Sommario
Questa esercitazione vi insegnerà come raggruppare i fogli di lavoro in Excel per avere la possibilità di modificare più fogli alla volta.
Vi è mai capitato di dover eseguire le stesse operazioni su più fogli? Con la funzione Raggruppa fogli di lavoro è molto facile. Se i fogli hanno lo stesso layout e la stessa struttura, basta raggrupparli e le modifiche apportate a un foglio verranno applicate automaticamente a tutti gli altri fogli di lavoro del gruppo.
Vantaggi del raggruppamento dei fogli di lavoro in Excel
Quando si lavora con una serie di fogli strutturati in modo identico, raggrupparli può far risparmiare molto tempo. Una volta raggruppati i fogli di lavoro, è possibile inserire gli stessi dati, apportare le stesse modifiche, scrivere le stesse formule e applicare la stessa formattazione a tutti i fogli di lavoro in una sola volta, senza dover passare da un foglio all'altro e modificarli singolarmente.
Ecco alcuni esempi di come si può intervenire su un gruppo di fogli di lavoro:
- Aggiungere nuovi dati o modificare quelli esistenti su più fogli di lavoro alla volta.
- Eseguire gli stessi calcoli con le stesse regioni e celle.
- Stampate una selezione di fogli di lavoro.
- Impostare l'intestazione, il piè di pagina e il layout della pagina.
- Correggere lo stesso refuso o errore su più fogli.
- Spostare, copiare o eliminare un gruppo di fogli di lavoro.
Nella schermata seguente, stiamo impostando una tabella con gli stessi dati, formattazione e layout per i 4 fogli di lavoro raggruppati: Est , Nord , Sud e Ovest .
Come raggruppare i fogli di lavoro in Excel
Per raggruppare i fogli in Excel, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sulle schede dei fogli di interesse una per una. Dopo aver fatto clic sull'ultima scheda, rilasciare il tasto Ctrl .
Al gruppo adiacente (consecutivi), fare clic sulla scheda del primo foglio, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio.
Ad esempio, ecco come raggruppare due fogli di lavoro:
Una volta raggruppati i fogli di lavoro, è possibile modificarli tutti in una volta sola. Inoltre, è possibile eseguire calcoli che si rifletteranno automaticamente su tutti i fogli di lavoro del gruppo.
Ad esempio, supponiamo di voler calcolare l'importo della provvigione in base alla percentuale di provvigione (colonna C) e alle vendite (colonna D) sui seguenti fogli: Est, Nord, Sud e Ovest.
Ecco il modo più veloce:
- Raggruppare i 4 fogli.
- Inserite la formula seguente nella cella E2 e copiatela fino alla cella E5:
=C2*D2
La formula apparirà in tutti i fogli raggruppati nelle stesse celle.
Nota: se si fa clic su una scheda non selezionata, i fogli di lavoro vengono decomposti.
Come raggruppare tutti i fogli di lavoro in Excel
Per raggruppare tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro, è necessario procedere in questo modo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.
- Scegliere Selezionare tutti i fogli nel menu contestuale.
Nota: quando tutti i fogli di una cartella di lavoro sono raggruppati, il passaggio a un'altra scheda di foglio disgiunge il foglio di lavoro. Se solo alcuni fogli di lavoro sono raggruppati, è possibile sfogliare i fogli raggruppati senza disgiungerli.
Come si fa a capire se i fogli di lavoro sono raggruppati in Excel?
I fogli di lavoro raggruppati in Excel presentano due segni visivi:
Le schede dei fogli di un gruppo hanno un sfondo bianco Le schede dei fogli al di fuori del gruppo appaiono in grigio.
La parola Gruppo viene aggiunto al nome della cartella di lavoro; non appena i fogli di lavoro sono stati disaggregati, scompare.
Come disaggregare i fogli di lavoro in Excel
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, è possibile disaggregare i fogli di lavoro in questo modo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda di foglio del gruppo.
- Scegliere Raggruppare i fogli nel menu contestuale.
In alternativa, è possibile fare semplicemente clic su una qualsiasi scheda del foglio al di fuori del gruppo per disaggregare le schede.
Ecco come raggruppare e disaggregare i fogli di lavoro in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi sul nostro blog la prossima settimana!
