ჩვენი გაკვეთილის პირველი ნაწილი ფოკუსირებულია თარიღების ფორმატირებაზე Excel-ში და განმარტავს, თუ როგორ უნდა დააყენოთ თარიღის და დროის ნაგულისხმევი ფორმატები, როგორ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი Excel-ში, როგორ შექმნათ თარიღის მორგებული ფორმატირება და თქვენი თარიღების კონვერტაცია სხვა ლოკალი.

ციფრებთან ერთად, თარიღები და დრო არის მონაცემთა ყველაზე გავრცელებული ტიპები, რომლებსაც ადამიანები იყენებენ Excel-ში. თუმცა, მათთან მუშაობა შეიძლება საკმაოდ დამაბნეველი იყოს, პირველ რიგში, იმიტომ, რომ ერთი და იგივე თარიღი შეიძლება იყოს ნაჩვენები Excel-ში სხვადასხვა გზით, და მეორეც, რადგან Excel ყოველთვის ინახავს თარიღებს იმავე ფორმატში, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ დააფორმატეთ თარიღი მოცემული უჯრედი.

Excel-ის თარიღის ფორმატების ცოტა სიღრმისეული ცოდნა დაგეხმარებათ დაზოგოთ თქვენი დრო. და ეს არის ზუსტად ჩვენი ყოვლისმომცველი გაკვეთილის მიზანი Excel-ში თარიღებთან მუშაობისთვის. პირველ ნაწილში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ შემდეგ მახასიათებლებზე:

Excel-ის თარიღის ფორმატი

სანამ ისარგებლოთ Excel-ის თარიღის ძლიერი ფუნქციებით, უნდა გესმოდეთ როგორ ინახავს Microsoft Excel თარიღებს და დროს, რადგან ეს არის დაბნეულობის მთავარი წყარო. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ელოდებით, რომ Excel დაიმახსოვრებს დღე, თვე და წელი თარიღისთვის, ეს ასე არ მუშაობს...

Excel ინახავს თარიღებს, როგორც თანმიმდევრულ რიცხვებს და მხოლოდ უჯრედის ფორმატირება იწვევს რიცხვს ნაჩვენები იყოს როგორც თარიღი, დრო, ან თარიღი და დრო.

თარიღები Excel-ში

ყველა თარიღი ინახება მთლიანი რიცხვების სახით თვის დღე (კვირის დღე) დროის ფორმატი:

შემდეგი სურათი გვიჩვენებს იმავე თარიღის რამდენიმე მაგალითს, რომლებიც ფორმატირებულია სხვადასხვა ლოკალური კოდებით ტრადიციული გზით შესაბამისი ენებისთვის:

Excel-ის თარიღის ფორმატი არ მუშაობს - შესწორებები და გადაწყვეტილებები

ჩვეულებრივ, Microsoft Excel-ს ესმის თარიღები ძალიან კარგად და თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რომელიმეს მოხვდეთ საგზაო ბლოკი მათთან მუშაობისას. თუ თქვენ გაქვთ Excel თარიღის ფორმატის პრობლემა, გთხოვთ, გაეცნოთ შემდეგ რჩევებს პრობლემების მოგვარების შესახებ.

უჯრედი არ არის საკმარისად ფართო იმისათვის, რომ მოერგოს მთელ თარიღს

თუ ხედავთ რამდენიმე ფუნტის ნიშნებს (#####) თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცელში თარიღების ნაცვლად, სავარაუდოდ, თქვენი უჯრედები არ არის საკმარისად ფართო, რომ მოერგოს მთელ თარიღებს.

გადაწყვეტა . ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტის მარჯვენა საზღვარზე, რათა შეცვალოთ მისი ზომა, რათა ავტომატურად მოერგოს თარიღებს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადაათრიოთ მარჯვენა საზღვრები, რათა დააყენოთ სვეტის სასურველი სიგანე.

უარყოფითი რიცხვები ფორმატირდება როგორც თარიღები

ჰეშ ნიშნები (#####) ასევე გამოჩნდება უჯრედის ფორმატირებისას. როგორც თარიღი ან დრო შეიცავს უარყოფით მნიშვნელობას. ჩვეულებრივ, ეს არის გარკვეული ფორმულით დაბრუნებული შედეგი, მაგრამ ასევე შეიძლება მოხდეს, როდესაც უჯრედში აკრიფებთ უარყოფით მნიშვნელობას და შემდეგ აფორმებთ ამ უჯრედს თარიღად.

