Tabloya naverokê
Dersdar nîşan dide ka meriv çawa di Excel-ê de nav û paşnav bi formul an Nivîsar ber Stûnan veqetîne, û meriv çawa bi lez stûnek navan di formên cûrbecûr de li ser navê yekem, paşnav û navîn, silav û paşgiran veqetîne.
Di Excel de rewşek pir gelemperî ye ku pelgeya xebata we stûnek ji navên tam vedihewîne, û hûn dixwazin nav û paşnavê li stûnên cihê veqetînin. Kar dikare bi çend awayên cûda pêk were - bi karanîna taybetmendiya Text to Columns, formulas, û amûra Navên Parçekirinê. Li jêr hûn ê hûrguliyên tevahî li ser her teknîkê bibînin.
Çawa di Excel de navên bi Nivîsar ber Stûnan veqetînin
Di rewşên ku we stûnek navên heman hebin nimûne, wek nimûne tenê nav û paşnav, an jî nav, nav û paşnav, awayê herî hêsan ku meriv wan li stûnên cihê veqetîne ev e:
- Stûna navên tam ên ku hûn dixwazin hilbijêrin. Ji bo veqetandinê.
- Serî koma Daneyên > Amûrên Daneyên bibin û Nivîs bo Stûnan bikirtînin.
- Di gava yekem a Serbazê Veguherandina Nivîsê Bo Stûnan de , vebijarka Dervekirî hilbijêrin û Piştre bikirtînin.
- Di gava paşîn de, yek an jî çend veqetanker hilbijêrin û Pêş bikirtînin.
Di rewşa me de, beşên cuda yên navan bi valahiyan têne veqetandin, ji ber vê yekê em vê veqetandinê hildibijêrin. Beşa Pêşdîtina daneyan nîşan dide ku hemî navên me tenê têne pars kirinbaşe.
Şîret. Ger hûn bi navên ku bi koma û valahiyek veqetiyane re mijûl dibin mîna Anderson, Ronnie , wê hingê qutiyên Comma û Faq li binê kontrol bikin. 1>Veqetandek , û Veqetandekên li pey hev wekî yek hilbijêrî hilbijêrin (bi gelemperî ji hêla xwerû ve têne hilbijartin).
- Di gava dawîn de, hûn dane hildibijêrin. format û mebest , û Biqede bitikîne.
Formata xwerû Giştî di pir rewşan de xweş dixebite. Wekî Mebest , şaneya herî jorîn a stûna ku hûn dixwazin encaman derxînin diyar bikin (ji kerema xwe ji bîr mekin ku ev ê daneyên heyî ji ser xwe binivîsîne, ji ber vê yekê ji bîr nekin ku stûnek vala hilbijêrin).
Done! Navê yekem, navîn û paşnav li stûnên cihê têne dabeş kirin:
Navê û paşnavê di Excel de bi formulan veqetînin
Wek ku we nû dît, Nivîsa ku Taybetmendiya Stûnan zû û hêsan e. Lêbelê, heke hûn plan dikin ku di navên orîjînal de guhertinan bikin û li çareseriyek dînamîkî ya ku dê bixweber nûve bibe digerin, çêtir e ku hûn navan bi formulan dabeş bikin.
Nav û paşnav çawa ji navên tam veqetînin bi valahiyê
Ev formul senaryoya herî tîpîk vedihewîne dema ku we nav û paşnavê di stûnekê de ji hêla karekterek cîhê yekane veqetandî hebe.
Formula ku hûn pêşî bigirin. nav
Navê yekem bi hêsanî dikare bi vê gelemperî were derxistinformula:
LEFT( hucre, SEARCH(" ", hucre) - 1)Hûn fonksiyona SEARCH an FIND bikar tînin da ku cîhê karaktera cîhê bistînin ( "") di şaneyek de, ku hûn 1 jê derdixin da ku cîh bixwe derxin. Ev hejmar ji fonksiyona LEFT re wekî hejmara tîpên ku têne derxistin, li milê çepê yê rêzê dest pê dike.
Formula wergirtina paşnavê
Formula giştî ya derxistina paşnavekê ev e:
RIGHT( hucre, LEN( hucre) - SEARCH(" ", hucre))Di vê formulê de, hûn jî fonksiyona SEARCH bikar bînin da ku cîhê tîpa cîhê bibînin, wê hejmarê ji dirêjahiya rêzê ya giştî (ji hêla LEN ve hatî vegerandin) derxînin û fonksiyona RIGHT bistînin da ku ew çend tîpan ji milê rastê yê rêzikê derxînin.
