Kennslan útskýrir hvernig á að leita að afritum í Excel. Þú munt læra nokkrar formúlur til að bera kennsl á tvítekin gildi eða finna tvíteknar línur með eða án fyrstu tilvika. Þú munt einnig læra hvernig á að telja tilvik af hverri tvítekningu fyrir sig og finna heildarfjölda dupna í dálki, hvernig á að sía út tvítekningar og fleira.

Þegar þú vinnur með stórt Excel vinnublað eða ef þú sameinar nokkra litla töflureikna í stærri, gætirðu fundið fullt af tvíteknum línum í því. Í einu af fyrri námskeiðunum okkar ræddum við ýmsar leiðir til að bera saman tvær töflur eða dálka fyrir afrit.

Og í dag langar mig að deila nokkrum fljótlegum og áhrifaríkum aðferðum til að bera kennsl á tvítekningar á einum lista. Þessar lausnir virka í öllum útgáfum af Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og lægri.

Hvernig á að bera kennsl á tvítekningar í Excel

Auðveldasta leið til að greina afrit í Excel er að nota COUNTIF aðgerðina. Það fer eftir því hvort þú vilt finna tvítekin gildi með eða án fyrstu tilvika, það verður smá breyting á formúlunni eins og sýnt er í eftirfarandi dæmum.

Hvernig á að finna tvíteknar færslur þar á meðal 1. tilvik

Svo sem þú ert með lista yfir atriði í dálki A sem þú vilt athuga með afrit. Þetta geta verið reikningar, vöruauðkenni, nöfn eða önnur gögn.

Hér er formúla til að finna afritog ýttu á Ctrl + V til að líma þau.

Til að færa afrit yfir á annað blað skaltu framkvæma sömu skref með þeim eina mun að þú ýtir á Ctrl + X (klippa) í stað Ctrl + C (afrit).

Duplicate Remover - fljótleg og skilvirk leið til að finna afrit í Excel

Nú þegar þú veist hvernig á að nota tvíteknar formúlur í Excel, leyfðu mér að sýna þér aðra fljótlega, skilvirka og formúlu -frjáls leið - Duplicate Remover fyrir Excel.

Þetta allt-í-einn tól getur leitað að tvíteknum eða einstökum gildum í einum dálki eða borið saman tvo dálka. Það getur fundið, valið og auðkennt tvíteknar færslur eða heilar afritaðar línur, fjarlægt fundnar dups, afritað eða fært þær á annað blað. Ég held að dæmi um hagnýt notkun sé margra orða virði, svo við skulum komast að því.

Hvernig á að finna afritaðar raðir í Excel í 2 fljótlegum skrefum

Til að prófa getu afrita fjarlægja bætið við -í, ég hef búið til töflu með nokkrum hundruðum línum sem lítur svona út:

Eins og þú sérð hefur taflan nokkra dálka. Fyrstu 3 dálkarnir innihalda mikilvægustu upplýsingarnar, þannig að við ætlum að leita að tvíteknum línum sem byggjast eingöngu á gögnunum í dálkum A - C. Til að finna tvíteknar færslur í þessum dálkum skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni og smelltu á Dedupe Table hnappinn á Excel borði. Eftir að Ultimate Suite fyrir Excel hefur verið sett upp finnurðu hana á Ablebits Data flipann, í Dedupe hópnum.

   

   Sjá einnig: Hvernig á að afrita formúlu í Excel með eða án þess að breyta tilvísunum
2. Snjallviðbótin mun taka upp alla töfluna og spyrja þig til að tilgreina eftirfarandi tvennt:
   • Veldu dálkana til að athuga með afrit (í þessu dæmi eru þetta Pöntunarnr., Pöntunardagsetning og Item dálka).
   • Veldu aðgerð til að framkvæma á afritum . Vegna þess að tilgangur okkar er að bera kennsl á tvíteknar línur, hef ég valið Bæta við stöðudálki

     

   Fyrir utan að bæta við stöðudálki, Fjöldi annarra valkosta eru í boði fyrir þig:

   • Eyða afritum
   • Litur (hápunktur) tvítekningar
   • Veldu afrit
   • Afrita afrit í nýtt vinnublað
   • Færðu afrit yfir á nýtt vinnublað

   Smelltu á OK hnappinn og bíddu í nokkrar sekúndur. Búið!

