ້າທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຮັບຈາກບັນຊີຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງລາຍການໃດໆທີ່ນີ້.

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດພຽງແຕ່ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຫນຶ່ງໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ຫຼືປະກອບດ້ວຍຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຫົວຂໍ້ຫຼືເນື້ອໃນ, ຫຼືໄດ້ຮັບຈາກບຸກຄົນສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງທາງເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບພາຍໃຕ້. ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເງື່ອນໄຂ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຄ່າທີ່ຂີດກ້ອງພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 2: ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ .

    ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍກຳລັງສ້າງກົດເພື່ອຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດ. ຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໄດ້​ຮັບ​ຜ່ານ ບັນ​ຊີ​ສ່ວນ​ຕົວ ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແລະ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຄື​ດັ່ງ​ນີ້:

  4. ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ, ທ່ານ​ກໍາ​ນົດ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ແນວ​ໃດ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ. ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ ຕອບ​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ແມ່​ແບບ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ , ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ແມ່​ແບບ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ ພາຍ​ໃຕ້ <6​> ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2​: ແກ້​ໄຂ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ກົດ​ລະ​ບຽບ ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​. ແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
  5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ເລືອກແມ່ແບບການຕອບກັບ ", ໃນກ່ອງ ເບິ່ງໃນ , ເລືອກ ແມ່ແບບຜູ້ໃຊ້ໃນລະບົບໄຟລ໌ ແລະເລືອກແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາສ້າງສອງສາມນາທີກ່ອນຫນ້ານີ້ (out-of-office-reply).

    ຄລິກ ເປີດ ແລະນີ້ຈະນໍາທ່ານກັບຄືນໄປຫາຕົວຊ່ວຍສ້າງ Rules ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

  6. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ກັບກົດລະບຽບການຕອບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ບັງຄັບ, ແລະການປະຕິບັດທົ່ວໄປແມ່ນເພື່ອຂ້າມມັນແລະບໍ່ເພີ່ມຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃດໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສົ່ງແຈ້ງການນອກຫ້ອງການໄປຫາຜູ້ສົ່ງບາງຄົນຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຫນຶ່ງໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງ " ຍົກເວັ້ນວ່າມາຈາກປະຊາຊົນຫຼືກຸ່ມສາທາລະນະ " ຫຼື " ຍົກເວັ້ນຜ່ານບັນຊີທີ່ລະບຸໄວ້ ", ຕາມລໍາດັບ. ຫຼື, ເຈົ້າສາມາດເລືອກໄດ້ຈາກຂໍ້ຍົກເວັ້ນອື່ນໆທີ່ມີໃຫ້ກັບເຈົ້າ.

    ໝາຍເຫດ: ບາງຄົນຍັງເລືອກທີ່ຈະບໍ່ຕອບອີເມວທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ຖ້າຫົວຂໍ້ມີ "ເມລທີ່ສົ່ງຄືນ" ຫຼື "ບໍ່ສາມາດສົ່ງໄດ້" ແລະອື່ນໆ) ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສ້າງ loop ທີ່ບໍ່ມີຂອບເຂດລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລແລະບໍ່ໃຫ້ ວຸ້ນວາຍinbox ຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ແຕ່ຕົວຈິງແລ້ວນີ້ແມ່ນການລະມັດລະວັງເພີ່ມເຕີມ, ເພາະວ່າກົດລະບຽບ " ຕອບໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບສະເພາະ " ຈະສົ່ງການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດຂອງເຈົ້າພຽງແຕ່ ຄັ້ງດຽວໃນລະຫວ່າງເຊດຊັນດຽວ , ເຊັ່ນວ່າ ຈົນກວ່າທ່ານຈະປິດເປີດ Outlook ຂອງທ່ານຄືນໃໝ່. ແລະຖ້າທ່ານຕັ້ງຂໍ້ຍົກເວັ້ນເຊັ່ນນັ້ນ, ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ຖືກສົ່ງໄປຫາອີເມວທັງຫມົດທີ່ມີຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ. " ຂ້ອຍຈະເຮັດແນວໃດເມື່ອຂ້ອຍໄດ້ຮັບຈົດໝາຍທີ່ສົ່ງຄືນ? ".

