Excel 파일을 PDF로 변환하는 방법

Michael Brown

01-06-2023 뛰어나다
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Michael Brown

이 짧은 자습서에서는 Excel의 다른 이름으로 저장 기능, Adobe 소프트웨어, 온라인 Excel을 PDF로 변환하는 변환기 및 데스크톱 도구를 사용하여 Excel 파일을 PDF로 변환하는 4가지 가능한 방법을 설명합니다.

다른 사용자가 데이터를 볼 수 있지만 편집할 수 없도록 하려면 Excel 워크시트를 PDF로 변환하는 것이 종종 필요합니다. 또한 미디어 키트, 프레젠테이션 및 보고서를 위해 Excel 스프레드시트를 깔끔한 PDF 형식으로 변환하거나 예를 들어 Microsoft Excel이 설치되어 있지 않은 경우에도 모든 사용자가 열고 읽을 수 있는 파일을 만들 수 있습니다. 태블릿이나 휴대전화에서.

요즘 PDF는 틀림없이 가장 널리 사용되는 파일 형식 중 하나입니다. Google에 따르면 웹에는 1억 5300만 개 이상의 PDF 파일이 있으며 Excel 파일(.xls 및 .xlsx)은 250만 개에 불과합니다.

이 기사에서 더 나아가 Excel을 내보내는 몇 가지 가능한 방법에 대해 설명하겠습니다. 자세한 단계와 스크린샷이 포함된 PDF로 변환:

    Excel 문서를 PDF 파일로 저장

    .pdf 및 .xls 형식이 꽤 오랫동안 사용되어 왔으며 둘 다 항상 사용자들 사이에서 인기가 있었지만 Excel 파일을 PDF로 직접 내보낼 수 있는 기능이 Excel 2007에 등장했습니다. 따라서 Excel 2007에서 365까지의 모든 버전이 있는 경우 빠르고 간단한 방법으로 PDF 변환을 수행할 수 있습니다.

    Microsoft Excel을 사용하면 선택한 범위 또는 표를 내보내고 하나 이상의 워크시트 또는 전체 통합 문서를 PDF로 저장할 수 있습니다.눈금선 등을 숨길 수 있습니다.

  • PDF 파일을 저장합니다.

    • 모든 편집이 완료되면 , 인쇄 버튼을 클릭하여 파일을 저장합니다. 이렇게 하면 대상 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력할 수 있는 표준 Excel 다른 이름으로 저장 대화 상자 창이 열립니다.

    Primo PDF - 의사 프린터 Excel을 PDF로 변환

    PrimoPDF는 Excel 문서를 PDF 형식으로 내보내는 데 도움이 되는 유사 프린터입니다. 이 소프트웨어가 제공하는 기능과 옵션은 Foxit Reader와 매우 유사하며 정확히 동일한 방식으로 설정합니다. 프린터 에서 PrimoPDF 를 선택하고 설정을 사용하여 재생합니다.

    데스크톱 및 온라인 Excel-PDF 변환기에 대한 이 빠른 검토가 우승자를 선택하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 제시된 도구 중 어느 것도 작업에 적합하지 않은 경우 몇 가지 대체 방법을 시도할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 파일을 Google 스프레드시트에 업로드한 다음 PDF로 내보내거나 Open Office를 통해 Excel을 PDF로 변환합니다.

    경우에 따라 Excel 워크시트를 JPG, PNG 또는 GIF 이미지로 변환하는 것이 유용할 수 있습니다.

    다음 문서에서는 반대 작업을 처리하고 가져오기의 특성을 살펴보겠습니다. PDF 파일을 엑셀로. 읽어 주셔서 감사하고 다음 주에 다시 뵙기를 바랍니다!