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan hafa allar línur sem hafa sömu gildi í fyrstu 3 dálkunum verið staðsettar (fyrstu tilvik eru ekki auðkennd sem afrit).

Ef þú vilt fleiri valkosti til að afmynda vinnublöðin þín skaltu nota Tvítekningarfjarlægingarhjálpina sem getur fundið afrit með eða án fyrstu tilvika sem og einstök gildi. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

Töfrunarfjarlægingarhjálp - fleiri möguleikar til að leita að afritum í Excel

Það fer eftir tilteknu blaði sem þú ert að vinna með, þú gætir eða vilt ekki meðhöndlafyrstu tilvikin af eins skrám sem afrit. Ein möguleg lausn er að nota mismunandi formúlu fyrir hverja atburðarás, eins og við ræddum í Hvernig á að bera kennsl á afrit í Excel. Ef þú ert að leita að hraðvirkri, nákvæmri og formúlulausri aðferð skaltu prófa Töfrunarfjarlægingarhjálpina :

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni og smelltu á Tvítekið fjarlægja hnappinn á flipanum Ablebits Data . Töframaðurinn mun keyra og öll taflan verður valin.

   

2. Í næsta skrefi eru 4 valkostir til að athuga afrit í Excel blaðinu þínu:
   • Tvítekningar án 1. tilvika
   • Tvítekningar með 1. tilviki
   • Einstök gildi
   • Einstök gildi og 1. tvítekningartilvik

   Fyrir þetta dæmi, við skulum fara með seinni valkostinn, þ.e. Tvítekningar + 1. tilvik :

   

3. Veldu nú dálkana þar sem þú vilt athuga tvítekningar. Eins og í fyrra dæmi, erum við að velja fyrstu 3 dálkana:

   

4. Að lokum skaltu velja aðgerð sem þú vilt framkvæma á afritum. Eins og raunin er með Dedupe Table tólið, getur Duplicate Remover töfraforritið greint , valið , auðkennt , eytt , afrita eða færa afrit.

   Vegna þess að tilgangur þessarar kennslu er að sýna fram á mismunandi leiðir til að bera kennsl á afrit í Excel, skulum við athuga samsvarandi valmöguleika ogsmelltu á Ljúka :

   

Það tekur aðeins brot úr sekúndu fyrir hjálpina til að fjarlægja afrit að athuga hundruð lína og skilaðu eftirfarandi niðurstöðu:

Engar formúlur, ekkert stress, engar villur - alltaf skjótur og óaðfinnanlegur árangur :)

Ef þú hefur áhuga skaltu prófa þessi verkfæri til að finna afrit í Excel blöðunum þínum er þér hjartanlega velkomið að hlaða niður matsútgáfu hér að neðan. Viðbrögð þín í athugasemdum verða mjög vel þegin!

Lagt niðurhal

Auðkenna afrit - formúludæmi (.xlsx skrá)

Ultimate Suite - prufuútgáfa (.exe skrá)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Sláðu inn formúluna hér að ofan í B2, veldu síðan B2 og dragðu fyllihandfangið til að afrita formúluna niður í aðrar reiti :

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan skilar formúlan TRUE fyrir tvítekin gildi og FALSE fyrir einstök gildi.