  7. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານລະບຸຊື່ສໍາລັບກົດລະບຽບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງເຈົ້າ ແລະກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດຂອງກົດລະບຽບ. . ຖ້າທຸກຢ່າງແມ່ນ Okay , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດຖືກເປີດໃຊ້ງານ ແລະຄລິກປຸ່ມ Finish ເພື່ອບັນທຶກກົດລະບຽບ. ຫມົດ​ເທົ່າ​ນີ້!

ໃນແບບດຽວກັນ ເຈົ້າສາມາດຕັ້ງກົດການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດຫຼາຍໆຄັ້ງ ເຊັ່ນ:. ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບບັນຊີອີເມລ໌ສ່ວນຕົວແລະບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ຫຼືສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຈາກບາງຄົນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນການຕອບອັດຕະໂນມັດສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຝາກເບີໂທລະສັບທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້; ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານຕອບອັດຕະໂນມັດທ່ານສາມາດລະບຸທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຊ່ວຍຂອງທ່ານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ສາມາດຈັດການກັບເລື່ອງທີ່ຮີບດ່ວນທີ່ສຸດໃນລະຫວ່າງການອອກເດີນທາງຂອງທ່ານ.

ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງກົດລະບຽບການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດຈໍານວນຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດກວດສອບໄດ້. " ຢຸດການປະມວນຜົນກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມ " ທາງເລືອກເພື່ອໃຫ້ການຕອບຄືນການພັກຜ່ອນຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ຂັດກັນ. ຕົວເລືອກນີ້ມີຢູ່ໃນຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 ຂອງ Rules Wizard ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ລະ​ບຸ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ແນວ​ໃດ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງຫຼາຍໃນເວລາເລືອກທາງເລືອກນີ້. ຖ້າທ່ານມີກົດລະບຽບອື່ນບາງອັນ ໃນ Outlook ຂອງທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໃນລະຫວ່າງວັນພັກຂອງທ່ານ, ຢ່າໃຊ້ "ຢຸດການປະມວນຜົນກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມ" .

ສຳຄັນ! ຢ່າ​ລືມ​ປິດ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຕອບ​ຄືນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ກັບ​ຄືນ​ມາ :) ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ຜ່ານ ແຖບ​ຫນ້າ​ທໍາ​ອິດ >​; ກົດລະບຽບ > ຈັດການກົດລະບຽບ & amp; ແຈ້ງເຕືອນ . ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງວຽກ Outlook ຫຼືສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ເຕືອນທີ່ຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານປິດການປິດການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດຫ້ອງການຂອງທ່ານ.

ວິທີຕັ້ງຄ່າການຕອບຮັບການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບບັນຊີ Gmail

Gmail ເປັນໜຶ່ງໃນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມລ໌ທີ່ໃຫ້ທ່ານກຳນົດຄ່າການຕອບຄືນການພັກຜ່ອນແບບອັດຕະໂນມັດຢູ່ໃນເວັບໄຊຂອງພວກເຂົາ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ອຍໃຫ້ PC ຂອງທ່ານເຮັດວຽກໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຢູ່. ທ່ານຕັ້ງຄ່າ ຕົວຕອບອັດຕະໂນມັດໃນວັນພັກ ຂອງ Gmail ດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້.

  1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Gmail.
  2. ຄລິກໄອຄອນເກຍຢູ່ມຸມຂວາເທິງແລ້ວເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ .
  3. ຢູ່ແຖບ ທົ່ວໄປ , ເລື່ອນລົງໄປຫາພາກສ່ວນ ຕົວຕອບການພັກຜ່ອນ ແລະເລືອກ " ຕົວຕອບກັບໃນວັນພັກໃນ ".
  4. ກຳນົດເວລາການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດໃນວັນພັກຂອງທ່ານໂດຍການຕັ້ງມື້ທຳອິດ ແລະມື້ສຸດທ້າຍ (ທາງເລືອກ), ຈາກນັ້ນພິມຫົວຂໍ້ ແລະເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ລະ​ບຸ​ວັນ​ທີ່​ສິ້ນ​ສຸດ​, ຈື່​ຈໍາ​ທີ່​ຈະ​ຕັ້ງ " ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ວັນ​ພັກ​off " ໃນການກັບຄືນຂອງທ່ານ. ມັນງ່າຍພໍສົມຄວນ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?