თუ გსურთ უარყოფითი რიცხვების ჩვენება უარყოფითი თარიღების სახით, ორი თქვენთვის ხელმისაწვდომია ვარიანტები:

გადაწყვეტა 1. გადართეთ 1904 წლის თარიღის სისტემაზე.

გადადით ფაილზე > პარამეტრები > გაფართოებული , გადადით ქვემოთ ამ სამუშაო წიგნის გაანგარიშებისას განყოფილებაში, აირჩიეთ გამოიყენეთ 1904 წლის თარიღის სისტემა მოსანიშნი ველი, და დააწკაპუნეთ OK .

ამ სისტემაში 0 არის 1-იან-1904; 1 არის 2-იან-1904; და -1 ნაჩვენებია, როგორც უარყოფითი თარიღი -2-იან-1904.

რა თქმა უნდა, ასეთი წარმოდგენა ძალზე უჩვეულოა და შეგუებას დრო სჭირდება, მაგრამ ეს არის სწორი გზაა, თუ გსურთ გამოთვლების შესრულება ადრეული თარიღებით.

გადაწყვეტა 2. გამოიყენეთ Excel TEXT ფუნქცია.

უარყოფითი რიცხვების ჩვენების კიდევ ერთი შესაძლო გზა უარყოფითი თარიღები Excel-ში იყენებს TEXT ფუნქციას. მაგალითად, თუ გამოკლებთ C1-ს B1-ს და მნიშვნელობა C1-ში მეტია ვიდრე B1-ში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ფორმულა შედეგის თარიღის ფორმატში გამოსატანად:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

<. 40>

შეგიძლიათ გინდოდეთ უჯრედების გასწორების შეცვლა მარჯვნივ გამართლებულზე და ბუნებრივია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა მორგებული თარიღის ფორმატი TEXT ფორმულაში.

შენიშვნა. წინა გადაწყვეტილებისგან განსხვავებით, TEXT ფუნქცია აბრუნებს ტექსტურ მნიშვნელობას, ამიტომ ვერ შეძლებთ შედეგის გამოყენებას სხვა გამოთვლებში.

თარიღების იმპორტი ხდება Excel-ში ტექსტური მნიშვნელობების სახით

როდესაც თქვენ ახორციელებთ მონაცემთა იმპორტს Excel-ში .csv ფაილიდან ან სხვა გარე მონაცემთა ბაზიდან, თარიღები ხშირად იმპორტირებულია როგორც ტექსტური მნიშვნელობები. ისინი შეიძლება თქვენთვის ჩვეულებრივი თარიღებივით გამოიყურებოდეს, მაგრამ Excel აღიქვამს მათ ტექსტად და ეპყრობაშესაბამისად.

გადაწყვეტა . თქვენ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ „ტექსტის თარიღები“ თარიღის ფორმატში Excel-ის DATEVALUE ფუნქციის ან ტექსტის სვეტებად ფუნქციის გამოყენებით. იხილეთ შემდეგი სტატია სრული დეტალებისთვის: როგორ გადავიტანოთ ტექსტი თარიღად Excel-ში.

რჩევა. თუ ზემოთ ჩამოთვლილთაგან არცერთმა რჩევამ არ გამოგადგებათ, მაშინ სცადეთ წაშალოთ ყველა ფორმატირება და შემდეგ დააყენოთ სასურველი თარიღის ფორმატი.

ასე აფორმებთ თარიღებს Excel-ში. ჩვენი სახელმძღვანელოს შემდეგ ნაწილში განვიხილავთ სხვადასხვა გზებს, თუ როგორ შეგიძლიათ ჩასვათ თარიღები და დრო თქვენს Excel სამუშაო ფურცლებში. გმადლობთ, რომ კითხულობთ და შევხვდებით მომავალ კვირას!

ამ სისტემაში:

• 2 არის 2- იან-1900
• 3 არის 3-იან-1900
• 42005 არის 1-იან-2015 (რადგან ეს არის 42005 დღე 1900 წლის 1 იანვრიდან)

დრო Excel-ში

დროები ინახება Excel-ში ათწილადების სახით, .0-დან .99999-მდე, რაც წარმოადგენს დღის პროპორციას, სადაც .0 არის 00:00:00 და .99999 არის 23:59:59.

მაგალითად:

• 0.25 არის 06:00 AM
• 0.5 არის 12:00 PM
• 0.541655093 არის 12:59:59 PM

თარიღები & amp; Times Excel-ში

Excel ინახავს თარიღებს და დროებს ათწილადის რიცხვებად, რომლებიც შედგება მთელი რიცხვისგან, რომელიც წარმოადგენს თარიღს და ათობითი ნაწილისგან, რომელიც წარმოადგენს დროს.