Di hucreya A2-ê de bi tevahî navî, formul wiha dibin:
Navê pêşîn :
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Bigirin paşnav :
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
Hûn bi rêzê formûlên di şaneyên B2 û C2 de têkevin, û destika dagirtinê kaş bikin da ku formulan li ser stûnan kopî bikin. Encam dê tiştek mîna vê xuya bike:
Heke hin navên orîjînal navê navîn an destpêka navîn hebin, ji we re hinekî hewce ye. Formula zexmtir ji bo derxistina paşnavê:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))
Li vir ravekirinek asta bilind a mentiqê formulê heye: hûn cîhê paşîn di nav nav de bi nîşanek heş (#) veguherînin an her karakterekî din kudi nav tu navekî de dernekevin û pozîsyona wê çarê bixebitin. Piştî wê, tu jimara jorîn ji dirêjahiya rêza giştî jê dikî da ku dirêjahiya paşnavê bistînî, û fonksiyona RIGHT ew çend tîpan derdixe.
Ji ber vê yekê, li vir çawa hûn dikarin nav û paşnavê ji hev veqetînin. di Excel de dema ku hin navên orîjînal navekî navîn tê de hene:
Meriv çawa nav û paşnav ji nav xwe bi komê veqetîne
Heke stûnek navan di <1 de hebe>Paşnav, Paşnav Forma, hûn dikarin wan bi formulên jêrîn li stûnên cihê veqetînin.
Formula derxistina navê yekem
RIGHT( hucre, LEN ( hucre) - SEARCH(" ", hucre))Wek mînaka jorîn, hûn fonksiyona SEARCH bikar tînin da ku cîhê karakterek cîhê diyar bikin, û dûv re jê bikin. ew ji dirêjahiya rêza tevayî ji bo ku dirêjahiya navê yekem bigire. Ev hejmar rasterast diçe argumana num_chars ya fonksiyona RIGHT ya ku nîşan dide çend tîpan ji dawiya rêzikê derxe.
Formula derxistina paşnavê
ÇEP( hucre, SEARCH(" ", hucre) - 2)Ji bo bidestxistina paşnavekî, hûn berhevoka LEFT SEARCH ya ku di mînaka berê de hatî nîqaş kirin bi kar tînin. ji bo hesabkirina du tîpên zêde, kommayek û valahiyek.
Bi navê tevahî di hucreya A2 de, formula şeklê jêrîn digirin:
Bigirin navê pêşîn :
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))
paşnav bistînin:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)
Wêneya jêrîn Encaman nîşan dide:
Meriv çawa navekî tam li ser navê yekem, paşnav û navên navîn veqetîne
Parçekirina navên ku navekî navîn an destpêka navîn dihewîne nêzîkatiyên hinekî cûda hewce dike, li gorî formata navan.
Heke navên we di forma Navê navîn Paşnav de bin, dê formûlên jêrîn bi kar bînin:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Navê tevahî | Navê | Navê navîn | Paşnav |
| 2 | Navê Navdêr Paşnav | =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) | =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) | =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1)) |
| Encam: | David Mark White | David | Mark | Spî |
Ji bo bidestxistina navê yekem , hûn formula LEFT SEARCH-a jixwe naskirî bikar tînin.
Ji bo bidestxistina paşnav , bi karanîna hêlînê cihê cihê 2yemîn diyar bikin. fonksiyonên LÊRÎNÊ, binî pozîsyonê ji dirêjahiya rêzê ya tevayî derxînin, û di encamê de dirêjahiya paşnavê bistînin. Dûv re, hûn jimareya li jor didin fonksiyona RIGHT û ferman dide ku ew hejmara tîpan ji dawiya rêzê derxe.
Ji bo derxistina navê navîn , divê hûn pozîsyonê bizanibin. her du cihan di nav de. Ji bo destnîşankirina pozîsyona cîhê yekem, SEARCHek hêsan bikar bînin("",A2) fonksiyona, ku hûn 1 lê zêde dikin da ku bi karaktera din dest bi derxistinê bike. Ev hejmar diçe argumana start_num ya fonksiyona MID. pozîsyona cîhê 1emîn ji cihê cihê 2mîn, 1 ji encamê derxîne da ku ji cîhek paşverû xilas bibe, û vê hejmarê têxe argumana num_chars ya MID-ê, jê re bêje çend tîp derxe.