    파일.
    1. Excel 통합 문서를 열고 PDF 파일로 변환할 범위 또는 시트를 선택합니다.
      • 표 를 내보내려면 커서를 표 내의 아무 셀에 놓으십시오.
      • 특정 워크시트 를 내보내려면 간단히 이 시트의 탭을 클릭하면 활성화됩니다.
      • 여러 워크시트 를 변환하려면 모두 선택하십시오. 인접한 시트를 선택하려면 첫 번째 시트의 탭을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 선택하려는 마지막 워크시트의 탭을 클릭합니다. 인접하지 않은 시트를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 PDF로 저장하려는 각 시트의 탭을 클릭합니다.
      • 전체 통합 문서 를 단일 PDF 파일로 저장하려면 이 단계 건너뛰기: )
    2. 파일 > 다른 이름으로 저장 .
    3. 다른 이름으로 저장 대화 상자 창의 " 파일 형식"<2에서 PDF (.*pdf) 를 선택합니다> 드롭다운 목록입니다.

      저장 후 결과 PDF 파일을 보려면 게시 후 파일 열기 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

      최적화 에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

      • 결과 PDF 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준 (온라인 게시 및 인쇄).
      • PDF 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우 최소 크기 를 선택합니다(온라인 게시).
    4. 클릭 창의 왼쪽 하단에 있는 옵션... 버튼(위 스크린샷 참조).
    5. 옵션 대화 상자가 열리고 필요에 따라 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 선택 - 이렇게 하면 현재 선택한 범위.
      • 활성 시트 - 현재 워크시트 또는 선택한 모든 시트를 하나의 PDF 파일에 저장합니다.
      • 표 - 활성 시트를 내보냅니다. 테이블, 즉 현재 마우스 포인터가 있는 테이블.
      • 전체 통합 문서 - 자명하다 : )

    6. 클릭 확인 버튼을 눌러 대화 상자를 닫으면 작업이 완료됩니다.

    보시는 바와 같이 내장된 Excel을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 내보내는 것은 쉽습니다. 물론 Microsoft Excel은 몇 가지 기본 설정만 제공하지만 약간의 경험만 있으면 추가 조정이 필요하지 않은 방식으로 소스 파일을 준비하는 방법을 배울 수 있습니다. 어쨌든 Excel의 다른 이름으로 저장 기능이 마음에 들지 않으면 Adobe에서 제공하는 기능을 살펴보겠습니다.

    Adobe 도구를 사용하여 Excel 파일을 PDF로 내보내기

    안타깝지만 Adobe는 Excel에서 PDF로의 변환과 관련하여 Microsoft만큼 관대하지 않으며 이에 대한 무료 수단을 제공하지 않습니다. 그러나 유료 도구나 구독에 이 기능이 통합되어 있으므로 제대로 작동합니다.

    Adobe Reader

    Adobe Reader X 및 이전 버전 포함 옵션Excel 파일을 PDF로 내보내는 데 사용할 수 있는 Adobe PDF 프린터를 설치합니다. 그러나 Adobe Reader XI 최신 버전에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

    대신 .xls 또는 .xlsx 파일에서 PDF를 만들 수 있는 PDF 작성 탭을 도입했습니다. 유료 구독이 있는 경우 버튼 클릭 한 번.

    Adobe Acrobat XI Pro

    이 강력한 제품군의 운 좋은 사용자 중 한 명인 경우 , Excel 워크시트에서 PDF 파일을 만드는 것은 만들기 도구 모음에서 파일에서 PDF... 를 클릭하는 것만큼 쉽습니다.

    또는 Adobe Acrobat Pro를 사용하면 다음 방법 중 하나로 Excel에서 직접 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

    • Acrobat 탭을 클릭합니다.
    • 파일 탭으로 전환하고 Adobe PDF로 저장
    • 파일 >를 클릭합니다. ; 인쇄하고 Adobe PDF를 선택하고 설정을 구성합니다.

    Adobe Acrobat XI의 30일 평가판을 다운로드하려면 여기에서 다운로드할 수 있습니다. Acrobat XI Pro 구독료로 $20의 월 사용료를 지불할 의향이 없다면 무료 Excel-PDF 변환기가 무엇을 제공하는지 살펴보겠습니다.

    무료 Excel-PDF 온라인 변환기

    다행히도 우리에게는 Excel 문서를 PDF 파일로 변환하기 위한 다양한 옵션을 제공하는 온라인 무료 Excel to PDF 변환기가 많이 있습니다. 아래에서 찾을 수 있습니다가장 인기 있는 4가지 온라인 변환기에 대한 리뷰.

