Sommario
In questa esercitazione imparerete a creare un grafico a barre in Excel e ad ordinare automaticamente i valori in modo decrescente o crescente, a creare un grafico a barre in Excel con valori negativi, a modificare la larghezza e i colori delle barre e molto altro ancora.
Insieme ai grafici a torta, i grafici a barre sono uno dei tipi di grafico più utilizzati. Sono semplici da realizzare e facili da capire. Per quali tipi di dati sono più adatti i grafici a barre? Per qualsiasi dato numerico che si desidera confrontare, come numeri, percentuali, temperature, frequenze o altre misure. In genere, si crea un grafico a barre per confrontare i singoli valori di diversi dati.Un tipo specifico di grafico a barre, chiamato diagramma di Gantt, viene spesso utilizzato nei programmi di gestione dei progetti.
In questo tutorial sui grafici a barre, esploreremo i seguenti aspetti dei grafici a barre in Excel:
Grafici a barre in Excel: le basi
A grafico a barre, o grafico a barre è un grafico che visualizza diverse categorie di dati con barre rettangolari, la cui lunghezza è proporzionale alla dimensione della categoria di dati che rappresentano. I grafici a barre possono essere tracciati verticalmente o orizzontalmente. Un grafico a barre verticale in Excel è un tipo di grafico separato, noto come grafico a barre verticale. grafico a barre a colonne .
Per facilitare la comprensione del resto di questo tutorial sui grafici a barre e per assicurarci di essere sempre sulla stessa pagina, definiamo gli elementi di base di un grafico a barre di Excel. L'immagine seguente mostra un grafico a barre raggruppato 2-D standard con 3 serie di dati (grigio, verde e blu) e 4 categorie di dati (gennaio-aprile).
Come creare un grafico a barre in Excel
Creare un grafico a barre in Excel è semplicissimo: basta selezionare i dati che si desidera tracciare nel grafico, andare alla voce Inserire scheda> Grafici sulla barra multifunzione e fare clic sul tipo di grafico a barre che si desidera inserire.
In questo esempio, stiamo creando un grafico a barre bidimensionale standard:
Il grafico a barre raggruppate 2-D inserito di default nel foglio di lavoro di Excel avrà l'aspetto seguente:
Il grafico a barre di Excel qui sopra mostra una serie di dati perché i dati di partenza contengono solo una colonna di numeri.
Se i dati di origine hanno due o più colonne di valori numerici, il grafico a barre di Excel conterrà diverse serie di dati , ognuna ombreggiata con un colore diverso:
Visualizza tutti i tipi di grafici a barre disponibili
Per visualizzare tutti i tipi di grafici a barre disponibili in Excel, fare clic sul pulsante Altri grafici a colonne... e scegliere uno dei sottotipi di grafico a barre visualizzati nella parte superiore della finestra di dialogo Inserire il grafico finestra:
Scegliere il layout e lo stile del grafico a barre
Se non si è pienamente soddisfatti del layout o dello stile predefinito del grafico a barre inserito nel foglio Excel, selezionarlo per attivare l'opzione Strumenti per i grafici Dopo di che, andare su Design e fare una delle seguenti operazioni:
- Provate diversi layout di grafici a barre facendo clic sul pulsante Layout rapido nella sezione Layout dei grafici gruppo o
- Sperimentate vari stili di grafici a barre nella finestra Stili di grafici gruppo.
Tipi di grafici a barre di Excel
Quando si crea un grafico a barre in Excel, è possibile scegliere uno dei seguenti sottotipi di grafico a barre.
Grafici a barre raggruppati
Un grafico a barre raggruppate in Excel (2-D o 3-D) confronta i valori tra le categorie di dati. In un grafico a barre raggruppate, le categorie sono tipicamente organizzate lungo l'asse verticale (asse Y) e i valori lungo l'asse orizzontale (asse X). Un grafico a barre raggruppate 3-D non visualizza un terzo asse, ma presenta piuttosto rettangoli orizzontali in formato 3D.
