Þessi kennsla sýnir hvernig á að telja frumur með texta og stöfum í Excel 2010-2013. Þú finnur gagnlegar Excel formúlur til að telja stafi í einum eða fleiri hólfum, stafatakmörk fyrir hólfa og færð tengil til að sjá hvernig á að finna fjölda reita sem innihalda ákveðinn texta.

Upphaflega var Excel hannað til að vinna með tölur, þannig að þú getur alltaf valið eina af þremur leiðum til að framkvæma hvaða talningu eða samantekt sem er með tölustöfum. Sem betur fer gleymdu verktaki þessa gagnlega forrits ekki texta. Þannig er ég að skrifa þessa grein til að sýna þér hvernig á að nota mismunandi valkosti og formúlur í Excel til að telja frumur með texta eða telja ákveðna stafi í streng .

Hér að neðan má finna valkostir sem ég ætla að fjalla um:

Í lokin finnurðu einnig tengla á fyrri bloggfærslur okkar sem tengjast talningu frumna í Excel.

Excel formúla til að telja fjölda stafa í reit

Ég get gert ráð fyrir að í einni af framtíðarútgáfum Excel muni stöðustikan sýna tölustafina í streng . Á meðan við vonum og bíðum eftir eiginleikanum geturðu notað eftirfarandi einföldu formúlu:

=LEN(A1)

Í þessari formúlu er A1 reiturinn þar sem fjöldi textatákna verður reiknaður út.

Málið er að Excel hefur takmarkanir á staf. Til dæmis má hausinn ekki vera lengri en 254 stafir. Ef þú ferð yfir hámarkið, hausinnverður skorið. Formúlan getur verið gagnleg þegar þú ert með mjög langa strengi í hólfunum þínum og þarft að ganga úr skugga um að hólfin þín fari ekki yfir 254 stafi til að forðast vandamál með að flytja inn eða birta töfluna þína í öðrum heimildum.

Þannig, eftir með því að nota aðgerðina =LEN(A1) á töfluna mína get ég auðveldlega séð lýsingarnar sem eru of langar og þarf að stytta. Þess vegna skaltu ekki hika við að nota þessa formúlu í Excel í hvert skipti sem þú þarft að telja fjölda stafa í streng. Búðu bara til hjálpardálkinn, sláðu inn formúluna í samsvarandi reit og afritaðu hana yfir svið þitt til að fá niðurstöðuna fyrir hvern reit í dálknum þínum.

Teldu stafi í hólfsviði

Þú gæti líka þurft að telja fjölda stafa úr nokkrum hólfum . Í þessu tilviki geturðu notað eftirfarandi formúlu:

Athugið. Ofangreind formúla verður að slá inn sem fylkisformúlu. Til að slá hana inn sem fylkisformúlu, ýttu á Ctrl+Shift+Enter .

Þessi formúla getur verið gagnleg ef þú vilt sjá hvort einhverjar línur fara yfir takmarkanir áður en þú sameinar eða flytur inn gagnatöflurnar þínar. Sláðu það bara inn í Helper dálkinn og afritaðu yfir með fyllingarhandfanginu.

Excel formúla til að telja ákveðna stafi í reit

Í þessum hluta skal ég sýna þér hvernig á að reikna út töluna oft kemur einn stafur fyrir í reit í Excel. Þessi aðgerð hjálpaði mér mjög þegar ég fékk borð meðmörg auðkenni sem gátu ekki innihaldið fleiri en eitt núll. Þannig var verkefni mitt að sjá frumurnar þar sem núll komu fram og þar sem voru nokkur núll.

Ef þú þarft að fá fjölda tilvika ákveðinna stafa í reit eða ef þú vilt sjá hvort frumurnar þínar innihalda ógildir stafir, notaðu eftirfarandi formúlu til að telja fjölda tilvika eins stafs á bilinu:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Hér er "a" stafur sem þú þarft að telja í Excel.

Það sem mér líkar mjög við þessa formúlu er að hún getur talið tilvik eins stafs sem og hluta af einhverjum textastreng.

Teldu fjölda tilvik ákveðins stafs á bili

Ef þú vilt telja fjölda tilvika ákveðins stafs í nokkrum hólfum eða í einum dálki geturðu búið til hjálpardálk og límt þar formúluna Ég lýsti í fyrri hluta greinarinnar =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Þá er hægt að afrita það yfir dálkinn, leggja saman þennan dálk og fá væntanlega niðurstöðu. Hljómar of tímafrekt, er það ekki?

Sem betur fer gefur Excel okkur oft fleiri en eina leið til að fá sömu niðurstöðu og það er einfaldari kostur. Þú getur talið fjölda ákveðinna stafa í bili með því að nota þessa fylkisformúlu í Excel:

Athugið. Ofangreind formúla verður að slá inn sem fylkisformúlu . Vinsamlegast vertu viss um að ýta áCtrl+Shift+Enter til að líma það.

Teldu fjölda tilvika ákveðins texta á bilinu

Eftirfarandi fylki formúla (verður að slá inn með Ctrl+Shift+Enter ) mun hjálpa þér að telja fjölda tilvika ákveðins texta á bilinu:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Til dæmis, þú getur talið hversu oft orðið „Excel“ er slegið inn í töfluna þína. Vinsamlegast ekki gleyma um bil eða aðgerðin mun telja orð sem byrja á ákveðnum texta, ekki einangruðu orðunum.

Þannig, ef þú ert með ákveðinn textabút á víð og dreif um borðið þitt. og þarf að telja tilvik þess mjög hratt, notaðu formúluna hér að ofan.

Excel stafatakmarkanir fyrir reiti

Ef þú ert með vinnublöð með miklu magni af texta í nokkrum hólfum gætirðu fundið eftirfarandi upplýsingar hjálpsamur. Málið er að Excel hefur takmörkun á fjölda stafa sem þú getur slegið inn í reit.

• Þannig er heildarfjöldi stafa sem reit getur innihaldið 32.767.
• Hólf getur aðeins sýnt 1.024 stafi. Á sama tíma getur formúlustikan sýnt þér öll 32.767 táknin.
• Hámarkslengd formúluinnihalds er 1.014 fyrir Excel 2003. Excel 2007-2013 getur innihaldið 8.192 stafi.

Vinsamlegast hafðu í huga staðreyndirnar hér að ofan þegar þú ert með langa hausa eða þegar þú ætlar að sameina eða flytja inn gögnin þín.

Teldu reiti sem innihalda ákveðinn texta

Ef þú þarft að teljafjölda hólfa sem innihalda ákveðinn texta, ekki hika við að nota COUNTIF aðgerðina. Þú munt finna því fallega lýst í Hvernig á að telja frumur með texta í Excel: hvaða, tiltekna, síað.

Vona að þessi grein hjálpi þér næst þegar þú þarft að telja fjölda frumna með texta eða ákveðnum stafstilvikum í töflureikninum þínum. Ég reyndi að ná til allra valkosta sem geta hjálpað þér - ég lýsti hvernig á að telja frumur með texta, sýndi þér Excel formúlu til að telja stafi í einum reit eða í fjölda reita, þú fann hvernig á að telja fjölda tilvika ákveðinna stafa á bilinu. Þú getur líka notið góðs af einum af tenglum á fyrri færslur okkar til að finna margar frekari upplýsingar.

Það er allt í dag. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!