    다양한 데이터 유형에 대한 온라인 PDF 변환기의 기능을 테스트하기 위해 다음 두 개의 통합 문서를 만들었습니다.

    테스트 통합 문서 1: 몇 개의 테이블 다양한 형식

    테스트 통합 문서 2: Microsoft의 Holiday Gift Planner 템플릿

    이제 준비가 완료되었으니 살펴보겠습니다. 온라인 Excel-PDF 변환기가 문제를 해결하는 방법.

    PDF 변환기

    또 다른 온라인 Excel-PDF 변환기는 www.freepdfconvert.com에서 사용할 수 있습니다. Excel 시트 외에도 이 도구는 Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션, 웹 페이지 및 이미지를 PDF로 변환할 수도 있습니다.

    위 이미지에서 볼 수 있듯이 인터페이스 또한 매우 명확하고 설명이 거의 필요하지 않습니다. 탭 사이를 이동하여 적절한 변환 유형을 선택한 다음 원본 파일을 찾아 원하는 형식을 선택하고 변환 을 클릭하기만 하면 됩니다.

    변환이 완료되면 결과 PDF 파일을 컴퓨터에 저장하거나 Google 문서도구에 저장:

    이 Excel-PDF 변환기에는 무료 버전과 유료 구독이 있습니다. 다음은 무료 버전의 주요 제한 사항입니다.

    • 다른 파일을 변환하려면 30분을 기다려야 합니다.
    • 변환 횟수 제한 - 월 10회

    이 도구에 대해 자세히 알아보려면여기에서 전체 기능 목록과 사용 가능한 구독 및 가격 목록을 찾으십시오.

    결과:

    이전 PDF 변환기와 달리 이 변환기는 첫 번째 통합 문서에서 형식 왜곡이나 오류가 없습니다.

    두 번째 통합 문서는 정확하고 완벽하게... Word 문서(.docx)로 변환되었습니다. 첫 번째는 실수로 잘못된 변환 형식을 선택했기 때문에 프로세스를 반복했고 아래 스크린샷에서 볼 수 있는 것과 같은 결과를 얻었습니다.

    다시 생각해 보니 다음과 같은 결론에 도달했습니다. 변환기가 내 Excel 시트의 사용자 지정 형식을 PDF로 제대로 내보낼 수 없어서 가장 가까운 형식으로 변환했습니다. Word의 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 Word 문서를 PDF로 저장하고 그 결과 멋진 형식의 PDF 파일을 얻는 것은 실제로 몇 초 만에 문제가 되었습니다.

    Soda PDF 온라인 변환기

    이 온라인 PDF 변환기를 사용하면 Microsoft Excel, Word 및 PowerPoint는 물론 JPEG, PNG 이미지 및 HTML 페이지를 포함한 다양한 형식의 PDF 문서를 만들 수 있습니다.

    Soda PDF 온라인 서비스는 무료 및 유료 멤버십을 제공합니다. 무료로 무제한 PDF 생성 및 제한된 PDF 변환을 30분마다 하나의 파일로 받을 수 있습니다. 더 원한다면 프리미엄으로 업그레이드해야 합니다(3개월에 약 $10). 이 경우 병합 및PDF 파일 분할.

    결과:

    이 온라인 Excel to PDF 변환기는 거의 완벽했습니다. 첫 번째 통합 문서는 오류 없이 PDF로 변환되었으며 두 번째 통합 문서도 오류 없이 변환되었지만 한 단어의 첫 글자가 잘렸습니다.

    보시는 바와 같이 무료 Excel to PDF 온라인 변환기는 완벽하지만 Soda PDF는 매우 가깝습니다. 누군가 내 원본 Excel 문서에 문제가 있다고 생각할 수 있습니다. 동의합니다. 두 번째 통합 문서에는 상당히 정교한 사용자 지정 형식이 있습니다. 실제 통합 문서가 내용과 형식 면에서 훨씬 더 복잡하고 정교할 수 있기 때문에 제 목적은 일종의 "스트레스 테스트"를 수행하여 PDF에서 Excel 온라인 변환기로의 진정한 잠재력을 드러내는 것이었기 때문입니다.

