Þessi grein útskýrir hvernig á að stilla ruslpóstsíu Outlook til að loka á eins marga ruslpósta og mögulegt er. Þú munt líka læra hvernig á að halda síunni þinni uppfærðri, hvernig á að flytja góð skilaboð úr ruslmöppunni og tryggja að enginn lögmætur tölvupóstur berist þangað.

Staðreyndin er sú að svo lengi sem ruslpóstur hefur að minnsta kosti örlítinn virkni, segjum 0,0001%, ruslpóstur verður áfram sendur í milljónum og milljörðum eintaka. Tölvupóstsamskiptareglurnar voru fundnar upp af vísindamönnum og það gæti aldrei hvarflað að þeim að einhver myndi senda allar þessar bílatryggingartilboð, lán, húsnæðislánavexti, pillur og megrunarkúra til óþekkts fólks. Þess vegna, sem betur fer fyrir okkur öll, komu þeir ekki upp neinu kerfi sem myndi tryggja 100% vernd gegn óumbeðnum tölvupósti. Þar af leiðandi er ómögulegt að stöðva algjörlega sendingu ruslskilaboða. Hins vegar er hægt að fækka ruslpóstinum töluvert í pósthólfinu með því að senda sjálfkrafa flesta óæskilega tölvupósta inn í ruslmöppuna og þannig breyta öskrandi ruslgufu í pínulitla læk sem maður getur vel lifað við.

Ef þú vinnur í fyrirtækjaumhverfi, þá er líklegast að þú hafir þegar sett upp ruslpóstsíu á Exchange þjóninum þínum sem hjálpar fyrirtækinu þínu að afþakka ruslpóst. Á heimilistölvunni þinni eða fartölvu þarftu að stilla síuna sjálfur og markmið þessarar greinar er að hjálpa þér að gera þaðbæta stöðugt ruslpóstaðferðir sínar. Á hinn bóginn leggur Microsoft mikið á sig til að berjast gegn nýjustu ruslpóstsaðferðum og stillir ruslasíuna í samræmi við það til að draga úr ruslpósti í pósthólfinu þínu. Það er því sannarlega ástæða til að hafa alltaf nýjustu útgáfuna af ruslpóstsíunni í Outlook.

Auðveldasta leiðin er að kveikja á sjálfvirkum Windows uppfærslum . Þú getur staðfest hvort þessi valkostur sé virkur á tölvunni þinni með því að fara á Stjórnborðið > Windows Update > Breyttu stillingum. Undir Mikilvægar uppfærslur skaltu velja valkostina sem henta þér.

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan, þá er val mitt að " Athugaðu fyrir uppfærslur en leyfðu mér að velja hvort ég á að hlaða niður og setja þær upp ". Undir Mælt er með uppfærslum geturðu valið " Gefðu mér ráðlagðar uppfærslur á sama hátt og ég fæ mikilvægar uppfærslur ". Athugaðu að þú þarft að hafa stjórnandaréttindi til að geta breytt uppfærslumöguleikum.

Sem önnur leið geturðu alltaf halað niður nýjustu útgáfu ruslpóstsíunnar fyrir Outlook af vefsíðu Microsoft.

Hvernig á að tilkynna ruslpóst til Microsoft til að bæta ruslpóstsíuna

Ef jafnvel nýjasta útgáfan af ruslpóstsíu grípur ekki allan ruslpóst sem berst í pósthólfið þitt, þá geturðu tilkynna slík skilaboð til Microsoft og á þann hátt hjálpa þeim að bæta skilvirkni ruslsins sínsTölvupóstsíunartækni.

Þú getur gert þetta með því að nota Junk E-mail Reporting Add-in fyrir Outlook , niðurhalstenglar eru fáanlegir hér. Farðu í gegnum uppsetningarferlið með því einfaldlega að smella á Næsta , Næsta , Ljúka og eftir að þú hefur endurræst Outlook finnurðu nýtt " Tilkynna rusl " valkostur bætt við ruslsíuna þína.

Nú geturðu tilkynnt óumbeðin skilaboð beint til Microsoft á eftirfarandi hátt:

1. Veldu ruslskilaboð á lista yfir tölvupósta og smelltu á Tilkynna rusl á Outlook borði ( Heima > rusl > tilkynna rusl )

   Ef þú hefur þegar opnað ruslpóst skaltu halda áfram á sama hátt.