Athugið. Ef þú þarft að finna afrit á reitum frekar en í heilum dálki, mundu að læsa því sviði með $ tákninu. Til dæmis, til að leita að afritum í hólfum A2:A8, notaðu þessa formúlu:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Til að tvítekin formúla skili einhverju þýðingarmeira en Boolean gildin TRUE og FALSE skaltu setja hana inn í IF fallið og slá inn hvaða merki sem þú vilt fyrir tvítekin og einstök gildi:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Ef þú vilt að Excel formúla finnist aðeins afrit, skiptu "Einstakt" út fyrir tóman streng ("") eins og þetta:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Formúlan mun skila "Tvíteknum" fyrir tvíteknar færslur og auðan reit fyrir einstakar færslur:

Hvernig á að leita að afritum í Excel án fyrsta tilviks

Ef þú ætlar að sía eða fjarlægja afrit eftir að hafa fundið þær, þá er notkun ofangreindrar formúlu ekki örugg vegna þess að hún merkir allar eins færslur sem afrit. Og ef þú vilt halda einstöku gildum á listanum þínum, þá geturðu ekki eytt öllum tvíteknum færslum, þú þarft aðeins aðeyða 2. og öllum síðari tilvikum.

Svo skulum við breyta Excel tvíteknu formúlunni okkar með því að nota algerar og afstæðar frumutilvísanir þar sem við á:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Eins og þú sérð í eftirfarandi skjáskot, þessi formúla auðkennir ekki fyrsta tilvik " Epli " sem afrit:

Hvernig á að finna hástafanæmar afrit í Excel

Í aðstæðum þar sem þú þarft að bera kennsl á nákvæmar afrit, þar á meðal textafall, notaðu þessa almennu fylkisformúlu (slá inn með því að ýta á Ctrl + Shift + Enter ):

Í hjarta formúlunnar notarðu EXACT fallið til að bera saman markreitinn við hverja reit á tilgreindu sviði nákvæmlega. Niðurstaða þessarar aðgerðar er fylki af TRUE (samsvörun) og FALSE (ekki samsvörun), sem er þvinguð upp í fylki sem samanstendur af 1 og 0 af óeiningum (--). Eftir það leggur SUM fallið saman tölurnar og ef summan er stærri en 1 tilkynnir IF fallið „Tvítekið“.

Fyrir sýnishorn gagnasafnsins okkar er formúlan sem hér segir:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan, þá meðhöndlar það lágstafi og hástafi sem mismunandi stafi (APPLES er ekki auðkennt sem afrit):

Ábending . Ef þú ert að nota Google töflureikna gæti eftirfarandi grein verið gagnleg: Hvernig á að finna og fjarlægja afrit í Google töflureiknum.

Hvernig á að finnatvíteknar línur í Excel

Ef markmið þitt er að afmynda töflu sem samanstendur af nokkrum dálkum, þá þarftu formúlu sem getur athugað hvern dálk og auðkennt aðeins alger tvíteknar línur , þ.e. algjörlega jöfn gildi í öllum dálkum.

Lítum á eftirfarandi dæmi. Segjum sem svo að þú sért með pöntunarnúmer í dálki A, dagsetningar í dálki B og pantaðar vörur í dálki C og þú vilt finna afritaðar línur með sama pöntunarnúmeri, dagsetningu og vöru. Fyrir þetta ætlum við að búa til tvítekna formúlu byggða á COUNTIFS fallinu sem gerir kleift að athuga mörg skilyrði í einu:

Til að leita að tvíteknum línum með 1. tilviki , notaðu þessa formúlu:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Eftirfarandi skjáskot sýnir að formúlan staðsetur í raun aðeins þær línur sem hafa eins gildi í öllum 3 dálkunum. Til dæmis, lína 8 hefur sama pöntunarnúmer og dagsetningu og línur 2 og 5, en annað atriði í dálki C, og er því ekki merkt sem tvítekin röð:

Til að sýna tvíteknar línur án 1. tilviks , breyttu aðeins formúlunni hér að ofan:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Hvernig á að telja tvítekningar í Excel

Ef þú vilt vita nákvæmlega fjölda eins gagna í Excel blaðinu þínu skaltu nota eina af eftirfarandi formúlum til að telja tvítekningar.

Teldu tilvik hverrar tvítekningarfærslu fyrir sig

Þegar þú ert með dálk meðtvöföld gildi gætirðu oft þurft að vita hversu mörg afrit eru til fyrir hvert þessara gilda.

