Google Sheets ұсынатын көптеген бонустарға қарамастан, оның кемшіліктері де бар. Оның айқын мысалы - мәтінді басқаруға арналған қарапайым құралдардың тапшылығы. Google Sheets қолданбасына мәтінді қолмен немесе күрделі формулалармен қосуға немесе ауыстыруға міндеттіміз бе? Бұдан көп емес. :) Біз бұл олқылықты бір рет басу арқылы қарапайым құралдармен толтырдық. Осы блог жазбасында оларды таныстыруға рұқсат етіңіз.

Бүгінгі мен ұсынған барлық құралдар бір утилитаның бөлігі — Электр құралдары. Бұл Google Sheets үшін біздің барлық қондырмаларымыздың жинағы. Мен сізге оны орнатуға, өзіңіздің аспазыңыз болуға және деректеріңіздегі төмендегі «ингредиенттерді» араластырып, сәйкестендіруге шақырамын. ;)

Электрондық кестелеріңіздегі мәтінді өзгерту

Көпшілігіміз уақытты үнемдеу үшін кестелердің тұрақты стиліне ымыраға келу нүктесіне келдік. Осылайша, ерте ме, кеш пе, сіз парақтарыңыздағы деректерді әртүрлі жағдайларда және асығыс терілген артық таңбалармен табасыз. Бұл, әсіресе бірнеше адамның бір электрондық кестені өңдеуге құқығы болса, мәселе болуы мүмкін.

Сіз деректерді өте анық және практикалық сақтауға бейім перфекционист болсаңыз да, немесе жай ғана деректерді көрсету керек пе. электрондық кестелеріңізге келесі құралдар көмектеседі.

Google Sheets ішіндегі регистрді өзгерту

Google Sheets-тегі мәтін регистрін өзгертудің стандартты әдістеріне мына функциялар кіреді: ТӨМЕН, ЖОҒАРЫ, ТҮРІС . Оларды пайдалану үшін сізге көмекші баған жасау керек, сонда формулалар құру жәнеменің бастапқы бағанымды нәтижемен ауыстырыңыз (қондырманың төменгі жағындағы құсбелгі):

Кеңес. Тым көп жалғаулықтар немесе кез келген басқа байланыстырушы сөздер болса, мәтінді олар бойынша да, екінші опцияны пайдаланып бөлуге болады — Мәндерді жолдар бойынша бөлу .

Егер мәтін регистрі ең маңызды болса, үшінші радио түймені таңдап, барлығын бас әріптерден бұрын бөліңіз.

Орын бойынша бөлу

Мәтінді қосу кезіндегідей, ұяшықтардағы таңбалар нақты таңбалардың пайда болуынан маңыздырақ болуы мүмкін. Әсіресе, егер барлық ұяшықтар бірдей пішімделсе.

Орын бойынша бөлу құралымен жазбаларды бөлуге болатын нақты орынды таңдауға болады:

Мен бұл құралды ел және аймақ кодтарын телефон нөмірінен бөлу үшін пайдаландым:

Енді бастапқы бағанды ​​жою ғана қалды. және сол екі жаңасын пішімдеңіз.

Аттарды бөлу

Бұған дейін айтып өткенімдей, Google Sheets қолданбасының Мәтінді бағандарға бөлу деп аталатын стандартты құралы сөздерді бір-бірінен алыстатады. . Бұл құралды аттарыңыз үшін пайдалансаңыз, аттар, атаулар және жұрнақтар араласатын бағандарды алу мүмкіндігіңіз бар.

Біздің Бөлінетін атаулар құралы мұның алдын алуға көмектеседі. . Ол атын, тегін және әкесінің атын тани алатындай ақылды; атаулар мен құттықтаулар; кейінгі номиналдар мен жұрнақтар. Осылайша, ол жай ғана бөлмейдісөздер. Атау бірліктеріне байланысты ол оларды сәйкес бағандарға орналастырады.