2. Hægri smelltu á ruslpóst og veldu Rusl > Tilkynna rusl úr samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að taka lögmætan tölvupóst úr ruslmöppunni

Eins og áður hefur verið nefnt í upphafi þessarar greinar getur jafnvel góður lögmætur tölvupóstur stundum verið meðhöndluð sem ruslpóstur og færður í ruslpóstmöppuna. Enginn er fullkominn í þessum heimi, ekki heldur ruslasían :) Þess vegna, mundu að kíkja á ruslmöppuna þína öðru hvoru. Hversu oft þú gerir þetta er undir þér komið. Ef þú stillir síuna þína á High level til að stöðva eins mörg ruslskilaboð og mögulegt er, er gott að athuga oft. Ég athuga það í lok vinnudags míns til að ganga úr skugga um að ég hafi fjallað um allt.

Ef þú sérð lögmæt skilaboð meðal ruslpósts,þú getur hægri smellt á það og valið Rusl > Ekki rusl úr samhengisvalmyndinni.

Ef þú smellir á Ekki rusl færist skilaboðin í pósthólfið þitt og gefur þér möguleika á að Treysta alltaf tölvupósti frá því netfangi. Ef þú velur þennan gátreit, verður heimilisfang sendanda bætt við örugga sendendur listann þinn og ruslsían mun ekki gera sömu mistökin aftur.

Ef þú vilt ekki bæta tilteknum sendanda við öryggislistann þinn, þá geturðu einfaldlega dregið skilaboð sem voru ranglega auðgreind sem rusl yfir í aðra möppu með því að nota músina.

Athugið: E -póstur sem talinn er ruslpóstur og færður í ruslpóstsmöppuna er sjálfkrafa breytt í venjulegt textasnið, allir tenglar sem eru í slíkum skilaboðum eru óvirkir. Þegar þú færir ákveðin skilaboð úr ruslmöppunni verða tenglar þess virkir og upprunalega skilaboðasniðið endurheimt, nema ruslpósturinn telji að þetta séu grunsamlegir tenglar. Í því tilviki, jafnvel þótt þú færir það úr ruslmöppunni, eru hlekkirnir í skilaboðunum sjálfgefið óvirkir.

Hvernig á að slökkva á ruslpóstsíun

Ef mikilvæg skilaboð sem þú telur að ætti að vera í pósthólfinu þínu endar oft í ruslmöppunni þinni, þá geturðu reynt að fínstilla rusl síuna eins og útskýrt var fyrr í greininni. Ef þetta hjálpar ekki og þú ert enn óánægður með hvernig ruslpóstsían meðhöndlar tölvupóstinn þinn, þá geturðu slökkt á honum og notaðaðrar aðferðir til að stöðva ruslpóst, t.d. verkfæri eða þjónustu þriðja aðila.

Til að slökkva á ruslsíu Microsoft Outlook skaltu fara á Heima > Rusl > Valkostir ruslpósts... > Valkostir flipann, veldu Engin sjálfvirk síun og smelltu á Í lagi.

Athugið: Þegar þú velur valkostinn Engin sjálfvirk síun birtast skilaboð af listanum yfir Lokaðir sendendur verða samt færðir í ruslpóstsmöppuna.

Ef þú vilt slökkva alveg á sjálfvirkri síun geturðu gert þetta á tvo vegu:

1. Hreinsaðu listann yfir lokaða sendendur. Í glugganum Rush E-mail Options, farðu í flipann Lokaðir sendendur , veldu öll vistföngin og smelltu á hnappinn Fjarlægja .
2. Ef þú heldur að þú gætir þurft listann yfir Lokaða sendendur einhvern tíma í framtíðinni, þá geturðu slökkt á ruslpóstsíunni í skránni.
   • Opnaðu skrásetninguna (smelltu á Start hnappinn og sláðu inn regedit) .
   • Smelltu á eftirfarandi skrásetningarlykil: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{útgáfunúmer}\outlook
   • Hægri smelltu hvar sem er innan hægri gluggans, bættu við DisableAntiSpam DWORD og stilltu það á 1 (Gildi 1 slekkur á ruslsíu, 0 gerir hana virka) .

Þannig verður ruslsían algjörlega óvirk, þar á meðal listann yfir Blokkaðir sendendur . Rusl hnappurinn á Outlook borði verður einnigfatlaður og gráhærður.

Og þetta virðist vera allt í dag. Nokkuð hvalur af upplýsingum, en vonandi mun það reynast gagnlegt og hjálpa þér að losna við alla þessa ljótu ruslpóst í pósthólfinu þínu, eða að minnsta kosti fækka þeim. Mundu bara að allar síur, jafnvel þær öflugustu, hafa einhverjar rangar jákvæðar niðurstöður. Svo skaltu einfaldlega gera það að reglu að fara reglulega yfir ruslmöppuna þína til að tryggja að þú missir ekki af mikilvægum skilaboðum. Þakka þér fyrir að lesa!