Grafici a barre impilati
Un grafico a barre sovrapposte in Excel mostra la proporzione di singoli elementi rispetto all'insieme. Come i grafici a barre raggruppati, un grafico a barre sovrapposte può essere disegnato in formato 2D e 3D:
Grafici a barre impilati al 100%
Questo tipo di grafico a barre è simile a quello precedente, ma visualizza la percentuale con cui ogni valore contribuisce al totale di ogni categoria di dati.
Grafici a cilindro, a cono e a piramide
Come i grafici a barre rettangolari standard di Excel, i grafici a cono, a cilindro e a piramide sono disponibili nei tipi raggruppati, impilati e impilati al 100%. L'unica differenza è che questi tipi di grafici rappresentano le serie di dati sotto forma di cilindro, cono e piramide invece che di barre.
In Excel 2010 e versioni precedenti, è possibile creare un grafico a cilindro, a cono o a piramide nel modo consueto, selezionando il tipo di grafico corrispondente nella finestra di dialogo Grafici gruppo sul Inserire scheda.
Quando si crea un grafico a barre in Excel 2013 o Excel 2016 Non troverete il tipo di cilindro, di cono o di piramide nel Grafici Secondo Microsoft, questi tipi di grafici sono stati rimossi perché nelle versioni precedenti di Excel c'erano troppe opzioni per i grafici, il che rendeva difficile per l'utente scegliere il tipo di grafico giusto. Ciononostante, esiste un modo per disegnare un grafico a cilindro, a cono o a piramide nelle versioni moderne di Excel, il che richiede solo un paio di passaggi in più.
Creazione di un grafico a cilindro, cono e piramide in Excel 2013 e 2016
Per creare un grafico a cilindro, a cono o a piramide in Excel 2016 e 2013, creare un grafico a barre 3D del tipo preferito (raggruppato, impilato o impilato al 100%) nel modo consueto, quindi modificare il tipo di forma nel modo seguente:
- Selezionare tutte le barre del grafico, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Formato Serie di dati... dal menu contestuale, oppure fare doppio clic sulle barre.
- Sul Formato Serie di dati sotto il riquadro Opzioni della serie , selezionare l'opzione Forma della colonna che si desidera.
Nota: se nel grafico a barre di Excel sono tracciate diverse serie di dati, potrebbe essere necessario ripetere i passaggi precedenti per ciascuna serie.
Personalizzazione dei grafici a barre in Excel
Come altri tipi di grafici di Excel, i grafici a barre consentono numerose personalizzazioni per quanto riguarda il titolo del grafico, gli assi, le etichette dei dati e così via. Le risorse seguenti illustrano i passaggi dettagliati:
- Aggiunta del titolo del grafico
- Personalizzazione degli assi del grafico
- Aggiunta di etichette per i dati
- Aggiunta, spostamento e formattazione della legenda del grafico
- Mostrare o nascondere le linee di griglia
- Modifica delle serie di dati
- Modifica del tipo di grafico e degli stili
- Modifica dei colori predefiniti del grafico
Vediamo ora da vicino un paio di tecniche specifiche relative ai grafici a barre di Excel.
Modificare la larghezza della barra e la spaziatura tra le barre
Quando si esegue un grafico a barre in Excel, le impostazioni predefinite sono tali da lasciare molto spazio tra le barre. Per rendere le barre più larghe e farle apparire più vicine l'una all'altra, eseguire i passaggi seguenti. Lo stesso metodo può essere utilizzato per rendere le barre più sottili e aumentare lo spazio tra di esse. Nei grafici a barre 2-D, le barre possono anche sovrapporsi l'una all'altra.
- Nel grafico a barre di Excel, fare clic con il tasto destro del mouse su una serie di dati (le barre) e scegliere Formato Serie di dati... dal menu contestuale.
- Sul Formato Serie di dati sotto il riquadro Opzioni della serie , fare una delle seguenti operazioni.
- Nei grafici a barre 2-D e 3-D, per modificare il valore di larghezza della barra e spaziatura tra le categorie di dati , trascinare il Larghezza dello spazio o inserire nella casella una percentuale compresa tra 0 e 500. Più basso è il valore, minore è lo spazio tra le barre e più spesse sono le barre, e viceversa.