    ເຄັດລັບ: ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເລືອກ " ພຽງແຕ່ສົ່ງຄໍາຕອບໃຫ້ຄົນຢູ່ໃນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງຂ້ອຍເທົ່ານັ້ນ ". ບໍ່ເຫມືອນກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Microsoft Exchange ແລະ Outlook ທີ່ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບຜູ້ສົ່ງແຕ່ລະຄົນພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, Gmail ຈະສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໃນທຸກໆ 4 ມື້ໃຫ້ກັບທຸກໆຄົນທີ່ສົ່ງອີເມວຫຼາຍໃຫ້ທ່ານ. ແລະຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມ spam ຫຼາຍຫຼືຖ້າທ່ານເປັນ ການອອກໄປເປັນເວລາດົນ, ນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຫຼີກເວັ້ນການເຮັດຄວາມສະອາດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານກັບຄືນມາ.

ວິທີຕັ້ງຄ່າການຕອບຄືນການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບບັນຊີ Outlook.com ແລະ Hotmail

ບັນຊີ

Outlook.com (ໃນເມື່ອກ່ອນແມ່ນ Hotmail) ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຢູ່ນອກຫ້ອງການໂດຍກົງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Hotmail ແລະ Outlook.com. ຄຸນສົມບັດນີ້ເອີ້ນວ່າ ການຕອບຄືນການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດ ແລະທ່ານ. ສາມາດຕັ້ງຄ່າມັນດ້ວຍວິທີນີ້.

  1. ໄປທີ່ Outlook.com (ຫຼື Windows Live Hotmail) ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
  2. ຖ້າທ່ານມີ Outlook.com ບັນຊີ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ Gear ໃນດ້ານເທິງ ght ແຈຖັດຈາກຊື່ຂອງທ່ານແລະເລືອກ " ການຕັ້ງຄ່າເມລເພີ່ມເຕີມ ".

    ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ບັນ​ຊີ Hotmail , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຊື່​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ແຈ​ເທິງ​ຂວາ​ມື, ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ ທາງ​ເລືອກ > Mail .

  3. ພາຍໃຕ້ " ການຈັດການບັນຊີຂອງທ່ານ ", ເລືອກ " ສົ່ງການຕອບຄືນການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດ " ເພື່ອກໍານົດການຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ.
  4. Outlook.com ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຈັດຕາຕະລາງການຕອບກັບຈາກຫ້ອງການຂອງເຈົ້າ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າພຽງແຕ່ເລືອກ " ສົ່ງການຕອບກັບໃນວັນພັກໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວຫາຂ້ອຍ " ແລະພິມຂໍ້ຄວາມຂອງແຈ້ງການພັກຂອງທ່ານ.

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຕົວເລືອກ " ພຽງແຕ່ຕອບກັບຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ " ຈະຖືກກວດສອບໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນພາຍໃຕ້ຂໍ້ຄວາມຕອບກັບການພັກຜ່ອນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕອບອີເມວຂອງທຸກໆຄົນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການເລືອກມັນໄດ້. ເຖິງແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນອາດຈະສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ມັນຖືກກວດສອບເພື່ອຂັດຂວາງຜູ້ຂີ້ເຫຍື້ອ. Microsoft ຈະເປີດໃຊ້ມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ໃຊ້ບັນຊີຂອງທ່ານເປັນເວລາສອງສາມມື້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດມັນທັນທີ, ທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນບັນຊີຂອງທ່ານດ້ວຍເບີໂທລະສັບມືຖື, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫນ້າເພີ່ມໂທລະສັບຂອງພວກເຂົາ.

ດີ, ນີ້ເບິ່ງຄືວ່າທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຮູ້ກ່ຽວກັບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນບັນຊີອີເມວຕ່າງໆ. ດຽວນີ້ການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດນອກຫ້ອງການຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ປິດຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ (ຢ່າລືມປ່ອຍໃຫ້ມັນເຮັດວຽກຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີ POP/IMAP) ແລະມ່ວນຊື່ນກັບການພັກຜ່ອນຂອງທ່ານ! :)

Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.