이 게시물은 Excel 자동완성 기능에 대해 살펴봅니다. 일련의 숫자, 날짜 및 기타 데이터를 채우고 Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 이하에서 사용자 지정 목록을 만들고 사용하는 방법을 배웁니다. 또한 이 문서를 통해 채우기 핸들에 대한 모든 것을 알 수 있으므로 이 작은 옵션이 얼마나 강력한지 놀랄 수 있습니다.

시간이 촉박할 때는 1분이 중요합니다. 따라서 일일 스프레드시트 작업을 자동화하는 모든 방법을 알아야 합니다. Excel의 자동 채우기는 널리 사용되는 기능이며 대부분의 사용자가 이미 사용하고 있다고 확신합니다. 그러나 값을 열 아래로 복사하거나 일련의 숫자 또는 날짜를 가져오는 것만이 아니라는 사실이 새삼스러울 수 있습니다. 또한 사용자 지정 목록을 만들고 더블 클릭하여 넓은 범위를 채우는 등의 작업에 관한 것입니다. 채우기 핸들이 있는 위치를 알고 있다면 저장하는 모든 이점을 찾을 때입니다.

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Excel 자동 완성 옵션을 사용하여 Excel에서 범위 채우기

복사할 것인지 여부 같은 값을 내리거나 일련의 숫자나 텍스트 값을 가져와야 할 때 엑셀의 채우기 핸들 이 도움이 되는 기능입니다. 자동완성 옵션 의 대체 불가능한 부분입니다. 채우기 핸들은 셀을 선택하거나 셀을 선택할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 사각형입니다.범위.

이 작고 거의 눈에 띄지 않는 선택 항목이 매일 사용할 수 있는 수많은 유용한 옵션을 제공한다는 것이 믿기 어려울 수 있습니다.

구성표 간단합니다. 인접한 셀에서 일련의 값을 가져와야 할 때마다 Excel 채우기 핸들을 클릭하여 작은 검은색 십자 표시를 보고 세로 또는 가로로 드래그하면 됩니다. 마우스 버튼을 놓으면 선택한 셀이 지정한 패턴에 따라 값으로 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

가장 인기 있는 질문 중 하나는 숫자를 자동으로 채우는 방법입니다. 엑셀이다. 날짜, 시간, 요일, 월, 연도 등이 될 수도 있습니다. 또한 Excel의 자동 채우기는 모든 패턴을 따릅니다.

예를 들어 시퀀스를 계속해야 하는 경우 시작 셀에 처음 두 값을 입력하고 채우기 핸들을 잡고 지정된 범위에 걸쳐 데이터를 복사합니다. .

또한 숫자 간의 차이가 일정한 모든 산술 수열 시퀀스를 자동으로 채울 수 있습니다.

그 아래 그림과 같이 선택한 셀이 숫자적으로 서로 관련이 없는 경우에도 시퀀스가 ​​번갈아 나타납니다.

자동완성 기능을 사용할 수 있다는 것은 말할 필요도 없습니다. 범위 전체에서 값을 복사하는 옵션. Excel에서 인접한 셀에 동일한 값을 표시하는 방법을 이미 알고 있다고 생각합니다. 이 숫자, 텍스트 또는 해당 문자를 입력하기만 하면 됩니다.조합하고 채우기 핸들을 사용하여 셀을 가로질러 드래그합니다.

위에서 설명한 기능에 대해 이미 들어본 적이 있다고 가정합니다. 나는 여전히 그들 중 일부는 당신에게 새로운 것처럼 보였다고 믿습니다. 아직 많이 사용되지는 않았지만 잘 알려지지 않은 이 도구에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

모든 Excel 자동 완성 옵션 - 채우기 핸들을 가장 잘 볼 수 있습니다.

두 번 클릭하여 넓은 범위를 자동으로 채웁니다.

이름이 있는 거대한 데이터베이스가 있다고 가정합니다. 각 이름에 일련 번호를 할당해야 합니다. 처음 두 숫자를 입력하고 Excel 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 순식간에 완료할 수 있습니다.

참고. 이 힌트는 Excel이 채울 범위의 마지막 셀을 정의하기 위해 인접한 열을 볼 때 채워야 하는 열의 왼쪽이나 오른쪽에 값이 있는 경우에만 작동합니다. 채우려는 빈 범위의 오른쪽과 왼쪽에 값이 있는 경우 가장 긴 열로 채워집니다.

