Sommario
Dopo aver creato un grafico in Excel, qual è la prima cosa che si desidera fare con esso? Far apparire il grafico esattamente come lo si è immaginato nella propria mente!
Nelle moderne versioni di Excel, la personalizzazione dei grafici è facile e divertente. Microsoft ha fatto un grande sforzo per semplificare il processo e mettere le opzioni di personalizzazione a portata di mano. In questa esercitazione imparerete alcuni modi rapidi per aggiungere e modificare tutti gli elementi essenziali dei grafici di Excel.
3 modi per personalizzare i grafici in Excel
Se avete letto la nostra precedente guida su come creare un grafico in Excel, sapete già che potete accedere alle funzioni principali del grafico in tre modi:
- Selezionare il grafico e andare alla voce Strumenti per i grafici schede ( Design e Formato ) sulla barra multifunzione di Excel.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento del grafico che si desidera personalizzare e scegliere la voce corrispondente dal menu contestuale.
- Utilizzate i pulsanti di personalizzazione del grafico che appaiono nell'angolo in alto a destra del grafico di Excel quando si fa clic su di esso.
Ulteriori opzioni di personalizzazione sono disponibili nella sezione Riquadro Formato grafico che appare a destra del foglio di lavoro non appena si fa clic su Altre opzioni... nel menu contestuale del grafico o nel menu Strumenti per i grafici schede sulla barra multifunzione.
Suggerimento: per un accesso immediato alle informazioni rilevanti Riquadro Formato grafico fare doppio clic sull'elemento corrispondente nel grafico.
Armati di queste conoscenze di base, vediamo come modificare i diversi elementi del grafico per far apparire il vostro grafico Excel esattamente come lo desiderate.
Come aggiungere un titolo al grafico di Excel
Questa sezione mostra come inserire il titolo del grafico in diverse versioni di Excel, in modo da sapere dove si trovano le funzioni principali del grafico. Per il resto dell'esercitazione, ci concentreremo sulle versioni più recenti di Excel.
Aggiungere un titolo al grafico in Excel
In Excel 2013 - 365, un grafico è già inserito con il valore predefinito " Titolo del grafico "Per modificare il testo del titolo, è sufficiente selezionare la casella e digitare il titolo desiderato:
È inoltre possibile collegare il titolo del grafico a una cella del foglio, in modo che venga aggiornato automaticamente ogni volta che viene aggiornata la cella desiderata. I passaggi dettagliati sono spiegati in Collegamento dei titoli degli assi a una determinata cella del foglio.
Se per qualche motivo il titolo non è stato aggiunto automaticamente, fare clic su un punto qualsiasi del grafico per ottenere il titolo Strumenti per i grafici Passare alla scheda Design e fare clic su Aggiungi elemento grafico > Titolo del grafico > Sopra il grafico I (o Sovrapposizione centrata ).
In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Elementi del grafico nell'angolo in alto a destra del grafico e mettere un segno di spunta nel campo Titolo del grafico casella di controllo.
Inoltre, è possibile fare clic sulla freccia accanto a Titolo del grafico e scegliere una delle seguenti opzioni:
- Grafico superiore - l'opzione predefinita che visualizza il titolo in cima all'area del grafico e modifica le dimensioni del grafico.
- Sovrapposizione centrata - sovrappone il titolo centrato al grafico senza ridimensionare il grafico.
Per ulteriori opzioni, visitare la sezione Design scheda> Aggiungi elemento grafico > Titolo del grafico > Altre opzioni .
Oppure, è possibile fare clic sul pulsante Elementi del grafico e fare clic su Titolo del grafico > Altre opzioni...
Facendo clic sul pulsante Altre opzioni (sulla barra multifunzione o nel menu contestuale) apre la finestra di dialogo Formato Titolo del grafico sul lato destro del foglio di lavoro, dove è possibile selezionare le opzioni di formattazione desiderate.