Сонымен қатар, ұяшықтарда қандай басқа бөліктер болса да, мысалы, тек атын және атын ғана тарта аласыз. Осы қысқа бейнені қараңыз (1:45), бүкіл процесс сөзбе-сөз бірнеше секундты алады:

Google Sheets-тегі сілтемелерді, сандарды және мәтінді шығарып алу

Егер ұяшықтағы барлық мәндерді бөлу мүмкін болмаса опцияны таңдасаңыз және сол Google Sheets ұяшығынан белгілі бір бөлікті шығарғыңыз келсе, Шығару құралын қарастырғыңыз келуі мүмкін:

Кеңес. Формулалармен айналысатын болсаңыз, бұл оқулық Google Sheets жүйесінде деректерді шығару жолына қатысты бірнеше формула мысалдарын береді.

Алғашқы 4-те Google Sheets ұяшықтарынан деректерді алудың әртүрлі жолы:

• жолдар бойынша , егер сізге қажет нәрсе бірдей мәндерден кейін/бұрын/ортасында тұрса.
• позиция бойынша , білсеңіз нақты қай жерден тарту керек.
• маска арқылы , егер қалаған деректер ұяшықтардағы ұқсас үлгі арқылы анықталуы мүмкін болса.
• бірінші/соңғы N таңба , егер шығарылатын деректер ұяшықтардың басында/соңында болса.

Сонымен қатар сіз белгілі бір деректер түрлерін ала аласыз:

• гиперсілтемелерді шығарып алу
• URLs
• сандар
• электрондық пошта мекенжайлары

Келесі демонстрациялық бейнеде құрал әрекетте көрсетілген:

Voila ! Мұның бәрі сізге көмектесетін қазіргі уақытта бізде бар құралдарGoogle Sheets қолданбасында мәтінмен жұмыс істеу. Олар сіздің бақытты табуыңызға айналуы мүмкін немесе жай ғана уақыт пен жүйкені үнемдейді. Қалай болғанда да, олардың болуы өте пайдалы деп ойлаймын.

Және кішкене ғана еске салу — бұл қондырмалардың барлығын Power Tools қолданбасынан таба аласыз — Google Sheets үшін барлық утилиталарымыздың жинағы.

Сұрақтарыңыз болса немесе тапсырмаңыз осы қондырмалар сізге қызмет ете алмайтындай күрделі болса, жай ғана төменде пікіріңізді қалдырыңыз, біз көмектесу үшін не істей алатынымызды көреміз. :)

Жақсы, біздің құралмен жоғарыдағылардың ешқайсысын орындаудың қажеті жоқ. Ол Google Sheets ішіндегі бастапқы ұяшықтардағы регистрді жылдам өзгертеді.

Кеңес. Құралмен жақсырақ танысу үшін осы бейнені қараңыз немесе оның астындағы қысқаша кіріспемен танысыңыз.

Құралды Мәтін тобында > табасыз. Өзгерту :

Осы қондырма арқылы электрондық кестеде регистрді өзгерту үшін мәтіні бар ауқымды таңдап, деректерді өзгерту жолын таңдаңыз: барлығын келесі түрге айналдырыңыз. Сөйлем регистрі. , кіші регистр немесе БАСТЫ РЕГІП , Әр сөзді бас әріппен жазу (өз регистрі), кіші & немесе tEXT tOGGLE.

Кеңес. Қандай опцияны пайдалану керектігін білмесеңіз, құралдың анықтама бетін қараңыз, онда біз барлығын егжей-тегжейлі сипаттадық.

Дайын болғаннан кейін, Өзгерту түймесін басып, бастапқы деректердің регистрді өзгерткенін қараңыз:

Символдарды ауыстырыңыз

Егер деректерді интернеттен импорттасаңыз, кестеңізден ß, Ö немесе ç сияқты екпінді әріптерді таба аласыз. Импортталған файлда әртүрлі арнайы таңбалар да болуы мүмкін: авторлық құқық белгілері (©), инверттелген сұрақ белгілері (¿), амперсандар (&) және смарт тырнақшалар (« »). Бұл таңбалар өздерінің кодтарымен де ұсынылуы мүмкін (жиі интернетте қолданылады.)

Егер олардыстандартты Google Sheets Табу және ауыстыру құралы ( Ctrl+H ), әр таңба үшін ауыстыру процесін қарап шығуға дайындалыңыз. Сондай-ақ оның орнына көргіңіз келетін таңбаларды енгізу керек болады.