მაგალითად:

• 1.25 არის 1 იანვარი, 1900 6:00 AM
• 42005.5 არის 1 იანვარი, 2015 12:00 PM

როგორ გადავიტანოთ თარიღი რიცხვად Excel-ში

თუ გსურთ იცოდეთ რა სერიული ნომერი წარმოადგენს უჯრედში გამოსახულ გარკვეულ თარიღს ან დროს, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ორი გზით.

1. უჯრედების ფორმატის დიალოგი

აირჩიეთ უჯრედი თარიღით Excel-ში, დააჭირეთ Ctrl+1, რათა გახსნათ უჯრედების ფორმატირება ფანჯარა და გადახვიდეთ ზოგადი ჩანართზე.

თუ უბრალოდ გსურთ იცოდეთ თარიღის მიღმა არსებული სერიული ნომერი, თარიღის რიცხვად გადაქცევის გარეშე, ჩაწერეთ ნომერი, რომელსაც ხედავთ ნიმუში და დააწკაპუნეთ გაუქმება ფანჯრის დასახურად . თუ გსურთ შეცვალოთ თარიღინომერი უჯრედში, დააწკაპუნეთ OK.

2. Excel DATEVALUE და TIMEVALUE ფუნქციები

გამოიყენეთ DATEVALUE() ფუნქცია Excel თარიღის სერიულ ნომერად გადასაყვანად, მაგალითად =DATEVALUE("1/1/2015") .

გამოიყენეთ TIMEVALUE() ფუნქცია, რომ მიიღოთ ათობითი რიცხვი, რომელიც წარმოადგენს დრო, მაგალითად =TIMEVALUE("6:30 AM") .

როგორც იცოდეთ თარიღი და დრო, შეაერთეთ ეს ორი ფუნქცია შემდეგნაირად:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

შენიშვნა. ვინაიდან Excel-ის სერიული ნომრები იწყება 1900 წლის 1 იანვრიდან და უარყოფითი ნომრები არ არის აღიარებული, 1900 წლამდე თარიღები არ არის მხარდაჭერილი Excel-ში.

თუ თქვენ შეიყვანთ ასეთ თარიღს ფურცელში, მაგალითად, 12/31/1899, ეს იქნება ტექსტის მნიშვნელობა და არა თარიღი, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შეასრულოთ ჩვეულებრივი თარიღის არითმეტიკა ადრეულ თარიღებზე. დასარწმუნებლად, შეგიძლიათ აკრიფოთ ფორმულა =DATEVALUE("12/31/1899") ზოგიერთ უჯრედში და მიიღებთ მოსალოდნელ შედეგს - #VALUE! შეცდომა.

თუ საქმე გაქვთ თარიღისა და დროის მნიშვნელობებთან და გსურთ გადაიყვანოთ დრო ათწილად რიცხვად , გთხოვთ გადახედოთ ამ სახელმძღვანელოში აღწერილი ფორმულებს: როგორ გადაიყვანოთ დრო ათობითი რიცხვი Excel-ში.

თარიღის ნაგულისხმევი ფორმატი Excel-ში

როდესაც თქვენ მუშაობთ თარიღებთან Excel-ში, მოკლე და გრძელი თარიღის ფორმატები ამოღებულია თქვენი Windows-ის რეგიონალური პარამეტრებიდან. ეს ნაგულისხმევი ფორმატები მონიშნულია ვარსკვლავით (*) უჯრედის ფორმატირება დიალოგურ ფანჯარაში:

თარიღისა და დროის ნაგულისხმევი ფორმატები -ში დაფორმატება Cell ველი ცვლილება როგორცროგორც კი შეცვლით თარიღისა და დროის პარამეტრებს საკონტროლო პანელში, რაც მიგვიყვანს პირდაპირ შემდეგ განყოფილებაში.

როგორ შევცვალოთ თარიღისა და დროის ნაგულისხმევი ფორმატები Excel-ში

თუ გსურთ დააყენოთ თარიღის და/ან დროის სხვა ნაგულისხმევი ფორმატი თქვენს კომპიუტერზე, მაგალითად, შეცვალეთ აშშ-ს თარიღის ფორმატი გაერთიანებული სამეფოს სტილში, გადადით მართვის პანელზე და დააწკაპუნეთ რეგიონი და ენა . თუ თქვენს მართვის პანელი იხსნება კატეგორიის ხედში, შემდეგ დააწკაპუნეთ საათი, ენა და რეგიონი > რეგიონი და ენა > შეცვალეთ თარიღი, დრო ან რიცხვის ფორმატი .

