ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການຄົ້ນຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ສູດຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອກໍານົດຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍມີຫຼືບໍ່ມີການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນັບຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນແຕ່ລະອັນ ແລະຊອກຫາຈໍານວນ dupes ທັງໝົດໃນຖັນ, ວິທີການກັ່ນຕອງອອກຊໍ້າກັນ ແລະອື່ນໆອີກ.

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບແຜ່ນວຽກ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່ ຫຼື ການລວມສະເປຣດຊີດນ້ອຍຫຼາຍອັນເຂົ້າໄປໃນອັນໃຫຍ່ກວ່າ, ເຈົ້າອາດພົບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຫຼາຍແຖວຢູ່ໃນນັ້ນ. ໃນຫນຶ່ງໃນບົດສອນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືວິທີການຕ່າງໆເພື່ອປຽບທຽບສອງຕາຕະລາງຫຼືຄໍລໍາສໍາລັບການຊ້ໍາກັນ.

ແລະໃນມື້ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກແບ່ງປັນວິທີການໄວແລະປະສິດທິພາບຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອກໍານົດການຊໍ້າກັນໃນບັນຊີລາຍຊື່ດຽວ. ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ໄດ້ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ແລະຕ່ໍາກວ່າ.

ວິທີລະບຸຊໍ້າກັນໃນ Excel

ງ່າຍທີ່ສຸດ ວິທີການກວດສອບການຊໍ້າກັນໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF. ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີການປະກົດຕົວເທື່ອທຳອິດ, ມັນຈະມີການປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍໃນສູດດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ວິທີຊອກຫາບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ

ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ຖັນ A ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນໃບແຈ້ງໜີ້, ID ຜະລິດຕະພັນ, ຊື່ ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆ.

ນີ້ແມ່ນສູດເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນ.ແລະກົດ Ctrl + V ເພື່ອວາງພວກມັນ.

ເພື່ອ ຍ້າຍ ຊໍ້າກັນໄປໃສ່ແຜ່ນອື່ນ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ທ່ານກົດ Ctrl + X (ຕັດ) ແທນ Ctrl + C. (ສຳເນົາ).

ການລຶບຊໍ້າກັນ - ວິທີທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການຄົ້ນຫາທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີໃຊ້ສູດຊໍ້າກັນໃນ Excel, ຂ້ອຍຂໍສະແດງສູດສູດທີ່ໄວ, ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ປະສິດທິພາບ. -free way - Duplicate Remover for Excel.

ເຄື່ອງມືທັງໝົດໃນອັນດຽວນີ້ສາມາດຊອກຫາຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືເປັນເອກະລັກໃນຖັນດຽວ ຫຼືປຽບທຽບສອງຖັນໄດ້. ມັນ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​, ເລືອກ​ແລະ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຫຼື​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ທັງ​ຫມົດ​, ເອົາ dupes ທີ່​ພົບ​ເຫັນ​, ສໍາ​ເນົາ​ຫຼື​ຍ້າຍ​ພວກ​ເຂົາ​ໄປ​ໃນ​ແຜ່ນ​ອື່ນ​. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ຕົວຈິງແມ່ນຄຸ້ມຄ່າຫຼາຍຄໍາ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄປຫາມັນ.

ວິທີຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel ໃນ 2 ຂັ້ນຕອນດ່ວນ

ເພື່ອທົດສອບຄວາມສາມາດຂອງ Duplicate Remover ຂອງພວກເຮົາເພີ່ມ. -in, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີສອງສາມຮ້ອຍແຖວທີ່ມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ຕາຕະລາງມີສອງສາມຖັນ. 3 ຖັນທຳອິດມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍອ້າງອີງຈາກຂໍ້ມູນໃນຖັນ A - C. ເພື່ອຊອກຫາບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຖັນເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Dedupe Table ໃນແຖບ Excel. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ Ultimate Suite ສໍາ​ລັບ Excel ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ມັນ​ຢູ່​ໃນ​ແຖບ Ablebits Data , ໃນກຸ່ມ Dedupe .

