Quando si va nel negozio dei componenti aggiuntivi di Google Docs o Google Sheets per trovare qualche funzione mancante, ci si può perdere nella varietà dei prodotti offerti. Non è facile cercare tra tanti componenti aggiuntivi, per non parlare di provarli tutti. Come si fa a trovare i veri risparmi di tempo?

Questo post inizierà una serie di recensioni in cui proverò diversi componenti aggiuntivi disponibili nello store e mi concentrerò sulle caratteristiche che offrono, sulla facilità di lavoro, sul prezzo e sul feedback.

Quando si tratta di personalizzare un documento o un foglio di calcolo per uno scopo particolare, non è necessario reinventare la ruota per documenti tipici come una fattura, una brochure o un curriculum. La scelta dei modelli non è limitata a quelli standard che si vedono quando si crea un nuovo file. Vediamo i prodotti che offrono validi supplementi e consentono di lavorare con i file personalizzati in modo più efficiente.

Come ottenere più modelli di Google Docs

Quando si crea un documento che dovrebbe diventare un curriculum o una bozza di newsletter, da dove si comincia? Naturalmente da un modello, che aiuta a evitare la procrastinazione, a superare il blocco dello scrittore e a risparmiare tempo con la formattazione delle intestazioni e dei colori.

Vediamo quattro componenti aggiuntivi che creano documenti comuni e permettono di personalizzarli.

Galleria di modelli

Se state cercando di ottenere una vasta scelta di modelli di documenti assolutamente diversi, sarete felici di avere a portata di mano questo componente aggiuntivo. Gli autori di Google Docs Template Gallery, Vertex42, hanno creato un prodotto simile per ogni piattaforma popolare. Nel corso degli anni sono riusciti a raccogliere una collezione abbastanza decente di modelli professionali che potrete sfogliare una volta che avrete ottenuto il componente aggiuntivo. È molto semplice nelmodo in cui si interagisce con esso: trovare il modello di documento di cui si ha bisogno e riceverne una copia nella propria unità.

Inoltre, lo strumento è universale: se si utilizzano spesso le Google Apps, non è nemmeno necessario procurarsi un componente aggiuntivo separato per la Galleria dei modelli di Google Sheets, perché consente di selezionare i modelli per entrambe le piattaforme dalla stessa finestra. Può essere un po' fuorviante quando si cerca un modello di fattura per Google Docs solo per vederlo in un foglio di calcolo. Tuttavia, un'anteprima è lì per aiutare, così come il "tipo"elenco a discesa che filtra tutti i modelli.

Quando si cerca un modello con una qualsiasi parola chiave, è necessario fare clic sul pulsante "Vai" accanto al campo, poiché il solito tasto "Invio" non funziona. Alcuni modelli hanno un aspetto un po' vecchio stile, ma possiamo anche definirli classici. Una volta scelto un modello, fare clic sul pulsante "Copia in Google Drive" e sarà possibile aprire il documento direttamente dalla stessa finestra. Ecco cosa si vede quando si seleziona il proprio Google Docsmodello di curriculum:

In generale, si tratta di un componente aggiuntivo molto semplice, utile e gratuito che fornisce un buon punto di partenza per il vostro lavoro. Le recensioni sono tutte positive, non c'è da stupirsi che abbia attirato mezzo milione di utenti!

Creatore di curriculum VisualCV

Sebbene in Google Docs siano disponibili quattro modelli di curriculum standard, con questo componente aggiuntivo è probabile che troviate un modello ben progettato e pensato che vi piacerà.

Fa parte di un servizio, quindi va oltre l'offerta di esempi di curriculum, vi guida attraverso il processo con una serie di e-mail di benvenuto e opzioni avanzate.

Una volta avviato il componente aggiuntivo, è possibile creare un profilo e importare pdf, documenti Word o persino record di LinkedIn esistenti. Poiché è collegato al servizio, il profilo consente di utilizzare le stesse informazioni per altri modelli di curriculum. Se si tratta di un'operazione una tantum, è possibile ignorare il pulsante "Create Resume Profile" (Crea profilo curriculum), utilizzare semplicemente il link sottostante per "Create a blank resume" (Crea un curriculum vuoto) e aprire il nuovo file in pochi istanti.secondi.

Noterete subito che alcuni modelli di curriculum sono bloccati fino a quando non si ottiene la versione pro per almeno 3 mesi. Se volete sbloccarli, il costo è di 12 dollari al mese. Non è poco per un componente aggiuntivo, ma in realtà è un po' di più: è possibile ottenere assistenza per il CV o il curriculum, profili multipli, tracciamento delle visualizzazioni del CV... Queste opzioni lo rendono uno strumento per la ricerca di lavoro, non solo una fonte di Google.Modello di curriculum in formato docs.

Personalizzazione dei modelli di Google Docs

Se si sostituiscono spesso gli stessi campi in un documento, la possibilità di automatizzare il processo sarà molto utile. Questo è esattamente ciò che fanno i due componenti aggiuntivi seguenti.

Variabili del documento

Doc Variables è uno strumento simile che si può tenere aperto in una barra laterale. Utilizza tag multipli, un semplice ${Hint} e combinazioni più complesse con doppi punti che aggiungono una data, un elenco a discesa con possibili opzioni e un'area di testo. Tutti i dettagli e un esempio sono presenti all'avvio del componente aggiuntivo. Una volta impostate le variabili nel documento, è possibile utilizzarlo come modello perinserire nuovi valori e ottenere una copia del documento non appena si fa clic su "Applica".

È uno strumento gratuito e piuttosto pratico per lavorare con qualsiasi modello di Google Docs.

Come ottenere più modelli di Google Sheets

Se state cercando di scrivere una relazione o una fattura in Google Sheets, è probabile che ci siano documenti già pronti per la correzione che appaiono molto meglio dei nostri tentativi di crearli da zero.

Galleria di modelli

Quando conoscete lo scopo della vostra tabella, date prima un'occhiata alla varietà di modelli di Google Sheet forniti qui. Si tratta dello stesso componente aggiuntivo per Google Docs che ho descritto sopra, ma ha ancora più modelli per Google Sheets che per Docs. Basta cercare la categoria necessaria e ottenere una tabella adattata. Ad esempio, troverete 15 bei modelli di fattura:

È presente una vera e propria collezione di pianificatori, calendari, orari, bilanci e persino grafici di esercizi. Troverete sicuramente i modelli di foglio di calcolo di Google che state cercando.

Template Vault

Template Vault organizza i suoi modelli per Google Spreadsheet in gruppi che si possono navigare facilmente.

Ci sono molti modelli colorati sia per uso personale che aziendale. Se guardiamo ai modelli di fattura, ce ne sono undici disponibili ora, quindi avrete un buon set di modelli di fogli aggiuntivi. L'interfaccia è simile a quella di Template Gallery: scegliete un file, create e aprite una copia. Mi ha sorpreso vedere lo stesso elenco a discesa per scegliere tra modelli di fogli e modelli di documenti, perché non sempre è così.C'è un modello di doc disponibile, ma ho sempre ricevuto un errore quando ho provato a usarlo. Immagino che possiamo aspettare che ne arrivino di nuovi.

Spero che questo vi aiuti a trovare il componente aggiuntivo con i modelli di Google Doc o i fogli di calcolo che fanno al caso vostro. Condividete le soluzioni che vi facilitano la creazione di nuove tabelle e documenti.