ჩანართზე ფორმატები აირჩიეთ რეგიონი ფორმატი და შემდეგ დააყენეთ თარიღისა და დროის ფორმატირება დააწკაპუნეთ ისარზე იმ ფორმატის გვერდით, რომლის შეცვლაც გსურთ და აირჩიეთ სასურველი ჩამოსაშლელი სიიდან:

რჩევა. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რას ნიშნავს სხვადასხვა კოდი (როგორიცაა მმმ, დდდ, წწ), დააწკაპუნეთ ბმულზე " რას ნიშნავს აღნიშვნა " სექციაში თარიღი და დროის ფორმატები , ან შეამოწმეთ Excel-ის თარიღის პერსონალური ფორმატები ამ სახელმძღვანელოში.

თუ არ ხართ კმაყოფილი დროისა და თარიღის ნებისმიერი ფორმატით, რომელიც ხელმისაწვდომია ფორმატები ჩანართზე, დააწკაპუნეთ დამატებითი პარამეტრები ღილაკზე რეგიონის ქვედა მარჯვენა მხარეს. და ენა დიალოგური ფანჯარა. ეს გახსნის დიალოგს მორგება , სადაც გადახვიდეთ თარიღი ჩანართზე და შეიყვანეთ მორგებული მოკლე ან/და გრძელი თარიღის ფორმატი შესაბამისში.box.

როგორ სწრაფად გამოვიყენოთ თარიღისა და დროის ნაგულისხმევი ფორმატირება Excel-ში

Microsoft Excel-ს აქვს თარიღებისა და დროის ორი ნაგულისხმევი ფორმატი - მოკლე და გრძელი, როგორც განმარტებულია Excel-ის თარიღის ნაგულისხმევ ფორმატში.

Excel-ში თარიღის ფორმატის ნაგულისხმევ ფორმატირებაზე სწრაფად შესაცვლელად, გააკეთეთ შემდეგი:

• აირჩიეთ თარიღები, რომელთა ფორმატირებაც გსურთ.
• მთავარი ჩანართზე, ნომერი ჯგუფში დააწკაპუნეთ პატარა ისარს ნომრის ფორმატი ველის გვერდით და აირჩიეთ სასურველი ფორმატი - მოკლე თარიღი, გრძელი თარიღი ან დრო.

თუ გსურთ მეტი თარიღის ფორმატირების ვარიანტები, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ რიცხვების სხვა ფორმატები ან დააწკაპუნეთ Dialog Box Launcher Number -ის გვერდით. ეს გახსნის ნაცნობ დიალოგს Cells Format და იქ შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი.

რჩევა. თუ გსურთ სწრაფად დააყენოთ თარიღის ფორმატი Excel-ში dd-mmmm-yy , დააჭირეთ Ctrl+Shift+#. უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ ეს მალსახმობი ყოველთვის იყენებს დდ-მმ-წწ ფორმატს, როგორიცაა 01-იან-15, თქვენი Windows რეგიონის პარამეტრების მიუხედავად.

როგორ შევცვალოთ თარიღის ფორმატი Excel-ში

Microsoft Excel-ში თარიღების ჩვენება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით. როდესაც საქმე ეხება მოცემული უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის თარიღის ფორმატის შეცვლას, უმარტივესი გზაა გახსნათ დიალოგი უჯრედების ფორმატირება და აირჩიოთ ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული ფორმატი.

1. აირჩიეთ თარიღები, რომელთა ფორმატის შეცვლა გსურთ, ანცარიელი უჯრედები, სადაც გსურთ თარიღების ჩასმა.
2. დააჭირეთ Ctrl+1, რათა გახსნათ უჯრედების ფორმატირება დიალოგი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ არჩეულ უჯრედებზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება… .
3. ფანჯარაში უჯრედების ფორმატირება გადადით ნომერზე. ჩანართი და აირჩიეთ თარიღი კატეგორია სიაში.
4. ტიპი -ში აირჩიეთ სასურველი თარიღის ფორმატი. როგორც კი ამას გააკეთებთ, ველში Sample გამოჩნდება ფორმატის გადახედვა პირველი თარიღით თქვენს არჩეულ მონაცემებში.
5. თუ კმაყოფილი ხართ გადახედვით, დააწკაპუნეთ OK ღილაკი ფორმატის ცვლილების შესანახად და ფანჯრის დახურვისთვის.