Aggiungere un titolo al grafico in Excel 2010 e Excel 2007
Per aggiungere un titolo al grafico in Excel 2010 e versioni precedenti, eseguire i seguenti passaggi.
- Fare clic su un punto qualsiasi del grafico di Excel per attivare le schede Strumenti grafico della barra multifunzione.
- Sul Layout fare clic su Titolo del grafico > Grafico superiore o Sovrapposizione centrata .
Collegare il titolo del grafico a una cella del foglio di lavoro
Per la maggior parte dei tipi di grafico di Excel, il grafico appena creato viene inserito con il segnaposto predefinito Titolo del grafico. Per aggiungere il proprio titolo al grafico, è possibile selezionare la casella del titolo e digitare il testo desiderato, oppure collegare il titolo del grafico a una cella del foglio di lavoro, ad esempio l'intestazione della tabella. In questo caso, il titolo del grafico di Excel verrà aggiornato automaticamente ogni volta che si modifica la cella collegata.cellulare.
Per collegare il titolo di un grafico a una cella, eseguire le seguenti operazioni:
- Selezionare il titolo del grafico.
- Nel foglio Excel, digitate un segno di uguale (=) nella barra della formula, fate clic sulla cella che contiene il testo necessario e premete Invio.
In questo esempio, stiamo collegando il titolo del nostro grafico a torta di Excel alla cella unificata A1. È anche possibile selezionare due o più celle, ad esempio un paio di intestazioni di colonna, e il contenuto di tutte le celle selezionate apparirà nel titolo del grafico.
Spostare il titolo all'interno del grafico
Se si desidera spostare il titolo in un punto diverso del grafico, selezionarlo e trascinarlo con il mouse:
Rimuovere il titolo del grafico
Se non si desidera un titolo nel grafico di Excel, è possibile eliminarlo in due modi:
- Sul Design fare clic su Aggiungi elemento grafico > Titolo del grafico > Nessuno .
- Nel grafico, fare clic con il tasto destro del mouse sul titolo del grafico e selezionare Cancellare nel menu contestuale.
Modifica del carattere e della formattazione del titolo del grafico
Per modificare il carattere del titolo del grafico in Excel, fare clic con il tasto destro del mouse sul titolo e scegliere Carattere nel menu contestuale. Carattere Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere diverse opzioni di formattazione.
Per più opzioni di formattazione , selezionare il titolo del grafico, andare alla voce Formato sulla barra multifunzione e giocare con le diverse funzioni. Ad esempio, ecco come modificare il titolo del grafico di Excel utilizzando la barra multifunzione:
Allo stesso modo, è possibile modificare la formattazione di altri elementi del grafico, come i titoli degli assi, le etichette degli assi e la legenda del grafico.
Per ulteriori informazioni sul titolo del grafico, vedere Come aggiungere titoli ai grafici di Excel.
Personalizzazione degli assi nei grafici di Excel
Per la maggior parte dei tipi di grafico, l'asse verticale (alias valore o Asse Y ) e l'asse orizzontale (alias categoria o Asse X ) vengono aggiunti automaticamente quando si crea un grafico in Excel.
È possibile mostrare o nascondere gli assi del grafico facendo clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante , quindi fare clic sulla freccia accanto a Assi e quindi selezionare le caselle degli assi che si desidera mostrare e deselezionare quelli che si desidera nascondere.
