Sommario
Questa esercitazione mostra come avvolgere il testo in una cella automaticamente e come inserire un'interruzione di riga manualmente. Imparerete anche i motivi più comuni per cui il testo a capo di Excel non funziona e come risolverli.
In primo luogo, Microsoft Excel è stato progettato per calcolare e manipolare i numeri. Tuttavia, ci si può trovare spesso in situazioni in cui, oltre ai numeri, è necessario memorizzare grandi quantità di testo nei fogli di calcolo. Nel caso in cui il testo più lungo non si adatti perfettamente a una cella, si può ovviamente procedere con la via più ovvia e semplicemente allargare la colonna. Tuttavia, non è un'opzione possibile quando si lavoracon un foglio di lavoro di grandi dimensioni che contiene molti dati da visualizzare.
Una soluzione migliore è quella di avvolgere il testo che supera la larghezza di una colonna, e Microsoft Excel offre un paio di modi per farlo. Questa esercitazione vi introdurrà alla funzione di testo a capo di Excel e condividerà alcuni suggerimenti per utilizzarla con saggezza.
Che cos'è il testo a capo in Excel?
Quando i dati immessi in una cella sono troppo grandi per essere inseriti, si verifica una delle due cose seguenti:
- Se le colonne a destra sono vuote, una lunga stringa di testo si estende oltre il bordo della cella in quelle colonne.
- Se una cella adiacente a destra contiene dei dati, una stringa di testo viene tagliata sul bordo della cella.
La schermata seguente mostra due casi:
Il Testo a capo di Excel La funzione "Avvolgere il testo" consente di visualizzare completamente il testo più lungo in una cella senza che questo trabocchi in altre celle. In questo modo si evita l'effetto "colonna tronca", si facilita la lettura del testo e lo si adatta meglio alla stampa. Inoltre, si aiuta a mantenere la larghezza della colonna coerente in tutto il documento.foglio di lavoro.
La seguente schermata mostra l'aspetto del testo incartato in Excel:
Come avvolgere automaticamente il testo in Excel
Per forzare la visualizzazione di una lunga stringa di testo su più righe, selezionate le celle che desiderate formattare e attivate la funzione a capo di Excel utilizzando uno dei seguenti metodi.
Metodo 1 Vai al Casa scheda> Allineamento e fare clic sul pulsante Testo a capo pulsante:
Metodo 2 Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle (oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e quindi fare clic su Formattazione delle celle... ), passate alla schermata Allineamento selezionare la scheda Testo a capo e fare clic su OK.
Rispetto al primo metodo, questo richiede un paio di clic in più, ma può far risparmiare tempo nel caso in cui si vogliano apportare alcune modifiche alla formattazione delle celle alla volta, tra cui l'avvolgimento del testo.
Suggerimento: se il Testo a capo Se la casella di controllo è piena, significa che le celle selezionate hanno impostazioni diverse per l'avvolgimento del testo, ossia che in alcune celle i dati sono avvolti, mentre in altre non sono avvolti.
Risultato Qualunque sia il metodo utilizzato, i dati nelle celle selezionate vengono avvolti per adattarsi alla larghezza della colonna. Se si modifica la larghezza della colonna, l'avvolgimento del testo si adatta automaticamente. L'immagine seguente mostra un possibile risultato:
Come togliere il testo a capo in Excel
Come è facile intuire, i due metodi descritti in precedenza sono utilizzati anche per l'unwrap del testo.
Il modo più veloce è selezionare le celle e fare clic sul pulsante Testo a capo ( Casa scheda> Allineamento per disattivare l'avvolgimento del testo.
In alternativa, premere la scorciatoia Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle e cancellare il campo Testo a capo sulla casella di controllo Allineamento scheda.
Come inserire manualmente un'interruzione di riga
A volte si può desiderare di iniziare una nuova riga in una posizione specifica piuttosto che far andare a capo automaticamente il testo lungo. Per inserire un'interruzione di riga manualmente, è sufficiente procedere come segue:
- Accedere alla modalità di modifica delle celle premendo F2, facendo doppio clic sulla cella o sulla barra della formula.
- Posizionate il cursore nel punto in cui volete interrompere la riga e premete la scorciatoia Alt + Invio (cioè premete il tasto Alt e, tenendolo premuto, premete il tasto Invio).
Risultato L'inserimento di un'interruzione di riga manuale attiva automaticamente l'opzione Avvolgi testo. Tuttavia, le interruzioni di riga inserite manualmente rimangono al loro posto quando la colonna viene allargata. Se si disattiva l'avvolgimento del testo, i dati vengono visualizzati su una riga in una cella, ma le interruzioni di riga inserite sono visibili nella barra della formula. La schermata seguente mostra entrambi gli scenari: un'interruzione di riga inserita dopo la parola"gufo".
Per altri modi di inserire un'interruzione di riga in Excel, vedere: Come iniziare una nuova riga in una cella.
Il testo a capo di Excel non funziona
Essendo una delle funzioni più utilizzate in Excel, l'ordito del testo è stato progettato nel modo più semplice possibile e difficilmente avrete problemi a utilizzarlo nei vostri fogli di lavoro. Se l'avvolgimento del testo non funziona come previsto, consultate i seguenti suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
1. Altezza fissa della fila
Se in una cella non è visibile tutto il testo incartato, molto probabilmente la riga è impostata a una certa altezza. Per risolvere il problema, selezionare la cella problematica, andare nella finestra di dialogo Casa scheda> Cellule e fare clic su Formato > Altezza riga AutoFit :
Oppure, è possibile impostare un'altezza di riga specifica facendo clic su Altezza della fila... e poi digitare il numero desiderato nel campo Altezza della fila L'altezza fissa delle righe è particolarmente utile per controllare il modo in cui vengono visualizzate le intestazioni delle tabelle.
2. Celle unite
Il testo a capo di Excel non funziona per le celle unite, quindi dovrete decidere quale funzione è più importante per un determinato foglio. Se mantenete le celle unite, potete visualizzare il testo completo allargando le colonne. Se optate per il testo a capo, allora disunite le celle facendo clic sul pulsante Unire e centrare sul pulsante Casa nella scheda Allineamento gruppo:
3. La cella è sufficientemente ampia per visualizzare il suo valore.
Se si cerca di avvolgere una o più celle già sufficientemente larghe per visualizzarne il contenuto, non succederà nulla, anche se in seguito la colonna verrà ridimensionata e diventerà troppo stretta per contenere voci più lunghe. Per forzare l'avvolgimento del testo, attivare la funzione Excel Testo a capo e riaccendere il pulsante.
4. L'allineamento orizzontale è impostato su Riempimento.
A volte si vuole evitare che il testo si riversi nelle celle successive. Questo può essere fatto impostando Riempimento Se in seguito si attiva la funzione di testo a capo per queste celle, non cambierà nulla: il testo sarà ancora troncato al limite della cella. Per risolvere il problema, rimuovere l'allineamento di riempimento:
- Sul Casa nella scheda Allineamento fare clic sul gruppo Lettore di dialogo (una piccola freccia nell'angolo in basso a destra di un gruppo di nastri). Oppure premere Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle finestra di dialogo.
- Sul Allineamento della scheda Formattare le celle impostare la finestra di dialogo Generale per Orizzontale e fare clic su OK.
Ecco come si avvolge il testo in Excel per visualizzare un testo più lungo su più righe. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!