Û li vir formulan hene ku navên Paşnav, Navê Navîn ji hev veqetînin:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Navê tam | Navê | Navê navîn | Paşnav |
| 2 | Paşnav, Nav Paşnav | =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) | =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) | =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2) |
| Encam: | Spî, David Mark | David | Mark | Spî |
Nêzîkatiyek bi vî rengî dikare were bikar anîn da ku navên bi paşgiran veqetînin:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Navê tevahî | Navê | Paşnav | Paşgir |
| 2 | Navê Paşnav, paşgir | =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) | =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) | =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1)) |
| Encam: | Robert Furlan, Jr. | Robert | Furlan | Jr. |
Tu çawa ye dikare bi karanîna cûda navên di Excel de parçe bikekombînasyona fonksiyonên. Ji bo ku hûn formulan çêtir fam bikin û belkî jî endezyariya berevajî bikin, hûn bi xêr hatin ku pirtûka meya xebatê ya nimûneyê dakêşin navên Veqetandî di Excel de.
Serişte. Di Excel 365 de, hûn dikarin fonksiyona TEXTSPLIT bikar bînin da ku navan bi her veqetandek ku hûn diyar dikin veqetînin.
Navê ji hev veqetînin Excel 2013, 2016 û 2019 bi Flash Fill
Her kes dizane ku Excel Flash Fill dikare zû daneyên nimûneyek taybetî tije bike. Lê we dizanibû ku ew dikare daneyan jî parçe bike? Bi vî awayî ye:
- Stûneke nû li kêleka stûna bi navên orîjînal lê zêde bike û beşa navê ku tu dixwazî di şaneya yekem de derxînî binivîsî (di vê nimûneyê de navê yekem).
- Di şaneya duyemîn de dest bi nivîsandina navê yekem bikin. Ger Excel qalibek hîs bike (di pir rewşan de ew dike), ew ê navên pêşîn di hemî hucreyên din de bixweber dagir bike.
- Tiştê ku divê hûn niha bikin ev e ku hûn bişkojka Enter pêl bikin :)
Tip. Bi gelemperî taybetmendiya Flash Fill ji hêla xwerû ve tê çalak kirin. Ger ew di Excel-a we de nexebite, bişkoja Flash Tijekirin li ser tabloya Daneyên > Amûrên daneyê bikirtînin. Ger dîsa jî nexebite, wê gavê biçin Pel > Vebijêrk , bikirtînin Pêşketî , û pê ewle bin ku Flash tijekirina otomatîkî sindoq di bin Vebijarkên guherandinê de tê hilbijartin.
Amûra Navên Parçekirinê - riya herî bilez a veqetandina navan di Excel-ê de
Pêvek an dijwar, Nivîsar li Stûnan, Dagirtina Flash ûformula tenê ji bo danehevên homojen ên ku hemî nav ji heman celebê ne baş dixebitin. Heke hûn bi formên navên cihêreng re mijûl dibin, dê rêbazên jorîn bi danîna hin beşên navan di stûnên xelet de an jî xeletiyan vegerînin pelên xebata we tevlihev bikin, mînakî:
Di rewşên weha de, hûn dikarin xebatê bikin ji amûra meya Split Names re, ku navên pir-beş, zêdetirî 80 silavan û bi qasî 30 paşpirtikên cihêreng nas dike, û li ser hemî guhertoyên Excel 2016 heta Excel 2007 bi rengek bêkêmasî dixebite.
Bi Suite Ultimate ya ku di Excel we de hatî saz kirin , stûnek ji navên cûrbecûr dikare di 2 gavên hêsan de were dabeş kirin:
- Hûna şaneyek ku tê de navek ku hûn dixwazin ji hev veqetînin hilbijêrin û li ser îkona Navên Parçekirinê li ser bikirtînin. 1>Ablebits Data Tab > Text kom.
- Parçeyên navên xwestî (di rewşa me de hemî) li ser Parçekirin hilbijêrin.
Done! Beşên cihêreng ên navan tam wekî ku divê li ser çend stûnan têne belav kirin, û sernavên stûnan ji bo rehetiya we bixweber têne zêdekirin. Bê formul, bê xêzkirina bi kom û valahiyan, qet êş tune.
Heke hûn meraq dikin ku amûra Navên Split di pelên xebatê yên xwe de biceribînin, bi dilxwazî hûn guhertoyek nirxandinê ya Ultimate Suite dakêşin. ji bo Excel.
Daxistinên berdest
Formulên ji bo dabeşkirina navan li Excel (pelê .xlsx)
Guhertoya 14-rojî ya bi tevahî fonksiyonel a Ultimate Suite (.exepel)