   

2. ຕົວເສີມອັດສະລິຍະຈະເລືອກເອົາຕາຕະລາງທັງໝົດ ແລະຖາມທ່ານ. ເພື່ອລະບຸສອງອັນຕໍ່ໄປນີ້:
   • ເລືອກ ຖັນເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນ (ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ນີ້ແມ່ນ ໝາຍເລກການສັ່ງຊື້, ວັນທີສັ່ງຊື້ ແລະ ລາຍການ ຖັນ). ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ລະ​ບຸ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ເລືອກ ເພີ່ມ​ຖັນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ

     

   ນອກ​ຈາກ​ການ​ເພີ່ມ​ຖັນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​, ແລະ array ຂອງທາງເລືອກອື່ນມີໃຫ້ທ່ານ:

   • ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ
   • ສີ (ຈຸດເດັ່ນ) ຊໍ້າກັນ
   • ເລືອກລາຍການຊໍ້າກັນ
   • ສຳເນົາລາຍການຊໍ້າກັນໄປໃສ່ອັນໃໝ່ ແຜ່ນວຽກ
   • ຍ້າຍລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນໄປໃສ່ແຜ່ນງານໃໝ່

   ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ແລະລໍຖ້າສອງສາມວິນາທີ. ສຳເລັດແລ້ວ!

   ເບິ່ງ_ນຳ: ສອງວິທີພິມຄໍາເຫັນໃນ Excel

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນພາບໜ້າຈໍລຸ່ມນີ້, ແຖວທັງໝົດທີ່ມີຄ່າຄືກັນໃນ 3 ຖັນທຳອິດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ (ການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດບໍ່ໄດ້ລະບຸວ່າເປັນຊໍ້າກັນ).

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມເພື່ອລຶບລ້າງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍການລຶບຊໍ້າກັນ ທີ່ສາມາດຊອກຫາການຊໍ້າກັນທີ່ມີ ຫຼືບໍ່ມີການປະກົດຕົວເປັນຄັ້ງທຳອິດ ລວມທັງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຕົວ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ການ​ລົບ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ - ທາງ​ເລືອກ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ Excel

ໂດຍ​ອີງ​ຕາມ​ຊີດ​ສະ​ເພາະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຫຼື​ອາດ​ຈະ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ປິ່ນ​ປົວຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນ. ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານະການ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາໃນວິທີການກໍານົດການຊ້ໍາກັນໃນ Excel. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ໄວ, ຖືກຕ້ອງ ແລະບໍ່ມີສູດ, ລອງໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍການລຶບຊໍ້າກັນ :

1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະຄລິກທີ່ ຕົວລຶບຊໍ້າກັນ. ປຸ່ມ ໃນແຖບ Ablebits Data . ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະດໍາເນີນການແລະຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ.

   

2. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ທ່ານກໍາລັງນໍາສະເຫນີ 4 ທາງເລືອກໃນການກວດສອບຊ້ໍາກັນໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ:
   • ການຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1
   • ຊໍ້າກັນກັບການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1
   • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
   • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະ ຊໍ້າກັນຄັ້ງທີ່ 1

   ຕົວຢ່າງນີ້, ໄປກັບທາງເລືອກທີສອງ, i.e. ການຊໍ້າກັນ + ເຫດການທີ 1 :

   

3. ຕອນນີ້, ເລືອກຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກ 3 ຖັນທໍາອິດ:

   

4. ສຸດທ້າຍ, ເລືອກການດໍາເນີນການທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຊ້ໍາກັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີຂອງເຄື່ອງມື Dedupe Table, ຕົວຊ່ວຍສ້າງການລຶບຊໍ້າຊ້ອນສາມາດ ກໍານົດ , ເລືອກ , ຈຸດເດັ່ນ , ລຶບ , ສຳເນົາ ຫຼື ຍ້າຍ ຊໍ້າກັນ.

   ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ tutorial ນີ້​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ Excel, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ແລະຄລິກ Finish :

   

ມັນໃຊ້ເວລາພຽງສອງສາມວິນາທີສໍາລັບຕົວຊ່ວຍການລຶບຊໍ້າກັນເພື່ອກວດເບິ່ງຫຼາຍຮ້ອຍແຖວ, ແລະ ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້:

ບໍ່ມີສູດ, ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນ, ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ - ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄວແລະ impeccable ສະເຫມີ :)

ຖ້າທ່ານສົນໃຈທີ່ຈະລອງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະດາວນ໌ໂຫລດສະບັບການປະເມີນຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນຈະໄດ້ຮັບການຍົກຍ້ອງຫຼາຍ!

ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້

ລະບຸການຊໍ້າກັນ - ຕົວຢ່າງສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)

Ultimate Suite - ສະບັບທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

ໃສ່ສູດຂ້າງເທິງໃນ B2, ຈາກນັ້ນເລືອກ B2 ແລະລາກຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອຄັດລອກສູດລົງໄປຫາເຊລອື່ນ. :

ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງຄືນຄ່າ TRUE ສຳລັບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະ FALSE ສຳລັບຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ.

ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນ ຂອບເຂດຂອງເຊລ ແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນຖັນທັງໝົດ, ຈື່ຈໍາໃຫ້ລັອກຊ່ວງນັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ $. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຕາລາງ A2:A8, ໃຊ້ສູດນີ້:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

ສຳລັບສູດຄຳນວນທີ່ຊໍ້າກັນເພື່ອສົ່ງຄືນບາງອັນທີ່ມີຄວາມໝາຍຫຼາຍກວ່າຄ່າ Boolean ຂອງ TRUE ແລະ FALSE, ໃຫ້ໃສ່ມັນຢູ່ໃນຟັງຊັນ IF ແລະພິມປ້າຍກຳກັບໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳລັບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະ ເປັນເອກະລັກ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ສູດ Excel ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ເທົ່າ​ນັ້ນ, ທົດ​ແທນ "Unique" ດ້ວຍ​ສະ​ຕ​ຣິງ​ເປົ່າ ("") ເຊັ່ນ​ນີ້:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

ສູດຈະສົ່ງຄືນ "ການຊໍ້າກັນ" ສໍາລັບບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນ, ແລະຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບບັນທຶກທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ:

ວິທີຄົ້ນຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທໍາອິດ

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ຈະ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຫຼື​ເອົາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ພວກ​ເຂົາ​, ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ແມ່ນ​ບໍ່​ປອດ​ໄພ​ເພາະ​ວ່າ​ມັນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​. ແລະ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຮັກ​ສາ​ຄຸນ​ຄ່າ​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ລຶບ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ທັງ​ຫມົດ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ພຽງ​ແຕ່ລຶບຕົວຢ່າງທີ 2 ແລະທັງໝົດຕໍ່ໆໄປ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮົາແກ້ໄຂສູດການຊໍ້າກັນຂອງ Excel ຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ແລະສົມທຽບຕາມທີ່ເໝາະສົມ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ສູດນີ້ບໍ່ໄດ້ລະບຸຕົວຕົນຂອງການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງ " Apples " ທີ່ຊໍ້າກັນ:

ວິທີຊອກຫາຊໍ້າກັນທີ່ລະອຽດອ່ອນໃນ Excel

ໃນສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການກໍານົດການຊໍ້າກັນທີ່ແນ່ນອນລວມທັງກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດອາເຣທົ່ວໄປນີ້ (ໃສ່ໂດຍການກົດ Ctrl + Shift + Enter ):

ໃນຫົວໃຈຂອງສູດ, ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ EXACT ເພື່ອປຽບທຽບຕາລາງເປົ້າໝາຍກັບແຕ່ລະ. ເຊລໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ຢ່າງແນ່ນອນ. ຜົນຂອງການດຳເນີນການນີ້ແມ່ນ array ຂອງ TRUE (match) ແລະ FALSE (ບໍ່ກົງກັນ), ເຊິ່ງຖືກບີບບັງຄັບເປັນ array ຂອງ 1's ແລະ 0's ໂດຍ unary operator (--). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ SUM ຈະເພີ່ມຕົວເລກ, ແລະຖ້າຜົນບວກໃຫຍ່ກວ່າ 1, ຟັງຊັນ IF ຈະລາຍງານເປັນ "ຊໍ້າກັນ".

ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດຈະໄປດັ່ງນີ້:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມັນປະຕິບັດຕົວພິມນ້ອຍ ແລະ ຕົວພິມໃຫຍ່ເປັນຕົວພິມຕ່າງກັນ (APPLES ບໍ່ໄດ້ລະບຸວ່າຊໍ້າກັນ):

ເຄັດລັບ . ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Google ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​, ບົດ​ຄວາມ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ອາດ​ຈະ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​: ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ເອົາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ Google Sheets​.

ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel

ຖ້າຈຸດປະສົງຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອລຶບຕາຕະລາງທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຖັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງການສູດສູດທີ່ສາມາດກວດສອບແຕ່ລະຖັນ ແລະລະບຸພຽງແຕ່ ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢ່າງແທ້ຈິງ , ເຊັ່ນ: ແຖວທີ່ມີ ຄ່າເທົ່າທຽມກັນທັງໝົດໃນຖັນທັງໝົດ.

ໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້. ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີຕົວເລກຄໍາສັ່ງຢູ່ໃນຖັນ A, ວັນທີໃນຖັນ B, ແລະລາຍການຄໍາສັ່ງໃນຖັນ C, ແລະທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນທີ່ມີຈໍານວນຄໍາສັ່ງ, ວັນທີແລະລາຍການດຽວກັນ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງສູດຊ້ໍາກັນໂດຍອີງໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ກວດສອບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນເວລາ:

ເພື່ອ ຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນດ້ວຍການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 , ໃຊ້ສູດນີ້:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສູດຄຳນວນຊອກຫາພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຄ່າຄືກັນໃນທັງໝົດ 3 ຖັນ. ຕົວຢ່າງ, ແຖວທີ 8 ມີເລກລຳດັບ ແລະວັນທີດຽວກັນກັບແຖວທີ 2 ແລະ 5, ແຕ່ເປັນລາຍການທີ່ຕ່າງກັນໃນຖັນ C, ແລະດັ່ງນັ້ນ ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກໝາຍວ່າເປັນແຖວຊໍ້າກັນ:

ເພື່ອສະແດງ ແຖວຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 , ໃຫ້ປັບເລັກນ້ອຍກັບສູດຂ້າງເທິງ:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

ວິທີນັບການຊໍ້າກັນ ໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງບັນທຶກທີ່ຄືກັນໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອນັບການຊໍ້າກັນ.

ນັບຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນແຕ່ລະອັນ

ເມື່ອທ່ານມີຖັນກັບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ, ເຈົ້າອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າມີຈໍານວນຊໍ້າກັນຫຼາຍປານໃດສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ.

ເພື່ອຊອກຫາວ່າຈໍານວນນີ້ຫຼືລາຍການນັ້ນເກີດຂຶ້ນໃນແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ COUNTIF ງ່າຍໆ, ບ່ອນທີ່ A2 ແມ່ນອັນທຳອິດ ແລະ A8 ແມ່ນລາຍການສຸດທ້າຍຂອງລາຍຊື່:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ສູດຄິດໄລ່ການປະກົດຕົວຂອງແຕ່ລະລາຍການ: " Apples " ເກີດຂຶ້ນ 3 ເທື່ອ, " ກ້ວຍຂຽວ " - 2 ເທື່ອ, " ກ້ວຍ " ແລະ " ໝາກກ້ຽງ " ພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການລະບຸການປະກົດຕົວຂອງລາຍການທີ 1, 2, 3 ແລະ ອື່ນໆ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດນັບ ການປະກົດຕົວຂອງ ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ . ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ແທນ COUNTIF. ຕົວຢ່າງ:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

ເມື່ອມີການນັບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໄດ້ ແລະພຽງແຕ່ເບິ່ງສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ, ຫຼືໃນທາງກັບກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ນໍາໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້: ວິທີການກັ່ນຕອງສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel.

ນັບຈໍານວນທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຖັນຫນຶ່ງ

ງ່າຍທີ່ສຸດ. ວິທີການນັບການຊໍ້າກັນໃນຖັນແມ່ນໃຊ້ສູດໃດນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາເຄີຍໃຊ້ເພື່ອລະບຸການຊໍ້າກັນໃນ Excel (ມີ ຫຼືບໍ່ມີເທື່ອທຳອິດ). ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນັບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດ COUNTIF ຕໍ່ໄປນີ້:

=COUNTIF(range, "duplicate")

ຢູ່ໃສ" ຊໍ້າກັນ " ແມ່ນປ້າຍກຳກັບທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນສູດຄຳນວນທີ່ຊອກຫາຈຸດທີ່ຊ້ຳກັນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ສູດທີ່ຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາມີຮູບຮ່າງຕໍ່ໄປນີ້:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການນັບຄ່າທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດອາເຣທີ່ສັບສົນກວ່າ. ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຖັນຜູ້ຊ່ວຍ:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນສູດອາເຣ, ຢ່າລືມກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າສູດຄຳນວນນີ້ນັບບັນທຶກທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດ, ຮວມເຖິງການເກີດຂຶ້ນທຳອິດ :

ເພື່ອຊອກຫາ ຈຳນວນທັງໝົດຂອງແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ , ຝັງຟັງຊັນ COUNTIFS ແທນ COUNTIF ໃນສູດຂ້າງເທິງ, ແລະລະບຸຄໍລໍາທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອນັບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນ A ແລະ B, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

ວິທີການກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໃນ Excel

ເພື່ອໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນເທົ່ານັ້ນ. ໃນສະຖານະການອື່ນໆ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກົງກັນຂ້າມ - ເຊື່ອງການຊ້ໍາກັນແລະເບິ່ງບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນວິທີແກ້ໄຂສໍາລັບທັງສອງສະຖານະການ.

ວິທີສະແດງ ແລະຊ່ອນການຊໍ້າກັນໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຊໍ້າກັນທັງໝົດໃນທັນທີ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດໃດນຶ່ງເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel ທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າດີກວ່າ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​, ສະ​ຫຼັບ​ກັບ​ແຖບ <1​> ຂໍ້​ມູນ<2​> ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ . ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດຄລິກ Sort & Filter > Filter ຢູ່ໃນແຖບ Home ໃນກຸ່ມ Editing .

Tip . ເພື່ອເປີດໃຊ້ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຮັດວຽກເຕັມທີ່. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​ແລະ​ກົດ​ປຸ່ມ​ລັດ Ctrl + T​.

ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ລູກ​ສອນ ໃນ​ຫົວ​ຂອງ​ຖັນ ຊໍ້າ​ກັນ ແລະ​ກວດ​ກາ​ເບິ່ງ "<1​> ແຖວ​ທີ່​ຊໍ້າ​ກັນ " ກ່ອງເພື່ອ ສະແດງຊໍ້າກັນ . ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກັ່ນ​ຕອງ​ອອກ​, i.e. ເຊື່ອງ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ , ເລືອກ​ເອົາ " Unique " ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ພຽງ​ແຕ່​ການ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ:

ແລະ​ດຽວ​ນີ້ , ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຊ້ໍາກັນໂດຍຖັນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຈັດກຸ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການວິເຄາະງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ໂດຍຖັນ ໝາຍເລກການສັ່ງຊື້ :

ວິທີກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໂດຍການປະກົດຕົວຂອງພວກມັນ

ຖ້າ ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ການ​ເກີດ​ທີ 2, 3, ຫຼື Nth ຂອງ​ຄ່າ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ, ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ນັບ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສົນ​ທະ​ນາ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

ຈາກ​ນັ້ນ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ກັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ພຽງ​ແຕ່​ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ (s) ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງການປະກົດຕົວທີ 2 ເຊັ່ນໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

ເພື່ອສະແດງບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດ, ເຊັ່ນ: ການປະກົດຕົວທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 1 , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ລູກສອນການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງຖັນ ເຫດການ (ຖັນທີ່ມີສູດ), ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົວກອງຕົວເລກ > ໃຫຍ່ກວ່າThan .