Til að komast að því hversu oft þessi eða hin færslan kemur fyrir í Excel vinnublaðinu þínu skaltu nota einfalda COUNTIF formúlu, þar sem A2 er fyrsta atriðið og A8 er síðasta atriði listans:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Eins og sýnt er á eftirfarandi skjáskoti telur formúlan tilvik hvers atriðis: " Epli " kemur 3 sinnum fyrir, " Grænir bananar " - 2 sinnum, " Bananar " og " Appelsínur " aðeins einu sinni.

Ef þú vilt bera kennsl á 1., 2., 3. o.s.frv. tilvik hvers hlutar skaltu nota eftirfarandi formúlu:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Á svipaðan hátt er hægt að telja tilvik tvítekinna raða . Eini munurinn er sá að þú þarft að nota COUNTIFS aðgerðina í stað COUNTIF. Til dæmis:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Þegar tvítekin gildi hafa verið talin geturðu falið einstök gildi og aðeins skoðað tvítekningar, eða öfugt. Til að gera þetta skaltu nota sjálfvirka síu Excel eins og sýnt er í eftirfarandi dæmi: Hvernig á að sía út tvítekningar í Excel.

Teldu heildarfjölda afrita í dálki(um)

Auðveldasta leið til að telja tvítekningar í dálki er að nota einhverja af formúlunum sem við notuðum til að bera kennsl á tvítekningar í Excel (með eða án fyrstu tilvika). Og svo geturðu talið tvítekin gildi með því að nota eftirfarandi COUNTIF formúlu:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Hvar" afrit " er merkimiðinn sem þú notaðir í formúlunni sem staðsetur afrit.

Í þessu dæmi tekur afrit formúlan okkar eftirfarandi lögun:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Önnur leið til að telja tvítekin gildi í Excel með því að nota flóknari fylkisformúlu. Kostur við þessa nálgun er að það þarf ekki hjálpardálk:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Vegna þess að þetta er fylkisformúla, mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að klára hana. Hafðu líka í huga að þessi formúla telur allar tvíteknar færslur, þar á meðal fyrstu tilvik :

Til að finna heildarfjölda tvítekinna lína , felldu COUNTIFS fallið í stað COUNTIF í formúluna hér að ofan og tilgreindu alla dálka sem þú vilt athuga með afrit. Til dæmis, til að telja tvíteknar línur byggðar á dálkum A og B skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Excel blaðinu þínu:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Hvernig á að sía tvítekningar í Excel

Til að auðvelda greiningu gagna gætirðu viljað sía gögnin þín til að birta aðeins afrit. Í öðrum aðstæðum gætir þú þurft hið gagnstæða - fela afrit og skoða einstök gögn. Hér að neðan finnur þú lausnir fyrir báðar aðstæður.

Hvernig á að sýna og fela afrit í Excel

Ef þú vilt sjá allar afritanir í fljótu bragði, notaðu eina af formúlunum til að finna afrit í Excel sem hentar þínum þörfum betur. Veldu síðan töfluna þína, skiptu yfir í flipann Data og smelltu á Sía hnappur. Að öðrum kosti geturðu smellt á Raða & Sía > Sía á flipanum Heima í hópnum Breyting .

Ábending . Til að kveikja á síun sjálfkrafa skaltu breyta gögnunum þínum í fullkomlega virka Excel töflu. Veldu bara öll gögn og ýttu á Ctrl + T flýtileiðina.