თუ თარიღის ფორმატი არ იცვლება თქვენს Excel ფურცელში, სავარაუდოდ, თქვენი თარიღები დაფორმატებულია ტექსტად და თქვენ გაქვთ ჯერ გადაიყვანეთ თარიღის ფორმატში.

როგორ გადაიყვანოთ თარიღის ფორმატი სხვა ლოკალზე

როდესაც თქვენ გაქვთ უცხო თარიღებით სავსე ფაილი და დიდი ალბათობით გსურთ მათი შეცვლა თარიღის ფორმატი, რომელიც გამოიყენება მსოფლიოს თქვენს ნაწილში. ვთქვათ, გსურთ გადაიყვანოთ ამერიკული თარიღის ფორმატი (თვე/დღე/წელი) ევროპული სტილის ფორმატში (დღე/თვე/წელი).

უმარტივესი გზა შეცვალოთ თარიღის ფორმატი Excel-ში. ენა აჩვენებს თარიღებს შემდეგნაირად:

• აირჩიეთ თარიღების სვეტი, რომლის გადაყვანაც გსურთ სხვა ლოკალად.
• დააჭირეთ Ctrl+1 გასახსნელად უჯრედების ფორმატირება
• აირჩიეთ ენა, რომელიც გსურთ Locale-ში(ადგილმდებარეობა) და დააწკაპუნეთ OK ცვლილების შესანახად.

თუ გსურთ, რომ თარიღები სხვა ენაზე იყოს ნაჩვენები, მაშინ მოგიწევთ შექმნათ მორგებული თარიღი ფორმატი ლოკალური კოდით.

მორგებული თარიღის ფორმატის შექმნა Excel-ში

თუ არცერთი წინასწარ განსაზღვრული Excel თარიღის ფორმატი არ არის თქვენთვის შესაფერისი, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი.

23>

რჩევა. Excel-ში მორგებული თარიღის ფორმატის დასაყენებლად უმარტივესი გზაა დაიწყოთ არსებული ფორმატიდან, რაც გსურთ. ამისათვის, ჯერ დააწკაპუნეთ თარიღი კატეგორია სიაში და აირჩიეთ ერთ-ერთი არსებული ფორმატი ტიპი . ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Custom და შეიტანეთ ცვლილებები ფორმატში, რომელიც ნაჩვენებია ველში Type .

Excel-ში მორგებული თარიღის ფორმატის დაყენებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი კოდები.

Excel-ში მორგებული დროის ფორმატის დაყენებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი კოდები.

(თუ გამოტოვებულია, გამოიყენება 24-საათიანი დროის ფორმატი) AM ან PM

დასაყენებლად თარიღი და დრო ფორმატი, ჩართეთ როგორც თარიღი, ასევე დროის ერთეულები თქვენს ფორმატის კოდში, მაგ. მ/დ/წწწთ სთ:მმ AM/PM. როდესაც იყენებთ " m "-ს დაუყოვნებლივ " hh " ან " h "-ის შემდეგ ან უშუალოდ მანამდე"ss" ან "s", Excel აჩვენებს წუთს და არა თვეს.

Excel-ში თარიღის მორგებული ფორმატის შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ მძიმით (,) ტირე (-) , ხაზი (/), ორწერტილი (:) და სხვა სიმბოლოები.

მაგალითად, იგივე თარიღი და დრო, ვთქვათ 13 იანვარი, 2015 13:03 , შეიძლება გამოჩნდეს სხვადასხვა სახით გზები:

როგორ შევქმნათ Excel-ის თარიღის პერსონალური ფორმატი სხვა ლოკალისთვის

თუ გსურთ თარიღების ჩვენება სხვა ენაზე, თქვენ უნდა შექმნათ მორგებული ფორმატი და დააფიქსიროთ თარიღის პრეფიქსი შესაბამისი ლოკალური კოდით . ლოკალური კოდი უნდა იყოს ჩასმული [კვადრატულ ფრჩხილებში] და წინ უნდა იყოს დოლარის ნიშანი ($) და ტირე (-). აქ არის რამდენიმე მაგალითი:

• [$-409] - ინგლისური, უსახელო შტატები
• [$-1009] - ინგლისური, კანადა
• [$-407 ] - გერმანული, გერმანია
• [$-807] - გერმანული, შვეიცარია
• [$-804] - ბენგალური, ინდოეთი
• [$-804] - ჩინური, ჩინეთი
• [$-404] - ჩინური, ტაივანი

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ლოკალური კოდების სრული სია ამ ბლოგზე.

მაგალითად, ასე შეგიძლიათ დააყენეთ Excel თარიღის მორგებული ფორმატი ჩინური ლოკალისთვის წელ-