Creare grafici a barre di Excel con valori negativi
Quando si crea un grafico a barre in Excel, i valori di partenza non devono necessariamente essere maggiori di zero. In generale, Excel non ha difficoltà a visualizzare numeri negativi su un grafico a barre standard, tuttavia il grafico predefinito inserito nel foglio di lavoro potrebbe lasciare molto a desiderare in termini di layout e formattazione:
Per migliorare l'aspetto del grafico a barre di cui sopra, innanzitutto si potrebbero spostare le etichette dell'asse verticale a sinistra, in modo che non si sovrappongano alle barre negative, e in secondo luogo si potrebbe pensare di utilizzare colori diversi per i valori negativi.
Modifica delle etichette dell'asse verticale
Per formattare l'asse verticale, fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle sue etichette e selezionare Formato Asse... dal menu contestuale (o semplicemente con un doppio clic sulle etichette degli assi). In questo modo il Formato Asse appaiono sul lato destro del foglio di lavoro.
Nel riquadro, andare alla voce Opzioni asse (quella più a destra), espandere la scheda Etichette e impostare il nodo Posizione dell'etichetta a Basso :
Modifica del colore di riempimento per i valori negativi
Se si desidera attirare l'attenzione sui valori negativi nel grafico a barre di Excel, è possibile modificare il colore di riempimento delle barre negative per farle risaltare.
Se il grafico a barre di Excel contiene una sola serie di dati, è possibile ombreggiare i valori negativi con il colore rosso standard. Se il grafico a barre contiene diverse serie di dati, è necessario ombreggiare i valori negativi di ciascuna serie con un colore diverso. Ad esempio, è possibile mantenere i colori originali per i valori positivi e utilizzare tonalità più chiare degli stessi colori per i valori negativi.
Per modificare il colore delle barre negative, procedere come segue:
- Cliccare con il tasto destro del mouse su una qualsiasi barra della serie di dati di cui si vuole cambiare il colore (le barre arancioni in questo esempio) e selezionare Formato Serie di dati... dal menu contestuale.
- Sul Formato Serie di dati nel riquadro Riempimento & Linea controllare la scheda Invertire se negativo scatola.
- Non appena si inserisce un segno di spunta nel campo Invertire se negativo si vedranno due opzioni di colore di riempimento, la prima per i valori positivi e la seconda per i valori negativi.
Suggerimento: se il secondo riquadro di riempimento non viene visualizzato, fare clic sulla piccola freccia nera nell'unica opzione di colore visualizzata e scegliere un colore qualsiasi per i valori positivi (è possibile selezionare lo stesso colore applicato per impostazione predefinita). Una volta eseguita questa operazione, apparirà la seconda opzione di colore per i valori negativi:
Ordinamento dei dati nei grafici a barre in Excel
Quando si crea un grafico a barre in Excel, per impostazione predefinita le categorie di dati vengono visualizzate in ordine inverso sul grafico. Cioè, se si ordinano i dati dalla A alla Z sul foglio di calcolo, il grafico a barre di Excel li mostrerà dalla Z alla A. Perché Excel mette sempre le categorie di dati al contrario nei grafici a barre? Nessuno lo sa. Ma sappiamo come risolvere questo problema :)
Il modo più semplice per invertire l'ordine delle categorie di dati in un grafico a barre è quello di fare l'ordinamento opposto sul foglio .
Utilizziamo alcuni semplici dati per illustrare questo aspetto. In un foglio di lavoro, ho un elenco delle 10 città più grandi del mondo ordinate per popolazione in ordine decrescente, dalla più alta alla più bassa. Sul grafico a barre, invece, i dati appaiono in ordine crescente, dalla più bassa alla più alta:
Per ordinare il grafico a barre di Excel dall'alto verso il basso, è sufficiente disporre i dati di origine nel modo opposto, cioè dal più piccolo al più grande:
Se l'ordinamento dei dati nel foglio non è possibile, la sezione seguente spiega come modificare l'ordine di ordinamento di un grafico a barre di Excel senza ordinare l'origine dei dati.