ເລືອກ " ໃຫຍ່ກວ່າ " ຢູ່ໃນປ່ອງທໍາອິດ, ພິມ 1 ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ ປຸ່ມ:

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດສະແດງການເກີດຂຶ້ນຊ້ຳກັນທີ່ 2, 3 ແລະທັງໝົດຕາມມາ. ພຽງ​ແຕ່​ພິມ​ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຕໍ່​ໄປ " ແມ່ນ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ ". ການກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງເທິງ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອຈັດການກັບພວກມັນ.

ວິທີເລືອກການຊໍ້າກັນໃນ Excel

ເພື່ອເລືອກສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ, ລວມທັງສ່ວນຫົວຖັນ , ການກັ່ນຕອງ ພວກມັນ, ຄລິກໃສ່ເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງເພື່ອເລືອກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ Ctrl + A .

ເພື່ອເລືອກບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນ ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ , ເລືອກຕາລາງທໍາອິດ (ເທິງຊ້າຍ) ແລະກົດ Ctrl + Shift + End ເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.

ເຄັດລັບ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທາງລັດຂ້າງເທິງນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີແລະເລືອກແຖວທີ່ມີການກັ່ນຕອງ (ເບິ່ງເຫັນ) ເທົ່ານັ້ນ. ໃນບາງກໍລະນີທີ່ຫາຍາກ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ທັງຈຸລັງທີ່ເບິ່ງເຫັນແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນອາດຈະຖືກເລືອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຂ້າງເທິງກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Alt + ; ເພື່ອ ເລືອກແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ , ໂດຍລະເວັ້ນແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້.

ວິທີລຶບ ຫຼືລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel

ເພື່ອ ລຶບຂໍ້ມູນທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel , ເລືອກພວກມັນ , ຄລິກຂວາ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Clear Contents (ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ Clear > Clear Contents ຢູ່ໃນປຸ່ມແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ ). ນີ້ຈະລຶບເນື້ອໃນຂອງເຊນເທົ່ານັ້ນ, ແລະທ່ານຈະມີເຊລຫວ່າງເປົ່າເປັນຜົນໄດ້ຮັບ. ການເລືອກຕາລາງທີ່ຊ້ຳກັນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງແລ້ວກົດປຸ່ມ Delete ຈະມີຜົນຄືກັນ.

ເພື່ອ ລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດອອກ , ກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນ, ເລືອກແຖວໂດຍການລາກເມົາສ໌ ຂ້າມຫົວຂໍ້ແຖວ, ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ລຶບແຖວ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel

ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ທີ່​ຊ້ຳ​ກັນ, ເລືອກ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ທີ່​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ແລ້ວ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ຕື່ມ​ສີ ໃນ​ແຖບ Home , ໃນ​ກຸ່ມ Font , ແລະ ຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ທ່ານເລືອກ.

ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນຕົວສໍາລັບການຊໍ້າກັນ, ຫຼືສ້າງກົດລະບຽບທີ່ປັບແຕ່ງສະເພາະສໍາລັບຊີດຂອງທ່ານ. ຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ມີປະສົບການຈະບໍ່ມີບັນຫາໃດໆກັບການສ້າງກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວໂດຍອີງໃສ່ສູດທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຖ້າທ່ານບໍ່ສະດວກຫຼາຍກັບສູດ Excel ຫຼືກົດລະບຽບ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນບົດສອນນີ້: ວິທີການເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel.

ວິທີການຄັດລອກຫຼືຍ້າຍສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໄປຫາແຜ່ນອື່ນ

ເພື່ອ ສຳເນົາ ສຳເນົາ, ເລືອກພວກມັນ, ກົດ Ctrl + C, ຈາກນັ້ນເປີດຊີດອື່ນ (ອັນໃໝ່ ຫຼື ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ), ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາແຜ່ນຊໍ້າກັນ,