Біздің Символдарды ауыстыру утилитасы әлдеқайда жылдам және пайдалану оңай. Ол таңдалған деректер ауқымын сканерлейді және барлық екпінді таңбаларды немесе кодтарды сәйкес стандартты белгілермен автоматты түрде ауыстырады.

Кеңес. Құрал Power Tools ішінде де бар: Мәтін > Өзгерту .

Сонымен қатар дәл сол қондырманы пайдаланып кодтар мен арнайы таңбалармен не істеуге болады:

Мұнда сіз көре аласыз. Смарт тырнақшаларды түзу тырнақшалармен ауыстыру құралы қалай жұмыс істейді (қазір тек қос тырнақшалар үшін):

Польша мәтіні

Егер Жоғарыдағы өзгертулер кестеңіз үшін тым көп, сондықтан Google Sheets мәтінін осы жерде және сол жерде жай ғана щеткамен тазалағаныңыз жөн, қондырма мұны да автоматтандыруға көмектеседі.

Польша мәтіні құралы сіз таңдаған ауқымды қарап шығады және келесі әрекеттерді орындайды:

• бар болса бос орындарды жояды
• егер ұмытып қалсаңыз, тыныс белгілерінен кейін бос орындар қосады
• ұяшықтарыңызға сөйлем регистрін қолданады

Сіз бір уақытта барлық үш опцияны қолдана аласыз немесе кестеңізге сәйкес келетінін таңдай аласыз:

Google Sheets-ке мәтінді қалай қосуға болады

Google Sheets-ке мәтін қосудың стандартты әдісі әдеттегідей: функция. Жәнебұл бар мәтінге әдетте қосымша таңбаларды кірістіретін CONCATENATE.

Кеңес. Бұл оқулық бірнеше ұяшықтардың бірдей орнында мәтін қосатын формула мысалдарын береді.

Бірақ функцияларға келгенде, ол әрқашан формулалар үшін қосымша қосымша бағанға келеді. Олай болса, мәтінді дәл сол жерде өңдейтін қондырмалар болса, арнайы бағандар мен формулаларды қосудың қажеті не?

Құралдарымыздың бірі дәл осы тапсырма үшін жасалған. Ол Орын бойынша мәтін қосу деп аталады және Қуат құралдарының бірдей Мәтін тобында орналасады.

Кеңес. Құралмен жақсырақ танысу үшін осы бейнені қараңыз, оның астындағы қысқаша кіріспемен танысыңыз.

Ол Google Sheets-ке мәтін қосып қана қоймай, кестеге арнайы таңбалар мен олардың комбинацияларын енгізуге мүмкіндік береді. , тыныс белгілері, сан белгісі (#), қосу белгісі (+) және т.б.. Ал одан да жақсысы, осы жаңа таңбалардың орнын өзіңіз шешесіз.

Басына арнайы таңбаларды енгізіңіз / соңында

Алғашқы екі опция барлық таңдалған ұяшықтардың басына және соңына мәтін қосуға мүмкіндік береді.

Келіңіздер телефон нөмірлерінің тізімін ел кодтарымен қамтамасыз еткіңіз келетінін айтыңыз. Код бүкіл санның алдында тұруы керек болғандықтан, тапсырма Google Sheets ұяшықтарының басына сандарды қосу болып табылады.

Тек сандары бар ауқымды таңдап, қажетті ел кодын енгізіңіз.құралдағы сәйкес өрісті таңдап, Қосу түймесін басыңыз:

Google Sheets-ке мәтіннің алдында/мәтіннен кейін мәтін қосу

Соңғы үш құралдың опциялары ұяшықтарға белгілі бір мәтінге байланысты таңбаларды енгізуге мүмкіндік береді.

• Мәтінді ұяшыққа <1 деп аталатын опциямен 3-ші, 7-ші, 10-шы және т.б. таңбадан бастап қосуға болады>Таңба нөмірінен кейін . Мен осы құралды қолданып, алдыңғы мысалдағы сандарға жақшаға оралған аймақ кодтарын кірістіремін.