Eftir það skaltu smella á örina í hausnum á Afrita dálknum og athuga " Afrita röð " kassi til að sýna afrit . Ef þú vilt sía út, þ.e.a.s. fela tvítekningar , veldu " Einstakt " til að skoða aðeins einstakar færslur:

Og núna , þú getur flokkað afrit eftir lykildálknum til að flokka þær til að auðvelda greiningu. Í þessu dæmi getum við flokkað tvíteknar línur eftir Pöntunarnúmeri dálknum:

Hvernig á að sía tvítekningar eftir tilfellum þeirra

Ef þú vilt sýna 2., 3. eða Nth tilvik af tvíteknum gildum, notaðu formúluna til að telja tvítekna tilvik sem við ræddum áðan:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Settu síðan síun á töfluna þína og veldu aðeins tilvikið (s) sem þú vilt skoða. Til dæmis geturðu síað 2. tilvik eins og í eftirfarandi skjámynd:

Til að birta allar tvíteknar færslur, þ.e. tilvik sem eru stærri en 1 , smelltu á síunarör í haus dálksins Tilvik (dálkurinn með formúlunni) og smelltu síðan á Tölusíur > StærriEn .

Veldu " er stærri en " í fyrsta reitnum, sláðu inn 1 í reitinn við hliðina á honum og smelltu á OK hnappur:

Á svipaðan hátt geturðu sýnt 2., 3. og öll síðari afrit tilvik. Sláðu bara inn tilskilið númer í reitinn við hliðina á " er stærri en ".

Auðkenndu, veldu, hreinsaðu, eyddu, afritaðu eða færðu afrit

Eftir að þú hefur síaðar tvítekningar eins og sýnt er hér að ofan, þú hefur margvíslega valmöguleika til að takast á við þá.

Hvernig á að velja tvítekningar í Excel

Til að velja tvítekningar, þar á meðal dálkahausa , síaðu smelltu á einhvern síaðan reit til að velja hann og ýttu síðan á Ctrl + A .

Til að velja tvíteknar færslur án dálkahausa , veldu fyrsta (efri vinstra) reitinn og ýttu á Ctrl + Shift + End til að lengja valið í síðasta reitinn.

Ábending. Í flestum tilfellum virka ofangreindar flýtivísanir fínt og velja aðeins síaðar (sýnilegar) línur. Í sumum sjaldgæfum tilfellum, aðallega á mjög stórum vinnubókum, geta bæði sýnilegar og ósýnilegar frumur verið valdar. Til að laga þetta skaltu fyrst nota einn af ofangreindum flýtileiðum og ýta síðan á Alt + ; til að velja aðeins sýnilegar reiti , hunsa faldar línur.

Hvernig á að hreinsa eða fjarlægja tvítekningar í Excel

Til að hreinsa tvítekningar í Excel skaltu velja þær , hægrismelltu og smelltu síðan á Hreinsa innihald (eða smelltu á hnappinn Hreinsa > Hreinsa innihald á Heima flipann, í hópnum Breytingar ). Þetta mun aðeins eyða innihaldi hólfsins og þú munt hafa tómar hólf sem afleiðing. Ef þú velur síuðu tvíteknu frumurnar og ýtir á Delete takkann mun hafa sömu áhrif.

Til að fjarlægja heilar tvíteknar línur , sía afrit, veldu línurnar með því að draga músina yfir línufyrirsagnirnar, hægrismelltu á valið og veldu síðan Eyða línu í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að auðkenna tvítekningar í Excel

Til að auðkenna tvítekin gildi, veldu síuðu dupurnar, smelltu á hnappinn Fyllingarlitur á flipanum Heima , í hópnum Letur og veldu síðan litinn sem þú velur.

Önnur leið til að auðkenna tvítekningar í Excel er að nota innbyggða skilyrta sniðsreglu fyrir afrit, eða búa til sérsniðna reglu sem er sérstaklega sniðin fyrir blaðið þitt. Reyndir Excel notendur munu ekki eiga í neinum vandræðum með að búa til slíka reglu byggða á formúlunum sem við notuðum til að athuga afrit í Excel. Ef þú ert ekki mjög ánægð með Excel formúlur eða reglur ennþá, finnurðu ítarleg skref í þessari kennslu: Hvernig á að auðkenna afrit í Excel.

Hvernig á að afrita eða færa afrit á annað blað

Til að afrita afrit, veldu þær, ýttu á Ctrl + C , opnaðu svo annað blað (nýtt eða núverandi), veldu efri vinstra hólfið á sviðinu þar sem þú vilt afrita afritin,