Ordinare un grafico a barre di Excel in senso discendente/ascendente senza ordinare i dati di origine
Se l'ordine del foglio di lavoro è importante e non può essere modificato, facciamo in modo che le barre del grafico appaiano esattamente nello stesso ordine. È facile e richiede solo la selezione di un paio di opzioni.
- Nel grafico a barre di Excel, fare clic con il tasto destro del mouse su uno qualsiasi degli elementi asse verticale e selezionare Formato Asse... dal menu contestuale. In alternativa, è sufficiente fare doppio clic sulle etichette dell'asse verticale per il Formato Asse per visualizzare il riquadro.
- Sul Formato Asse sotto il riquadro Opzioni asse selezionare le seguenti opzioni:
- Sotto Croci dell'asse orizzontale , controllare il Alla massima categoria
- Sotto Posizione dell'asse , controllare il Categorie in ordine inverso
Il grafico a barre di Excel sarà immediatamente ordinato nello stesso modo dell'origine dei dati, in modo decrescente o crescente. Non appena si cambia l'ordine nel foglio, il grafico a barre verrà riordinato automaticamente.
Modifica dell'ordine delle serie di dati in un grafico a barre
Se il grafico a barre di Excel contiene diverse serie di dati, per impostazione predefinita queste vengono tracciate al contrario. Ad esempio, si noti l'ordine inverso delle regioni sul foglio di lavoro e sul grafico a barre:
Per disporre le serie di dati sul grafico a barre nello stesso ordine in cui appaiono sul foglio di lavoro, è possibile selezionare l'opzione Alla massima categoria e Categorie in ordine inverso Come illustrato nell'esempio precedente, questo cambia anche l'ordine di tracciatura delle categorie di dati, come mostrato nell'immagine seguente:
Se si desidera disporre le serie di dati nel grafico a barre in un ordine diverso da quello in cui sono organizzati i dati nel foglio di lavoro, è possibile farlo utilizzando:
Modificate l'ordine delle serie di dati utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
Questo metodo consente di modificare l'ordine di tracciatura di ogni singola serie di dati su un grafico a barre, mantenendo la disposizione originale dei dati sul foglio di lavoro.
- Selezionare il grafico per attivare la funzione Strumenti per i grafici sulla barra multifunzione. Andare alla scheda Design scheda> Dati e fare clic sul pulsante Selezionare i dati pulsante.
Oppure, fare clic sul pulsante Filtri per i grafici a destra del grafico, quindi fare clic sul pulsante Selezionare Dati... link in basso.
- Nel Selezionare l'origine dei dati selezionare la serie di dati di cui si desidera modificare l'ordine di tracciamento e spostarla verso l'alto o verso il basso utilizzando la freccia corrispondente:
Riordinare le serie di dati utilizzando le formule
Poiché ogni serie di dati in un grafico di Excel (non solo nei grafici a barre, ma in qualsiasi grafico) è definita da una formula, è possibile cambiare la serie di dati modificando la formula corrispondente. La spiegazione dettagliata delle formule delle serie di dati è riportata qui. Per ora, ci interessa solo l'ultimo argomento che determina l'ordine di tracciamento della serie.
Ad esempio, la serie di dati grigi è tracciata al terzo posto nel seguente grafico a barre di Excel:
Per modificare l'ordine di tracciatura di una determinata serie di dati, selezionarla nel grafico, andare nella barra della formula e sostituire l'ultimo argomento della formula con un altro numero. In questo esempio di grafico a barre, per spostare la serie di dati grigia di una posizione in alto, digitare 2, per renderla la prima serie del grafico, digitare 1:
Così come la finestra di dialogo Seleziona origine dati, la modifica delle formule delle serie di dati cambia solo l'ordine delle serie sul grafico, mentre i dati di origine sul foglio di lavoro rimangono intatti.
Per saperne di più sui grafici di Excel, vi invito a consultare l'elenco di altre risorse pubblicato alla fine di questa esercitazione. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!