  Онда АҚШ және Канада нөмірлерінің аймақ кодтары 3d таңбасынан басталады: +1 202 5550198. Сондықтан оның алдына дөңгелек жақшаны қосу керек:

  

  Қосылғаннан кейін аймақ кодтары 6-таңбамен аяқталады: +1 (202 5550198

  Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағанының нөмірін әріпке қалай түрлендіруге болады

  Осылайша, мен одан кейін жабу жақшасын да қосамын. Менде мыналар бар:

  

• Сонымен қатар мәтінді қосуға болады. ұяшықтардағы немесе нақты мәтіннен кейін .

  Бұл опциялар жақшалардың алдына және соңына бос орындар қосу арқылы телефон нөмірлерін оқуға ыңғайлы етуге көмектеседі:

  

Бірақ Google Sheets қолданбасына мәтінді қосу мүмкін болмаса және артық таңбалар мен ескірген мәтінді жойғыңыз келсе ше? Бұл жұмыстың құралдары бізде де бар.

Кеңес. Мәтін қосу опциялары үшін анықтама беті де бар, оны осы жерден таба аласыз.

Google Sheets қолданбасындағы артық және арнайы таңбаларды жою

Кейде ақ бос орындар және басқа таңбалар болуы мүмкінүстеліңізге еніңіз. Ал олар кіргеннен кейін, олардың барлығын қадағалау және жою өте қиынға соғуы мүмкін.

Стандартты Google Sheets Табу және ауыстыру утилитасы тек бір артық таңбаны екіншісімен ауыстырады. Сондықтан мұндай жағдайларда электр құралдарының Жою тобындағы қондырмаларға міндетті жүктеген дұрыс:

Кеңес. Жою тобында барлық құралдар мен олардың опциялары айтылған анықтама беті бар.

Осы демонстрациялық бейнені де көруге болады:

Немесе осы блогқа кіріңіз. Google Sheets қолданбасында сол мәтінді немесе белгілі бір таңбаларды жоюдың басқа тәсілдері үшін жариялаңыз.

Ішкі жолдарды немесе жеке таңбаларды жою

Бұл бірінші құрал таңдалған ауқымдағы бір немесе бірнеше жалғыз таңбалардан және тіпті Google Sheets ішкі жолдарынан құтылады. Дәлірек айтқанда, оны келесілерді жоюға болады:

• бір нақты әріптің, санның немесе Google Sheets арнайы таңбасының барлық көріністері, мысалы: 1 немесе +
• бірнеше жалғыз әріптер, сандар немесе таңбалар: мысалы. 1 және +
• белгіленген таңбалар тізбегі — Google Sheets ішкі жолы — немесе осындай жиындардың бірнешеуі, мысалы. +1 және/немесе +44

Мен алдыңғы мысалдағы бірдей телефон нөмірлерін алып, барлық елді алып тастаймын кодтар мен жақшаларды бірден құралмен:

Бос орындар мен бөлгіштерді жою

Google Sheets үшін келесі қызметтік бағдарламамәтіннің алдындағы, кейінгі және ішіндегі бос орындарды жояды. Деректеріңізде бос орындар мүлдем жарамсыз болса, оларды толығымен жойыңыз:

Қондырма сонымен қатар үтір, нүктелі үтір және басқа бөлгіштер сияқты арнайы таңбаларды жояды. (тіпті жол үзілімдері үшін арнайы құсбелгі бар); басып шығарылмайтын таңбалар (жол үзілімдері сияқты), HTML нысандары (таңбалардың орнына қолданылатын кодтар) және HTML тегтері:

Орны бойынша таңбаларды жою

Кейде маңыздысы таңбалардың өздері емес, олардың ұяшықтардағы орны.

• Менің мысалымда телефон нөмірлерінде бір орынды алатын кеңейтімдер бар — 12-ден 14-ші таңбаға дейін. әрбір ұяшық.

  Мен осы позицияны сәйкес құралдың көмегімен барлық сандардан кеңейтімдерді жою үшін қолданамын:

  

  Міне, сандар жұпқа қалай өзгереді басу саны:

  

• Ұяшықтардағы бірінші/соңғы таңбалардың кейбір мөлшерін дәл осылай тазалауға болады. Қосымша таңбалардың нақты санын көрсетіңіз, сонда қондырма сізді күтпейді.