Excel - 텍스트가 포함된 일련의 값을 채웁니다.

자동 채우기 옵션이 텍스트와 숫자 값을 모두 포함하는 값을 복사하는 것은 문제가 되지 않습니다. 또한 Excel은 4개 분기만 있거나 일부 서수에 해당 문자 접미사가 필요하다는 사실을 매우 똑똑하게 알고 있습니다.

자동 채우기를 위한 사용자 지정 목록 시리즈 만들기

가끔 같은 목록을 사용하면그것을 사용자 정의 목록으로 만들고 Excel 채우기 핸들이 사용자 정의 목록의 값으로 셀을 자동으로 채우도록 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 헤더를 입력하고 목록을 완성하십시오.

참고. 사용자 지정 목록에는 텍스트 또는 숫자 값이 있는 텍스트만 포함될 수 있습니다. 숫자만 저장해야 하는 경우 텍스트 형식의 숫자 목록을 만드십시오.

Excel 2007에서 Office 버튼 -> 엑셀 옵션 -> 고급 -> 일반 섹션에 사용자 지정 목록 편집… 버튼이 보일 때까지 아래로 스크롤합니다.

Excel 2010-2013에서 을 클릭합니다. 파일 -> 옵션 -> 고급 -> 일반 섹션으로 스크롤하여 사용자 지정 목록 편집… 버튼을 찾습니다.

이 목록을 자동으로 채워야 하는 경우 헤더 이름을 필요한 셀에 입력하세요. Excel에서 항목을 인식하고 Excel의 채우기 핸들을 범위로 끌면 해당 항목이 사용자의 값으로 채워집니다.목록.

자동 채우기 옵션을 사용하여 반복되는 시리즈 가져오기

일련의 반복되는 값이 필요한 경우에도 채우기 핸들을 사용할 수 있습니다. . 예를 들어 YES, NO, TRUE, FALSE 순서를 반복해야 합니다. 먼저 이 모든 값을 수동으로 입력하여 Excel에 패턴을 부여합니다. 그런 다음 채우기 핸들을 잡고 필요한 셀로 드래그하기만 하면 됩니다.

가로 및 세로로 자동 채우기

대부분 자동 채우기를 사용하여 셀을 아래로 채웁니다. 열. 그러나 이 기능은 범위를 가로, 왼쪽 또는 위쪽으로 확장해야 하는 경우에도 작동합니다. 값이 있는 셀을 선택하고 채우기 핸들을 필요한 방향으로 드래그하기만 하면 됩니다.

여러 행 또는 열 자동 채우기

Excel 자동 채우기는 다음을 수행할 수 있습니다. 둘 이상의 행 또는 열에 있는 데이터를 처리합니다. 두 개, 세 개 이상의 셀을 선택하고 채우기 핸들을 드래그하면 모두 채워집니다.

시리즈를 채울 때 빈 셀 삽입

자동 채우기 또한 아래 스크린샷과 같이 빈 셀이 있는 시리즈를 만들 수 있습니다.

자동완성 옵션 목록을 사용하여 데이터 입력 방식 미세 조정

자동완성 옵션 목록을 사용하여 설정을 조정하여 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 이 목록을 가져오는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 채우기 핸들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드래그 앤 드롭합니다. 그러면 다음과 같이 옵션이 자동으로 팝업되는 목록이 표시됩니다.아래 스크린샷:

이러한 옵션이 무엇을 제공하는지 살펴보겠습니다.

• 셀 복사 - 채우기 값이 같은 범위.
• Fill Series - 둘 이상의 셀을 선택하고 값이 다른 경우 작동합니다. 자동완성은 지정된 패턴에 따라 범위를 생성합니다.
• 형식만 채우기 - 이 Excel 자동완성 옵션은 값을 가져오지 않고 셀의 형식만 가져옵니다. 서식을 빠르게 복사한 다음 수동으로 값을 입력해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.
• 서식 없이 채우기 - 값만 복사합니다. 시작 셀의 배경이 빨간색인 경우 옵션은 이를 유지하지 않습니다.
• 요일/요일/월/년 채우기 - 이러한 기능은 이름에서 알 수 있는 대로 수행합니다. 시작 셀에 이 중 하나가 포함된 경우 옵션 중 하나를 클릭하여 범위를 빠르게 완료할 수 있습니다.
• 선형 추세 - 선형 계열 또는 선형 최적 추세를 생성합니다.
• 성장 추세 - 성장 시리즈 또는 기하학적 성장 추세를 생성합니다.
• 플래시 채우기 - 많은 반복 정보를 입력하고 데이터 형식을 지정하는 데 도움이 됩니다.
• 시리즈 … - 이 옵션은 시리즈 대화 상자를 팝업하여 다양한 고급 옵션을 선택할 수 있도록 합니다.

