Біраз бұрын біз Excel диаграммалары бойынша оқу құралының бірінші бөлімін жарияладық, ол жаңадан бастағандар үшін егжей-тегжейлі нұсқаулар береді. Түсініктемелерде жарияланған ең бірінші сұрақ: «Бірнеше қойындылардан диаграмманы қалай жасауға болады?» Осы тамаша сұрақ үшін рахмет, Спенсер!

Шынымен де, Excel бағдарламасында диаграммалар жасаған кезде бастапқы деректер әрқашан бір парақта орналаса бермейді. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасы екі немесе одан да көп әртүрлі жұмыс парақтарынан деректерді бір графикте салуға мүмкіндік береді. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

Excel бағдарламасында бірнеше парақтан диаграмма құру жолы

Егер сізде әртүрлі жылдардағы кіріс деректері бар бірнеше жұмыс парағы бар және сіз жалпы тенденцияны елестету үшін сол деректер негізінде диаграмма жасаңыз.

1. Бірінші парақ негізінде диаграмма жасаңыз

Бірінші Excel жұмыс парағын ашыңыз, диаграммада сызғыңыз келетін деректерді таңдаңыз, Кірістіру қойындысына > Диаграммалар<9 өтіңіз> топтаңыз және жасағыңыз келетін диаграмма түрін таңдаңыз. Бұл мысалда біз стек бағанының диаграммасын жасаймыз:

2. Басқа парақтан екінші деректер қатарын қосыңыз

Excel таспасындағы Диаграмма құралдары қойындыларын белсендіру үшін жаңа ғана жасалған диаграмманы басыңыз, Дизайн тармағына өтіңіз. қойындысын (Excel 365 жүйесінде Диаграмма дизайны ) ашыңыз және Деректерді таңдау түймесін басыңыз.

Немесе Диаграмма сүзгілері түймешігін басыңыз графиктің оң жағындағы белгішесін басыңыз Төменгі жағындағы Деректерді таңдау... сілтемесі.

Дерек көзін таңдау терезесінде Қосу түймесін басыңыз.

Енді біз басқа жұмыс парағында орналасқан деректер негізінде екінші деректер қатарын қосамыз. Бұл негізгі нүкте, сондықтан нұсқауларды мұқият орындаңыз.

Қосу түймесін басу Қатарларды өңдеу диалогтық терезесін ашады, онда <8 Қатар мәндері өрісінің жанындағы>Диалогты жию түймесі.

Қатарларды өңдеу диалогтық терезесі тар етіп кішірейеді. ауқымды таңдау терезесі. Excel диаграммасына қосқыңыз келетін басқа деректерді қамтитын парақтың қойындысын басыңыз (парақтар арасында жылжу кезінде Қатарларды өңдеу терезесі экранда қалады).

Қосулы. екінші жұмыс парағында Excel графигіне қосқыңыз келетін бағанды ​​немесе деректер жолын таңдаңыз, содан кейін толық өлшемді Өңдеу сериясына оралу үшін Диалогты кеңейту белгішесін басыңыз. терезесі.

Ал енді Қатар аты өрісінің оң жағындағы Диалогты жию түймесін басып, бар ұяшықты таңдаңыз. серия атауы үшін пайдаланғыңыз келетін мәтін. Бастапқы Қатарларды өңдеу терезесіне оралу үшін Диалогты кеңейту түймесін басыңыз.

Қатар аты және Қатар мәніндегі сілтемелерді тексеріңіз ұяшықтары дұрыс және OK түймесін басыңыз.

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, бізсерия атауын баған атауы болып табылатын B1 ұяшығымен байланыстырды. Баған атауының орнына қос тырнақшаға өзіңіздің жеке серияларыңыздың атауын енгізуге болады, мысалы..

Қатар атаулары диаграммаңыздың диаграмма түсіндірмесінде пайда болады, сондықтан бірнеше минут беру үшін бірнеше минут жұмсағыңыз келуі мүмкін. деректер қатарыңыз үшін мағыналы және сипаттайтын атаулар.