Per alcuni tipi di grafici, come i grafici combinati, un asse secondario possono essere visualizzati:
Quando si creano grafici tridimensionali in Excel, è possibile fare in modo che i grafici asse di profondità per apparire:
È inoltre possibile apportare diverse modifiche al modo in cui i diversi elementi dell'asse vengono visualizzati nel grafico di Excel (i passaggi dettagliati sono riportati di seguito):
Aggiungere titoli di assi a un grafico
Quando si creano grafici in Excel, è possibile aggiungere titoli agli assi orizzontali e verticali per aiutare gli utenti a capire il significato dei dati del grafico. Per aggiungere i titoli degli assi, procedere come segue:
- Fate clic in un punto qualsiasi del grafico di Excel, quindi fate clic sul pulsante Elementi del grafico e controllare il pulsante Titoli dell'asse Se si desidera visualizzare il titolo solo per un asse, orizzontale o verticale, fare clic sulla freccia accanto a Titoli dell'asse e cancellare una delle caselle:
- Fare clic sulla casella del titolo dell'asse nel grafico e digitare il testo.
A formato il titolo dell'asse , fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Formato Titolo asse dal menu contestuale. Formato Titolo asse con molte opzioni di formattazione tra cui scegliere. Si possono anche provare diverse opzioni di formattazione nel riquadro Formato sulla barra multifunzione, come illustrato in Formattazione del titolo del grafico.
Collegare i titoli degli assi a una determinata cella del foglio
Come nel caso dei titoli dei grafici, è possibile collegare il titolo di un asse a una cella del foglio di lavoro per aggiornarlo automaticamente ogni volta che si modificano le celle corrispondenti del foglio.
Per collegare il titolo di un asse, selezionarlo, quindi digitare un segno di uguale (=) nella barra della formula, fare clic sulla cella a cui si desidera collegare il titolo e premere il tasto Invio.
Modificare la scala degli assi nel grafico
Microsoft Excel determina automaticamente i valori minimi e massimi della scala, nonché l'intervallo di scala per il valore di asse verticale Tuttavia, è possibile personalizzare la scala dell'asse verticale per soddisfare meglio le proprie esigenze.
1. Selezionare l'asse verticale del grafico e fare clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante .
2. Fare clic sulla freccia accanto a Asse e quindi fare clic su Altre opzioni... In questo modo viene visualizzata la schermata Formato Asse riquadro.
3. Sul Formato Asse sotto il riquadro Opzioni asse, fare clic sull'asse del valore che si desidera modificare ed eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per impostare il punto di partenza o il punto di arrivo dell'asse verticale, inserire i numeri corrispondenti nel campo Minimo o Massimo
- Per modificare l'intervallo di scala, digitare i numeri nel campo Maggiore scatola dell'unità o Minore scatola dell'unità.
- Per invertire l'ordine dei valori, inserire un segno di spunta nel campo Valori in ordine inverso scatola.
Perché un asse orizzontale visualizza le etichette di testo anziché gli intervalli numerici, quindi ha meno opzioni di scala che si possono modificare. Tuttavia, è possibile modificare il numero di categorie da visualizzare tra i segni di spunta, l'ordine delle categorie e il punto in cui i due assi si incrociano:
Modifica del formato dei valori degli assi
Se si desidera che i numeri delle etichette degli assi dei valori vengano visualizzati come valuta, percentuale, tempo o in un altro formato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette degli assi e scegliere Formato Asse nel menu contestuale. Nel menu Formato Asse fare clic su Numero e scegliere una delle opzioni di formato disponibili:
Suggerimento: per tornare alla formattazione originale dei numeri (il modo in cui i numeri sono formattati nel foglio di lavoro), selezionare l'opzione Collegato alla fonte scatola.
Se non si vede il Numero nella sezione Formato Asse assicurarsi di aver selezionato un asse dei valori (di solito l'asse verticale) nel grafico di Excel.
Aggiunta di etichette di dati ai grafici di Excel
Per rendere il grafico di Excel più comprensibile, è possibile aggiungere etichette di dati per visualizzare i dettagli delle serie di dati. A seconda di dove si desidera concentrare l'attenzione degli utenti, è possibile aggiungere etichette a una serie di dati, a tutte le serie o a singoli punti di dati.
- Fare clic sulla serie di dati che si desidera etichettare. Per aggiungere un'etichetta a un punto di dati, fare clic su quel punto di dati dopo aver selezionato la serie.