    실험을 위해 Excel의 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 두 테스트 통합 문서를 PDF로 변환했으며 작업을 완벽하게 처리했습니다. 결과 PDF 파일은 원본 Excel 문서의 정확한 복제본이었습니다.

    Excel to PDF 데스크톱 변환기

    온라인 Excel to PDF 변환기 외에도 Excel 파일을 PDF 문서로 변환하기 위한 다양한 데스크톱 도구가 있습니다. 이 도구는 최종 문서에서 기대하는 내용에 따라 다양한 옵션을 제공합니다. 무료 원클릭 유틸리티부터 엔터프라이즈급 전문 패키지. 우리는 주로 무료 Excel to PDF 변환기에 관심이 있으므로 자세히 살펴 보겠습니다.이러한 도구가 있습니다.

    Foxit Reader - 무료 데스크톱 Excel을 PDF로 변환

    Foxit Reader는 PDF 파일을 보고, 서명하고, 인쇄하고, PDF 문서를 만들 수 있는 작은 PDF 뷰어입니다. Excel 통합 문서에서. Foxit Reader에서 또는 Excel에서 직접 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환할 수 있습니다.

    Foxit Reader에서 Excel을 PDF로 변환

    Excel 통합 문서를 PDF로 변환하는 가장 빠른 방법입니다. 3단계만 거치면 됩니다.

    1. Excel 파일을 엽니다.

      파일 탭에서 만들기 ><를 클릭합니다. 1>파일에서 , 파일에서 다시 변환하려는 Excel 문서를 찾습니다.

    2. PDF 파일을 검토하십시오 .

      Excel 파일을 선택하면 Foxit Reader가 즉시 PDF 형식으로 파일을 엽니다. 정말 좋은 기능은 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 각각 자체 탭에 상주하는 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 열 수 있다는 것입니다.

      주의하시기 바랍니다 대부분의 온라인 Excel-PDF 변환기에서 크랙하기 어려운 Excel 명절 선물 목록이 이 데스크탑 도구에서는 전혀 어려움이 없습니다!

    3. PDF 파일 저장 .

      모든 것이 정상이면 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 을 클릭하거나 Ctrl + S를 눌러 파일을 저장합니다. 네, 그만큼 쉽습니다!

    참고. Foxit Reader는 선택한 통합 문서의 모든 시트를 PDF로 저장합니다. 그래서 만약 당신이특정 워크시트만 변환하려면 먼저 개별 통합문서로 저장하세요.

    Excel 파일을 Excel에서 PDF로 변환

    결과 PDF 문서를 미리보기 하고 사용자 정의 할 수 있는 추가 옵션을 원하는 경우 이 방법을 권장합니다.

    설치 후 Foxit Reader는 프린터 목록에 " Foxit Reader PDF 프린터 "를 추가합니다. 실제로 이 프린터는 PDF 문서의 최종 모양을 구성하는 데 사용할 수 있는 의사 프린터입니다.

    1. PDF로 변환할 Excel 파일을 엽니다.

      Excel 통합 문서를 열고 파일 탭으로 전환한 다음 인쇄<를 클릭합니다. 2> 프린터 목록에서 Foxit Reader PDF 프린터 를 선택합니다.

    2. 설정을 구성합니다.

      설정 섹션에서 다음 선택 사항이 있습니다.

      • 활성 시트, 전체 통합 문서 또는 선택 항목을 PDF로 변환합니다.
      • 문서 방향 선택 - 세로 또는 가로.
      • 용지 형식 및 여백을 정의합니다.
      • 시트, 모든 열 또는 모든 행을 한 페이지에 맞춥니다.

      변경할 때 , 그들은 즉시 반영됩니다 오른쪽의 문서 미리보기 에 있습니다.

      더 많은 옵션을 보려면 설정 아래의 페이지 설정 링크를 클릭하세요.

    3. 추가 설정 구성(선택 사항).

      페이지 설정 대화 상자 창을 사용하여 사용자 지정 헤더를 추가할 수 있습니다. 또는/및 바닥글, 페이지 순서 변경, 표시

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    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.