Hvernig Outlook ruslpóstsía virkar

Áður en þú byrjar að setja upp ruslpóstsíu Outlook, Leyfðu mér að útskýra í stuttu máli, eða kannski minna þig á, nokkur grunnatriði hvernig síun virkar. Ég ætla ekki að eyða tíma þínum í að grafa djúpt í orði, bara nokkrar staðreyndir sem þú ættir að hafa í huga eða athuga áður en þú byrjar að stilla síustillingarnar.

• Ruslpóstsían hreyfast grunur leikur á ruslpósti í ruslmöppuna en það kemur ekki í veg fyrir að ruslpóstur komist inn í Outlook.
• Eftirfarandi gerðir tölvupóstreikninga eru studdar :
  • Tvær gerðir Exchange Server reikninga - reikningar sem afhenda Outlook gagnaskrá (.pst) og reikninga í skyndiminni Exchange Mode (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook tengi fyrir Outlook.com
  • Outlook tengi fyrir IBM Lotus Domino
• Ruslpóstsía er sjálfgefið kveikt á í Outlook er verndarstigið stillt á Lágt til að ná aðeins augljósustu ruslpóstinum.
• Árið 2007 og neðar keyrir ruslpóstsían fyrir Outlook reglur . Í reynd þýðir þetta að Outlook reglurnar þínar verða ekki notaðar á skeyti sem eru færð í ruslmöppuna.
• Frá og með Outlook 2010 er ruslpóstssían notuð á hvern tölvupóstreikning fyrir sig. Ef þú ert með nokkra reikninga, þá eru ruslpóstsvalkostirnirgluggann sýnir stillingar fyrir reikninginn sem þú ert að skoða möppurnar á.
• Og að lokum, á meðan ruslpóstsían í Outlook verndar gegn miklu af ruslpóstinum sem þú sendir til þín, er engin sía nógu snjöll til að ná öllum óumbeðnum tölvupósti, jafnvel þótt stillt sé á háu stigi. Sían velur ekki út neinn sérstakan sendanda eða skilaboðategund, hún notar háþróaða greiningu á uppbyggingu skilaboða og öðrum þáttum til að ákvarða líkurnar á ruslpósti.

Hvernig á að stilla ruslpóstsíu til að stöðva ruslpóst

Ruslpóstsían athugar sjálfkrafa móttekinn tölvupóstskeyti, en þú getur breytt stillingum hennar til að gefa síunni nokkur hitting um hvað ætti að teljast ruslpóstur.

Athugið: Þetta er bara fljótleg áminning um að hver tölvupóstsreikningur í nútíma Outlook útgáfum hefur sínar eigin ruslpóststillingar. Svo vertu viss um að velja skilaboð á réttum reikningi áður en þú opnar Valkostir ruslpósts gluggann.

Til að laga ruslpóstsíustillingarnar í Outlook, farðu í Heima flipinn > Eyða hópi > Rusl > Ruslpóstvalkostir …

Ef þú notar Outlook 2007 , smelltu á Aðgerðir > Ruslpóstur > Valmöguleikar ruslpósts .

Þegar þú smellir á hnappinn valkostir ruslpósts opnast gluggann valkostir ruslpósts . Glugginn samanstendur af 4 flipa, sem hver um sig er ætlað að stjórna ákveðnum þætti ruslpóstsvörnarinnar. Nöfn flipa eru sjálfskýringar: Valkostir , Öruggir sendendur , Öryggir viðtakendur , Blokkaðir sendendur og Alþjóðlegir . Svo skulum við skoða hvern og einn og auðkenna mikilvægustu stillingarnar.

Veldu ruslpóstvarnarstigið sem hentar þér (Valkostir flipinn)

Þú velur nauðsynlegt verndarstig á Valkostir flipann og hér hefurðu 4 síunarvalkosti til að velja úr:

• Engin sjálfvirk síun . Ef þú velur þennan valkost verður slökkt á sjálfvirkri ruslpóstsíu. Hins vegar, ef þú slóst inn nokkur heimilisföng eða lén á listann Lokaðir sendendur , verða þau samt færð í ruslmöppuna. Sjáðu hvernig á að slökkva alveg á ruslpóstsíunni.
• Lágt stig . Þetta er umburðarlyndasti valkosturinn sem síar aðeins augljósustu ruslskilaboðin. Mælt er með lágu stigi ef þú færð frekar fáa óumbeðna tölvupósta.
• Hátt stig . Að stilla verndarstig á Hátt er oft talin besta aðferðin til að ná hámarksvörn. Hins vegar, ásamt ruslpósti, getur það einnig ranggreint lögmæt skilaboð og fært þau í rusl. Svo ef þú velur hástigið skaltu ekki gleyma að fara reglulega yfir ruslpóstmöppuna þína.
• Aðeins öruggir listar . Ef þessi valkostur er valinn munu aðeins tölvupóstar frá fólki sem þú hefur bætt við öruggir sendendur og öruggir viðtakendur listann komast í pósthólfið þitt.Persónulega get ég ekki ímyndað mér atburðarás þegar ég myndi velja þennan valmöguleika, en ef þú vilt þetta hámarksstig takmarkana geturðu valið það.

Auk verndarstiganna fjögurra, Valkostir flipinn hefur þrjá aðra valkosti (síðustu tveir eru virkir ef þú velur annað verndarstig en " Engin sjálfvirk síun "):

• Eyða grunuðum ruslpósti varanlega í stað þess að færa það í ruslmöppu
• Slökkva á tenglum í vefveiðaskilaboðum
• Hlýtt við grunsamleg lén í netföngum

Þó að síðustu tveir valkostirnir virðast til að vera mjög sanngjarnar og öruggar varúðarráðstafanir sem geta ekki skaðað þig á nokkurn hátt, myndi ég frekar ekki virkja fyrsta valmöguleikann til að eyða meintum ruslpósti varanlega . Málið er að jafnvel góð skeyti geta stundum borist í ruslpóstsmöppuna (sérstaklega ef þú valdir háa verndarstigið) og ef þú velur að eyða varanlega grunuðum ruslskilaboðum, þá muntu ekki hafa neina möguleika á að finna og endurheimta skilaboð ranglega meðhöndluð sem rusl. Svo er best að hafa þennan valmöguleika ómerktan og fletta reglulega í gegnum ruslpóstmöppuna.

Komið í veg fyrir að góður tölvupóstur sé meðhöndlaður sem rusl (listar fyrir örugga sendendur og örugga viðtakendur)

Næstu tveir flipar í valmyndavalgluggum ruslpósts gera þér kleift að bæta netföngum eða lénsnöfnum við örugga sendendur og örugga viðtakendur listum.Tölvupóstskeyti frá neinum á þessum tveimur listum verða aldrei talin ruslpóstur óháð innihaldi þeirra.

Listi yfir örugga viðtakendur. Ef tölvupóstreikningurinn þinn er stilltur til að taka aðeins á móti pósti frá traustum sendendum og þú vilt ekki missa af einu skeyti sem sent er á þetta netfang, geturðu bætt slíku netfangi við (eða lén) á örugga viðtakendalistann þinn. Ef þú ert á einhverjum póst-/dreifingarlistum geturðu líka bætt nafni dreifingarlista við örugga viðtakendur .

Til að bæta einhverjum við öryggislistann þinn skaltu einfaldlega smella á hnappinn Bæta við hægra megin í glugganum og slá inn netfang eða lén .

Önnur leið til að bæta tengilið við örugga listann þinn er að hægrismella á skilaboð, smella á Rusl og velja einn af valkostunum: Aldrei loka léni sendanda , Aldrei loka á sendanda eða Aldrei loka á þennan hóp eða póstlista .

Til að láta traustum tengiliðum bætast sjálfkrafa við örugga sendendur listann geturðu hakað við tvo valkosti til viðbótar sem eru neðst á flipanum Öruggir sendendur:

• Treysta líka tölvupósti frá tengiliðunum mínum
• Bæta fólki sem ég sendi tölvupóst sjálfkrafa á listann yfir örugga sendendur

Þú getur líkaflyttu inn örugga sendendur og örugga viðtakendur úr .txt skrá með því að smella á hnappinn Flytja inn úr skrá... sem er staðsettur hægra megin í glugganum.

Athugið: Ef þú ert tengdur við Exchange Server, eru nöfn og netföng á alþjóðlegum heimilisfangalistanum sjálfkrafa talin örugg.