Осы кезде нәтиже келесіге ұқсас болуы керек:

3. Қосымша деректер қатарын қосу (міндетті емес)

Графиктегі бірнеше жұмыс парақтарындағы деректерді сызғыңыз келсе, қосқыңыз келетін әрбір деректер қатары үшін 2-қадамда сипатталған процесті қайталаңыз. Аяқтағаннан кейін, Дерек көзін таңдау тілқатысу терезесіндегі OK түймесін басыңыз.

Бұл мысалда мен 3-ші деректер қатарын қостым, Excel бағдарламасы осылай. диаграмма қазір көрінеді:

4. Диаграмманы теңшеу және жақсарту (міндетті емес)

Excel 2013 және 2016 нұсқаларында диаграммаларды жасағанда, әдетте диаграмма тақырыбы және шартты белгілер сияқты диаграмма элементтері Excel бағдарламасы автоматты түрде қосылады. Бірнеше жұмыс парақтарынан құрастырылған диаграммамыз үшін тақырып пен түсініктеме әдепкі бойынша қосылмаған, бірақ біз оны тез түзете аламыз.

Графикті таңдаңыз, Диаграмма элементтері түймесін басыңыз (жасыл крест) жоғарғы оң жақ бұрышта және қалаған опцияларды таңдаңыз:

Дерек белгілерін қосу немесе диаграммада осьтердің көрсетілу жолын өзгерту сияқты қосымша теңшеу опциялары үшін, келесі оқулықты тексеріңіз:Excel диаграммаларын теңшеу.

Жиынтық кестеден диаграмма жасау

Жоғарыда көрсетілген шешім жазбалар қажет барлық жұмыс парақтарында бір тәртіпте пайда болған жағдайда ғана жұмыс істейді. диаграммадағы сызба. Әйтпесе, графикаңыз бұзылмайды.

Бұл мысалда жазбалар реті ( Апельсин , Алма , Лимондар, Жүзім ) барлық 3 парақта бірдей. Үлкен жұмыс парақтарынан диаграмма жасап жатсаңыз және барлық элементтердің реті туралы сенімді болмасаңыз, алдымен жиынтық кесте жасап, содан кейін сол кестеден диаграмма жасаған дұрыс. Сәйкес деректерді жиынтық кестеге тарту үшін VLOOKUP функциясын немесе Кестелерді біріктіру шеберін пайдалануға болады.

Мысалы, осы мысалда талқыланған жұмыс парақтарында элементтердің реті басқаша болса, біз қорытынды жасай аламыз. келесі формуланы қолданатын кесте:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Және келесі нәтиже алынды:

Содан кейін жай ғана жиынтық кестені таңдап, өтіңіз Кірістіру қойындысы > Диаграммалар тобына өтіп, қажетті диаграмма түрін таңдаңыз.

Бірнеше парақтан құрастырылған Excel диаграммасын өзгерту

Жасағаннан кейін екі немесе одан да көп парақтардың деректеріне негізделген диаграмма, оның басқаша сызылғанын қалайтыныңызды түсінуіңіз мүмкін. Мұндай диаграммаларды жасау Excel бағдарламасында бір парақтан график жасау сияқты жылдам процесс емес болғандықтан, жаңасын жасаудың орнына бар диаграмманы өңдегіңіз келуі мүмкін.нөлден бастап.

Жалпы, бірнеше парақтарға негізделген Excel диаграммаларының теңшеу опциялары кәдімгі Excel графиктерімен бірдей. Диаграмма тақырыбы, ось тақырыптары, диаграмма сияқты негізгі диаграмма элементтерін өзгерту үшін таспадағы Диаграммалар құралдары қойындыларын немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірін немесе диаграмманың жоғарғы оң жақ бұрышындағы диаграмма теңшеу түймелерін пайдалануға болады. легенда, диаграмма стильдері және т.б. Егжей-тегжейлі қадамдық нұсқаулар Excel диаграммаларын теңшеу бөлімінде берілген.