Ad esempio, ecco come aggiungere etichette a una delle serie di dati del nostro grafico Excel:
Per tipi di grafico specifici, come il grafico a torta, è possibile anche scegliere la posizione delle etichette Per questo, fare clic sulla freccia accanto a Etichette dati e scegliere l'opzione desiderata. Per mostrare le etichette dei dati all'interno delle bolle di testo, fare clic su Richiamo dei dati .
Come modificare i dati visualizzati sulle etichette
Per modificare la visualizzazione delle etichette dei dati nel grafico, fare clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante> Etichette dati> Altre opzioni... In questo modo viene visualizzata la schermata Formato delle etichette dei dati a destra del foglio di lavoro. Passare al riquadro Opzioni dell'etichetta e selezionare l'opzione o le opzioni desiderate alla voce L'etichetta contiene :
Se si vuole aggiungere il proprio testo per un punto di dati, fare clic sull'etichetta di quel punto di dati e poi su di essa, in modo da selezionare solo questa etichetta. Selezionare la casella dell'etichetta con il testo esistente e digitare il testo sostitutivo:
Se si ritiene che troppe etichette di dati ingombrino il grafico di Excel, è possibile rimuoverle tutte o in parte facendo clic con il tasto destro del mouse sull'etichetta o sulle etichette e selezionando Cancellare dal menu contestuale.
Suggerimenti per l'etichettatura dei dati:
- Per modificare il posizione di una determinata etichetta di dati, fare clic su di essa e trascinarla nella posizione desiderata con il mouse.
- Per modificare le etichette font e colore di sfondo , selezionarli, andare alla voce Formato sulla barra multifunzione e scegliere le opzioni di formattazione desiderate.
Spostare, formattare o nascondere la legenda del grafico
Quando si crea un grafico in Excel, la legenda predefinita appare nella parte inferiore del grafico e a destra del grafico in Excel 2010 e versioni precedenti.
A nascondersi la legenda, fare clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante nell'angolo superiore destro del grafico e deselezionare l'opzione Leggenda scatola.
A muoversi la legenda del grafico in un'altra posizione, selezionare il grafico, spostarsi nella sezione Design fare clic su Aggiungi elemento grafico > Leggenda e scegliere dove spostare la legenda. Per rimuovere la legenda, selezionare Nessuno .
Un altro modo per spostare la legenda è quello di fare doppio clic su di essa nel grafico e poi scegliere la posizione desiderata per la legenda nella finestra di dialogo Legenda del formato riquadro sotto Opzioni di legenda .
Per modificare il formattazione della leggenda , avete a disposizione un'ampia gamma di opzioni sul Riempimento e linea e Effetti schede sul Legenda del formato riquadro.
Mostrare o nascondere le griglie del grafico di Excel
In Excel 2013, 2016 e 2019, attivare o disattivare le griglie è una questione di secondi: basta fare clic sul pulsante Elementi del grafico e selezionare o deselezionare l'opzione Linee di griglia scatola.
Microsoft Excel determina automaticamente il tipo di griglia più appropriato per il tipo di grafico. Ad esempio, in un grafico a barre verranno aggiunte le griglie verticali più importanti, mentre selezionando l'opzione Opzione Linee di griglia su un grafico a colonne aggiungerà le griglie orizzontali principali.
Per cambiare il tipo di griglia, fare clic sulla freccia accanto a Linee di griglia e quindi scegliere il tipo di griglia desiderato dall'elenco, oppure fare clic su Altre opzioni... per aprire il riquadro con le opzioni avanzate Linee di demarcazione principali opzioni.
Nascondere e modificare le serie di dati nei grafici di Excel
Quando nel grafico vengono tracciati molti dati, è possibile che si voglia temporaneamente nascondersi alcune serie di dati in modo da potersi concentrare solo su quelle più rilevanti.