Af hverju listi yfir lokaða sendendur er ekki besta leiðin til að stöðva rusl netfang

Listinn með Lokaðir sendendur er andstæðan af tveimur öruggum listum sem við höfum verið að ræða um. Öll skilaboð sem berast frá einstökum netföngum eða lénum á þessum lista verða talin ruslpóstur og sjálfkrafa færð í ruslpóstmöppuna óháð innihaldi þeirra. Við fyrstu sýn virðist það vera augljósasta leiðin til að afþakka ruslpóst að bæta óæskilegum sendendum við listann yfir bannlista, en í raun hefur það mjög lítil áhrif og hér er ástæðan:

• Í fyrsta lagi, vegna þess að ruslpóstsmiðlarar munu venjulega ekki nota sömu netföngin tvisvar og að bæta hverju netfangi við listann yfir sendendur á bannlista er aðeins tímasóun.
• Í öðru lagi, ef þú ert með Outlook Exchange reikning sem byggir á Outlook, þá er listann yfir lokuðum sendendum sem og tveir öruggir listar eru geymdir á Exchange þjóninum sem gerir kleift að geyma allt að 1024 heimilisföng á þessum listum samanlagt. Þegar listarnir þínir ná þessum mörkum færðu eftirfarandi villuskilaboð: "Villa kom upp við að vinna úr ruslpóstlistanum þínum. Þú ert yfir leyfilegum stærðarmörkum áþjónn. "
• Og í þriðja lagi, þegar þú færð tölvupóst er það fyrsta sem Outlook gerir að athuga innkomin skilaboð á móti ruslsíulistanum þínum. Eins og þú skilur, því styttri listarnir þínir eru því hraðari er unnið úr tölvupósti á innleið. .

"Þetta er allt í lagi, en hvað á ég að gera ef ég verð sprengd yfir þúsundum ruslpósta?" gætirðu spurt. Ef öll þessi ruslpóstsskilaboð koma frá ákveðnu léni, þá Þú skalt að sjálfsögðu bæta því við Lokaðir sendendur listann. Hins vegar, í stað þess að hægrismella á tölvupóst og velja Rusl > Loka á sendanda í sprettiglugganum eins og flestir gera , lokaðu allt lénið með því að nota ruslpóstvalmyndina. Þá er engin þörf á að slá inn undirlén eða nota villta stafi eins og stjörnu (*). Þú getur bannað allt lénið einfaldlega með því að slá inn @sume - spam-domain.com og stöðva allan ruslpóst frá því léni.

Athugið: Oftast senda ruslpóstsmiðlarar alla þessa óumbeðnu tölvupósta frá fölsuð heimilisföng, mismunandi f rom það sem þú sérð í Frá reitnum. Þú getur reynt að finna raunverulegt heimilisfang sendanda með því að skoða internethausa skilaboða (opnaðu skilaboðin og farðu í Skrá flipann > Upplýsingar > Eiginleikar ).

Ef þú þarft að loka á sérstaklega pirrandi ruslpóst geturðu einfaldlega hægrismellt á skilaboðin og valið Rusl > Lokaðu sendanda úr samhengisvalmyndinni.

Lokaóæskilegur póstur á erlendum tungumálum eða frá tilteknum löndum

Ef þú vilt hætta að fá tölvupóstskeyti á erlendum tungumálum sem þú þekkir ekki skaltu skipta yfir í síðasta flipann í valmyndinni Rush E-mail Options, International flipi. Þessi flipi býður upp á eftirfarandi tvo valkosti:

Listi yfir lokuð efstu lén . Þessi listi gerir þér kleift að loka fyrir tölvupóstskeyti frá tilteknum löndum eða svæðum. Til dæmis, ef þú velur CN (Kína) eða IN (Indland), þá hættir þú að fá skilaboð ef heimilisfang sendanda sem endar á .cn eða .in.

Þó, nú á dögum þegar næstum allir eru með gmail eða outlook.com reikninga, mun þessi valkostur varla hjálpa þér að losna við marga ruslpósta. Og þetta leiðir okkur að öðrum valkostinum sem lítur miklu vænlegri út.

Blocked Encoding List . Þessi listi gerir þér kleift að útrýma öllum óæskilegum tölvupóstskeytum sem eru sniðin í tiltekinni tungumálakóðun, þ.e. birt á tungumáli sem þú skilur ekki og getur samt ekki lesið.

Athugið: Skilaboð sem hafa óþekkta eða ótilgreinda kóðun verða síuð af ruslpóstsíunni á venjulegan hátt.

Hvernig á að halda ruslpóstsíunni uppfærðri

Mest ruslpósturinn er augljós og auðþekkjanlegur. Hins vegar eru nokkrir mjög háþróaðir ruslpóstsmiðlarar sem rannsaka af kostgæfni ruslpóstsíutækni Microsoft, kalla fram þá þætti sem valda því að tölvupóstur er meðhöndlaður sem rusl og