Ал егер диаграммада белгіленген деректер қатарын өзгерткіңіз келсе, мұны істеудің үш жолы бар:

Дерек көзін таңдау диалогтық терезесін пайдаланып деректер қатарын өңдеу

Дерек көзін таңдау диалогтық терезесін ашыңыз ( Дизайн қойындысы > Деректерді таңдау ).

Деректер сериясын өзгерту үшін оны басыңыз, содан кейін Өңдеу түймесін басыңыз және Қатар атауын өзгертіңіз немесе Қатар мәндері диаграммаға деректер қатарын қосқан кездегідей.

Диаграммадағы қатар ретін өзгерту үшін қатарды таңдап, сол қатарды жоғары немесе төмен жылжыту үшін жоғары және төмен көрсеткілерін пайдаланыңыз.

Деректер сериясын жасыру үшін Мәндік белгілерде оның құсбелгісін алып тастаңыз. Дерек көзін таңдау диалогының сол жағындағы жазбалар (сериялар) тізімі.

Диаграммадан белгілі бір деректер қатарын жою үшін, сол серияны таңдап, төменгі Жою түймесін басыңыз.

Қатарларды жасыру немесе көрсету қолдануДиаграммалар сүзгісі түймесі

Excel диаграммасында көрсетілген деректер қатарын басқарудың тағы бір жолы Диаграмма сүзгілері түймешігін пайдалану болып табылады. Бұл түйме диаграмманың оң жағында оны басқан кезде пайда болады.

белгілі бір деректерді жасыру үшін Диаграмма сүзгілері түймесін басып, құсбелгіні алып тастаңыз. сәйкес деректер қатары немесе санаттары.

деректер қатарын өңдеу үшін серия атауының оң жағындағы Қатарларды өңдеу түймесін басыңыз. Жақсы ескі Дерек көзін таңдау тілқатысу терезесі пайда болады және сол жерде қажетті өзгертулерді енгізуге болады. Серияны өңдеу түймесі пайда болуы үшін тінтуірдің көмегімен серия атауының үстіне апару жеткілікті. Мұны істегенде, сәйкес сериялар диаграммада бөлектеледі, осылайша сіз нақты қандай элементті өзгерткіңіз келетінін анық көресіз.

Деректер қатарын өңдеу формуланы пайдалану

Сіз білетіндей, Excel диаграммасындағы әрбір деректер қатары формуламен анықталады. Мысалы, бір сәт бұрын жасаған графиктегі қатарлардың біреуін таңдасаңыз, қатар формуласы келесідей болады:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Әрбір деректер қатарының формуласын төрт негізгі элементке бөлуге болады:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Сонымен, біздің формуламызды келесі жолмен түсіндіруге болады:

• Қатар атауы ('2013'!$B$1) "2013" парағындағы B1 ұяшығынан алынады.
• Көлденең ось мәндері ('2013'!$A$2:$A) $5) болып табылады"2013" парағындағы A2:A5 ұяшықтарынан алынған.
• Тік ось мәндері ('2013'!$B$2:$B$5) " парағындағы B2:B5 ұяшықтарынан алынған. 2013".
• Сюжеттік реті (1) бұл деректер қатары диаграммада бірінші орында тұрғанын көрсетеді.

Белгілі бір деректер қатарын өзгерту үшін оны таңдаңыз. диаграмма үшін формула жолына өтіп, сол жерде қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Әрине, сериялық формуланы өңдеу кезінде өте абай болу керек, себебі бұл қатеге бейім әдіс болуы мүмкін, әсіресе бастапқы деректер басқа жұмыс парағында орналасқан болса және формуланы өңдеу кезінде оны көре алмасаңыз. Дегенмен, егер сіз пайдаланушы интерфейстерінен гөрі Excel формулаларымен ыңғайлырақ сезінсеңіз, Excel диаграммаларында шағын өңдеулерді жылдам жасаудың бұл жолы сізге ұнауы мүмкін.

Бүгінгі күн осы. Уақыт бөлгеніңізге рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!