A tal fine, fare clic sul pulsante Filtri per i grafici pulsante a destra del grafico, deselezionare le serie di dati e/o le categorie che si desidera nascondere e fare clic su Applicare .
A modificare una serie di dati , fare clic sul pulsante Serie Edit a destra della serie di dati. Il pulsante Serie Edit Il pulsante appare non appena si passa il mouse su una determinata serie di dati, evidenziando anche la serie corrispondente sul grafico, in modo da poter vedere chiaramente quale elemento si sta modificando.
Modifica del tipo e dello stile del grafico
Se si decide che il grafico appena creato non è adatto ai propri dati, si può facilmente cambiarlo con un altro tipo di grafico È sufficiente selezionare il grafico esistente, passare all'opzione Inserire e scegliere un altro tipo di grafico nella scheda Grafici gruppo.
In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi del grafico e selezionare Cambiare il tipo di grafico... dal menu contestuale.
Per velocizzare cambiare lo stile del grafico esistente in Excel, fare clic sul pulsante Stili di grafici pulsante a destra del grafico e scorrere verso il basso per vedere gli altri stili offerti.
Oppure, scegliere uno stile diverso nella sezione Stili di grafici gruppo sul Design scheda:
Modifica dei colori del grafico
Per modificare il tema del colore del grafico di Excel, fare clic sul pulsante Stili di grafici passare al pulsante Colore La vostra scelta si rifletterà immediatamente nel grafico, in modo che possiate decidere se il colore che avete scelto sarà adatto ai nuovi colori.
A scegliere il colore per ogni serie di dati individualmente, selezionare la serie di dati sul grafico, andare alla voce Formato scheda> Stili di forma e fare clic sul pulsante Riempimento della forma pulsante:
Come scambiare gli assi X e Y del grafico
Quando si crea un grafico in Excel, l'orientamento delle serie di dati viene determinato automaticamente in base al numero di righe e colonne incluse nel grafico. In altre parole, Microsoft Excel traccia le righe e le colonne selezionate nel modo che ritiene migliore.
Se non si è soddisfatti del modo in cui le righe e le colonne del foglio di lavoro sono tracciate per impostazione predefinita, è possibile scambiare facilmente gli assi verticali e orizzontali. A tale scopo, selezionare il grafico, andare nella sezione Design e fare clic sulla scheda Commutazione riga/colonna pulsante.
Come capovolgere un grafico di Excel da sinistra a destra
Avete mai realizzato un grafico in Excel per poi scoprire che i punti dei dati appaiono al contrario di quanto vi aspettavate? Per rimediare a questo problema, invertite l'ordine di rappresentazione delle categorie in un grafico, come mostrato di seguito.
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'asse orizzontale del grafico e selezionare Formato Asse... nel menu contestuale.
Se si preferisce lavorare con la barra multifunzione, andare alla sezione Design e fare clic su Aggiungi elemento grafico > Assi > Altre opzioni Axis...
In ogni caso, il Formato Asse si visualizzerà il riquadro, si navigherà verso la cartella Opzioni asse e selezionare la scheda Categorie in ordine inverso opzione.
Oltre a capovolgere il grafico di Excel da sinistra a destra, è possibile cambiare l'ordine delle categorie, dei valori o delle serie nel grafico, invertire l'ordine di tracciatura dei valori, ruotare un grafico a torta in qualsiasi angolazione e altro ancora. Il seguente tutorial fornisce i passaggi dettagliati su come fare tutto questo: Come ruotare i grafici in Excel.
Questo è il modo in cui si personalizzano i grafici in Excel. Naturalmente, questo articolo ha solo scalfito la superficie della personalizzazione e della formattazione dei grafici di Excel e c'è molto di più. Nella prossima esercitazione creeremo un grafico basato sui dati di diversi fogli di lavoro. Nel frattempo, vi invito a consultare i link alla fine di questo articolo per saperne di più.