이 아이콘을 클릭하면 자동완성 옵션 목록이 표시됩니다.

이 목록은 이전 부분의 일부 기능을 반복합니다.

Excel - 수식 자동 채우기

수식 자동 채우기는 값을 복사하거나 시리즈를 가져오는 것과 매우 유사한 프로세스입니다. 숫자의. 채우기 핸들을 드래그 앤 드롭하는 작업이 포함됩니다. 수식을 전체 열에 삽입하는 가장 빠른 방법이라는 이전 게시물 중 하나에서 유용한 팁과 요령을 찾을 수 있습니다.

Excel 2013에서 플래시 채우기

Office 2013을 사용하는 경우, 최신 Excel 버전에 도입된 새로운 기능인 빠른 채우기를 사용해 볼 수 있습니다.

이제 간략하게 기능을 설명하겠습니다. 빠른 채우기는 입력한 데이터와 사용하는 형식을 즉시 연구하고 이러한 데이터가 워크시트에 이미 있는지 확인합니다. 빠른 채우기가 이러한 값을 인식하고 패턴을 파악하면 이 모드를 기반으로 목록을 제공합니다. Enter 를 클릭하여 붙여넣거나 제안을 무시할 수 있습니다. 아래 그림에서 실제 모습을 확인하십시오.

Flash Fill을 사용하면 마우스 클릭 한 번으로 수많은 이름, 생년월일 및 전화 번호의 서식을 지정할 수 있습니다. Excel에서 빠르게 인식하고 사용하는 초기 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 다음 기사에서 이 흥미롭고 유용한 기능에 대해 가능한 한 많은 세부 정보를 제공할 것을 약속드립니다.

활성화 또는Excel에서 자동 채우기 기능 비활성화

채우기 핸들 옵션은 기본적으로 Excel에서 켜져 있습니다. 따라서 범위를 선택할 때마다 오른쪽 하단 모서리에서 볼 수 있습니다. Excel 자동 완성이 작동하지 않도록 해야 하는 경우 다음을 수행하여 끌 수 있습니다.

1. Excel 2010-2013에서 파일 을 클릭하거나 버전 2007의 Office 버튼 .
2. 옵션 -> 고급 및 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용 확인란을 선택 취소합니다.

참고. 채우기 핸들을 드래그할 때 현재 데이터가 바뀌지 않도록 하려면 셀을 덮어쓰기 전에 경고 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. Excel에서 비어 있지 않은 셀 덮어쓰기에 대한 메시지를 표시하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소하면 됩니다.

자동 채우기 옵션 켜기 또는 끄기

채우기 핸들을 드래그할 때마다 자동 채우기 옵션 버튼을 표시하지 않으려면 끄십시오. 마찬가지로 채우기 핸들을 사용할 때 버튼이 표시되지 않으면 켤 수 있습니다.

1. 파일/오피스 버튼으로 이동 -> 옵션 -> 고급 에서 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 섹션 을 찾습니다.
2. 콘텐츠를 붙여넣을 때 붙여넣기 옵션 버튼 표시 확인란을 선택 취소합니다.

Microsoft Excel에서 자동 채우기는 사용자가 일련의 숫자, 날짜 또는 텍스트를 필요한 셀 범위로 확장할 수 있는 기능입니다. 이 작은옵션은 많은 가능성을 제공합니다. Excel에서 빠른 채우기를 사용하고, 날짜 및 숫자를 자동으로 채우고, 수많은 셀을 채우고, 사용자 지정 목록 값을 가져옵니다.

그게 다입니다! 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 이제 자동 완성 옵션에 대해 거의 모든 것을 알고 있습니다. 이 기능과 다른 유용한 Excel 기능에 대해 자세히 알아보려면 블로그를 구독하세요.

모든 질문과 문제를 다루지 못한 경우 알려주시면 기꺼이 도와드리겠습니다. 댓글에 한 줄만 남겨주세요. Excel에서 행복하고 탁월해지세요!