  Қараңыз, құрал телефон нөмірлерінен ел кодтарын — алғашқы 3 таңбаны — алып тастады:

  

• Егер бірнеше ұяшықтардың алдында бірдей мәтін болса немесе одан кейін қажет емес мәліметтер болса, оларды шығару үшін Мәтіннің алдындағы/кейінгі таңбаларды жою опциясын пайдаланыңыз.

  Мысалы, мыналар тізімітелефон нөмірлері және олардың елдері бір ұяшықтардағы клиенттер:

  

  Елге байланысты мен ұяшықтарды топтар бойынша таңдаймын және құралды АҚШ алдында барлығын жою үшін орнатамын, Ұлыбритания , содан кейін CA . Нәтижесінде мен мынаны аламын:

  

Google Sheets қолданбасындағы бос жолдар мен бағандарды жою

Деректерге әртүрлі өзгертулер енгізілгеннен кейін , сіз парақ бойынша шашыраңқы бос жолдар мен бағандарды байқауыңыз мүмкін. Оларды жоюдың бірінші жолы - Ctrl пернесін басқан кезде әрбір жолды таңдап, контекстік мәзір арқылы бос жолдарды алып тастау. Бағандар үшін де солай қайталаңыз.

Сонымен қатар, деректеріңізден тыс қалған пайдаланылмаған бағандар мен жолдарды жойғыңыз келуі мүмкін. Өйткені, олар бос орын алып, электрондық кестедегі 5 миллион ұяшық шегінен асып түседі.

Одан да артық, файлдың барлық парақтарында дәл солай істеу қажет болуы мүмкін.

Google Sheets-тен айырмашылығы, біздің қондырма барлық бос және пайдаланылмаған жолдар мен бағандарды бір уақытта жояды. Ешбір ауқымды немесе жеке бағандар мен жолдарды таңдаудың қажеті жоқ.

Жай ғана парақты ашыңыз, Өшіру құралына кіріңіз, 5 құсбелгіні қойыңыз (немесе мақсатыңызға байланысты одан азырақ), Тазалау түймесін басыңыз. , сонда сіз барлық парақтарда бос орындарсыз ұқыпты кестелеріңіз бар:

Мәтінді бағандарға қалай бөлуге болады & rows

Тағы бір пайдалы операция – мәтінді бір бағаннан бірнеше бағанға және бір бағанға бөлубір жолды бірнеше жолға.

Google Sheets жақында өзінің Мәтінді бағанға бөлу мүмкіндігін енгізгенімен, оның кейбір маңызды әлсіз тұстары бар:

• Ол екіге бөлінеді. тек бағандарға (қазір жолдарға қалай бөлу керек емес).
• Ол бір уақытта бір бөлгішке бөлінеді. Ұяшықтарыңызда әртүрлі бөлгіштер болса, қызметтік бағдарламаны бірнеше рет пайдалануыңыз керек.
• Ол жол үзілімдерімен бөлінбейді. Ол теңшелетін бөлгіштерді көрсетуге мүмкіндік береді, бірақ жол үзілімін енгізу қиындық тудыруы мүмкін.
• Ол ұяшықтарды бағандардан кестенің сол жағына бөлу кезінде оңға қарай қайта жазады.
• Бөлу кезінде. аттар біріншісін, соңғысын және ортасын танымайды — ол жай ғана сөздерді екіге бөледі.

Бақытымызға орай, біздің Split қосымшасы осының барлығын қарастырады. . Құралды Power Tools ішіндегі Бөлу тобынан табасыз:

Таңба бойынша бөлу

Біріншіден, мен мәтінді ұяшықтардағы таңбалар немесе бөлгіштер бойынша бөлу жолын көрсетіңіз.

Кеңес. Осы қысқа демонстрациялық бейнені қараңыз немесе оқыңыз :)

Алдымен бөлінетін деректерді таңдап, Таңбалар бойынша бөлу опциясының таңдалғанына көз жеткізіңіз және сол бөлгіштерді таңдаңыз. ұяшықтарыңызда кездеседі.

Мен Бос орын -ді тексермеймін, өйткені мен атауларды ажыратқым келмейді. Дегенмен, Үтір және Жол үзілімі маған телефон нөмірлері мен жұмыс атауларын бөлуге көмектеседі. Сондай-ақ таңдау